Nomor : 086/U-SI/BAMUS-PPI/XI/2013 Taipei, 26 November 2013 Hal : Pembentukan Badan Musyawarah (Bamus) Lampiran : 1 bendel Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdri Ketua PPI Universitas Dengan hormat, Merujuk pada AD-ART PPI Taiwan, Badan Musyawarah (Bamus) merupakan kelompok kelompok perwakilan anggota dari setiap wilayah. Keanggotaan Bamus diwakili dan ditentukan oleh para anggota PPI Taiwan yang tersebar di berbagai Perguruan Tinggi di Taiwan. Pengusulan anggota Bamus dilakukan mengikuti skala perwakilan yang diatur dalam AD-ART (lihat Lampiran). Selain itu, dengan semakin dekatnya pelaksanaan Sidang Istimewa PPI Taiwan, maka pengusulan anggota Bamus dari berbagai Perguruan Tinggi di Taiwan sangatlah penting untuk terjaminnya PPI Taiwan yang terkemuka dan transparan. Sehubungan dengan hal di atas, kami selaku Bamus PPI Taiwan meminta usulan nama anggota Bamus baru dari Perguruan Tinggi tempat Saudara belajar dilengkapi surat yang dikeluarkan oleh international college atau organisasi kampus atau surat ditandatangani oleh semua mahasiswa Indonesia di universitas tersebut. Konfirmasi usulan nama dapat dituangkan pada Lampiran 2 surat ini dan dapat disampaikan melalui e-mail ke bamusppitaiwan@gmail.com dengan subjek email usulan nama Bamus... (diisi sesuai nama Universitas). Konfirmasi tersebut kami tunggu selambat-lambatnya hingga tanggal 4 Desember 2013 Pkl. 12.59 Waktu Taiwan. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, Badan Musyawarah Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Taiwan 2012/2013 Ketua Burniadi Moballa
LAMPIRAN Lampiran 1: AD ART PPI Taiwan terkait Bamus Anggaran Dasar PPI Taiwan, Pasal 9 ayat 2-4 (2) Kekuasaan legislatif dijalankan oleh sebuah Badan Musyawarah (Bamus) yang merupakan kelompok-kelompok perwakilan anggota dari wilayah-wilayah Utara, Tengah, dan Selatan Taiwan. (3) Fungsi Bamus adalah: 1. menyampaikan aspirasi anggota dari tiap wilayah untuk menentukan garis-garis kebijaksanaan bagi pelaksanaan tugas kegiatan organisasi secara umum; 2. melantik dan memberhentikan Ketua Umum PPI Taiwan; 3. mengontrol jalannya program kerja kepengurusan yang sedang berlangsung; dan 4. menerima atau menolak Laporan Pertanggung-jawaban (LPJ) Tahunan Kepengurusan. (4) Keanggotaan Bamus diwakili dan ditentukan oleh para anggota PPI Taiwan yang tersebar di berbagai Perguruan Tinggi di Taiwan, dengan mempertimbangkan keterwakilan dan/atau keragaman anggota, serta melalui skala perwakilan sebagai berikut: 1. 1-3 orang diwakili oleh 1 (satu) orang Bamus; 2. 4-25 orang diwakili oleh 1 (satu) sampai 2 (dua) orang Bamus; dan 3. 26 orang ke atas diwakili oleh 1 (satu) sampai 3 (tiga) orang Bamus. Anggaran Rumah Tangga PPI Taiwan, Pasal 3 ayat 1-2 (1) Persyaratan untuk menjadi Anggota Bamus adalah telah tercatat sebagai Anggota Biasa minimum selama 6 (enam bulan) dan diajukan oleh Anggota Biasa lainnya dari suatu Perguruan Tinggi sebagaimana dimaksud pada Anggaran Dasar Pasal 9 ayat (4) melalui Koordinator Bamus Wilayah. (2) Tugas Bamus antara lain menyusun dan merubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta mengusulkan alternatif program-program kegiatan yang dapat dipilih oleh Pengurus pada periode berikutnya sebagaimana dimaksud pada Anggaran Dasar Pasal 9 ayat (3) huruf a.
Lampiran 2: Kriteria anggota Bamus 1. Yang bersangkutan dipandang mampu menerapkan nilai2 nasionalisme, persatuan, dan persahabatan dengan mengedepankan pikiran2 yang obyektif untuk kepentingan2 koletif, dan tidak mengutamakan kepentingan2 subyektif maupun privat seperti: suku, ras, agama, golongan, status social, maupun politik tertentu (AD Pasal 6 ttg Sifat Organisasi PPI Taiwan); 2. Yang bersangkutan dipandang mampu menyerap aspirasi para mahasiswa untuk diwujudkan dalam kegiatan2 PPI Taiwan (AD Pasal 9 Ayat 3a ttg Fungsi Bamus); 3. Pengusulan anggota Bamus dari setiap kampus adalah dengan mempertimbangkan keterwakilan dan keragaman anggota (AD Pasal 9 Ayat 4); 4. Yang bersangkutan telah tercatat sebagai mahasiswa di sebuah perguruan tinggi Taiwan minimal selama 6 (enam) bulan (ART Pasal 1); 5. Yang bersangkutan diperkenankan jika sebelumnya pernah menjadi anggota Bamus selama maksimal 1 (satu) periode sepanjang jumlah keseluruhannya tidak melebihi 60% dari total anggota Bamus guna memberikan peluang kepada masing2 wilayah agar dapat mengajukan anggota Bamus yang baru sehingga bisa mencapai minimal 40% dari total anggota Bamus (ART Pasal 3 Ayat 4); 6. Yang bersangkutan ketika kelak terpilih menjadi pimpinan Bamus tidak sedang menduduki suatu jabatan pada suatu organisasi lain (ART Pasal 3 Ayat 7).
Lampiran 3: Daftar Nama Mahasiswa Nama Universitas Jumlah Mahasiswa Orang Usulan Jumlah Bamus Orang Nama Mahasiswa Yang Menjadi Representasi di Bamus* No. Nama NIM No. HP Email ID Skype 1 2 3 DAFTAR NAMA MAHASISWA** No Nama Jurusan/Program (S1,S2,S3) Nomor Mahasiswa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan : BADAN MUSYAWARAH (BAMUS) * Mohon kirimkan 1 representatif jika kampus memiliki 1-3 mahasiswa Indonesia, 2 jika memiliki 3-25 mahasiswa, 3 jika memiliki 26 keatas mahasiswa dilengkapi dengan nomor kontak baik HP, email maupun ID Skype dari masing-masing representatif untuk kebutuhan koordinasi dan rapat awal. ** Mohon dilengkapi dengan data mahasiswa yang terbaru dan dikirimkan kembali bersama usulan nama Bamus. Jumlah bisa ditambahkan sesuai jumlah mahasiswa Indonesia di kampus tersebut.