ADDENDUM Agen Tetap Refanes Pasal 1 Pihak Terlibat Yang dimaksud dengan : Pihak I Pihak 2 : REFANES selaku produsen produk merk Refanes, : AGEN TETAP REFANES, selaku agen distribusi penjualan produk merk Refanes. Pasal 2 MAKSUD Maksud dari addendum ini adalah sebagai dokumen penjelas / tambahan dari format MoU antara REFANES dengan AGEN. Addendum ini tidak akan membatalkan, bahkan menguatkan pernjanjian keagenan dengan penyesuaian tertentu sehingga bisa diimplementasikan sesuai dengan situasi dan kondisi terkini. Pasal 3 Peran dan Posisi Distributor Dengan dibuatnya mekanisme manajemen distribusi produk REFANES yang melibatkan peran DISTRIBUTOR, perlu dipahami bersama tentang peran dan posisi distributor sebagai berikut 3.1 Peran Distributor REFANES sepakat untuk mendapatkan layanan peran DISTRIBUTOR, dan DISTRIBUTOR sepakat untuk melakukan perannya dengan tujuan sebagai berikut : Produk REFANES semakin luas tersebar, dekat dengan konsumen Penguasaan pasar dengan branding merk REFANES dengan jangkauan agen dan sub agen yang merata dan massif. Mendapatkan konsumen yang loyal terhadap merk dagang refanes Memberikan kesempatan yang sama dan seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin memasarkan produk REFANES. Merawat kerjasama dengan semua komponen yang terlibat dalam distribusi produk REFANES dalam ikatan yang harmonis, produktif, amanah, dan penuh ukhuwah 1
3.2 Posisi Distributor 1. REFANES akan memberikan hak penuh untuk melakukan pengembangan dan pengaturan teknis pemasaran di area yang sudah ditetapkan REFANES sebagaimana yang dijelaskan dalam pasal HAK DISTRIBUTOR selama tidak melanggar poin-poin MoU antara REFANES dengan agen. 2. DISTRIBUTOR tidak diperkenankan merangkap posisi sekaligus sebagai agen maupun sub agen REFANES. 3. DISTRIBUTOR tidak boleh melayani sub agen, kecuali daerah-daerah yang belum ada agennya, dan jauh dari jangkakuan 4. REFANES berhak merekrut DISTRIBUTOR BARU sesuai dengan kaidah proporsionalitas populasi, luas wilayah dan potensi-potensi lain yang dirasa penting dipertimbangkan oleh REFANES. 5. REFANES dan DISTRIBUTOR sepakat menjalin kerjasama dengan ketentuan bahwa REFANES memiliki hak pengambilan keputusan akhir dari setiap perselisihan dalam ruang lingkup perjanjian 6. REFANES bekerjasama dengan DISTRIBUTOR dalam hubungan yang independen, sebagai pihak terpisah untuk mendapatkan keuntungan bisnis sesuai dengan perspektif masingmasing. Pasal 3 Ketentuan Sub Agen Yang dimaksud dengan sub agen adalah pihak yang berkomitmen melakukan penjualan produk REFANES secara rutin di bawah koordinasi agen tetap sesuai dengan daerah / kotanya. Pasal 4 Diskon Penjualan Agen dan Sub Agen Untuk mengantisipasi adanya persaingan yang tidak sehat dan menghambat tumbuhnya jalur distribusi yang memberi kesempatan kepada semua pihak, maka REFANES perlu mengatur potongan harga penjualan (diskon) sebagai berikut : 1. Penjualan 500.000,- per bulan sampai dengan dibawah Rp. 2.000.000,-, per bulan berhak mendapat diskon maksimal 25% (dua puluh lima persen) 2. Penjualan Rp. 2.000.000,-, per bulan sampai dengan di bawah Rp. 5000.000,-, per bulan berhak mendapat diskon maksimal 30% (tiga puluh persen) 3. Penjualan Rp. 5.000.000,-, per bulan sampai dengan Rp. 8.000.000,-, per bulan berhak mendapat diskon maksimal 35% (tiga puluh lima persen) 2
Pasal 4 Peraturan Pengaturan Wilayah Sub Agen 1. SUB AGEN berada dalam hak pengaturan AGEN TETAP setempat. 2. SUB AGEN bebas melakukan penjualan dalam wilayah satu kota, dalam arti tidak mendapatkan proteksi area, dalam wilayah satu kota tersebut. Pasal 5 Penjualan Lintas Area Keagenan 1. Agen dan sub agen diharapkan lebih berkonsentrasi di daerah/wilayah penjualannya karena proteksi penjualan hanya dilakukan melingkupi daerah yang sudah ada AGEN TETAP REFANES 2. Seluruh AGEN TETAP dan SUB AGEN bebas dan memiliki hak yang sama melakukan penjualan untuk wilayah yang belum terdaftar sebagai wilayah dengan proteksi AGEN TETAP, yang masih dalam lingkup satu area DISTRIBUTOR. Penjualan yang terjadi dianggap penjualan lepas yang tidak memiliki konsekuensi dalam penetapan agen tetap pada sebuah daerah. 3. Ketika sudah ada AGEN TETAP pada sebuah daerah baru, maka daerah tersebut menjadi hak otoritas AGEN TETAP yang bersangkutan 4. AGEN TETAP maupun sub agen diperkenankan melakukan penjualan lintas daerah / kota selama masih berada dalam suatu wilayah DISTRIBUTOR dengan memberikan kompensasi sebesar 5% (lima persen) kepada AGEN TETAP pada wilayah di mana dilakukan penjualan. Kompensasi tersebut dianggap adalah penghargaan terhadap AGEN TETAP yang memiliki kewajiban mempromosikan produk REFANES di daerahnya. 5. AGEN TETAP maupun SUB AGEN dilarang melakukan penjualan produk REFANES lintas area DISTRIBUTOR. 6. Jika AGEN TETAP atau SUB AGEN melanggar aturan distribusi diatas, maka dikenakan sangsi, dengan memberikan 10% dari total penjualan, sejak diberlakukan aturan ini, kepada pihak DISTRIBUTOR. Pasal 6 Hak Akhir Penyelesaian Perselisihan 1. Untuk menjaga keharmonisan, diharapkan semua pihak memerankan posisinya dengan sebaikbaiknya pada wilayah otoritasnya. 2. Jika terjadi perselisihan yang terkait dengan teknis distribusi maka DISTRIBUTOR lebih berhak untuk menyelesaikan terlebih dulu dengan cara musyawarah mufakat sebagai nilai-nilai Islam yeng perlu dilestarikan. 3
3. Untuk perselisihan antar DISTRIBUTOR, maupun perselisihan lainnya yang tidak bisa diselesaikan oleh DISTRIBUTOR, REFANES memiliki hak pengambilan keputusan terakhir Pasal 7 DISTRIBUTOR SAAT INI Yang dimaksud DISTRIBUTOR dalam perjanian ini adalah 1. Ibu/Bpk/Sdr Agus Haryadi yang beralamatkan di Perum Muka Kuning Indah IBlok AL 9 Batam Kep RIAU Hp.081364183310 sebagai DISTRIBUTOR untuk wilayah Prov.Nangroe Aceh Darussalam, Prov. Sumatra Utara, Prov. Riau, Prov. Kepulauan Riau, Prov. Sumatra Barat, Prov. Jambi, Provinsi Bangka Belitung, Singapura dan Malaysia Barat. 2. Ibu/Bpk/Sdr Rita Eko Yuniarti yang beralamatkan di Jakarta City Center (JACC) Lt. Dasar 1 Blok B19 No. 6 Jl. Kebon Kacang Raya Tanah Abang Jakarta Pusat Hp. 081328683000, 081381384789 sebagai DISTRIBUTOR untuk wilayah Prov DKI Jakarta, Prov Banten, Prov Jawa Tengah, Prov Lampung, Prov Bengkulu, Prov Sumatera Selatan dan sebagian wilayah Jawa Barat. 3. Ibu/Bpk/Sdr Ega Yutavia Dewi yang beralamat Graha Swarga Medokan Semampir Blok C No. 31 Surabaya (031)-5920450/081331291594 seabagai DISTRIBUTOR untuk wilayah Prov Jawa Timur, Prov Bali, Prov Nusa Tenggara Barat, Prov Nusa Tenggara Timur, Prov Sulawesi Barat, Prov Sulawesi Tengah, Prov Sulawesi Selatan, Prov Sulawesi Tenggara, Prov Gorontalo, Prov Sulawesi Utara, Prov Maluku, Prov Irian Barat, Prov Papua. 4. Ibu/Bpk/Sdr Siti Rahmah yang beralamat Jl. Mahligai Komp. Bunyamin III Blok C No 9C Pal 7 Banjarmasin Kalimantan Selatan 08525113020 sebagai DISTRIBUTOR untuk wilayah Prov Kalimantan Selatan, Prov Kalimantan Barat, Prov Kalimantan Tengah, Prov Kalimantan Timur, Serawak, Malaysia Timur, Sabah, Brunei Darussalam. 5. Untuk daerah yang belum terdapat DISTRIBUTOR, maka dianggap peran DISTRIBUTOR masih berada di pihak REFANES.. 4
Lembar Persetujuan : Disetujui bersama dan berlaku sejak tanggal 1 Juni 2008 : Pihak I Pihak 2 ( ) ( ) 5