WALIKOTA SURABAYA KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/26/436.1.2/2011 TENTANG UNIT LAYANAN PENGADAAN (PROCUREMENT UNIT) WALIKOTA SURABAYA, Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa yang efektif, efisien transparan di lingkungan Pemerintah maka dengan mendasarkan pada ketentuan Pasal 10 ayat (2a) Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah ketujuh kali dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2007, telah dibentuk Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) berdasarkan Keputusan Walikota Nomor 188.45/340/436.1.2/2010 tentang Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit); b. bahwa sehubungan dengan aya penyempurnaan tugas perubahan susunan keanggotaan Kelompok Kerja pada Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit), maka Keputusan Walikota Nomor 188.45/340/436.1.2/2010 tentang Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu ditinjau kembali; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit). Mengingat : 1. Ung-Ung Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur/Jawa Tengah/Jawa Barat Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Ung-Ung Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Tahun 1965 Nomor 19 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2730); 2. Ung-Ung Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Ung-Ung Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890);
2 3. Ung-Ung Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 47 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4287); 4. Ung-Ung Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 5 Tambahan Lembaran Nomor 4355); 5. Ung-Ung Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perung-ungan (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 53 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 6. Ung-Ung Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Ung-Ung Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59 Tambahan Negara Nomor 4844); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578); 8. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 10. Peraturan Daerah 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 8 Tambahan Lembaran Daerah Kota Nomor 8) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2009 (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 12 Tambahan Lembaran Daerah Nomor 12); 11. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Daerah (Lembaran Daerah Nomor 11 Tahun 2008 Tambahan Lembaran Daerah Nomor 11); 12. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 12 Tambahan Lembaran Daerah Nomor 12) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2009 (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 4 Tambahan Lembaran Daerah Nomor 4); 13. Peraturan Walikota Nomor 63 Tahun 2010 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Anggaran Belanja Langsung Pengadaan Barang/Jasa (Berita Daerah Tahun 2010 Nomor 88).
3 MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Membentuk Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) dengan susunan keanggotaan sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran Keputusan Walikota ini. KEDUA : Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) sebagaimana dimaksud dalam diktum Kesatu mempunyai tugas sebagai berikut : a. Kepala Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) selaku Penanggungjawab : 1. mengawasi terhadap pelaksanaan kegiatan Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit); 2. mengirimkan dokumen pengadaan dari kelompok kerja yang telah dimonitoring oleh Wakil Kepala selaku Koordinator Utama kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang memiliki pekerjaan; 3. melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara periodik setiap bulan atau sewaktu-waktu bilamana diperlukan kepada Walikota. b. Wakil Kepala Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) selaku Koordinator Utama : 1. menetapkan menunjuk Kelompok Kerja guna melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; 2. menunjuk staf pendukung guna membantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan; 3. mendistribusikan usulan paket-paket pekerjaan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah ke Kelompok Kerja; 4. mengkoordinasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan Kelompok Kerja; 5. menunjuk tenaga ahli dalam hal pengadaan barang/jasa yang bersifat khusus /atau memerlukan keahlian khusus yang berasal dari pegawai negeri atau swasta, tetapi tidak ikut terlibat dalam penentuan pemenang; 6. memonitoring proses pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan oleh Kelompok Kerja; 7. menyampaikan dokumen pengadaan dari Kelompok Kerja ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) melalui Kepala Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) selaku Penanggungjawab;
4 8. membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanaan pelelangan yang dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) kepada Walikota melalui kepala bagian perlengkapan sekretariat daerah kota surabaya. c. Sekretaris selaku Koordinator : 1. mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengadministrasian Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit); 2. menyusun penjadwalan tugas Kelompok Kerja; 3. membantu administrasi pengadaan Kelompok Kerja; 4. menyimpan asli dokumen lelang; 5. menginventarisasi Sanggahan Sanggahan Banding; 6. memfasilitasi kebutuhan operasional pemeliharaan sarana prasarana pada Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit); 7. memantau harga barang/jasa di pasaran; 8. mengkoordinasikan Tim Teknis dalam membantu rangkaian proses pengadaan khususnya spesifikasi barang/pekerjaan; 9. mengkoordinasikan Tim Ahli pengadaan barang/jasa dalam membantu rangkaian proses pengadaan. d. Kelompok Kerja : 1. menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa, jadwal menetapkan cara pelaksanaan serta lokasi pengadaan; 2. mengusulkan perubahan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) /atau spesifikasi teknis pekerjaan; 3. menetapkan dokumen pengadaan; 4. menetapkan nilai nominal jaminan penawaran sebesar satu sampai dengan tiga persen dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS); 5. menilai kualifikasi penyedia barang/jasa melalui pascakualifikasi atau prakualifikasi; 6. melakukan evaluasi administrasi, teknis harga terhadap penawaran yang masuk; 7. melakukan klarifikasi terhadap penawaran penyedia barang/jasa melakukan Uji Teknis bila diperlukan; 8. menetapkan penyedia barang/jasa untuk : a. pelelangan pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah);
5 b. seleksi pengadaan jasa konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah); 9. menjawab sanggahan; 10. mengirimkan hasil lelang yang berbentuk dokumen pengadaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) melalui Wakil Kepala selaku Koordinator Utama Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit); 11. membuat laporan mengenai proses hasil pengadaan kepada Walikota; 12. memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Walikota; KETIGA : Kelompok Kerja melaksanakan tugas di Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) mulai pukul 10.00 WIB sampai dengan selesai. KEEMPAT : Memberikan honorarium kepada personil Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) sesuai standar yang tercantum dalam Keputusan Walikota tentang Standar Satuan Harga Belanja Daerah yang berlaku. KELIMA : Seluruh biaya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) pemberian honorarium sebagaimana dimaksud dalam diktum Kedua Keempat dibebankan pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah berdasarkan peraturan perungungan yang berlaku. KEENAM : Pada saat Keputusan Walikota ini mulai berlaku, maka Keputusan Walikota Nomor 188.45/2/436.1.2/2011 tentang Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) dicabut dinyatakan tidak berlaku. KETUJUH : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di pada tanggal 1 Maret 2011 WALIKOTA SURABAYA, ttd. TRI RISMAHARINI Tembusan : Yth. Sdr. 1. Inspektur ; 2. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan ; 3. Kepala Bagian Bina Program ; 4. Kepala ; 5. Anggota Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit).
6 LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA SURABAYA NOMOR : 188.45/26/436.1.2/2011 TANGGAL : 1 Maret 2011 SUSUNAN KEANGGOTAAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (PROCUREMENT UNIT) No. NAMA SKPD/UNIT KERJA 1. Hj. NOER OEMARIJATI, S.Sos, MSi. 2. TRI BROTO SANTOSO, BE. 3. KARTININGRUM 4. TJUK HARDONO ALIT 5. TOMY ANDRIANTO, A.Md. 6. BRILIANTIE IRMA MB, A.Md. 7. DWI LESTARI, S.ST. 8. SYAHRIAL. M. A.Md 9. KARTIDJO KEDUDUKAN DALAM UNIT DAN KEAHLIAN TINGKAT/KLASIFIKASI Kepala/ Penanggung Jawab Wakil Kepala/ Koordinator Utama Sekretaris/ Koordinator L 2
7 10. ENDIJANTO SUNU, A.Md. 11 Ir. ENDANG ROESMALAWATI 12. LUKMAN HIDAYAT, ST. 13. LOLI SYAHRULI RACHMAN, AMd. 14. AGUS RAHMAD 15. HERLAMBANG SUCAHYO, ST. 16. PUDJI WINIARTI, S.Sos 17. KARTIKO ADI NUGROHO, ST. 18. MOHAMMAD SAIFUL RIZAL,S.ST. 19. DWI SURYANING E.Y. 20. ERWIN BONI, Amd. 21. KASMINIATUN, SE, MM. 22. KHRISNA DWI HARYADI, SE Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Kota Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Kota
8 23. GOGOR SETYAWAN 24. SUNOTO, A.Md.LLAJ, ST. 25. DENNY IRFANDI, AMd. LLAJ., ST. 26. ROBBEN RICO, AMd. LLAJ., SH. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Kota Dinas Perhubungan Dinas Perhubungan Dinas Perhubungan 27. BUDI BASUKI, A.Md.LLAJ, ST. 28. UMI CHOLIFAH DWI I 29. DEWI SOERIYAWATI, ST 30. JAMALUDDIN KAIMUDIN, SE 31. IMAM WAHYUDIN, SH. 32. Ir. ARIEF SETIA PURWANTO, MM. 33. ANDI ARDIANSYAH 34. FEBRIANA PUJIA ARIYANTI, S. 35. NUR ULFATUR ROIHA, S.Kom. 36. TRI AJI NUGROHO 37. DWI WAHJU NOVITA HANDAJANI, S.Psi 38. FARIDA FITRIANING ARUM, SE. 39. DWI ANGGARA WIDYA S. 40. UMI KUSTYOWATI, SH, M.Hum. Dinas Perhubungan Dinas Perhubungan Dinas Pengelolaan Bangunan Tanah Dinas Perdagangan Perindustrian Dinas Kebakaran Dinas Kebakaran Dinas Kebakaran Kantor Ketahanan Pangan Dinas Komunikasi Informatika Kota Dinas Pendidikan Ba Kepegawaian Diklat Kota Ba Kepegawaian Diklat Kota Ba Kepegawaian Diklat Kota Ba Koordinasi Pelayanan Penanaman Modal
9 41. MOH. RIEFKIE ERRIJANTO, SH. 42. LAKSMI SUPROBORINI, ST. 43. HARIJADI HENDRA WIBAWA,ST. 44. ENI SUGIHARTI FAJARSARI 45. INDAH NUR HAYATI, SE. 46. SYAMSUL HADI 47. YUSDI ERNAWAN 48. ENDAH PURNAWIRAWANTI 49. RM. SISWADI PRAYITNO, S.Sos. 50. WILUDJENG HANDARYATININGSIH, S.Si. 51. ZAINUDDIN FANANI,SH. 52. DONNY KURNIAWAN, S.STP. 53. SANNY NOERMA SAFAAH,S.ST. 54. YAYUK SRI WAHYUNI Ba Lingkungan Hidup Ba Lingkungan Hidup Ba Lingkungan Hidup Bagian Umum Protokol Sekretariat Daerah Bagian Kerjasama Bagian Kerjasama Bagian Organisasi Kecamatan Kenjeran Kecamatan Sawahan WALIKOTA SURABAYA, TRI RISMAHARINI