Tabel 2 : Jadwal Retensi Arsip Substantif No. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN IN A. 1 BAWASLU Sosialisasi Pengawasan Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Teknis Pengawasan Pemilu a. Pengawasan Pemilu 1 Tahun setelah tindak lanjut selesai b. Pengawasan Pemilu Tingkat Provinsi 1 Tahun setelah tindak lanjut selesai c. Pengawasan Pemilu Tingkat 1 Tahun setelah tindak lanjut selesai di LKD Provinsi di LKD 3 Laporan Hasil Pengawasan Pemilu Yang Tidak Ada Temuan Dugaan Pelanggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Laporan Temuan Dugaan Pelanggaran Yang Dihentikan 2 Tahun 5 Tahun Musnah 5 Penanganan Temuan Pelanggaran a. Penanganan Tingkat Pusat - Formulir Temuan (B.2-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran (B.4-DD) - Kajian Laporan (B.9-DD) (B.10-DD) - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia (B.12-DD) - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran (B.13-DD) b. Penanganan Tingkat Provinsi - Formulir Temuan (B.2-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran (B.4-DD) di LKD Provinsi 1
IN - Kajian Laporan (B.9-DD) - (B.10-DD) Rekomendasi Dugaan Pelanggaran Administrasi Pemilu ke KPU, - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia (B.12-DD) - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran (B.13-DD) c. Penanganan Tingkat - Formulir Temuan (B.2-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran (B.4-DD) - Kajian Laporan (B.9-DD) (B.10-DD) melalui BAWASLU Provinsi - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia (B.12-DD) - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran (B.13-DD) di LKD 2
IN 6 Penanganan Laporan Pelanggaran Pemilu a. Penanganan Tingkat Pusat - Laporan Dugaan Pelanggaran - Formulir Penerimaan Laporan (B.1-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran - Kajian Laporan - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran b. Penanganan Tingkat Provinsi - Laporan Dugaan Pelanggaran - Formulir Penerimaan Laporan (B.1-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran - Kajian Laporan - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran di LKD Provinsi 3
IN c. Penanganan Tingkat - Laporan Dugaan Pelanggaran - Formulir Penerimaan Laporan (B.1-DD) - Tanda Bukti Penerimaan Laporan Dugaan Pelanggaran di LKD - Kajian Laporan melalui BAWASLU Provinsi - Rekomendasi Dugaan Pelanggaran Administrasi Pemilu ke, KPU, KPU Provinsi,KPU, PPK, atau PPS (B.11-DD) - Rekomendasi Laporan Dugaan Tindak Pidana Pemilu ke Penyidik Kepolisian Negara Republik Indonesia - Status Penanganan Dugaan Pelanggaran 7 Laporan Pelanggaran Pemilu Yang Tidak Memenuhi Syarat 1 Tahun 4 Tahun Musnah 8 Penanganan Sengketa a. Penanganan Tingkat Pusat - Pengajuan Permohonan Sengketa - Kelengkapan berkas permohonan (C-2) - Registrasi Permohonan - Berita Acara penerusan berkas permohonan (C-3) - Kajian Sengketa Pemilu (C-4) - Pleno Keputusan Pendahuluan - Keputusan Pendahuluan (C-5) - Surat Panggilan Musyawarah - Musyawarah (C-13) - Surat Panggilan Pembacaan Keputusan - Kesepakatan 4
IN - Berita Acara Kesepakatan (C-6) - Keputusan Pemberitahuan Kesepakatan (C-7) - Keputusan Sengketa (C-8) - Keputusan gugurnya penyelesaian sengketa (C-11) - Permohonan pencabutan penyelesaian sengketa (C-12) b. Penanganan Tingkat Provinsi 4 Tahun - Pengajuan Permohonan Sengketa - Kelengkapan berkas permohonan (C-2) - Registrasi Permohonan - Berita Acara penerusan berkas permohonan (C-3) - Kajian Sengketa Pemilu (C-4) - Pleno Keputusan Pendahuluan - Keputusan Pendahuluan (C-5) - Surat Panggilan Musyawarah - Musyawarah (C-13) - Surat Panggilan Pembacaan Keputusan - Kesepakatan - Berita Acara Kesepakatan (C-6) - Keputusan Pemberitahuan Kesepakatan (C-7) - Keputusan Sengketa (C-8) - Keputusan gugurnya penyelesaian sengketa (C-11) - Permohonan pencabutan penyelesaian sengketa (C-12) c. Penanganan Tingkat 4 Tahun - Pengajuan Permohonan Sengketa - Kelengkapan berkas permohonan (C-2) - Registrasi Permohonan - Berita Acara penerusan berkas permohonan (C-3) - Kajian Sengketa Pemilu (C-4) - Pleno Keputusan Pendahuluan - Keputusan Pendahuluan (C-5) Permanen di LKD Provinsi Permanen di LKD 5
IN - Surat Panggilan Musyawarah - Musyawarah (C-13) - Surat Panggilan Pembacaan Keputusan - Kesepakatan - Berita Acara Kesepakatan (C-6) - Keputusan Pemberitahuan Kesepakatan (C-7) - Keputusan Sengketa (C-8) - Keputusan gugurnya penyelesaian sengketa (C-11) - Permohonan pencabutan penyelesaian sengketa (C-12) B. 1 DKPP Perkara Dugaan Pelanggaran Kode Etik a. Hasil rapat verifikasi berkas pengaduan b. Ketetapan DKPP meliputi - Tim Verifikasi Berkas - Tim Penyusunan Putusan - Panel Majelis Sidang - Pencabutan Pengaduan c. Panggilan Sidang d. Putusan DKPP 2 Perkara Yang Belum Memenuhi Syarat dan Tidak Dipenuhi 1 Tahun Setelah Dinyatakan Belum Memenuhi Syarat (BMS) 4 Tahun Musnah 3 Perkara Yang Tidak Memenuhi Syarat Adanya Dugaan Pelanggaran Kode Etik 1 Tahun Setelah Dinyatakan (Dismis) Tidak Memenuhi Syarat (TMS) 1 Tahun Musnah Jakarta, Ketua Bawaslu RI Ttd. Prof. Dr. MUHAMMAD,S.IP.,M.SI 6