PERANAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU KARET DALAM USAHA MENINGKATKAN EFISIENSI BIAYA PERSEDIAAN PADA PT. RONA DAMAR SEJAHTERA SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi dan Melengkapi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh Ujian Sarjana Ekonomi Program Studi Manajemen Pada Fakultas Bisnis dan Manajemen Universitas Widyatama Disusun oleh : Nama : Adi Setiawan S NRP : 02.01.254 FAKULTAS BISNIS DAN MANAJEMEN UNIVERSITAS WIDYATAMA Terakreditasi (Accredited) SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi ( BAN PT ) Nomor : 043/BAN PT/ Ak VII/ S1/XII/2003 Tanggal 15 Desember 2003 2005
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Adi Setiawan S NRP : 02.01.254 Tempat, tanggal lahir : Cirebon, 26 Oktober 1981 menyatakan bahwa skripsi ini adalah benar dan hasil karya sendiri. Bila terbukti tidak demikian, maka saya bersedia menerima segala akibatnya termasuk pencabutan kembali gelar sarjana ekonomi yang telah saya peroleh. Bandung, Oktober 2005 Adi Setiawan S
ABSTRAK Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto mengemukakan bahwa Manajemen Persediaan ( inventory control ) atau disebut juga inventory management atau pengendalian tingkat persediaan adalah kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan penentuan kebutuhan material sedemikian rupa sehingga di satu pihak kebutuhan operasi dapat dipenuhi pada waktunya dan di lain pihak investasi persediaan material dapat ditekan secara optimal. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mengenai peranan perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku karet dalam usaha meningkatkan efisiensi biaya persediaan pada PT. Rona Damar Sejahtera khususnya pada bagian pencampuran ( Raw Mixing Department ) pada produk WIP Water Based Raw. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif, dimana pengumpulan data dilakukan melalui penelitian kepustakaan (Library Research), penelitian lapangan / observasi (Field Research), dan wawancara dengan pihak perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian bahwa sering kali sistem pemenuhan bahan baku di PT. Rona Damar Sejahtera tidak berjalan sesuai dengan harapan, keterlambatan datangnya bahan baku, ditolak pada saat diinspeksi oleh bagian QC karena tidak memenuhi standar kualitas yang ditetapkan sehingga sebagian barang ada yang dikembalikan (diretur) yang secara tidak langsung mengurangi stok yang seharusnya terpenuhi, selisih angka stok antara bagian persediaan dengan bagian akuntansi juga merupakan salah satu penyebab ketidakpastian dalam menentukan kebutuhan bahan baku. Sistem perencanaan persediaan yang dilakukan perusahaan saat ini berdasarkan pada keperluan bahan baku karet mentah perbulannya ditambah safety stock sebanyak kebutuhan untuk 3 hari produksi, sedangkan sistem pengendalian yang dilakukan perusahaan saat ini berdasarkan pada prosedurprosedur yang telah ditetapkan oleh manajer perencanaan dari prosedur pengendalian pembelian bahan hingga prosedur pengendalian pengeluaran bahan. Dapat diketahui berdasarkan penelitian yang sudah penulis lakukan bahwa perencanaan biaya persediaan paling rendah adalah melakukan pemesanan sebanyak 3 kali dalam satu tahun dan biaya paling tinggi adalah melakukan pemesanan sebanyak 12 kali pemesanan dalam satu tahun dan menghasilkan perhitungan biaya persediaan bahan baku karet mentah yang lebih efisien dibandingkan dengan metode yang dilakukan oleh perusahaan saat ini dimana dari hasil penelitian ini, dengan interval waktu 3 kali pemesanan dalam satu periode tahunan menghabiskan total biaya persediaan sebesar Rp.53.708.296,88 per tahun dibandingkan dengan sistem yang dijalankan perusahaan selama ini yang mendekati periodic inventory system dengan interval waktu 12 kali pemesanan dalam satu periode tahunan yang menghabiskan total biaya persediaan sebesar Rp.126.377.074,22 per tahunnya.
KATA PENGANTAR Segala puji syukur, hormat dan kemuliaan bagi Yesus Kristus atas berkat, kasih dan karunia-nya yang telah memimpin penulis serta memberikan kekuatan, hikmat kebijaksanaan serta penghiburan yang tiada henti kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan judul Peranan Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku Karet Dalam Usaha Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Pada PT. Rona Damar Sejahtera. Penyusunan skripsi ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk menempuh ujian Sarjana Ekonomi jurusan Manajemen pada Fakultas Bisnis dan Manajemen Universitas Widyatama Bandung. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangannya. Hal ini dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sebagai masukan di waktu yang akan datang. Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari adanya bimbingan, bantuan, dan petunjuk serta saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan yang baik ini dengan segenap kerendahan hati penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar besarnya kepada: 1. Bapak Achmad Hidayat Sutawidjaya, S.E., M.Com., M.Phil., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak H. Achmad Sanusi, S.E., M.Si., selaku dosen Co pembimbing yang telah banyak membantu dalam memberikan pengarahan dan inspirasi bagi penulis agar lebih baik lagi dalam penyusunan skripsi ini. 3. Ibu Prof. Dr. Hj. Koesbandijah, M.S., AK., selaku ketua Yayasan Widyatama. 4. Bapak Dr. Mame S. Sutoko, Ir., DEA., selaku rector Universitas Widyatama.
5. Bapak Prof. Dr. H. Surachman S, S.E., selaku Dekan Fakultas Bisnis dan Manajemen Universitas widyatama. 6. Bapak Tendi Haruman, S.E., M.M., selaku Ketua Program Manajemen Fakultas Bisnis dan Manajemen Universitas Widyatama. 7. Seluruh dosen dan staf pengajar Universitas Widyatama yang telah membekali ilmu pengetahuan yang sangat berharga selama penulis menempuh pendidikan di Universitas Widyatama. 8. Seluruh staf dan karyawan Universitas Widyatama serta seluruh civitas academia Universitas Widyatama atas semua bantuan yang diberikan. 9. Papih dan Mamih tersayang yang telah membesarkan, mendidik, memberikan kasih sayang, perhatian, dukungan, doa, semangat serta dorongan moril dan materil dari penulis lahir sampai dengan Sarjana. Beribu terimakasih untuk semuanya. Terimakasih juga penulis sampaikan kepada kedua kakak tersayang: Andri J dan Anton R, terimakasih atas kasih sayang dan dukungan kalian semua. 10. Bapak N. Supardjan, selaku General Manager PT. Rona Damar Sejahtera, yang sudah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di pabrik. Serta seluruh staf dan karyawan PT. Rona Damar Sejahtera yang telah membantu penulis untuk mengumpulkan data penelitian. 11. Sahabat sahabat penulis: Indra Noy, Imam IMF, Eko The Rock, Asep Acu, Ferdi Psychopath, Dikki, terimakasih atas semua bantuan dan dukungannya selama ini. Kalian semua adalah sahabat sahabat terbaik yang penulis rasakan dan penulis miliki. 12. Teman teman sekelas MO : Udin Si Galing Maut, Ismail, Reza, Octevz, dll. Serta semua teman teman kelas F angkatan 2001 dan semua teman teman Universitas Widyatama. 13. Semua sahabat dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang sudah memberikan warna dalam hidup penulis.
Semoga Tuhan selalu melimpahkan Kasih Karunia-Nya untuk membalas semua pihak yang telah banyak membantu penulis. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat serta sumbangan pemikiran bagi para pembaca dan semua pihak. Bandung, Oktober 2005 Penulis