DHARMOTTAMA SATYA PRAJA PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JL. Gatot Subroto No. 20A Komplek Perkantoran Sewakul Telp./Fax 921134 Ungaran 50501 Ungaran, 31 Mei 2016 Nomor : 422.1/1419 Lamp : 2 (dua) lembar Hal : Penerimaan Peserta Didik Baru Kepada Yth. Tahun Pelajaran 2016/2017 1. Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan. 2. Kepala SMP Negeri/Swasta 3. Kepala SMA/SMK Negeri/Swasta Se- Kabupaten Semarang Berdasarkan surat edaran Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Tengah nomor 422.1/02300 tertanggal 11 April 2016 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/2017, bersama ini kami sampaikan pedoman pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/2017 sebagai berikut : A. Dasar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 1. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional khususnya Pasal 4 ayat (1) dan Pasal 5 ayat (1) menyatakan bahwa : a. Pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai keagamaan, nilai kultural dan kemajemukan bangsa. b. Setiap warga negara mempunyai hak yang sama untuk memperoleh pendidikan yang bermutu. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar 6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2012 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 1
8. Peraturan bersama Antara Menteri Pendidikan Nasional dan Menteri Agama Nomor 02/VI/PB/2014, Nomor 7 tahun 2014 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak/Raudhatul Athfal dan Sekolah/Madrasah. B. Tujuan Penerimaan peserta didik baru pada TK, SD, SMP dan SMA/SMK bertujuan memberi kesempatan yang seluas - luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik - baiknya. C. Prinsip-prinsip Penerimaan Peserta Didik 1. Obyektifitas, artinya bahwa penerimaan peserta didik baru harus memenuhi ketentuan-ketentuan yang diatur di dalam keputusan ini. 2. Transparansi, artinya pelaksanaan penerimaan peserta didik harus terbuka dan diketahui masyarakat luas, termasuk orang tua dan peserta didik sehingga dapat dihindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi. 3. Akuntabilitas, artinya penerimaan peserta didik harus dapat dipertanggungjawabkan kepada pemerintah dan masyarakat baik menyangkut proses maupun hasilnya. 4. Tidak diskriminatif, artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengikuti pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, tanpa membedakan asal-usul, agama, suku, ras dan golongan. 5. Tidak ada penolakan dalam penerimaan peserta didik, termasuk bagi peserta didik yang berkebutuhan khusus, kecuali daya tampung sekolah terbatas. 6. Berdasar hasil Ujian Sekolah / Madrasah Mata Pelajaran : Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA, bagi SMP. 7. Berdasar hasil Ujian Nasional bagi SMA/SMK, dan kriteria tambahan bagi SMK. 8. Orientasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa kekerasan dengan pengawasan guru. D. Persyaratan Penerimaan Peserta Didik 1. Calon peserta didik pada Taman Kanak-kanak ( TK ) memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. berusia 4 (empat) sampai dengan 5 (lima) tahun untuk kelompok A b. berusia 5 (lima) sampai dengan 6 (enam) tahun untuk kelompok B 2. Calon peserta didik kelas I ( Satu ) Sekolah Dasar ( SD ) memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. telah berusia sekurang-kurangnya 6 (enam) tahun. b. bagi calon peserta didik yang telah berusia 7 (tujuh) tahun atau lebih wajib diberikan prioritas. c. bagi calon peserta didik yang berusia kurang dari 6 (enam) tahun dilakukan atas dasar rekomendasi tertulis dari pihak yang berkompeten, seperti konselor sekolah atau psikolog. d. penentuan peringkat berdasarkan usia calon peserta didik (dalam hitungan hari). 2
3. Calon peserta didik kelas VII ( tujuh ) Sekolah Menengah Pertama ( SMP ) memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. telah tamat / lulus dan memiliki STTB / Ijazah SD / SDLB / SLB Tingkat Dasar / MI / program Paket A. b. telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus (STL) / Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah (SKHUS) SD / SDLB / SLB Tingkat Dasar / MI / program Paket A. c. berusia setinggi-tingginya 18 (delapan belas) tahun pada awal tahun pelajaran baru, kecuali SDLB / SLB Tingkat Dasar ada ketentuan tersendiri. d. lulus dari jenjang SD/MI/SDLB/SLB Tingkat Dasar /Program Paket A pada tahun pelajaran 2013/2014, 2014/2015 dan 2015/2016 e. bagi lulusan tahun pelajaran 2013/2014 nilai per mata pelajarannya di konversi ke puluhan f. mendaftarkan pada SMP yang dituju. 4. Calon Peserta didik kelas X ( sepuluh ) Sekolah Menengah Atas ( SMA ) memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. telah tamat / lulus dan memiliki STTB / Ijazah SMP / SMPLB / MTs / Program Paket B. b. telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus / Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) SMP/SMPLB/MTs/Program Paket B. c. berusia setinggi-tingginya 21 (dua puluh satu) tahun pada awal tahun pelajaran baru. d. lulus dari jenjang SMP/MTs/SMPLB/Program Paket B pada tahun pelajaran 2013/2014, 2014/2015 dan 2015/2016. e. bagi lulusan tahun pelajaran 2013/2014 nilai per mata pelajarannya di konversi ke puluhan f. mendaftar pada SMA yang dituju. 5. Calon peserta didik kelas X ( sepuluh ) Sekolah Menengah Kejuruan (SMK ) memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. telah tamat / lulus dan memiliki STTB / Ijazah SMP MPLB/ MTs / Program Paket B. b. telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus (STL) / Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) SMP / MTs / Program Paket B. c. berusia setinggi-tingginya 21 (dua puluh satu) tahun pada awal tahun pelajaran baru. d. lulus dari jenjang SMP/MTs/Program Paket B pada tahun pelajaran 2013/2014, 2014/2015 dan 2015/2016. e. bagi lulusan tahun pelajaran 2013/2014 nilai per mata pelajarannya di konversi ke puluhan f. memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan spesifik program keahlian (misal: tidak buta warna, tidak memiliki tindik, tidak memiliki tato, dll) pada sekolah yang dituju. 10. Pada kondisi khusus jika persyaratan usia masuk SMP, SMA dan SMK tidak dapat dipenuhi, maka sekolah diberikan kewenangan untuk mengatur sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempat. 3
E. Jumlah Peserta Didik 1. Jumlah peserta didik pada PAUD Jalur Formal ( TK ) dalam satu rombongan belajar / kelas maksimum 15 peserta didik. 2. Jumlah peserta didik pada SD dalam satu rombongan belajar / kelas maksimum 32 (tiga puluh dua) peserta didik. 3. Jumlah peserta didik pada SMP dalam satu rombongan belajar / kelas maksimum 32 (tiga puluh dua) peserta didik. 4. Jumlah peserta didik pada SMA dalam satu rombongan belajar / kelas maksimum 32 (tiga puluh dua) peserta didik. 5. Jumlah Peserta didik pada SMK perkelompok rombongan belajar / kelas maksimum 32 (tiga puluh dua) peserta didik. F. Pelaksanaan 1. Penerimaan peserta didik dilaksanakan oleh sekolah dengan memperhatikan jadwal penerimaan peserta didik, kalender pendidikan melalui tahapan pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman peserta didik yang diterima dan pendaftaran ulang diatur dalam jadwal terlampir. 2. Sekolah dapat mengadakan seleksi calon peserta didik jika daya tampung tidak cukup. G. Mekanisme Pelaksanaan Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dilaksanakan dengan sistem reguler dan sistem on line, dengan ketentuan sebagai berikut : 1 Jalur pelaksanaan PPDB Reguler a. Jenjang SD i). Seleksi calon peserta didik kelas I (satu) SD Tingkat Dasar dilakukan berdasarkan usia. ii) Seleksi sebagaimana dimaksud pada ayat (i) tidak berupa seleksi akademis serta tidak dipersyaratkan telah mengikuti TK / RA / BA b. Jenjang SMP, SMA dan SMK i) Seleksi calon peserta didik kelas VII (tujuh) SMP dilakukan berdasarkan pada Peringkat Nilai Ujian Sekolah / Madrasah (Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA) SD/MI/SDLB/ Program Paket A dan telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus (STL) / Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah (SKHUS) dengan mempertimbangkan bakat olah raga, bakat seni, prestasi di bidang akademik, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta bidang lainnya. ii) Seleksi calon peserta didik kelas X (sepuluh) SMA dilakukan berdasarkan peringkat Nilai Ujian Nasional (Bahasa Indonesia, Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA) SMP / MTs/SMPLB / Program Paket B dan telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus (STL) / Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN), dengan mempertimbangkan prestasi olahraga, seni, bidang akademik, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta bidang lainnya. 4
iii) Seleksi calon peserta didik kelas X (sepuluh) SMK dilakukan berdasarkan peringkat Nilai Ujian Nasional SMP / SMPLB / MTs/Program Paket B dan telah lulus dengan memiliki Surat Tanda Lulus (STL) / Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN), dengan mempertimbangkan prestasi olah raga, seni, bidang akademik, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta bidang lainnya. iv) Di samping berdasarkan ketentuan sebagaimana tersebut point (iii), dapat menambahkan tes khusus untuk mendapatkan kesesuaian kemampuan dan minat peserta didik dengan bidang keahlian / program keahlian yang dipilihnya dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan sekolah bersama Komite Sekolah dan Institusi pasangan / asosiasi profesi. 2 Jalur pelaksanaan PPDB Online a. PPDB Online diikuti oleh beberapa satuan pendidikan sebagai berikut: i) Jenjang SD : 8 satuan pendidikan ii) Jenjang SMP : 19 satuan pendidikan iii) Jenjang SMA : 7 satuan pendidikan iv) Jenjang SMK Total : 6 satuan pendidikan : 40 satuan pendidikan (nama satuan pendidikan terlampir) b. Prosedur Pendaftaran i) Pendaftaran PPDB Online dilakukan dengan melakukan PENGAJUAN PENDAFTARAN melalui situs PPDB Online 2016 Kabupaten Semarang (kabsemarang.siap-ppdb.com) baik secara mandiri maupun pihak lain. iii.) Setelah melakukan proses PENGAJUAN PENDAFTARAN, calon peserta didik mencetak TANDA BUKTI PENGAJUAN PENDAFTARAN dan datang ke sekolah yang merupakan pilihannya untuk selanjutnya melakukan proses Verifikasi Pendaftaran dengan membawa berkas-berkas kelengkapan pendaftaran. iv.) Calon peserta didik menerima TANDA BUKTI VERIFIKASI PENDAFTARAN v.) Calon peserta didik yang memiliki sertifikat prestasi tingkat Propinsi disahkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi, tingkat Kabupaten disahkan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan khusus untuk jenjang SD/MI prestasi tingkat Kecamatan disahkan oleh Kepala UPTD pendidikan Kecamatan. v) Pilihan Sekolah Jenjang SD : maksimal 1 pilihan sekolah Jenjang SMP : maksimal 1 pilihan sekolah Jenjang SMA : maksimal 1 pilihan sekolah Jenjang SMK : maksimal 1 pilihan sekolah dengan maksimal 1 pilihan kompetensi keahlian c. Dasar Seleksi i) Jenjang SD : berdasarkan umur calon peserta didik (dalam hitungan hari) ii) Jenjang SMP : Nilai Ujian Sekolah (NUS) + Nilai Prestasi (NP) (jika memiliki) 5
1 iii) Jenjang SMA : Nilai Ujian Nasional (NUN) + Nilai Prestasi (NP) (jika memiliki) iv) Jenjang SMK : Nilai Ujian Nasional (NUN) + Nilai Tes Kompetensi (NTK) +Tes Kesehatan + Nilai Prestasi (NP) (jika memiliki) v) Nilai Tes Kompetensi (NTK) diperoleh saat pendaftar melaksanakan Tes Kompetensi, kesehatan, dan wancara sesuai dengan Kompetensi Keahlian yang dipilih pada saat verifikasi berkas. Penentuan nilai ahkir seleksi jenjang SMK diperoleh dari penggabungan bobot nilai Ujian Nasional (NUN) sebesar 40% dan Nilai Tes kompetensi sebesar 60%. d. Apabila ada calon peserta didik memiliki nilai yang sama (nilai ujian sekolah/nasional dan nilai prestasi) maka dasar seleksinya sebagai berikut : i) Jenjang SMP : 1. Memprioritaskan nilai yang lebih tinggi dengan urutan 1. Bahasa Indonesia 2. Matematika 3. IPA 2. Memprioritaskan calon peserta didik berasal dari sekolah KABUPATEN SEMARANG 3. Memprioritaskan calon peserta didik yang berumur lebih tua ii) Jenjang SMA & SMK: 1. Memprioritaskan nilai yang lebih tinggi dengan urutan 2. Bahasa Indonesia 3. Matematika 4. IPA 5. Bahasa Inggris 2. Memprioritaskan calon peserta didik berasal dari sekolah KABUPATEN SEMARANG 3. Diprioritaskan calon peserta didik yang berumur lebih tua 2. Peserta Dalam & Luar Daerah i) Calon peserta didik dalam daerah mengacu pada lulusan ASAL SEKOLAH calon peserta didik ii) Calon peserta didik luar daerah tidak diberikan batasan maksimal kuota daya tampung H. Bonus Nilai Prestasi Sebagai bentuk penghargaan prestasi calon peserta didik dan dalam rangka memberikan motivasi kepada para peserta didik pada semua jenjang secara keseluruhan, calon peserta yang memiliki prestasi tingkat internasional, nasional, provinsi dan kab/kota diberikan bonus nilai tambahan dengan tabel sebagaimana terlampir. 6
I. Lain-lain 1. Sebelum waktu pendaftaran ditutup, calon peserta didik dapat mengambil berkas pendaftaran untuk mendaftar ke sekolah lain dengan proses pendaftaran reguler maupun on line. 2. Pada akhir pelaksanaan penerimaan peserta didik, tiap Kepala Sekolah membuat laporan tentang jumlah calon peserta didik baru yang direncanakan diterima, pendaftar dan yang diterima sebagai peserta didik baru. 3. Laporan dikirim kepada Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan selambatlambatnya tanggal 15 Juli 2016 untuk TK / SD. Sedangkan untuk SMP, SMA dan SMK dikirim kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang selambat-lambatnya tanggal 15 Juli 2016. 4. Laporan pada poin (3) di atas, untuk TK /SD dibuat rangkap 2 (dua), satu dikirim kepada Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan setempat, satu untuk arsip sekolah. Sedangkan untuk SMP, SMA / dan SMK dibuat rangkap 2 (dua), satu dikirim kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang, satu arsip sekolah. 5. Sekolah (SD / SMP / SMA / SMK) tidak diperkenankan memungut biaya Penerimaan Peserta Didik karena telah dibiayai dengan dana BOS, sedangkan untuk TK dapat memungut biaya pendaftaran maksimal Rp 25.000,- 6. Jumlah Rombongan Belajar (Rombel) untuk Sekolah Negeri / Swasta harus sesuai dengan jumlah ruang kelas yang ada di sekolah. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang Dra. Dewi Pramuningsih, M.Pd. Pembina Utama Muda NIP. 19631221 198803 2 011 Tembusan Keputusan ini disampaikan Kepada Yth : 1. Ketua DPRD Kabupaten Semarang 2. Sekretaris Daerah Kabupaten Semarang 3. Asisten Ekonomi dan Pembangunan Sekda Kabupaten Semarang 4. Inspektur pada Inspektorat Kabupaten Semarang 5. Kepala Bappeda Kabupaten Semarang 6. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Semarang 7. Kepala Bagian Sosial Setda Kabupaten Semarang 8. Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Semarang 9. Ketua Dewan Pendidikan Kabupaten Semarang 7
Lampiran Surat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang Nomor : 421/1419 Tanggal: 31 Mei 2016 Pemberian Bonus Nilai Prestasi / Kejuaraan Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi yang diperoleh dalam event yang diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi siswa, dan dalam upaya pembinaan kesiswaan yang linier dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota dan / atau lembaga / instansi lain yang menerapkan standar perilaku baku dalam penyelenggaraannya. Sebagai juara diberi bonus nilai sebagai berikut : NO Event / Jenjang Peringkat 1 Internasional I II III DALAM WILAYAH KABUPATEN Langsung diterima JUMLAH BONUS NILAI DARI LUAR KABUPATEN Langsung diterima DARI LUAR PROV Langsung diterima 2 Nasional I Langsung diterima 40,00 35,00 II 40,00 35,00 30,00 III 35,00 30,00 25,00 3 Provinsi I 30,00 27,50 25,00 II 27,50 25,00 22,50 III 25,00 22,50 20,00 4 Kab/Kota I 15,00 12,50 10,00 II 12,50 10,00 7,50 III 10,00 7,50 5,00 5 Kecamatan I 7,50 II 5,00 III 2,50 Keterangan : a. Bonus Prestasi tingkat kecamatan diperuntukkan PPDB di tingkat SMP. b. Bonus nilai diambil dari salah satu yang tertinggi c. Masa perolehan prestasi 3 tahun terakhir ( Juli 2013 Juni 2016) Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang Dra. Dewi Pramuningsih, M.Pd. Pembina Utama Muda NIP. 19631221 198803 2 011 8
Lembar Pengesahan Surat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Semarang Nomor : Tanggal: 2016 Hal : Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/ 2017 Bidang / Sekretariat Kasi Kursis / Kasi PAUD / Kasubbagren Kabid / Sekretaris PAUD/PNFI SD SMP SMA/SMK KESEKRETARIAT 9
KESEPAKATAN JADWAL PELAKSANAAN PPDB 1. H+ 1 PENGUMUMAN MASING MASING SATUAN PENDIDIKAN. 2. SD KURANG LBH TGL 25 JUNI 2016, SMP TGL 11 JUNI 2016 SD/MI HANYA MENERBITKAN 1 SKHUS DAN 1 SHUN UNTUK SMP/Mts. UNTUK ROMBEL AGAR MEMBERI INFORMASI REGULASI YANG DIPAKAI DAN TERBARU, 10