Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2010
Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Kebidanan 0
ORGANISASI DAN TATA KERJA PROGRAM STUDI KEBIDANAN A. DASAR PEMIKIRAN Dilihat dari prespektif ilmu adminitrasi pendidikan, manajemen program studi dapat diartikan sebagai kegiatan pengelolaan semua kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi dengan mendayagunakan sumberdaya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian tujuan dan sasaran program studi sebagaimana yang tertuang dalam rencana strategis. Efisiensi pendidikan tercermin dalam pemanfaatan tenaga, fasilitas, dana dan waktu secara tepat, untuk mewujudkan itu semua diperlukan adanya tatanan dalam pengelompokkan sumberdaya baik tenaga maupun yang lainnya, serta ditunjang dengan diklasifikasikannya diskripsi tugas untuk sumber daya manusia yang ada sehingga harapannya setiap kegiatan pembelajaran dalam program studi dapat terlaksana secara tepat. Hal ini dapat diaplikasikan secara nyata dengan adanya struktur organisasi Program studi yang dapat mewadahi berbagai aktivitas Tri Darma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan yang lainnya. Demikian pula ditetapkannya diskripsi tugas, agar setiap personil mengetahui secara pasti apa yang menjadi tugas dan kewajibannya. B. DISKRIPSI TUGAS 1. KETUA PROGRAM STUDI KEBIDANAN Ketua Program Studi Pendidikan S1 Bidan merupakan pemimpin dan penanggung jawab utama dalam program studi pendidikan S1 Bidan Tugas dan fungsi dari ketua program studi adalah sebagai berikut : 1.1 Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis program studi berdasarkan pada RENSTRA Fakultas yang hendak dicapai dalam masa jabatannya dengan melibatkan para dosen. 1.2 Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan 1.3 Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya. 1.4 Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan akademik, penelitian, pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerjasama pada lingkup 1
1.5 Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program studi. 1.6 Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat 1.7 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan program studi kepada dekan. 1.8 Mengevaluasi kinerja Dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat 1.9 Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas di tingkat Fakultas atau Universitas 1.10 Memimpin rapat 2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas sekretaris program studi adalah sebagai berikut: 2.1 Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua 2.2 Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi 2.3 Menyusun data base program studi 2.4 Mendokumentasikan semua kegiatan program studi 2.5 Melakukan inventarisasi semua asset program studi 2.6 Menyusun laporan kegiatan program studi secara periodic 2.7 Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan 3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/ PROGRAM STUDI Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu jurusan. Unit Penjaminan Mutu (UJM) bertugas: 3.1 Menyusun Standar Penjaminan Mutu program studi dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Program Studi Kebidanan. 3.2 Menyusun dan melaksanakan Standar Prosedur Operasional Monitoring dan Evaluasi terhadap jurusan/program studi dalam penyelenggaraan KBK Program Studi Kebidanan. 2
3.3 Bersama Tim Kurikulum melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar di program studi. 3.4 Memotivasi pelaksanaan kegiatan untuk pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan Standar prosedur operasional. 3.5 Melaporkan secara berkala pelaksanaan penjaminan mutu program studi. 4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut: 4.1 Bertanggung jawab dan menyelenggarakan Sistem Informasi Akademik KBK dan kurikulum untuk program Seleksi Alih Program. 4.2 Mengkoordinasikan unit administrasi khusus PS dalam jajaran tata usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di PS 4.3 Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian administrasi akademik program studi yang diperlukan bagi perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran. 4.4 Bertanggung jawab pada Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama. 4.5 Bertanggung jawab pada Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain lain. 4.6 Bertanggung jawab terhadap presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar. 4.7 Membantu penjadwalan kegiatan, tempat, dan waktu pembelajaran berkoordinasi dengan PS lain 4.8 Administrasi KRS, Kartu Perubahan Rencana Studi, (KPRS), KHS mahasiswa peserta KBK. 4.9 Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database akademik Sistim Informasi Akademik (SiAkadf) 4.10 Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang akreditasi akademik. 3
4.11 Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapat rapat akademik jurusan/ps. 4.12 Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik 4.13 Menjalankan sistem informasi dan administrasi kemahasiswaan 4.14 Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja pada tingkat 4.15 Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni 5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas dan kewajiban bidang Keuangan adalah sebagai berikut: 5.1 Menyusun anggaran tahunan dan bulanan program studi sesuai dengan program kerja yang telah disusun 5.2 Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja program studi 5.3 Menyelenggarakan pengelolaan kas program studi 5.4 Melakukan pengelolaan hutang-piutang program studi 5.5 Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi program studi 5.6 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan program studi 5.7 Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan 6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI KEBIDANAN 6.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 6.2 Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 6.3 Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester. 6.4 Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru. 4
6.5 Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi. 6.6 Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik 6.7 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang Akademik 6.8 Menyiapkan penerimaan mahasiswa baru alih program. 6.9 Menyiapkan yudisium sarjana kebidanan 6.10 Menyiapkan angkat janji sarjana kebidanan. 6.11 Menentukan penasehat akademik mahasiswa. 6.12 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan 7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tim Kurikulum berfungsi sebagai Unit Penunjang yang bertanggung jawab kepada Ketua PS Pendidikan Bidan, tim ini bertugas untuk: 7.1 Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum akademik dan profesi PS Pendidikan Bidan. 7.2 Mengevaluasi kurikulum akademik dan profesi yang telah ditetapkan setiap lima tahun sekali. 7.3 Menyusun tujuan pembelajaran masing masing mata kuliah. 7.4 Menyusun isi masing masing mata kuliah. 7.5 Menyusun metode pembelajaran dan waktu yang dibutuhkan masing masing mata kuliah. 7.6 Melakukan koordinasi dengan koordinator akademik tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester. 7.7 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum. 7.8 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar. 7.9 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan Instruksional Dosen; dan Konsep Pengembangan Infrastruktur PS. 5
8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) PROGRAM STUDI KEBIDANAN 8.1 Melakukan koordinasi dengan koordinator kurikulum tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester. 8.2 Merencanakan dan melaksanakan pendidikan akademik sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan. 8.3 Bekerjasama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi dan sarana/ prasarana yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan akademik. 8.4 Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal, sarana dan prasarana pengunaan Skill Lab. 8.5 Berkoordinasi di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal perkuliahan. 8.6 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik. 8.7 Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa 9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI KEBIDANAN Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas: 9.1 Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9.2 Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni. 9.3 Mengkoordinasikan penelitian untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan dengan luar negeri. 9.4 Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah; 9.5 Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan. 9.6 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik dalam maupun luar negeri. 6
9.7 Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktivitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat 9.8 Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh 9.9 Menghimpun para peneliti di tingkat 9.10 Melakukan koordinasi dengan bidang akademik program studi guna menjamin relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan kegiatan pendidikan. 9.11 Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan. 10. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI PROGRAM STUDI KEBIDANAN 10.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan pada lingkup 10.2 Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa dalam lingkup 10.3 Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa dalam lingkup 10.4 Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni Universitas Brawijaya. 10.5 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. 10.6 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada ketua 11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI PROGRAM STUDI KEBIDANAN 11.1 Berkoordinasi tentang persiapan dan pelaksanaan profesi. 11.2 Bekerja sama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi, dan saran/prasarana pelaksanaan kegiatan profesi. 11.3 Mengkoordinasikan, memonitor dan menjaga kelancaran seluruh kegiatan profesi. 7
11.4 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan yudisium Bidan 11.5 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan sumpah Bidan 11.6 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan wisuda dan pelepasan mahasiswa. 11.7 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan 8
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring Dekan PD I, PD II, PD III Senat Fakultas MEU/Unit Kurikulum KEP UPP TIK UPPM Gugus Jaminan Mutu Bagian Tata Usaha SPI Sub. Bag. Akademik Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan Sub. Bag. Kemahasiswa an & Almuni Sub. Bag. Umum & Perlengkapan Lab/Studio : Biomed, Skill, Bahasa Inggris Unit Jaminan Mutu Jurusan S1 Pascasarjana Akademik S2 dan S3 Pascasarjana Profesi PPDS I dan II Departemen / Lab. Pengembangan Program Studi S1 Kebidanan 9
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Unit Jaminan Mutu Ketua : dr. Arliek Rio Julia, MS Sekretaris: Linda R, SST Anggota : 1. dr. Rita Rosita, M.Kes 2. Tri Novy K, SST 3. Mega Andriawati, AMd 4. Puji Astuti R, SE 5. Azhalia Tiaranisa 6. Ayu Solehati Unit Penunjang Ketua Program Studi / Jurusan dr. Mukhamad Nooryanto, Sp.OG Sekretaris Program Studi / Jurusan dr. Rita Rosita, M.Kes Administrasi Akademik Mega Andriawati, A.Md Administrasi Keuangan Puji Astuti Rahayu, SE Bidang Akademik dr. Rita Rosita, M.Kes Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dr. dr. Siti Chandra WB, Sp.OG Bidang Kemahasiswaan dan Alumni dr. Danik Agustin P.,M.Kes Bidang Pendidikan Profesi dr. Widjajanto Ngartjono, Sp.OG Sri Rahayu, Dpl. Mw, M. Kes Kurikulum Tri Novi Kurnia W., SST Proses Belajar Mengajar Linda Ratna Wati, SST 10
REFERENSI 1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 2. Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 11
1