AKUNTANSI MANAJERIAL WARSIDI Tujuan Pembelajaran Menjelaskan karakteristik karakteristik yang membedakan akuntansi manajerial dengan akuntansi keuangan. Mengenali fungsi fungsi manajemen. Mendefinisikan tiga kelompok kos produksi. Membedakan kos produk dan kos perioda. Menjelaskan perbedaan laporan laba rugi usaha perdagangan dengan usaha pemanufakturan. Menghitung kos barang yang diproduksi. Menjelaskan perbedaan laporan posisi keuangan usaha perdagangan dengan usaha pemanufakturan. Mengenali tren dalam akuntansi manajemen. 2 1
Apakah akuntansi manajerial Definisi Bidang akuntansi yang menyediakan informasi ekonomik dan keuangan bagi para manajer dan pengguna pengguna internal lainnya. Juga biasa disebut Akuntansi Manajemen 3 Apakah akuntansi manajerial Fungsi akuntansi manajerial: Menganalisis dan melaporkan kos produksi dan kos nonproduksi. Menghitung kos penyediaan jasa atau produksi barang. Menganalisis perilaku kos dan biaya dengan berubahnya aktivitas. Membantu manajemen dalam perencanaan laba dan memformalisasi rencana tersebut dalam bentuk anggaran. Membantu pengendalian kos dengan membandingkan hasil sesungguhnya dengan target yang direncanakan dan kos standar. Mengumpulkan dan menyajikan data untuk membantu pengambilan keputusan. 4 2
Apakah akuntansi manajerial Karakteristik Dapat diterapkan pada semua jenis usaha (jasa, perdagangan, pemanufakturan) Dapat diterapkan pada semua organisasi bisnis (perseorangan, persekutuan/kemitraan, dan perseroan) Dapat diterapkan oleh usaha nirlaba Menjadi bagian dari manajemen kos strategik Melibatkan sumber daya manusia lintas fungsi (produksi, pemasaran, teknis, dll.) Membantu dalam pengambilan keputusan penting. 5 Akuntansi manajerial vs. keuangan Kemiripan Keduanya terkait dengan kejadian kejadian ekonomik di dalam suatu perusahaan Keduanya mengkuantifikasi dan mengkomunikasikan kejadian kejadian ekonomik kepada pengguna Penghitungan kos per unit menjadi bagian dari akuntansi manajerial. Pelaporan kos produksi secara keseluruhan menjadi bagian dari akuntansi keuangan. 6 3
Akuntansi manajerial vs. keuangan Akuntansi keuangan Pihak eksternal: pemegang saham, kreditor, pemerintah Laporan keuangan Per kuartal dan per tahun Pengguna utama Jenis dan frekuensi laporan Akuntansi manajerial Pihak internal: manajer dan karyawan Laporan internal Tergantung kebutuhan Tujuan umum Tujuan pelaporan Tujuan khusus untuk keputusan tertentu Terkait dengan bisnis secara menyeluruh Sangat teragregasi (laporan ringkasan) Dibatasi oleh sistem pencatatan ganda (double entry) Mematuhi standar akuntansi internasional Isi laporan Terkait dengan sub sub unit di dalam perusahaan Sangat terinci Tidak dibatasi oleh sistem pencatatan ganda dan berurusan dengan semua data relevan Standarnya adalah relevansi keputusan Audit oleh auditor eksternal Proses verifikasi Tidak ada audit yang independen 7 Fungsi fungsi manajemen Secara umum, aktivitas dan tanggung jawab manajemen dapat dikategorikan ke dalam tiga fungsi 1. Perencanaan 2. Pengarahan 3. Pengendalian 8 4
Perencanaan Melihat ke depan dan menetapkan tujuan. Contohnya: Memaksimumkan laba jangka pendek Berkomitmen terhadap pelestarian lingkungan Tujuan utamanya adalah penciptaan nilai bagi perusahaan Nilai diukur dengan harga saham di bursa efek dan dengan potensi harga jual perusahaan 9 Pengarahan Mengkoordinasikan sumber daya manusia serta beragam aktivitas di dalam perusahaan Mengimplementasikan tujuan yang direncanakan Memberikan insentif untuk memotivasi karyawan Mempekerjakan dan melatih karyawan (eksekutif, manajer, supervisor) Mengupayakan kelancaran operasional dari waktu ke waktu 10 5
Pengendalian Menjaga aktivitasaktivitas agar tetap sesuai dengan rencana Menilai apakah tujuan telah tercapai Menetapkan perubahan perubahan yang diperlukan dalam rangka mencapai tujuan yang direncanakan Menggunakan sistem evaluasi (formal atau informal) Pengambilan keputusan yang baik adalah buah dari pertimbangan (judgment) yang baik dalam perencanaan, pengarahan, dan pengendalian 11 Bisnis sehat dan beretika Etika bisnis? Skandal skandal bisnis telah mengakibatkan kerugian besar bagi investor dan PHK massal di AS. Kecurangan korporasi terus menerus terjadi, bahkan di negara maju sekalipun. Kecurangan karyawan 60% dari seluruh kecurangan Laporan keuangan sengaja disusun untuk maksud curang 12 6
Bisnis sehat dan beretika Ciptakanlah insentif yang tepat Sistem pemantauan dan evaluasi karyawan justru bisa mendorong tindakantindakan yang tidak etis Karyawan dipaksa mencapai target bagaimanapun caranya Kendali yang tidak efektif dan tidak realistis bisa mengakibatkan penurunan kualitas produk 13 Kos produksi Usaha pemanufakturan mencakup aktivitas aktivitas mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Sebaliknya, usaha perdagangan menjual barang barang tanpa mengubahnya. Kos pemanufakturan mencakup: Kos bahan langsung Kos tenaga kerja langsung Kos overhead 14 7
Bahan Bahan mentah Bahan dasar yang digunakan dalam proses produksi Bahan langsung Bahan mentah yang fisiknya dapat dikaitkan secara langsung dengan produk jadi. Bahan tidak langsung Bahan mentah yang tidak dengan mudah dapat dikaitkan dengan produk jadi Fisiknya tidak menjadi bagian dari produk jadi atau kosnya tidak signifikan dibandingkan dengan komponen komponen lainnya Diperlakukan sebagai bagian dari overhead produksi 15 Tenaga kerja Tenaga kerja langsung Pekerjaan karyawan pabrik yang fisiknya dapat dikaitkan secara langsung dengan proses konversi bahan mentah menjadi barang jadi. Tenaga kerja tidak langsung Pekerjaan karyawan pabrik yang secara fisik tidak terkait dengan produk jadi atau penelusurannya terhadap barang yang diproduksi tidak praktis. 16 8
Overhead Kos kos yang tidak secara langsung terkait dengan proses pemanufakturan Mencakup semua kos produksi selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung 17 Kos produk vs kos perioda Kos produk Komponen: kos bahan langung, kos tenaga kerja langsung, dan overhead pemanufakturan Bagian integral yang diperlukan dalam menghasilkan produk Dicatat sebagai sediaan pada saat terjadinya Bukan biaya (expense) hingga barang jadi terjual Setelah terjual, dicatat sebagai kos barang terjual Kos perioda Dipertemukan dengan pendapatan perioda tertentu dan dibiayakan pada saat terjadinya Kos non produksi Dikurangkan terhadap pendapatan dalam perioda terjadinya dalam menghitung laba rugi Mencakup biaya penjualan dan administratif 18 9
Kos produk vs kos perioda 19 Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi usaha pemanufakturan mirip dengan laporan laba rugi usaha perdagangan, kecuali untuk bagian kos barang terjual. 20 10
Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Kos barang terjual Perdagangan vs Pemanufakturan 21 Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Kos barang terjual Perdagangan vs Pemanufakturan 22 11
Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Menghitung kos barang yang diproduksi Illustration 19-6 Pekerjaan dalam proses unit-unit produk yang belum selesai sepenuhnya Total Kos produksi jumlah kos bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead produksi yang terjadi dalam perioda berjalan 23 Kos Produksi dalam Laporan Keuangan 24 12
Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Laporan posisi keuangan - Sediaan Usaha perdagangan Satu kategori sediaan: Sediaan Barang Dagangan Usaha pemanufakturan Memiliki tiga jenis sediaan: Bahan Mentah Pekerjaan dalam Proses Barang Jadi Illustration 19-8 25 Kos Produksi dalam Laporan Keuangan Laporan posisi keuangan - Sediaan 26 13
Akuntansi manajemen kontemporer Tren industri jasa Perekonomian global sedang bergeser menuju fokus baru pada penyediaan layanan, bukan lagi barang Di AS, lebih dari 50% pekerja direkrut oleh perusahaan jasa Tren tersebut diperkirakan terus berlanjut di masa depan Sebagian besar teknik akuntansi yang semula diterapkan di usaha pemanufakturan juga bisa diterapkan di perusahaan jasa 27 Akuntansi manajemen dalam praktik Rantai nilai Seluruh aktivitas yang terkait dengan penyediaan produk atau jasa Untuk bisnis pemanufakturan aktivitas aktivitas tersebut meliputi: 28 14
Akuntansi manajemen dalam praktik Metoda sediaan Just in Time (JIT) Sistem sediaan di mana barang barang hanya diproduksi dan dibeli tepat pada saat dibutuhkan Kualitas Meningkatnya fokus pada kualitas produk karena barang barang diproduksi hanya pada saat dibutuhkan Total Quality Management (TQM) filosofi kualitas tanpa produk rusak 29 Akuntansi manajemen dalam praktik Activity Based Costing (ABC) Mengalokasi overhead berdasarkan pada tingkat aktivitas Menghasilkan kos produk yang lebih akurat serta analisis yang lebih cermat atas seluruh aktivitas dalam rantai nilai Balanced Scorecard Mengevaluasi operasi bisnis secara terintegrasi Menggunakan ukuran keuangan dan sekaligus ukuran nonkeuangan Mempertalikan ukuran kinerja dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh 30 15