WEBSITE PT. JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA PALEMBANG Lucky Andrean Sulaiman Wirhan Jurusan Sistem Informasi STMIK PALCOMTECH PALEMBANG Abstrak Website PT Jaya MasawanPutra Sejahtera adalah website yang dibangun untuk membantu system lama dari PT Jaya Masawan Putra Sejahtera dalam penerimaan karyawan. System yang dibuat oleh penulis ini menggunakan pemrograman PHp dan MySql. Karyawan dari devisi lain juga dapat menggunakan website ini untuk membantu pekerjaan mereka. System ini dibuat dari DFD dan ERD yang sudah dirancang sesui dengan penulis. Diharapkan dengan adanya system yang dibuat melalui penulisan skripsi ini dapat membantu PT Jaya Masawan Putra Sejahtera. Website ini terdiri dari soal test karyawan, input data pegawai, input data barang, input rekrument dan request SPK. Diharapkan dengan adanya website ini pekerjaan karyawan PT Jaya Masawan Putra Sejahtera akan lebih maksimal. Hasilnya setiap karyawan nantinya akan memilki account tersendiri dengan pembedaan setiap devisi masing-masing. Kata Kunci : PT. JMPS Website PENDAHULUAN Penggunaan teknologi sangat populer di kalangan masyarakat saat ini. Dimana teknologi banyak dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan seperti bidang bisnis, pendidikan, kedokteran, pemerintahan, pertanian, dan sebagainya. Untuk menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya merupakan salah satu alat bantu yang paling tepat mengingat informasi adalah kebutuhan utama dalam melakukan kegiatan. Informasi tersebut dapat digunakan oleh semua pihak yang terkait dan mendukung perkembangan suatu perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis yang berkembang pesat belakangan ini. Bentuk-bentuk penerapan teknologi informasi khususnya website bisa membawa kemudahan untuk sebuah perusahaan menghasilkan informasi yang akurat. Dengan di dapatkannya informasi yang akurat kegiatan perusahaan akan berjalan dengan baik, seperti yang di lakukan oleh kebanyakan badan usaha yang mulai menerapkan teknologi informasi dalam kegiatan bisnis usahanya. Penerapan website merupakan aplikasi yang berada diinternet, berupa text dan juga bisa berisi gambar. Didalam website juga membawa manfaat bagi kegiatan rekrut karyawan, promosi, barang-barang baru dan undian. Dengan di terapkannya website, kegiatan kegiatan tersebut dapat terkontrol dengan baik. Salah satu diantaranya adalah PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang. Dengan adanya internet setiap orang dapat memperoleh informasi yang cepat dan juga terlepas dari jarak dan waktu atau juga sering disebut dunia Cyber. 1
Media promosi pada PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang masih menggunakan cara media percetakan perkantoran yang sederhana. Namun, seiring perkembangan perusahaan ditemukan beberapa kendala diantaranya, bagaimana PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang menerapkan sistem terkomputerisasi yang berbasis website. Manfaat website tersebut dapat memberikan kemudahan bagi karyawan melakukan hal operasional pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang, sehingga dapat berjalan dengan cepat dan efektif. Didalam website meliputi rekrut karyawan mulai dari membuat soal-soal test terhadap calon karyawan, barang-barang terbaru yang dijual, promosi, dan undian. Internet LANDASAN TEORI Menurut Daryanto (2004:9), Internet adalah kumpulan yang luas dari jaringan komputer besar dan kecil yang saling berhubungan menggunakan jaringan (tele) komunikasi yang ada di seluruh dunia. Seluruh manusia yang secara aktif berpatisipasi sehingga internet menjadi sumberdaya informasi yang sangat berharga. MySql Menurut Andri kristanto (2010:12), MYSQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi-user. MYSQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap orang bebas untuk menggunakan MYSQL. Php Menurut Andi Kristanto (2010:9), PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML. PHP merupakan singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor, dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTMLembedded scrioting). Situs web (website) Menurut Yuhefizar (2008:161), situs web (website) adalah kumpulan dari halaman web yang terdapat pada satu domain, yang terdiri dari dua atau lebih halaman web. Apache Server Menurut Aditya (2011:3), apache web server merupakan program aplikasi yang berjalan diserver, berfungsi untuk menjalankan aplikasi web sehingga bisa diakses oleh klien baik melalui jaringan intranet maupun internet. Database Menurut Saputra (2011:1), database atau memiliki istilah lain Basis Data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. 2
Menurut Yuhefizar (2008:2), database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data yang saling berhubungan (realtion),disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. CSS (Cascading Style Sheet) Menurut Jasakom (2012:108), Cascading Style Sheet (CSS) merupakan salah satu bahasa pemograman web untuk mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam. Menurut Sakur (2005:31), Cascading Style Sheet(CSS) merupakan salah satu bagian sari design web yang berfungsi untuk mengatur tampilan setiap unsur yang ada di dalam website. SDLC (Systems Development Life Cycle) Menurut Rosa A.S. dan M.Shalahuddin (2011:26), model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). STD (State Transition Diagram) Menurut Marakas (2006:135), State Transition Diagram (STD)adalah sebuah diagram yang memodelkan bagaimana dua atau lebih proses saling berhubungan satu sama lainnya dalam suatu cakupan waktu. PEMBAHASAN Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data pelamar rekrutment di website PT. Jaya Masawan Purta Sejahtera Palembang, dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini: 3
Pelamar - Data Pelamar - Informasi produk terbaru - Informasi promosi - Informasi data undian - Informasi rekrutment - Informasi Cabang - Informasi Profile User Data Hasil Test Website PT. JMPS - Data produk terbaru - Data promosi - Data data undian - Data rekrutment - Soal test karyawan - Hasil test karyawan - Hasil test interview - Data Profile - Data Cabang Perusahaan Kepala Bagian Laporan Hasil test Laporan data undian - Identitas Pelamar Devisi Gambar 1. Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 5.7 1. Proses 1.0P adalah proses penginputan data biodata pelamar yang dikirimkan melalui website PT. JMPS dan diterima oleh bagian personalia dan kabag. 2. Proses 2.0P adalah proses input yang dilakukan oleh setiap devisi yang berbeda untuk melakukan perubahan pada event tertentu. 3. Proses 3.0P adalah proses penginputan data produk terbaru yang dimasukkan dalam menu produk. 4. Proses 4.0P adalah proses pengintputan data promosi untuk tampilan awal seperti program diskon yang dijalankan oleh PT. JMPS. 5. Proses 5.0P adalah proses penginputan data undian menampilkan program undian berhadiah yang dilakukan oleh PT. JMPS dan untuk pemenang dari undian pada saat penghitungan point nanti akan ditamilkan nama pemenang di website. 6. Proses 6.0P adalah proses penginputan data rekrutment oleh bagian personalia untuk mencari karyawan yang dibutuhkan oleh PT. JMPS, kemudian para pelamar melihat info rekrutment dan mengisi form biodata yang telah disediakan oleh PT. JMPS. 7. Proses 7.0P adalah proses penginputan data soal test karyawan yang dibutuhkan saat pengujian calon karyawan. 8. Proses 8.0P adalah proses penginputan hasil test karyawan, dimana hasil test didapat dari pelamar yang mengisi soal test karyawan, dan hasil test di cek oleh bagian personalia kemudian diberikan kepada kabag. 4
9. Proses 9.0P adalah proses input data profile pada halaman website PT. JMPS yang nantinya sebagai info untuk para costumer melihat profile dari PT. JMPS. 10. Proses 10.0P adalah proses input data cabang pada halaman website PT. JMPS yang menampilkan gambar-gambar dan informasi dari setiap cabang yang dapat dilihat oleh costumer. 11. Proses 11.0P adalah proses input data proses laporan dimana kabag menerima setiap laporan seperti laporan data hasil test, data pelamar dan data interview. Gambar 2. DFD Sistem Perekrutan Karyawan 5
Pemodelan Data Berikut ini adalah gambaran Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing masing dilengkapi dengan atribut atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 5.8, berikut ini. Gambar 3. Diagram ERD 6
HASIL PENELITIAN Hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis maka diperoleh sebuah sistem website sebagai webportal perusahaan dan membantu pekerjaan perusahaan. Desain Dialog Home Home adalah desain yang dirancang untuk menampilkan seputar informasi PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang. Desain Rekrutmen Gambar 4. Desain Form Home Pada halaman rekrutmen ini berisi tentang info lowongan pekerjaan yang berguna untuk bagi para calon pelamar. 7
Desain Hot Produk Today Gambar 5. Desain Form Rekrutmen Pada halaman produk pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat produk produk yang laris. Desain Profil Gambar 6. Desain Form Hot Produk Today Pada halaman Profil pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat sedikit tentang Pasaraya JM. 8
Gambar 7. Desain Form Profil Desain Cabang Pada halaman cabang pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat cabang cabang PT.JMPS yang berada dipalembang. Gambar 8. Desain Form Cabang Desain Undian Pada halaman Undian pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat undian apa saja yang sedang berjalan dijm. 9
Gambar 9. Desain Form Undian Desain Cari Produk Pada halaman Cari Produk pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat produk yang ingin dicari oleh pengunjung. Gambar 10. Desain Form Cari Produk Desain Concact Pada halaman concat pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan oleh pengunjung untuk melihat cara menghubungi PT.JMPS. 10
Gambar 11. Desain Form Concact PENUTUP Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya analisis Bagaimana membuat website Jaya Masawan Putra Sejahtera (JMPS) Palembang. 1. Dari website ini diharapkan dapat meringankan dan membantu kinerja karyawan PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang. 2. Sosialisasi tentang penggunaan website ini kurang yang menyebabkan kurang kepercayaan karyawan untuk menggunakan fungsi-fungsi pada perekrutan karyawan. DAFTAR PUSTAKA Aditya, Alan Nur. 2011. Jago Php & MySQL. Jakarta: Dunia. Agus Saputra. 2011. Trik dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Andi Kristanto. 2010. Kupas Tuntas PHP & MYSQL. Jam Menguasai PHP dan MYSQL Dengan Mudah & Cepat. Klaten : Cable Book. Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MYSQL Secara Otodidak. Jakarta Selatan: PT. TransMedia. Daryanto. 2004. Memahami Kerja Internet. Bandung : CV. Yrama Widya Bandung. Ellyta Yullyanti. 2009. Analisis Proses Rekrutan dan Seleksi pada Kinerja Pegawai. Ema, Utami dan Sukrisno. 2005. Sepuluh (10) Langkah Belajar Logika dan Algoritma Menggunakan bahasa C dan C++ di GNU/ Linux, Graha Ilmu, Yogyakarta. 11
Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis,Andi Offset, Yogyakarta. Ramadhan, Arief. 2006. Student GuidePemograman Web Database dengan PHP dan MYSQL. Jakarta: PT. Elek Media Komputindo. Rosa, A.S dan M. Salahuddin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula. Sakur, Stendy B. 2005. Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver MX 2004. Yogyakarta: Andi Offset. 12