Panduan IO INTERNATIONAL EVENT 2013 PREPARING ITS FOR ASEAN ECONOMIC COMMUNITY(AEC) 2015 ITS IO Essay Competition 2013 ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) ITS IO Staff Internship 2013 (Thailand) ASEAN Economic Community 2015
Daftar Isi ASEAN Economic Community 2015 Daftar Isi i Pengantar 1 ITS IO Essay Competition 2013 2 ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) 8 ITS IO Staff Internship (Thailand) 14 i
Pengantar ASEAN Economic Community 2015 Seiring dengan tuntutan dan perkembangan jaman yang sangat pesat, ITS telah mencanangkan visi menjadi universitas riset yang inovatif dan bereputasi internasional. Visi tersebut besar, menantang, dan perlu perjuangan untuk mencapainya. Untuk itu seluruh civitas akademika ITS perlu bergerak bersama dan bersinergi. Oleh karena itu, ITS International Office mengadakan serangkaian kegiatan bagi mahasiswa dan karyawan ITS terhadap visi ITS menuju world class university, sebagai berikut. ITS IO Essay Competition Peserta dapat menuliskan impian, harapan, masukan, kritik, komitmen, dan usulan program kerja riil bagi pencapaian visi ITS dalam bentuk essay berbahasa Inggris. Lomba ini ditujukan agar dapat meningkatkan kesadaran warga ITS akan pentingnya internasionalisasi dan memberikan masukan bagi langkah-langkah pencapaian internasionalisasi ke depan. ITS IO Student Study Excursion ITS IO Student Study Excursion 2013 merupakan kegiatan perjalanan studi mahasiswa ITS untuk membuka mindset mahasiswa ITS terhadap hal-hal yang terjadi di luar negeri. ITS IO Staff Internship Dari program ini diharapkan staf yang diberangkatkan mampu meningkatkan kemampuan yang dimiliki serta memperoleh nilai tambah dari atmosfir kerja di luar negeri Secara khusus di tahun 2013 ini tema kegiatan diarahkan pada persiapan ITS dan seluruh civitas akademika ITS dalam menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015. Sebelum mengikuti lomba peserta perlu mempelajari dan mengeksplorasi kebutuhan dan tantangan AEC 2015. Untuk itu ITS International Office (IO) akan melaksanakan beberapa workshop berkenaan dengan AEC 2015. Peserta diharapkan untuk aktif mengikuti workshop-workshop tersebut. Selanjutnya, kegiatan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang lebih dalam menyambut AEC 2015. 1
IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 ASEAN Economic Community 2015
IO Essay Competition 2013 Topik: ITS MenghadapiASEAN Economic Community (AEC) 2015 PERSYARATAN 1 2 3 4 ORISINIL Karya merupakan karya sendiri Bukan jiplakan Bukan terjemahan dari karya orang lain Belum pernah diikutsertakan dalam lomba apapun dan Belum pernah dipublikasikan dalam bentuk apapun dan di manapun Peserta wajib mengisi dan menandatangani form pernyataan dengan meterai Rp. 6.000,- KARYA BERUPA essay/artikel Gaya bebas formal Tidak mengandung unsur SARA dan, Sesuai dengan tema lomba KARYA DIBERI JUDUL Ditulis dalam bahasa Inggris dan, Diketik dengan MSWord Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15 Jumlah kata antara 500-1000 PESERTA LOMBA Mahasiswa ITS aktif (tidak sedang cuti) dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Karyawan ITS (PNS, CPNS, Honorer, Outsourcing) dari semua Jurusan dan Unit di ITS dibuktikan dengan Surat Pengantar Atasan (Ketua Jurusan/Ketua Unit) untuk karyawan dengan format terlampir 3
IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 KEPESERTAAN Pemenang ITS IO Essay Competition 2012 tidak diperkenankan mengikuti lomba tahun 2013 Lomba bersifat individu dan bukan kelompok Satu orang hanya berhak mengajukan satu karya. Karya yang dikirimkan harus memenuhi persyaratan karya yang telah ditetapkan. Karya yang tidak memenuhi persyaratan karya akan didiskualifikasi dan tidak disertakan dalam penjurian. SISTEM LOMBA 1 2 PENGUMPULAN KARYA Format MSWord Kelengkapan lomba (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Fotocopy KTM untuk mahasiswa atau Surat Pengantar Atasan untuk karyawan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf Paling lambat hari Rabu tanggal 16 Oktober 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office di email itsgoesglobal@gmail.com dengan subyek email: ITS Goes Global_[Mhs/Kary]_[Nama Lengkap]. Peserta yang mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2. Karya yang diterima baik melalui email maupun melalui hardcopy setelah hari Rabu, 16 Oktober 2013, jam 13.00 tidak akan diproses dalam penjurian 4
IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 SISTEM LOMBA 3 4 5 6 7 Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah dan tanpa identitas karya (blind review identitas karya peserta akan dipisahkan selama penjurian). Sepuluh finalis* yang terdiri dari lima karya terbaik dari mahasiswa dan lima karya terbaik dari karyawan akan diumumkan hari Jumat tanggal 1 Nopember 2013, jam 17.00 melalui website ITS International Office (www.international.its.ac.id). Finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas akademika ITS selama maksimal selama 15 menit pada hari Rabu tanggal 6 Nopember 2013, jam 14.00 di Ruang Sidang Utama Rektorat ITS Lantai 1. Seluruh karya pemenang akan menjadi milik ITS International Office dan akan dipublikasikan dalam berbagai bentuk. Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat. Pemenang akan diumumkan pada saat upacara Dies Natalis ITS pada tanggal 10 Nopember 2013 5
PEMENANG LOMBA IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 1 2 Enam pemenang* yang terdiri dari tiga karya terbaik dari mahasiswa dan tiga karya terbaik dari karyawan akan mendapatkan piagam dan kesempatan mengikuti study tour ke Singapura. Panitia akan menanggung semua biaya perjalanan (tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta kunjungan ke obyek pariwisata dalam study tour kecuali biaya pembuatan paspor (sekitar Rp. 250.000/orang). Dua pemenang* yang terdiri dari satu karya mahasiswa dan satu karya karyawan akan dipilih sebagai pemenang favorit. Pemenang favorit akan mendapatkan piagam dan hadiah uang tunai sebesar Rp. 500.000 *) Jika dalam pelaksanaan lomba, tidak terdapat cukup karya dari peserta mahasiswa maupun karyawan, akan tetap dipilih 10 finalis terbaik dan 6 pemenang dengan komposisi karya mahasiswa dan karyawan yang akan diputuskan oleh Panitia. 16 Oktober 2013: Pengumpulan berkas 1 Nopember 2013: Pengumuman Interview 10 Nopember 2013: Pengumuman Peserta DESEMBER 2013: Go to SINGAPORE Maret: Launching 6 Nopember 2013: Interview 6
CONTACT PERSON IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 Ilham 0857 4941 6467 Denisa 0821 6712 3834 www.international.its.ac.id Kabar internasional Group: ITS International Office @ITS_IO 7
IO Student Study Excursion 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 Trip to THAILAND ASEAN Economic Community 2015
IO Student Study Excursion 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 PERSYARATAN 1 Formulir pendaftaran peserta ITS IO Student Study Excursion 2013 2 3 4 5 6 7 Surat pernyataan kesediaan untuk terlibat dalam kepanitiaan KTM Curriculum Vitae Transkrip (IPK > 2.75) TOEFL 450 Essay singkat dalam 1 lembar A4 (maksimal 500 kata per pernyataan), mengenai: "Motivasi mengikuti kegiatan dan manfaat yang akan didapat" "How to change students mind about internationalization in ITS? Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15 9
IO Student Study Excursion 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 SISTEM LOMBA 1 Calon peserta studi ekskursi adalah mahasiswa ITS yang aktif (tidak sedang cuti) dari semua Jurusan di ITS dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dengan ketentuan per September 2013: Mahasiswa S1, semester 3-7 Mahasiswa D3 semester 3-5 2 Calon peserta yang lolos pada tahap seleksi berkas akan diikutkan pada tahap interview. 3 Peserta terpilih dalam tahap interview akan sekaligus menjadi panitia dalam kegiatan ini. 4 Keputusan manajemen IO tidak dapat diganggu gugat. 5 Peserta bersedia untuk membayar biaya sebagai tanda konfirmasi keiikutsertaan sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) dalam masa bakti kepanitiaan sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013. 10
PENGUMPULAN BERKAS IO Student Study Excursion 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 1 Scan berkas-berkas dalam 1 PDF, meliputi: a. Formulir Pendaftaran b. Surat Pernyataan c. CV d. Transkrip e. Surat Rekomendasi f. Essay 2 Paling lambat Jumat, 12 April 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office. email: itsgoesglobal@gmail.com. Subyek: Student SE_[Nama Lengkap]_[NRP]. Peserta yang mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2. Berkas yang diterima baik melalui email maupun hardcopy setelah hari Kamis, 12 April 2013 jam 13.00 tidak akan diproses dalam proses interview. 11
IO Student Study Excursion 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 KETENTUAN PESERTA 1 Menjadi bagian dari kepanitiaan ITS Student Study Excursion 2013 dalam penggalangan dana kepada sponsor dan donatur. 2 Mengambil bagian dalam setiap kegiatan harian pada saat studi ekskursi berlangsung (mempresentasikan ITS, menampilkan kebudayaan Indonesia, dll). 3 Peserta bersedia untuk mengumpulkan dana sebesar Rp 5.000.000,-* dalam masa bakti kepanitiaan sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013. 4 Kinerja dalam kepanitiaan akan dinilai sehingga dapat membantu meringankan beban biaya peserta. 11 April 2013: Pendaftaran ditutup 15 April 2013: Pengumuman Interview 22 April 2013: Pengumuman Peserta Mei-Agustus 2013: Penggalangan dana, Persiapan keberangkatan 17 Mei 2013: Paspor Siap 10-14 SEPTEMBER 2013: SE to THAILAND Maret: Launching 12 April 2013: Pengumpulan berkas 16-19 April 2013: Interview 23 April 2013: Kepanitiaan 12
CONTACT PERSON IO Essay Competition 2013 Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015 Henny 0816 540 6300 Ricca 0856 9602 0034 www.international.its.ac.id Kabar internasional Group: ITS International Office @ITS_IO 13
IO Staff Internship 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 THAILAND Session ASEAN Economic Community 2015
IO Staff Internship 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 PERSYARATAN UMUM 1 2 3 Karyawan ITS (baik PNS, CPNS maupun Honorer) Mampu berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris dengan baik Direkomendasikan dan diijinkan meninggalkan tugas oleh Pimpinan Unit/Biro/Badan/Jurusan PERSYARATAN KHUSUS 1 Mengisi formulir pendaftaran 2 3 4 5 6 Melampirkan Surat Keterangan dari Pimpinan tempat bekerja yang menerangkan bahwa peserta merupakan karyawan ITS Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pimpinan tempat bekerja Melampirkan Surat Pernyataan yang menyatakan bersedia mengikuti sistem lomba dan bersedia meninggalkan tugas selama 10 hari (format terlampir) Melampirkan Surat Pernyataan dari Pimpinan dari tempat bekerja yang menyatakan kesediaan untuk memberikan kontribusi sebesar Rp 2.000.000,- (format terlampir) Mengumpulkan essay berupa: Motivation letter yang berisi mengenai alasan mengikuti staff internship dan manfaat yang akan didapat Essay dengan tema What is the Best Achievement in My Life Ketentuan essay: Ditulis dalam bahasa Inggris Diketik dengan MSWord Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR) 12, spasi 1,15 Jumlah kata antara 500-1000 15
IO Staff Internship 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 KEPESERTAAN 1 2 3 Terbuka untuk seluruh karyawan ITS. Peserta Program Kursus Bahasa Inggris Karyawan dihimbau untuk mengikuti program ini. Masing masing unit/jurusan/badan/biro diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) peserta 4 Pemenang akan berangkat bersama sama dengan Peserta Student Excursion 5 Pemenang akan ditempatkan di 3 institusi di Thailand secara terpisah selama 10 hari SISTEM SELEKSI 1 Pengumpulan Kelengkapan - Essay dikumpulkan dalam bentuk MS.Word. - Kelengkapan seleksi (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Surat Rekomendasi Pimpinan, Surat Keterangan Pimpinan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf 2 Seleksi - Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah - Akan ada sesi interview serta finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas akademika ITS selama maksimal selama 15 menit. 16
IO Staff Internship 2013 Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015 CONTACT PERSON www.international.its.ac.id Tantri 0857 3027 3251 Firza 0813 3008 8180 Kabar internasional Group: ITS International Office @ITS_IO 7 Juni 2013: Interview 25 Juni 2013: Paspor siap 15 Mei 2013: Pembukaan pendaftaran 3 Juni 2013 Pengumuman ke tahap interview 10 Juni 2013: Pengumuman 10-27 September 2013: THAILAND! Maret: Launching 31 Mei 2013 Deadline berkas 17