UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III TATA KELOLA KEGIATAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR Diajukan Oleh DIAN HASFRIYATI SIREGAR 102101011 JURUSAN D-III KEUANGAN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR NAMA : DIAN HASFRIYATI SIREGAR NIM : 102101011 PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN JUDUL : TATA KELOLA KEGIATAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : Januari 2013 Dosen Pembimbing ( Syafrizal Helmi Situmorang,SE,M.Si) NIP. 19760214 200501 1 002 Tanggal: Januari 2013 Plt. Ketua Program Studi ( Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak ) NIP. 19600302 198601 1 001 Tanggal : Januari 2013 Plt. Dekan ( Drs. H. Arifin Lubis,MM,Ak ) NIP. 19560101 198203 1 005
Saat aku menyadari Kini Aku telah dewasa mau tidak mau aku harus melangkah maju ke depan untuk mencapai tujuan dan impian yang sangat aku impikan dengan tekat yang kuat dan dorongan positif dari orang tua serta semua pihak yang memberikan motivasi agar aku terus bersemangat dalam menjalankan hidup ini berangkat dari motivasi itu akan ku wujudkan mimpi dan harapanku agar di masa mendatang nanti aku dapat berguna bagi nusa & bangsa serta mampu membahagiakan kedua orang tuaku,keluargaku dan seluruh orang yang berada di sekitarku Amin amin amin YAROBBAL -ALAMIN
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas Berkah dan RahmatNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini, yang berjudul Tata Kelola Kegiatan Administrasi Pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi ini dapat diselesaikan dengan baik. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih penulis kepada : 1. Bapak Drs.H. Arifin Lubis, MM, Ak selaku Plt Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak dan selaku Plt. Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretari Prodi dan Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak dan Ibu Dosen serta Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Ucapan Terima Kasih penulis yang sangat spesial Kepada Kedua orang tua penulis, Ayahanda Ali Hasbi Siregar dan Ibunda Fitriyati Lubis yang tiada henti memberikan motivasi dan Do a kepada penulis.penulis selalu berdo a untuk Kesehatan ayah dan ibunda tercinta. 6. Kepada adik-adikku tersayang Ali Afwan Siregar, Ibnu Zakaria Siregar, Habib Rizki Siregar, Anggi Hasfriyani Siregar yang memberi dukungan pada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. i
7. Teristimewa kepada my honey Muhammad Arief Rahman Nst thank you so much honey atas support dan bantuannya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Kepada teman-teman terbaikku Nurul Sakinah Siregar, Siti Aisyah Harahap, Indah Puspita Sari, Dina Anggraini, Hafis Hiantoro, Reza Sanjaya Siregar, Fadilah Hudawi, Syarifah, Novita Anggraini Siregar, Iga Anugrah Lestari, Syarifah Zulfitri Piliang, Jihan, Jemmy Riyana P, Christopper, David Herianto, Adityo Nugroho, Vina Asrina, Yudi Prayoto, Novianti Sagala, Satria, Busman, Dini Hasdianti, Rizki Hidayati br Sembiring, Arief Munandar Sitorus, Fadlun Maysura dan Teman-teman D3 Keuangan 2010 Group A yang tidak dapat disebutkan satu-persatu dll, makasih ya dukungan kalian sangat berarti buat penyemangat bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Kepada teman-teman Magang penulis, yaitu Nurul Al-Fani, Nurul Tamala Sari, Rika Ramadhayanti Nst, Titis Audyari Muflaha, Ricky Ary Syaputra, yang telah memberikan ide dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari bentuk yang sempurna,karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak.penulis juga berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan berguna bagi semua pihak umum yang membutuhkan. Medan, Januari 2013 Penulis (Dian Hasfriyati Siregar) Nim 102101011 ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan...... iv DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU...v BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Jadwal Penelitian... 6 F. Sistematika Penulisan... 7 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi... 8 C. Struktur Organisasi... 13 D. Job Description... 17 BAB III PEMBAHASAN A. PENGERTIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN... 24 D. Macam-macam Tata Kelola Kepegawaian... 34 E. Faktor-faktor yang mempengaruhi Administrasi pegawai... 37 F. Peranan Administrasi Kepegawaian... 38 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN... 42 SARAN... 42 DAFTAR PUSTAKA...43 iii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 6 iv
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 14 v