BIMBINGAN TEKNIS NASIONAL Pusat Studi Jasa KonstruksI Nasional STRATEGI MENGIKUTI TENDER PEMERINTAH SISTEM (E PROCUREMENT) SESUAI KETENTUAN PERPRES NOMOR. 4 TH 2015 SERTA SIMULASI/PRAKTIK PENGGUNAAN APLIKASI SPSE,VERSI 4,0.TH 2014 Sekretariat : Jl. Mundu Raya No. 42 Jakarta 14270 Tlp : (021) 49116188 Fax : (021) 29489852, E,mail lebaga_psjkn@yahoo.co (M) Nomor : 729/UND/BT E/III/2015 Jakarta, 17 Maret 2015 Lampiran : 1 (Satu) berkas Perihal : Undangan Bimtek Nasinal Tentang Kepada Yth, Aplikasi Sistem SPSE LPSE 2015 Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. d i Tempat, U/p. Unit Layanan Pengadaan Dengan hormat ; Dalam rangka guna memberikan pencerahan serta pemahaman tentang tatacara mengikuti tender,atas pengadaan Barang dan jasa pemerintah secara cepat, tepat,dan aman, sesuai ketentuan Perpres No.4 Tahun 2015 yang merupakan sebagai perubahan ke.4(empat) Perpres.No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. Atas perubahan Perpres tersebut, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah LKPP, telah melakukan revisi atau penyempurnaan dengan menerbitkan SPSE versi 4,0 (Penggunaan di Tahun 2015) atas perubahan tersebut, telah terdapat banyak perubahan dan fitur fitur baru yang tidak terdapat di SPSE versi 3,5 yang perlu di ketahui oleh para penyedia atau Perusahaan. Terkait dengan perubahan yang dimaksud diatas Pusat Studi Jasa Konstruksi Nasional (PSJKN) bersama dengan Narasumber sebagai (e Procurement Specialist) dengan Tema dari LKPP telah memfasilitasi Bimbingan Teknis
yang diselenggarakan pada: STRATEGI MENGIKUTI TENDER PEMERINTAH SISTEM (E PROCUREMENT ) SESUAI KETENTUAN PERPRES NOMOR. 4 TH 2015 SERTA SIMULASI /PRAKTIK PENGGUNAAN APLIKASI SPSE, VERSI.4,0.Tahun 2014 1. Angkatan Pertama : Hari : Selasa s/d Rabu. Tanggal : 21 22 April Th 2015. Tempat : Hotel Oasis Amir Jl Senen Raya, Jakarta Pusat 2. Angkatan Kedua : Hari : Selasa s/d Rabu. Tanggal : 28 29 April Th 2015. Tempat : Hotel Mercure Jl Raya Darmo 68 78 Surabaya 60264 3. Angkatan Kedua : Hari : Selasa s/d Rabu : 12 13 Mei Th 2015 Hotel Mutiara Jl. Malioboro Jogyakarta Sehubungan dengan yang telah di uraikan tersebut diatas, bersama dengan ini kami mohon dengan hormat kiranya Bapak/Ibu berkenan hadir, serta dimohon bantuannya kiranya dapat mengutus Staf 1. Bagian Administrasi 2. Bagian Teknologi Informasi ( IT ) serta Staf terkait lainnya, sebagai peserta pada Bimtek yang kami selenggarakan tersebut diatas. Untuk informasi dan Pendaftaran peserta dapat menghubungi/contac Person Mr,Bambang Ms,Dewi Ratnasari Hp. 082111115970 082165131399 (SMS Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami Panitia Penyelenggara Pusat Studi Jasa Konstruksi Nasional ( Mochtar Umar,BSc ) Tembusan disampaikan Kepada Yth 1. Kepala LKPP Pusat Cq. Arsip. PROPOSAL KEGIATAN 1. PENDAHULUAN :
Sejak diberlakukannya Peraturan Presiden No.4 tahun 2015 Tentang Perubahan ke 4 (Empat) atas Peraturan Presiden No.54 tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, serta penerapan e Procurement pada pengadaan Barang/Jasa di pemerintahan Pusat maupun tingkat daerah terus meningkat. Selain itu perkembangan Aplikasi SPSE serta aplikasi e Procurement lainnya terus berkembang dan mengalami beberapa perubahan LPSE selaku unit yang mengelola Aplikasi SPSE, hanya berkewajiban mensosialisasikan Aplikasi SPSE sedangkan Aplikasi pendukung lainnya yang berkaitan dengan teknologi informasi khususnya komputer dan jaringan bukan merupakan tugas LPSE, Lembaga lembaga kursus yang ada terkadang memberi materi kursus komputer/aplikasi tidak sesuai dengan keperluan yang dapat diimplementasikan untuk keperluan pengadaan barang/jasa. Sehuungan dengan yang telah di uraikan tersebut diatas. Lembaga Pusat Studi Jasa Konstruksi Nasional PSJKN Telah memfasilitasi Bimbingan Teknis,dan akan memberikan solusi dengan mengadakan kegiatan Bimtek tentang Aplikasi SPSE,Versi,4 sekaligus Aplikasi pendukung lainnya serta perubahannya. MAMFAAT BIMTEK : Tujuan dari diadakannya pelatihan ini adalah untuk menguasai kompetensi yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa. Yang dilakukan dengan Sistem (e Procurement) SPSE Versi.4,0 Sehingga setelah mengikuti pelatihan ini, peserta dapat memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk mengolah dan memanajemen materi materi yang telah didapatkan saat pelatihan dengan deskripsi sebagai berikut; 1. Pemahaman tentang ketentuan Perpres No.4 th 2015 sebagai perubahan Perpres No.54 th 2010.Tentang Pengadaa Barang dan Jasa Pemerintah. 2. Meningkatkan pengetahuan tentang Aplikasi SPSE Versi 3.5. 3. Dapat memahami perubahan pada Aplikasi SPSE Versi 4. 4. Menghindari kesalahan yang biasa dilakukan dalam proses pengadaan secara Elektronik, (e Procurement). 5. Memanfaatkan Teknologi Informasi, khususnya Aplikasi dan Jaringan
secara maksi mal dalam pengadaan barang/jasa secara Elektronik. 6. Pengetahuan tentang penggunaan Aplikasi SPSE 7. Evaluasi penggunaan Aplikasi SPSE Versi 4, 8. Tips tips dan strategi dalam mengantisipasi audit. PESERTA TERDIRI DARI : Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah, Perusahaan BUMN, BUMD, Asosiasi, Rumah sakit, Perguruan Tinggi, Perusahaan Swasta, dan konsultan. Bagian Pemasaran ( Marketing ). Bagian Administrasi Bagian Teknologi Informasi ( IT ). Perusahaan Penyedia Barang dan Jasa Pemerintah JADWAL PELATIHAN DAN MATERI BAHASAN: HARI PERTAMA: 08.00 08.30 : Registrasi peserta. 08.30 09.00 : Pembukaan Oleh Ketua Panitia Penyelenggara 09.00 10.00 : Teknis pengunaan Aplikasi sistem Elektronik SPSE LPSE. 10.00 10.30 : Coffee Break 10.30 12.00 : Penyusunan dokumen penawaran, Swakelola Pengadaan Barang dan Jasa. 12.00 13.00 : Ishoma 13.00 14.00 : Perumusan HPS, KAK, Rancangan Kontrak, dan Dokumen Pengadaan Barang dan jasa Pemerintah. 14.00 14.15 : Coffee Break 14.15 15.15 : Pentingnya Pengumuman Pengadaan pada Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP). 15.15 16.30 : Manfaat Monev Online untuk pelaporan bagi Satker di setiap K/L/D/I. Narasumber : Direktur Pengembangan Sistem Secara Elektronik LKPP/
Mr.Ir.Riad Horem,Dipi, HE Dir. For Monitoring and Evaluation (LKPP) HARI KEDUA : Simulasi./Praktek 09.00 10.30 : Tatacara pengoprasian Aplikasi versi SPSE, 4.0 dan Apendo versi,3.1.2. 10.30 11.00 : Coffee Break Simulasi Lanjutan. 11.00 12.00 : Tatacara pengoprasian Aplikasi versi SPSE, 4.0 dan Apendo versi,3.1.2. 12.00 13.00 : Ishoma Simulasi./Praktek 13.00 14.00 : Pedoman memasukan dokumen Penawaran yang dilakukan sistem Elektronik SPSE atau Apendo. 14.00 14.20 : Coffee Break. 14.20 15.20 : Penyusunan Dokumen pengadaan dengan sistem aplikasi SPSE (user guide) 15.20 16.30 : Tanyajawab oleh peserta. Tips tips dan strategi dalam mengantisipasi Audit,pengadaan B/J dan solusinya. Tips tips dalam menangantisipasi kerusakan pada data PC dan Laptop Akibat serangan Virus atau kendala IT lainnya. Narasumber : Mr.Reflus. Kepala Subdirektorat Kementerian/Lembaga, BUMN dan KPS. (LKPP) / Satria Susantosa ( Procurement Specialist ) LKPP 16.20 16.45 : Penutupan dan Pemberian Sertifikat Pelatihan. 1 1 2 2 3 3 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA No Nama Lengkap Instansi/Perusahaan Jabatan Telp / Hp FASILITAS ; 1. Buku Panduan Peraturan Presiden No 4 TA 2015 (softcopy). 2. Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy). 3. Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD), serta Sertifikat Pelatihan. 4. Pulpain, Bloknot, Tas seminar,dan Fasilitas Internet saat pelatihan 5. Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia Selama 1 bulan.
KONSTRIBUSI PESERTA: Rp. 4200,000, ( Empat Juta Dua Ratus Ribu Rupiah )/Peserta termasuk Penginapan. Rp. 3000,000, ( Tiga Juta Rupiah )/Peserta belum termasuk Penginapan. PEMBAYARAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA: 1. Transfer : BANK BNI Cabang. Pecenongan Kementerian Keuangan RI, Jakarta. Nomor. Rek.016 206 3534. An. Lembaga Pusat Studi Jasa Konstruksi Nasional. 2. Pembayaran dilakukan dengan Cara tunai atau transfer...ya / Tidak. 3. Pembayaran dilakukan Bayar di gedung/hotel saat registrasi:...ya / Tidak Contac Person Pendaftaran Mr.Bambang /Dewi Hp. 082111115970 082165131399 (SMS) PESERTA DI WAJIBKAN UNTUK MEMBAWA LAPTOP/NOTBOOK,UNTUK SIMULASI TENDER SECARA ON LIN FREE!! CD MODUL / MATERI DAN CD VIDIO CLIP PELATIHAN.