EVALUASI SIKLUS PRODUKSI DALAM RANGKA PERBAIKAN PROSES DOKUMENTASI DAN PELAPORAN DI PT X SURABAYA OLEH: MEVILIA 3203005140 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2010
EVALUASI SIKLUS PRODUKSI DALAM RANGKA PERBAIKAN PROSES DOKUMENTASI DAN PELAPORAN DI PT X SURABAYA SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: MEVILIA 3203005140 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2010 i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puja dan puji syukur atas terselesaikan karya tulis ini. Melalui dorongan dari segala pihak akhirnya karya tulis ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis ingim menyampaikan rasa terimakasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah melindungi dari awal pembuatan sampai dengan akhir terselesaikan karya tulis ini. 2. Ibu Dr. Chr. Widya Utami, MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Widya mandala Surabaya. 3. Bapak Yohanes Harimurti, SE., AK., M.Si. selaku Ketua Jurusan Fakultas Ekonomi Widya mandala Surabaya. 4. Ibu Lindrawati, SE., S.Kom., M.Si. selaku pembimbing tugas dalam membuat karya tulis ini. 5. Bapak Singgih selaku Direktur dari perusahaan penulis teliti, yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan data yang saya perlukan. 6. Orang tua, terkhusus Ibu Marry yang selalu memberikan dorongan dan doa-nya untuk menyelesaikan karya tulis ini. 7. Robby Widjaja yang selalu memberikan dukungannya dalam menyelesaikan karya tulis ini. 8. Teman-teman yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan karya tulis ini. Surabaya, Juli 2010 Penulis v
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix ABSTRAKSI... x ABSTRACT... xi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Sistematika Skripsi... 5 BAB 2 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 7 2.1 Penelitian Terdahulu... 7 2.2 Landasan Teori... 8 2.3 Rerangka Berpikir... 33 BAB 3 METODE PENELITIAN... 34 3.1 Desain Penelitian... 34 vi
3.2 Jenis dan Sumber Data... 34 3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data... 34 3.4 Teknik Analisis Data... 35 BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN...... 36 4.1 Karakteristik Objek Penelitian...... 36 4.2 Deskripsi Data... 44 4.2 Analisis dan Pembahasan...... 51 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN...... 55 5.1 Simpulan... 55 5.2 Saran... 56 DAFTAR PUSTAKA... 57 LAMPIRAN vii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Rangkaian Unsur dalam Sistem informasi Akuntansi... 13 Gambar 2.2 Diagram Konteks Siklus Produksi... 28 Gambar 2.3 Proses Produksi... 29 Gambar 2.4 Proses Produksi Lanjutan... 30 Gambar 2.5 Rerangka Berpikir...... 33 Gambar 4.1 Struktur Organisasi... 39 Gambar 4.2 Bagan Alir Data Proses Pemesanan Pelanggan... 46 Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Pemesanan Pelanggan... 47 Gambar 4.4 Bagan Alir Data Pengiriman Bahan Baku Menjadi Barang Jadi... 48 Gambar 4.5 Bagan Alir Data Pembelian Bahan Baku... 49 Gambar 4.6 Bagan Alir Sistem Proses Bahan Baku... 50 Gambar 4.7 Bagan Alir Data Perbaikan Pengiriman Bahan Baku ke Barang Jadi... 52 Gambar 4.8 Bagan Alir Data Perbaikan Pembelian Bahan Baku... 53 Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem Perbaikan Proses Bahan Baku... 54 viii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Pertanyaan untuk Pemilik Perusahaan Lampiran 2. Daftar Pertanyaan untuk Kepala Produksi Lampiran 3. Laporan Penerimaan Bahan (Internal) Lampiran 4. Laporan Penerimaan Bahan (Eksternal Lampiran 5. Surat Pesanan Lampiran 6. Penerimaan Jasa Lampiran 7. Kartu Persediaan Masuk (GUDANG) Lampiran 8. Kartu Persediaan Keluar (GUDANG) Lampiran 9. Laporan Bahan baku Lampiran 10. Kartu Persediaan Barang Jadi Lampiran 11. Kartu Persediaan Barang Jadi (Keluar) Lampiran 12. Laporan Barang jadi ix
ABSTRAKSI Di zaman yang semakin maju ini banyak perusahaan yang ingin mengembangkan usahanya agar tidak kalah dalam persaingan yang semakin ketat. Untuk itu perusahaan berusaha melakukan perbaikanperbaikan dari tahun ke tahun untuk semakin maju, salah satunya adalah dengan pengembangan sistem informasi akuntansi. Pengembangan sistem informasi akuntansi ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan yang diinginkan. Dalam menunjang pencapaian tujuan perusahaan yang diinginkan, penggunaan sistem informasi akuntansi diharapkan dapat membantu kinerja perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan, serta dapat mengurangi masalah-masalah yang timbul akibat dari sistem informasi yang lama, seperti: keterlambatan penyampaian informasi, kecurangan, serta untuk memudahkan dalam memverifikasi. Sebelum sistem informasi tersebut di implementasikan ke dalam sistem informasi akuntansi berbasis komputer, terlebih dahulu sistem informasi akuntansi berbasis manual diperbaiki terlebih dahulu agar sewaktu diubah ke sistem komputerisasi menjadi lebih baik. Proses perubahan sistem dari manual ke komputerisasi juga membutuhkan informasi-informasi yang memadai, agar nantinya informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci: informasi-informasi yang memadai dapat digunakan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan. x
ABSTRACT In an age of increasingly advanced, many companies seeking to expand its business in order not to lose the competition is growing. Thus, a company trying to make improvements from year to year for the more advanced, one of which is the accounting information system development. This accounting information system development is expected to assist companies in achieving the desired objective To support the achievement of the desired corporate goals, the use of accounting information system is expected to help the company's performance in achieving corporate goals, and can reduce the problems arising from the old information systems, such as: delays in delivery of information, fraud, and to facilitate in verifying. Before the information system are implemented into a computerbased accounting information system, first manual-based accounting information system repaired first so that when converted to a computerized system for the better. The process of change from manual to computerized system also requires adequate information so that the information can be used to assist management in making decisions. Keywords: Adequate information can be used to assist management in making decision xi