NASKAH PUBLIKASI ILMIAH PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI TEKNIK INDUSTRI UMS BERBASIS WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) WORDPRESS (Studi kasus di Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta) Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta Disusun oleh: Wahyu Yoga Utama D 600 100 017 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI TEKNIK INDUSTRI UMS BERBASIS WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) WORDPRESS (Studi kasus di Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta) 1 Wahyu Yoga Utama, Ahmad Kholid AlGhofari 2, Hafidh Munawir 2 1 Mahasiswa Teknik Industri UMS, 2 Dosen Teknik Industri UMS Jln. Ahmad Yani, Tromol Pos 1 Pabelan Kartasura 57102 Telp 0271717417 ABSTRAKSI Data adalah fakta tercatat mengenai suatu objek sedangkan sistem merupakan suatu kumpulan elemenelemen yang saling berkaitan dan terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem dapat dimodelkan dengan beberapa cara yaitu dengan menggunakan Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Dekomposisi Proses dan masih banyak lagi. Dalam membuat suatu sistem pada jaman sekarang ini sangatlah muda terutama untuk mebangun suatu sistem web. Sistem web dapat dibangun dengan menggunakan sebuah software open source yang biasa disebut dengan content management system (CMS). Supaya lebih memudahkan dalam pengelolaan dan pembuatan sistem maka digunakanlah Content Management System dimana CMS yang digunakan adalah Wordpress dengan seri terbaru yaitu 3.9.1. Wordpress adalah satu dari banyak CMS yang ada di dunia ini dan merupakan CMS yang memiliki pengguna paling banyak karena fiturnya yang lebih unggul dari software sejenis lainnya. Wordpress sendiri merupakan software pembangun website yang handal. Website sendiri adalah suatu media penyampai informasi yang dapat diakses melalui jaringan internet. Ada banyak jenis website yang ada di dunia ini mulai dari toko online hingga website sosial media. Belum adanya website khusus bagi alumni Teknik Industri UMS merupakan suatu kekurangan tersendiri dimana pada jaman sekarang informasi digital sangatlah penting. Oleh karena itu dibangunlah website khusus alumni yang sekaligus dapat dijadikan sebagai media penyampaian informasi sekaligus sosial media. Tujuan dari penelitian ini adalah mendapatkan informasi sebanyakbanyaknya baik bagi alumni maupun jurusan Teknik Industri UMS sehingga akan dapat dijadikan pengembangan bagi kemajuan jurusan. Pengujian menggunakan browser terkenal dan handal menunjukkan bahwa website ini handal dan responsif sehingga layak untuk dikelola dan dikembangkan. Kata Kunci: Context Diagram, Content Manajemen System, Data Flow Diagram, Wordpress, ALTIS PENDAHULUAN Dalam era globalisasi saat ini, pemakaian teknologi komputer dalam kehidupan sehari-hari merupakan sebuah kebutuhan yang tidak dapat dihindari. Penggunaan teknologi komputer tersebut menjadi sangat penting dikarenakan kebutuhan informasi yang begitu banyak dan luas. Satu-satunya penghalang dalam memperoleh informasi secara cepat dan akurat adalah jarak dan waktu, namun hal ini sekarang telah teratasi dengan semakin berkembangnya teknologi komunikasi dan informasi. Informasi sekarang bisa didapat dengan mudah dan cepat walaupun terbatas oleh jarak yang sangat jauh, kemampuan ini dari hari ke hari selalu mengalami peningkatan. Internet merupakan salah satu teknologi yang terus berkembang dari masa ke masa sehingga dapat memudahkan para penggunanya untuk mendapatkan informasi secara cepat. Website merupakan salah satu bagian penting dalam internet yang berguna sebagai tempat untuk menyajikan informasi. Belum adanya website khusus bagi alumni di progam studi ini tentu saja memberikan nilai negatif dimana keberadaan informasi alumni sangatlah penting tidak hanya bagi jurusan maupun bagi para mahasiswanya kelak. Dari latar belakang masalah yang ada tersebut maka penulis mengangkat tema tentang Perancangan Sistem Informasi Alumni Teknik Industri UMS Berbasis Website dengan Menggunakan Content Management System (CMS) Wordpress. LANDASAN TEORI Sistem Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam suatu sistem adalah elemen-elemen yang menyusun sistem
tersebut. Setiap sistem memiliki elemen-elemennya sendiri, yang kombinasinya berbeda antara sistem yang satu dengan sistem yang lain. Content Management System Content Management System (CMS) adalah sebuah software yang berfungsi mengatur content/isi. CMS lazim digunakan ketika informasi yang dimiliki seseorang jumlahnya banyak dan perlu diatur secara otomatis tanpa harus mengubah atau membuat halaman web baru. CMS digunakan untuk mengatur berbagai jenis file, seperti gambar, media, audio dan video. CMS umumnya juga memiliki fasilitas untuk mengarsipkn isinya sehingga bisa digunakan untuk membackup data website. Wordpress Wordpress adalah sebuah aplikasi web yang memberikan kemudahan dalam membuat website secara gratis dan tanpa perlu pengetahuan mendalam mengenai web (Budiarto, 2010). Jadi dengan adanya wordpress ini orang awam yang tidak terlalu mengerti mengenai web juga bisa membuat sebuah web yang bagus. Dalam pembuatannya wordpress bisa dibuat secara online maupun offline sehingga memudahkan pengguna apabila pengguna tersebut memiliki keterbatasan koneksi internet. Website World Wide Web (www), atau yang lebih dikenal dengan web merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung melalui jaringan internet dengan fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa text, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya. Situs/web dapat dikategorikan menjadi dua yaitu web statis dan web dinamis. DFD Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah alat dokumentasi grafik yang menggunakan simbol-simbol untuk menjelaskan suatu proses. Walaupun namanya menunjukkan penekanan pada data, kenyataannya tidak demikian. Penekanan justru diberikan pada proses. Kata data disana berarti data yang mengalir. Dengan kata lain, diagram diatas sebenarnya menunjukkan aliran proses. DFD hanya menggunakan empat macam simbol. Simbol-simbol tersebut adalah : 1. Elemen Lingkungan 2. Pemrosesan 3. Aliran data 4. Penyimpanan data Gambar 2.2 Simbol dalam DFD Hosting dan Domain Hosting adalah space dalam server komputer yang di gunakan sebagai penempatan data dan file yang ada. Domain adalah alamat yang di gunakan untuk menuju tempat penempatan data dan file tersebut. Domain adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di internet. METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Peneliti melakukan studi kasus di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Surakarta yang beralamat di Jl. A. Yani Tromol Pos 1 Pabelan, Kartasura Gd. H Lt. 2 Sayap Timur. Perumusan Masalah Perumusan masalah adalah langkah awal yang harus di kerjakan untuk membuat sebuah sistem. Perumusan masalah ini bertujuan untuk mengetahui masalah apa saja yang timbul dalam penelitian ini. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian menerangkan hasil apa sajakah yang ingin dicapai dalam penelitian ini. Tujuan penelitian merupakan salah satu bagian terpenting dari suatu penelitian sehingga suatu penelitian akan lebih berguna dan bermakna.
Perancangan Sistem Web Perancangan sistem dalam penelitian ini sama artinya dengan implementasi langsung mengenai website yang akan dibangun. Hal ini tentu saja akan melibatkan banyak stakeholder seperti admin, pengurus Altis, alumni itu sendiri serta pihak Jurusan Teknik Industri, adapun tahapannya yaitu sebagai berikut : 1. Perancangan Database 2. Perancangan Forum Perancangan Website Perancangan website dengan menggunakan CMS wordpress sangatlah mudah dimana ada 2 pilihan yaitu merancang secara online maupun secara offline. Untuk perancangan yang langsung secara online diperlukan koneksi internet sedangkan perancangan secara offline di perlukan sebuah software localhost seperti XAMPP. 1. Perancangan Struktur Web Perancangan suatu struktur dalam pembuatan website merupakan hal yang sangat penting dimana struktur ini nanti yang akan menjadi acuan untuk mengelompokkan konten-konten yang akan ditambahkan kedalam sebuah website. Struktur website alumni Teknik Industri dapat di lihat pada gambar 3.1 HEADER HOME PROFIL EVENT FORUM KUESIONER LOKER UMS SLIDER POSTING WGET FOOTER Gambar 3.1 Struktur website Alumni Teknik Industri 2. Desain Web Perancangan desain web berpengaruh terhadap tampilan yang nanti akan keluar ketika ada orang yang mengakses situs tersebut. Setelah struktur dari sebuah web jadi maka langkah selanjutnya adalah meilih tema yang sesuai dengan keinginan. Wordpress sendiri sudah menyiapkan banyak sekali tema web yang sangat menarik baik itu yang gratis maupun berbayar sehingga memudahkan pengguna dalam mendesain sesuai keinginan dan tidak harus melakukan coding. Pengujian dan pengembangan web Dalam tahap pengujian ini akan dilihat apakah semua struktur navigasi serta menu-menu yang ada sudah bisa berjalan dengan baik atau tidak. Kehandalan dari tema yang digunakan sangat mempengaruhi kinerja website ketika nanti diakses oleh pengguna. Tema yang baik adalah tema yang memiliki tingkat respon yang tinggi, memiliki perpaduan warna yang menarik, enak dilihat serta memiliki struktur yang jelas. Publikasi Web Publikasi web adalah tahapan terakhir dimana tujuan dari publikasi ini adalah supaya website yang telah dirangcang dapat diakses oleh siapa saja dengan menggunakan koneksi internet. Web yang sudah jadi tersebut memiliki nama domain yang bisa dibuka menggunakan browser seperti misalnya mozila firefox, google chrome, microsoft internet explorer, operamini dan lain sebagainya baik itu melalui laptop/pc maupun perangkat mobile yang mendukung.
Kerangka Pemecahan Masalah Mulai Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Perancangan Sistem Perancangan Database Perancangan Forum Perancangan Website Perancangan Struktur Web Desain Web TIDAK Pengujian dan Pengembangan Website Website Berhasil YA Publikasi dan Implementasi Analisa Sistem Kesimpulan dan Saran Selesai Gambar 3.2 Kerangka Pemecahan Masalah HASIL DAN PEMBAHASAN Beberapa perangkat yang digunakan dalam memodelkan sistem tersebut diantaranya adalah Context Diagram, Dekomposisi Proses, dan Data Flow Diagram. Perangkat-perangkat tersebut digunakan untuk memodelkan proses yang terjadi, peran dan kemampuan pengguna website, input yang dibutuhkan, output yang dikeluarkan serta hal-hal lain yang terkait dengan website tersebut. Desain Contect Diagram Context Diagram dalam website ALTIS UMS terdiri atas 3 entitas, yaitu admin, editor, dan subscriber seperti yang terlihat pada gambar 4.1.
Informasi posting, informasi komentar, informasi agenda, informasi forum, informasi tampilan, informasi plugin, informasi member, informasi alat, informasi setting, informasi galeri, informasi kuesioner Data posting, data komentar, data agenda, data profil, data alat, data forum informasi posting, informasi komentar, informasi agenda, informasi profil, informasi alat, informasi forum EDITOR ADMIN Data posting, data komentar, data agenda, data forum, data tampilan, data plugin, data member, data alat, data setting, data galeri, data kuesioner SISTEM INFORMASI WEBSITE ALTIS data agenda, data komentar, data profil, data forum, data kuesioner informasi agenda, informasi komentar, informasi profil, informasi forum, informasi kuesioner Gambar 4.1. Context Diagram Sistem Website ALTIS UMS SUBSCRIBER Dekomposisi Proses Dekomposisi proses adalah aktivitas memecah proses pada Context Diagram agar menjadi beberapa proses yang lebih detail. Dekomposis proses Sistem Informasi Alumni Teknik Industri UMS terdiri atas 7 proses yaitu registrasi, post, komentar, agenda, forum, galeri dan kuesioner. Untuk keterangan ringkasnya dapat dilihat pada gambar 4.2 mengenai dekomposisi proses sistem web ALTIS UMS dimana terdapat input serta output yang dibutuhkan dari masing-masing proses yang ada. Sistem Web ALTIS UMS Registrasi Post Komentar Agenda Forum Galeri Kuesioner - Username - Email - Validasi pendaftaran - Judul - Konten - Konten Layout - Kategori Post - Tag Post - Media - Nama - Email - Website - Komentar - Nama Agenda - Deskripsi Kegiatan - Waktu Kegiatan - Lokasi Kegiatan - Registrasi Agenda - Kategori Agenda - Tag Agenda - Nama Grup - Topik Forum - Daftar Member - Profil Member - Komentar - Data Album - Data Galeri - Foto - Deskripsi Foto - Data Diri - Data Pekerjaan - Data Jawaban Member dan password aktif Posting aktif Komentar Kalender dan Post Agenda Grup, topik, Member, komentar Album Foto, Galeri Foto, Keterangan Foto Umpan Balik dari Alumni Gambar 4.2. Dekomposisi Proses Sistem Web ALTIS UMS Data Flow Diagram Web ALTIS UMS DFD disusun berdasarkan alur data dengan mengacu pada dekomposisi yang dapat digunakan untuk menggambarkan analisa maupun rancangan sistem sehingga dapat disampaikan secara lebih mudah kepada pemakai.
Data Foto Informasi Foto 6 GALERI Data Foto Galeri Data Kuesioner Hasil Kuesioner Informasi Kuesioner 7 KUESIONER Data Kuesioner Jawaban Kuesioner Umpan Balik Data Registrasi Informasi Registrasi 1 REGISTRASI Data Registrasi Member Data Forum Informasi Forum 5 FORUM Data Forum Forum ADMIN Data Agenda Informasi Agenda 4 AGENDA Data Agenda Agenda Data Agenda Informasi Agenda Data Post Informasi Post 2 POST Data Post Informasi Post Data Post Data Agenda Data Post SUBSCRIBER Data Komentar Posting Informasi Komentar 3 KOMENTAR Informasi Komentar Data Komentar EDITOR Data Komentar Komentar Data Flow Diagram Sistem Informasi Website ALTIS UMS Gambar 4.3. Pembuatan Form Halaman Depan/Hompage Gambar 4.4 Halaman Utama Analisis Keseluruhan Berdasarkan pengolahan data maka diperoleh rekapitulasi hasil secara keseluruhan terhadap website alumni yang berbentuk tabel seperti yang terlihat pada tabel 4.8.
No Nama Keterangan Tabel 4.8 Analisa Hasil Pengolahan Data 1 Open Source Wordpress 3.9.1 2 Sistem Keamanan 3 Domain dan hosting Anti SPAM Plugin Email Verification Member Domain : altis-ums.net46.net hosting : 000webhost disc space : 1,5Gb Bandwith : 100Gb Jangka waktu free 4 Sistem Pengujian Rekomendasi akses situs web dengan menggunakan mozilla Firefox, google crome, atau opera KESIMPULAN Dalam pembuatan Website Alumni Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta dapat disimpulkan : 1. Web ALTIS UMS berfungsi sebagai wadah silaturahmi bagi alumni teknik industri UMS baik dengan sesama alumni, jurusan TI UMS maupun kepada khalayak umum. 2. Fasilitas yang terdapat pada web ALTIS diantaranya adalah : a. Registrasi Sebagai halaman untuk mendaftar pada website sehingga dapat berkomunikasi didalam forum yang disediakan pada web. b. Post Post merupakan fasilitas untuk mengirimkan berita sehingga berita atau kabar tersebut dapat dilihat oleh umum. c. Komentar Komentar memungkinkan seseorang untuk menuliskan kritik dan saran pada post yang ada. d. Agenda Agenda merupakan halaman dimana orang dapat melihat acara yang telah maupun akan dilaksanakan oleh jurusan maupun ALTIS UMS. e. Forum Dalam fasilitas Forum terdapat fasilitas komentar dan diskusi sehingga komunikasi menjadi lebih luas dan global. f. Galeri Halaman yang menampilkan dokumentasi kegiatan alumni teknik industri berupa foto. g. Kuesioner Form isian untuk melakukan tracer study kepada alumni dan juga masukan kepada jurusan oleh pengguna lulusan. 3. Didapatkan hasil tracer study alumni teknik industri UMS yang dapat dilihat pada email industri@ums.ac.id. 4. Website dapat diakses secara online dengan alamat domain altis-ums.net46.net. SARAN Beberapa saran yang dapat dikemukakan dari hasil penelitian ini sebagai berikut: 1. Perlu adanya master admin sehingga web ini akan berjalan terus dan selalu update oleh berita-berita terkait dengan informasi alumni serta lebih memudahkan untuk melakukan pengembangan. 2. Hubungan alumni dengan jurusan harus lebih ditingkatkan sehingga pengisi kuesioner akan semakin banyak yang nantinya dapat digunakan sebagai masukan untuk pengembangan lebih lanjut. 3. Agar tidak kalah populer dengan website-website sosial media, perlu adanya pengembangan pada fitur baik khusus fitur forum maupun website. 4. Kuesioner tracer study lebih sering untuk dikirimkan ke alumni yang belum mengisi sehingga mereka dapat mengisi dan jurusan mendapatkan informasi yang dibutuhkan. DAFTAR PUSTAKA Budiarto, Raden. 2010. WordPress, Not Just A Blog!. Yogyakarta: C.V Andi Offset
Community, SmitDev. 2007. Membangun Website dalam Sehari. Jakarta : PT Elex Media Komputindo http://gmedia.net.id/faq/view/2/apa-itu-hosting-dan-domain, dilihat pada 19 Mei 2014 http://ham25.wordpress.com/2008/09/08/perbandingan-cmscontent-management-sistem-open-source/ Kadir, Abdul. 2013. From Zero To A Pro HTML5. Yogykarta: Penerbit Andi Leman. 1998. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Nugroho, Eko. 2008. Sistem Informasi Manajemen: Konsep, Aplikasi, & Perkembangannya. Yogyakarta: C.V Andi Offset Sardi, Irawan. 2004. Manajemen, Desain dan Pengembangan Situs Web. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Siswoutomo, Wiwit. 2004. Membangun Portal Komunitas dengan PostNuke. Yogyakarta : ANDI Umar, Husein. 2002. Metode Riset Komunikasi Organisasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama Yeni Kustiyahningsih & Devie Rosa Anamisa. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu