PEDOMAN PENELITIAN DANA DPP/SPP PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015
I. PERSYARATAN DAN ATURAN PENYUSUNAN A. Persyaratan Administratif 1. Pengusul Penelitian Dana DPP/SPP adalah kelompok pengusul yang sedang aktif dan resmi terdaftar sebagai dosen, Program Kedokteran Hewan, Universitas Brawijaya. 2. Satu kelompok pengusul penelitian terdiri dari satu dosen sebagai ketua peneliti dan beberapa dosen sebagai anggota peneliti. 3. Proposal usulan penelitian dana DPP/SPP diberi sampul ungu. 4. Menyertakan halaman pengesahan institusi pengusul sesuai format yang terlampir. 5. Setiap proposal usulan yang mencantumkan dana dari pihak lain harus menyertakan Surat Pernyataan Pembiayaan (dengan meterai yang berlaku) dari instansi yang menyediakan dana tersebut. 6. Proposal usulan yang dinyatakan didanai akan diumumkan melalui surat yang dikirimkan ke setiap pengusul. Dalam surat pemberitahuan akan diberikan keterangan/saran perbaikan yang harus dilakukan bagi setiap usulan yang dinyatakan lolos. Bagi pengusul yang usulannya memerlukan perbaikan, pengusul diwajibkan untuk memperbaiki usulan sesuai saran dan mengirimkan usulan yang telah diperbaiki paling lambat 1 (satu) minggu setelah diumumkan. Usulan yang telah direvisi dijilid dengan kulit muka sebagaimana usulan awal dan diberi tulisan REVISI pada sudut kiri atas. 7. Pengumpulan proposal usulan yang telah di revisi kepada BPP akan ditindak lanjuti dengan penandatanganan kontrak penelitian dan pencairan dana 70%. 8. Pelaksanaan penelitian dipantau dengan pengisian log book sesuai format terlampir. 9. Hasil penelitian dilaporkan berupa laporan akhir penelitian mengikuti format yang telah ditentukan di dalam buku panduan ini. 10. Presentasi laporan akhir dinilai oleh reviewer dengan bahan review berupa laporan akhir, log book penelitian dan presentasi hasil yang dilakukan oleh ketua peneliti. 11. Pencairan dana 30% dilaksanakan bila pengusul telah memenuhi kewajiban yang dicantumkan dalam kontrak penelitian. B. Aturan Penulisan Usulan 1. Proposal usulan ditulis mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum dalam buku Pedoman ini. 2. Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan, sederhana, dan jelas. 3. Bagian kelengkapan administratif yang meliputi halaman judul, nama/daftar anggota kelompok, halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi kecil dan diketik di sebelah tengah (i, ii, dan seterusnya). 4. Bagian utama (naskah artikel) diberi nomor halaman menggunakan angka arab yang dimulai dengan nomor halaman 1 (satu) dan diketik di sebelah kanan atas.
5. Tabel diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan angka Arab. 6. Gambar, baik dalam bentuk grafik maupun foto diberi judul dengan penomoran gambar sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar ditulis di bawah gambar dengan nomor gambar menggunakan angka Arab. 7. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka hendaknya mengikuti aturan penulisan yang berlaku, yaitu mengikuti sistem HARDVARD. C. STRUKTUR USULAN A. JUDUL Judul kegiatan penelitian hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan penelitian yang diusulkan. B. ABSTRAK Berisi latar belakang, tujuan, metode dan analisis yang digunakan dalam penelitian. Jumlah kata dalam abstrak tidak boleh lebih dari 250 kata, disertai dengan kata kunci penelitian. C. PENDAHULUAN (maksimal 6 halaman) LATARBELAKANG MASALAH Kegiatan dilakukan untuk menjawab keingintahuan mahasiswa untuk mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan atau menerapkannya untuk suatu tujuan. Kemukakan unsur kreativitas yang diusulkan, hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan kegiatan yang diusulkan. Uraikan proses dalam mengidentifikasi masalah yang akan dicari solusinya. Merujuk dari berbagai sumber pustaka, pandangan singkat dari para penulis/peneliti lain yang pernah melakukan pembahasan topik terkait dapat dikemukakan di sini. TUJUAN DAN KEPENTINGAN PENELITIAN Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan kegiatan penelitian, dapat bertujuan untuk menjajagi, menguraikan, menerangkan, membuktikan atau menerapkan suatu gejala, konsep atau dugaan, atau membuat suatu model. Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan penelitian selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur. Tujuan juga menyertakan kepentingan dari penelitian untuk dilaksanakan. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran dari penelitian ini berupa presentasi dalam seminar yang harus dilaksanakan sebagai bentuk publikasi atas penelitian yang telah dilaksanakan. MANFAAT Sebutkan manfaat yang akan diperoleh setelah penelitian selesai dilaksanakan. D. TINJAUAN PUSTAKA (BAB 2) Usahakan pustaka terbaru, relevan dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan penelitian yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan penelitian. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka. Jadi, Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun
merupakan rangkaian teori yang mempunyai sebuah atau beberapa alur pikir tentang terjadinya suatu peristiwa ilmiah (mechanism of action) dari suatu topik ilmiah yang dikaji. H. METODE PENELITIAN (BAB 3) Uraikan metode yang digunakan dalam pelaksanaan penelitian secara rinci. Meliputi tempat penelitian, variable dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian. Untuk semua proposal penelitian yang didanai wajib mencantumkan Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) dan membuat LogBook (setiap tahap ditandatangani) untuk memudahkan pemantauan. I. JADWAL PELAKSANAAN (BAB 4) Jadwal kegiatan penelitian yang meliputi rinci kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan dalam bentuk Bar-chart. Barchart memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan mengacu pada Metode Pelaksanaan Program (h). Untuk menghindari keterikatan waktu pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu pelaksanaan, gunakan kata bulan ke-1, bulan ke-2, dan seterusnya, bukan bulan Maret, bulan April, dan seterusnya. Catatan : lama pelaksanaan penelitian maksimal 6 bulan. J. DAFTAR PUSTAKA (untuk PKM-P dan PKM-T) Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar pustaka, begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang muncul dalam daftar pustaka harus pernah dirujuk dalam tubuh. Penulisan daftar pustaka mengacu HARVARD STYLE. K. LAMPIRAN 1) Justifikasi anggaran penelitian 2) Biodata peneliti 3) Lain-lain D. STRUKTUR LAPORAN AKHIR A. STRUKTUR ABSTRAK, PENDAHULUAN, TINJAUAN PUSTAKA, METODE PENELITIAN. Jika tidak terdapat perubahan dari usulan proposal yang diusulkan pada awal kegiatan, maka struktur ini memiliki isi yang sama dengan usulan proposal yang telah diajukan. B. HASIL DAN PEMBAHASAN. Membahas tentang hasil yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan dengan dasar-dasar literatur terkini yang dapat menguatkan teori dari hasil yang diperoleh. Mencantumkan hasil analisa statistik atau analisa deskriptif dapat berupa tabel, gambar, grafik atau data dari penelitian yang telah dilakukan, serta diuraikan pembahasan terkait dengan tujuan dan rumusan masalah yang telah dirancang pada awal kegiatan. C. KESIMPULAN DAN SARAN. Penyajian kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan merujuk pada jawaban perumusan masalah yang telah dilakukan diawal perencanaan kegiatan penelitian.
Memberikan saran terkait keberlanjutan penelitian yang dapat dilakukan untuk memaksimalkan hasil penelitian yang telah dilakukan. D. DAFTAR PUSTAKA. Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar pustaka, begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang muncul dalam daftar pustaka harus pernah dirujuk dalam tubuh. Penulisan daftar pustaka mengacu HARVARD STYLE. E. LAMPIRAN. Berupa data-data pendukung terkait penelitian yang telah dilakukan serta artikel ilmiah yang akan dipublikasikan berupa presentasi dalam seminar ilmiah.
II. EVALUASI DAN PELAPORAN A. Tahap Penilaian Pengajuan 1. Pengajuan Proposal Penelitian dilakukan melalui panitia yang telah ditunjuk. 2. Evaluasi awal merupakan seleksi administrasi tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam pembuatan proposal penelitian sesuai dengan yang telah dijelaskan di dalam buku panduan ini. 3. Proposal penelitian yang telah lolos seleksi administrasi akan diundang dalam presentasi proposal penelitian yang akan dinilai oleh reviewer untuk mendapatkan perbaikan dan masukan. 4. Dari seluruh proposal penelitian yang diajukan, akan didanai lima proposal dengan nilai evaluasi tertinggi setelah dirata-rata nilai dari kedua reviewer. 5. Proposal penelitian yang disetujui didanai akan diumumkan dan diberikan batas waktu selama satu minggu untuk melakukan revisi sesuai masukan reviewer. B. Tahap Penilaian Laporan Akhir 1. Monitoring Penelitian dilakukan melalui log book yang diisi oleh peneliti. 2. Pada akhir penelitian, peneliti diwajibkan membuat laporan akhir dan membuat pertanggungjawaban dana yang telah diterima. 3. Evaluasi hasil akhir penelitian dilaksanakan melalui presentasi ketua peneliti yang dinilai dan diberi masukan oleh reviewer. 4. Laporan akhir penelitian yang telah mendapatkan masukan dari reviewer diberikan batas waktu selama satu minggu untuk melakukan revisi dan dikumpulkan kepada panitia pelaksana.
LAMPIRAN 1. FORMAT KULIT MUKA USULAN PROPOSAL(warna ungu, ukuran A4) USULAN PENELITIAN PENELITIAN DANA DPP/SPP JUDUL PENELITIAN Diusulkan oleh: (Nama ketua kelompok) (Nama anggota kelompok) PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015
LAMPIRAN 2. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Penelitian : 2. Ketua Penelitian a. Nama Lengkap : b. NIP/NIK : c. Jabatan Fungsional : e. Alamat Rumah dan HP : f. Alamat email : 3. Anggota Peneliti : orang 4. 5. Biaya Kegiatan Total : a. DPP/SPP PKH UB : Rp b. Sumber lain (sebutkan... ): Rp 6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan Menyetujui, Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Penelitian Cap dan tanda tangan ( nama jelas ) NIP. tanda tangan ( nama jelas ) NIP./NIK. Mengetahui, Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Tanda tangan ( nama jelas ) NIP.
LAMPIRAN 3. JUSTIFIKASI ANGGARAN PENELITIAN Rincian biaya penelitian baik yang didanai DPP/SPP PKH UB, maksimum Rp 10 (sepuluh) juta*), maupun pihak lain yang bersedia berkontribusi. Usulan yang melampaui pagu biaya tersebut, tidak akan dinilai. Rekapitulasi biaya terdiri atas: Bahan habis pakai Peralatan penunjang penelitian Perjalanan Lain-lain Rincian biaya harus lengkap, wajar dan jelas peruntukannya. Justifikasi anggaran ditulis dengan terperinci dan jelas, sebagai berikut: 1. Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar tim peneliti tidak dibenarkan) : Maks. 30 % 2. Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan : 30 40 % 3. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) : 15 25 % 4. Lain-lain (administrasi, publikasi, lokakarya/seminar, laporan, lainnya sebutkan) : Maks. 15 % Rencana Anggaran dan Belanja (RAB), mengacu pada Standar Biaya Khusus (SBK) UB yang mengacu pada PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 57/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Maukan Tahun Anggaran 2015.
LAMPIRAN 4. BIODATA PENELITI 1. Biodata ketua peneliti A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap (dengan gelar) / L/P 2. Jabatan Fungsional 3. Jabatan Struktural 4. NIP/NIK/Identitas lainnya 5. NIDN 6. Tempat dan Tanggal Lahir 7. Alamat Rumah 8. Nomor Telepon/Faks/HP 9. Alamat Kantor 10. Nomor Telepon/Faks 11. Alamat e-mail 12. Lulusan yang Telah Dihasilkan S1= ; S2= ; S3= 13. Mata Kuliah yg diampu 1. 2. 3. 4. B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/ Promotor S-1 S-2 S-3
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan Sumber Jumlah D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat 1 Pendanaan Sumber Jumlah E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nama Jurnal Nomor 1. F. Pengalaman Penyampaian Makalan Secara Oral Pada Pertemuan/Seminar Ilmiah dalam 5 Tahun Terakhir No. Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat G. Pengalaman Penulisan Buku 5 Tahun Terakhir No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman Penerbit H. Pengalaman Perolehan HKI dalam 5-10 Tahun Terakhir Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan 5-10 tahun terakhir. No Tahun Judul/Tema HKI Jenis Nomor P/ID - - - - - I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan Tempat Penerapan Respons Masyarakat - - - - -
J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 Tahun Terakhir (dari Pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun Penghargaan - - - - Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Penelitian DPP/SPP Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Tahun 2015. Malang, 2015 Materai 6000 ( nama terang )
LAMPIRAN 5. SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP/NIK : Pangkat/Golongan : Jabatan Fungsional : Alamat : Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul yang diusulkan dalam penelitian dana DPP/SPP PKH UB tahun anggaran 2015 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain. Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya. Malang, 2015 Mengetahui, Yang menyatakan, Ketua BPP Materai 6000 ( nama terang ) NIP. ( nama terang ) NIP. /NIK.
LAMPIRAN 6. LOG BOOK PENELITIAN DANA DPP/SPP BUKU CATATAN KEGIATAN PENELITIAN (LOG BOOK) PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
KATA PENGANTAR Dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian, sudah selayaknya apabila setiap Peneliti merekam atau mencatat setiap kegiatan penelitiannya dalam Buku Catatan Kegiatan Penelitian (Log Book). Buku Catatan Kegiatan yang diisi dengan baik, akan memberikan manfaat yang banyak, antara lain : a. Sebagai bahan pembuatan makalah ilmiah dan laporan kegiatan b. Sebagai alat untuk memudahkan pemantauan, baik yang akan dilaksanakan oleh para penanggung jawab penelitian ataupun oleh anggota tim monitoring dan evaluasi. Untuk kegiatan itulah, setiap Peneliti diminta untuk mencatat semua kegiatan penelitian yang dilakukannya yang berkenaan dengan pelaksanaan Kegiatan Penelitian. Agar buku catatan kegiatan ini dapat memberikan informasi yang baik, teratur dan kronologis, maka tidak dibenarkan untuk merobek atau merusak sesuatu halaman yang ada di dalamnya. Jangan dihapus bila ada kesalahan, tetapi cukup dicoret. Buku catatan kegiatan ini bersifat terbatas dan menjadi milik instansi penanggung jawab dan di dalam pelaksanaan pengisiannya menjadi tanggung jawab Peneliti. Selamat Bekerja Malang,
Petunjuk Pengisian Berdasarkan pengalaman pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian yang lalu, dirasa perlu untuk meningkatkan sistem pencatatan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh para Peneliti, baik yang bekerja di laboratorium maupun lapangan, sekaligus bertujuan untuk menyeragamkan format catatan kegiatan yang dilakukan. Keseragaman format ini penting agar penelitian dapat dilakukan secara efisien, terarah, dan terperinci, sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Begitu juga akan sangat memudahkan pemantauan kegiatan penelitian oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Buku ini akan dipakai untuk menilai kemajuan penelitian sesuai dengan usulan penelitian yang diajukan. Dengan tidak bermaksud mengurangi kewenangan yang ada pada Peneliti yang bersangkutan, guna keseragaman format catatan kegiatan maka buku catatan kegiatan ini dikeluarkan oleh BPP PKH UB. Setiap Peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua kegiatan dan data yang diperoleh secara singkat dan jelas sehingga tergambar dalam buku catatan kegiatan ini: a. Hari, tanggal (hari, tanggal pencatatan). b. Nama kegiatan/sub-kegiatan (sesuai proposal). c. Tujuan dari kegiatan/sub kegiatan (sesuai proposal). d. Uraian kegiatan (harus dapat menggambarkan urutan kegiatan yang dilakukan harian atau mingguan, berupa desain eksperimen serta analisa yang dilakukan, berikut penggunaanpenggunaan waktu, orang, bahan, alat dan mesin, dan lain-lain). e. Hasil yang diperoleh harian atau mingguan. (cantumkan juga hari/tanggal dan tempat/lokasi pengukuran/pencatatan/analisa). f. Hambatan (jelaskan hambatan-hambatan yang dialami, jika ada). g. Kesimpulan dan saran (kesimpulan dan saran masing-masing kegiatan). h. Rencana kegiatan selanjutnya (sesuai kesimpulan dan proposal). i. Tanda tangan Peneliti di dalam Buku Peneliti.
LAMPIRAN 7. FORMAT KULIT MUKA LAPORAN AKHIR PENELITIAN (warna ungu, ukuran A4) LAPORAN AKHIR PENELITIAN DANA DPP/SPP JUDUL PENELITIAN Diusulkan oleh: (Nama ketua kelompok) (Nama anggota kelompok) PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015
LAMPIRAN 8. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN 1. Judul Penelitian : 2. Ketua Penelitian a. Nama Lengkap : b. NIP/NIK : c. Jabatan Fungsional : e. Alamat Rumah dan HP : f. Alamat email : 3. Anggota Peneliti : orang 4. 5. Biaya Kegiatan Total : a. DPP/SPP PKH UB : Rp b. Sumber lain (sebutkan... ): Rp 6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan Menyetujui, Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Penelitian Cap dan tanda tangan ( nama jelas ) NIP. tanda tangan ( nama jelas ) NIP./NIK. Mengetahui, Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Tanda tangan ( nama jelas ) NIP.