PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL (Studi Kasus : Sawitri Futsal) Ipan Darmanto. S.Sos.,M.Kom Dosen Tetap Sistem STMIK Sumedang Email : ipan3rut@yahoo.com ABSTRAK Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan bersih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi pengelolaan yang tepat di Sawitri Futsal sebagai pedoman untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu dapat memberikan rancangan prosedur-prosedur dan informasi yang tepat dalam mengelola lapangan futsal berbasis sistem informasi. Kata kunci : futsal, sistem informasi pengelolaan PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan brsih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini. Sawitri futsal merupakan salah satu lapangan futsal yang berada di kabupaten sumedang, tepatnya di jalan angkrek situ dekat kampus Unsap. Sawitri futsal dibangun oleh Yayasan Pendidikan Sumedang sebagai lapangan futsal milik STMIK dan SMK Informatika Sumedang. lapangan futsal di Sawitri Futsal bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan cara melakukan pemesanan terlebih dahulu baik itu via telepon atau datang langsung ke tempat. Namun dalam pelaksanaannya proses yang dibuat ternyata tidak sesuai dengan prosedur yang telah dibuat sebelumnya. Hal tersebut mengakibatkan munculnya permasalahan yang mengakibatkan keluhan dari pelanggan. mengeluh tentang sistem yang dibuat tentang penjadwalan yang tidak jelas. yang sudah melakukan pemesanan untuk menggunakan lapangan futsal pada waktu tertentu namun ketika sudah datang ke tempat futsal jadwalnya malah digunakan oleh pihak lain padahal sudah jelas jadwal pihak sebelumnya. Selain itu juga, alokasi pemberian waktu yang tidak konsisten, terkadang waktu yang diberikan tidak sesuai dari mulai menggunakan sampai selesai.
Masalah tersebut ternyata diakibatkan oleh sumber daya manusia yang kurang siap padahal dalam bisnis yang bergerak dalam penyedia jasa yang paling utama adalah bagaimana memunculkan kepuasan pada pelanggan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di Sawitri Futsal, maka penelitian ini dilakukan untuk Bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Ruang Lingkup Masalah Rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini berdasakan hasil identifikasi masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah tersedianya sistem informasi dalam pengelolaan lapangan futsal. Metodologi Penelitian Dibawah ini merupakan kerangka pemikiran penelitian sebagai gambaran dari metode pengembangan sistem informasi yang dibuat. Surver Lokasi dan Wawancara Fakta : Keluhan pelanggan Analisis Identifikasi Masalah Rumusan Kebutuhan Pengguna Sistem Analisis Data Diagram Kontek DFD ERD STD Perancangan Hardware Software Desain Arsitektur Teknik Desain Model Sistem Form Laporan Desain Sistem Gambar 1. Kerangka Penelitian
PEMBAHASAN Untuk membas kajian berikut maka perlu dukungan teori sebagai berikut : Pengertian Perancangan Sistem Menurut Susanto Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru(2004:332) Pengertian Sistem Dan juga didefinisikan oleh Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis dalam bukunya Information System Consepttentang pengertian sistem informasi yaitu suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.(2004:7) Dikemukakan oleh Kusrini dalam bukunya Tuntunan Praktis Membangun Sistem Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengelolaan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.[1] Berdasarkan pengertian diatas, disimpulkan tentang pengertian dari sistem informasi yaitu merupakan suatu susunan dari komponen-komponen berhubungan yang saling berinteraksi untuk mendukung kegiatan, manajemen informasi, dan pengambilan informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Pengertian Jasa Menurut DjaslimSaladindalam bukunya Manajemen Pemasaran (Analisis, Perencanaan, Pelaksanaan dan. Pengendalian)pengertian jasa adalah sebagai berikut : Jasa adalah setiap kegiatan atau manfaat yang ditawarkan oleh suatu pihak pada pihak lain dan pada dasarnya tidak berwujud, serta tidak menghasilkan kepemilikan sesuatu. Proses produksinya mungkin dan mungkin juga tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik.(2004:134) Dirjen pajak mengeluarkan surat edaran SE-35/PJ2012 tertanggal 9 Maret 2010. Surat edaran ini memberikan definisi atau penjelasan tentang pengertian sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harga, jasa teknik, jasa manajemen dan jasa konsultan. Penghasilan ini pada umumnya adalah objek pemotongan PPh pasal 24. Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta merupakan penghasilan yang diterima atau diperoleh sehubungan dengan kesepakatan untuk memberikan hak menggunakan harga selama jangka waktu tertentu baik dengan perjanjian tertulis maupun tidak tertulis sehingga harta tersebut hanya dapat digunakan oleh penerima hak selama jangka waktu yang telah disepakati. Metode Pengembangan Sistem Pada setiap pengembangan perangkat lunak tidak akan terlepas dari sebuah Software Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan sebuah siklus pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari beberapa tahapan. Tahapan tahapan tersebut adalah requirements ( analisis kebutuhan), analisys (analisis sistem), design (perancangan), coding/implementation (implementasi), testing (pengujian), dan maintenance (perawatan). Dalam perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal ini peneliti menggunakan metode waterfall. Metode waterfall adalah metode yang menyarankan sebuah pendekatan yang sistematis dan sekuensial melalui tahapan tahapan yang ada pada SDLC untuk membangun sebuah perangkat lunak. Motode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall.
Berdasarkan uraian dari kajian teori dan metodologi yang disampaikan diatas, maka : a. Kebutuhan Pengguna Pada bagian analisis ini ada beberapa kajian yang dilakukan yaitu melihat permasalahan yang terjadi, menentukan kebutuhan pengguna tentang informasi yang diinginkan, dan analisis data. Kebutuhan pengguna yaitu informasi yang diinginkan oleh para pengguna sistem di Sawitri Futsal, informasinya dikateogirikan menjadi beberapa pengguna yaitu,, dan. 1 Kebutuhan Pengguna No Pengguna Kebutuhan 1 Jumlah pelanggan Rekap Pendapatan per bulan Rekap Pendapatan per periode Rekap Biaya per bulan Jumlah Persedian Barang No Pengguna Kebutuhan 2 Identitas pelanggan Jumlah pelanggan RincianJumlah Pendapatan per hari Rincian Jumlah Pendapatan per bulan Rincian Jumlah Pendapatan per periode Rincian Jumlah Biaya per hari Rincian Jumlah Biaya per bulan Rincian Jumlah Biaya per periode Info jadwal penggunaan lapang Info waktu penggunaan Tarif Tarif Minuman dan Makanan 3 Info jadwal penggunaan lapang Info waktu penggunaan Tarif Tarif Minuman dan Makanan b. Analisis Data Pada bagian analisis data menggunakan pendekatan terstruktur yaitu Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) diantaranya Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD), dan State Trastition Diagram (STD).
1. Diagram Kontek Daftar Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. per Bulan Rekap Lap. Per Periode Daftar Persediaan Barang Data Jadwal dan Tarif Data Menu dan Harga Data Data 0 Sistem Lapangan Futsal Sawitri Futsa Identitas Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Daftar Rincian Lapangan Futsal Daftar Rincian Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi Gambar 1 Diagram Kontek
Membuat Laporan/ Data Jadwal dan Tarif Data Menu dan Harga Data Identitas Data 1.0 Input Jadwal dan Tarif 2.0 Input Menu dan Harga 3.0 Input Data 4.0 Lapangan Futsal 5.0 Menu Makanan dan Minuman 6.0 7.0 Jadwal Menu Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Daftar Rincian Lapangan Futsal Daftar Rincian Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode 8.0 Pembuatan Laporan/ Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi Daftar Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. per Bulan Rekap Lap. Per Periode Daftar Persediaan Barang Gambar 2 DFD Level 1
Data Flow Diagram Level-1 Proses 1 Data Jadwal dan Tarif 1.1 Mengolah Data Jadwal dan Tarif Data Jadwal dan Tarif Jadwal Jadwal Lapangan Futsal 1.2 Mencari Data Data Jadwal dan Tarif Data Flow Diagram Level-1 Proses 2 Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1 Data Menu dan Harga 2.1 Mengolah Data Menu dan Harga Data Menu dan Harga Menu Daftar Menu Minuman Dan Makanan 2.2 Mencetak Data Menu dan Harga Daftar Persediaan Barang Data Flow Diagram Level-1 Proses 3 Gambar 4. DFD Level 1 Proses 2 Identitas Data 3.1 Mengolah Data Data Daftar 3.2 Mencetak Data Daftar Gambar 5. DFD level 1 Proses 3
Data Flow Diagram Level-1 Proses 4 Jadwal 4.1 Mengolah Lapangan Futsal 4.2 Mencari Jadwal Waktu Penggunaan 4.3 Mencetak Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Gambar 6 DFD level 1 Proses 4 Data Flow Diagram Level-1 Proses 5 Data Menu dan Harga Menu 5.1 Mengolah Pejualan Makanan dan Minuman Daftar Rincian Makanan dan Minuman 5.2 Mencetak Gambar 7. DFD level 1 Proses 5
Data Flow Diagram Level-1 Proses 6 6.1 Memilih Kategori 6.2 Mengolah Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode 6.3 Mencetak Kuitansi Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Data Flow Diagram Level-1 Proses 7 Gambar 8. DFD level 1 Proses 6 7.1 Mengolah Daftar Rincian Lapangan Futsal Daftar Rincian Makanan dan Minuman 7.2 Mencetak Rekap Lap. per Bulan Rekap Lap. Per Periode Gambar 9.DFD level 1 Proses 7
Data Flow Diagram Level-1 Proses 8 Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Daftar Rincian Lapangan Futsal Daftar Rincian Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode Data Jadwal dan Tarif Data Menu Dan Harga Data Jadwal Menu Daftar Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. per Bulan Rekap Lap. Per Periode Daftar Persediaan Barang 8.1 Mencetak Laporan/ Jadwal Lapangan Futsal Waktu Penggunaan Daftar Tarif Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi Gambar 10. DFD level 1 Proses 8 2. Entity Relationship Diagram (ERD) Pemiilik Pemiilik M Urutan Urutan Laporan Laporan Melaporkan Kategori Kategori Halaman Halaman N Otorisasi Otorisasi No Hp No Hp Nota Nota Bayar Bayar Kategori Kategori Tim Tim No Hp No Hp Alamat Alamat 1 N Membayar 1 1 N 1 Membeli Status Status Nota Nota Menyewa No No No No Pemesanan Pemesanan Waktu Waktu Gambar 11 Entity Relation Diagram (ERD)
3. State Transition Diagram (STD) Awal Login Menu Utama Sistem Lapangan Futsal Sawitri Futsal Master Laporan dan Pusat Tambahan Keluar Input Data LapanganFutsa Kategori Laporan/ untuk Info Jadwal Backup Database Input Jadwal dan Tarif Makanan dan Minuman Kategori Laporan/ untuk Info Ganti Password Akhir Input Menu Makanan dan Minuman Kategori Laporan/ untuk Info Persediaan Makanan dan Minuman Biaya Alarm Penggunaan Lapangan Futsal Gambar 12. State Transition Diagram (STD) c. Perancangan Perancangan yang dibuat berupa form dan laporan (report). Form merupakan interface pada sistem informasi sebagai interaksi antara pengguna dengan sistem informasi yang akan dibuat. LOGIN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL SAWITRI FUTSAL USER PASSWORD Login Batal Gambar13 Desain Form Login SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL SAWITRI FUTSAL Master Data Transkasi Laporan/ Pusat Tambahan Keluar Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu LOGO SAWITRI FUTSAL Gambar 14. Desain Form Menu Utama
INPUT DATA PELANGGAN No Tim Tim Atas Alamat No HP Keterangan Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 15. Desain Form Input INPUT DATA JADWAL DAN TARIFF No Jadwal Hari Waktu Tarif Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 16. Desain Form Input Jadwal dan Tariff INPUT DATA MENU MAKANAN DAN MINUMAN No Menu Menu Kategori Harga Beli Harga Jual Jumlah Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 17. Desain Form Input Menu Makanan dan Minuman TRANSAKSI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL Nota Sewa No Jadwal Hari/Waktu No Tim Atas No Telepon Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 18. Desain Form Lapangan Futsal
TRANSAKSI PENJUALAN MENU MAKANAN DAN MINUMAN Nota Jual No Menu Kategori Harga Jual Jumlah Subtotal Bayar Kembalian Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 19. Desain Form Makanan dan Minuman TRANSAKSI PEMBAYARAN Nota Bayar Kategori Bayar Nota Sewa No Tim Tarif Bayar Kembalian Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 20.Desain Form TRANSAKSI PENGELUARAN Nota Kategori Beban Uraian Total Simpan Ubah Hapus Lihat Keluar Gambar 21. Desain Form PENUTUP Kesimpulan Kesimpulan dari penelitian tentang perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal di Sawitri Futsal, yaitu telah dirancang beberapa prosedur dalam bentuk diagram alir tentang prosedur yang harus dibuat untuk membangun sistem informasi di Sawitri Futsal, yaitu prosedur penjadwalan/penyewaan, penjualan, dan pembayaran serta prosedur tentang pengeluaran biaya.output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasiini dapat memenuhi kebutuhan informasi untuk pemilik,petugas, dan pelanggan.
Saran Sedangkan sebagai saran untuk perkembangan selanjutnya baik itu kepada pengembang maupun pengelola, yaitu agar perancangan ini sebagai bentuk penelitian dapat diterima dan digunakan sebagai acuan untuk perkembangan di Sawitri Futsal, untuk pengembang agar dapat melanjutkan mengembangkan penelitian ini dengan dibangunnya sistem informasi di Sawitri Futsal. DAFTAR PUSTAKA [1] Kusrini. (2004).Tuntunan Praktis Membangun Sistem Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta. [2] Leitch, A. Robert dan Roscoe Davis, (2004), Information System Consept, New York:McGraw-Hill.