PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIPA POLITEKNIK NEGERI BALI (PNBP) 1.1 Umum Pengabdian Masyarakat DIPA Politeknik Negeri Bali merupakan dana hibah yang diberikan kepada kelompok Dosen Politeknik Negeri Bali yang pendanaannya bersumber pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Politeknik Negeri Bali. Program ini merupakan salah satu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan meningkatkan peran serta Politeknik Negeri Bali (PNB) dalam pembangunan masyarakat secara nyata melalui penerapan hasil-hasil Ilmu pengetahuan dan teknologi untuk pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan perubahan pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat sasaran. Sasaran program Pengabdian Masyarakat adalah masyarakat luas dapat sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada diperkotaan maupun pedesaan dengan kegiatan diberbagai bidang. Dalam memilih sasaran kegiatan hendaknya tim kerja menyesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan bidang kompetensi yang dimiliki setiap jurusan. Tujuan program ini adalah untuk mendorong dosen PNB untuk menerapkan hasil pemikirannya dalam membantu pengembangan suatu wilayah atau pun kelompok masyarakat tertentu. Peran serta Dosen PNB dalam masyarakat diharapkan dapat memberikan tindakantindakan yang professional sesuai dengan kompetensi di bidang ilmu dan teknologi yang dimiliki sehingga dapat membantu berbagai kesulitan yang dihadapi masyarakat. 1.2 Tata cara Pengusulan Program 1.2.1 Sistimatika Penulisan Program Program Pengabdian kepada Masyarakat DIPA PNB diusulkan dengan sistematika sebagai berikut: a. Sampul Muka (Fomat Lampiran 1) b. Lembar pengesahan (Format Lampiran 2) c. Prakata d. Pendahuluan Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kerangka pikir bagaimana kegiatan dilakukan dan kaitannya dangan PNB dan dunia pendidikan serta masyarakat sasaran. e. Gambaran Umum Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 1
Uraian tentang situasi tempat/masyarakat yang menjadi objek kegiatan dan juga permasalahan yang dihadapi. f. Tujuan dan Manfaat. Penyampaian segala hal yang menjadi manfaat dan tujuan dari kegiatan, baik bagi institusi maupun masyarakat sasaran. g. Metode Pelaksanaan Program. h. Waktu dan tempat Pelaksanaan Program i. Rencana Anggaran Biaya j. Personalia tim kerja dan daftar anggota Dilengkapi dengan data pribadi masing-masing anggota. k. Lampiran-lampiran. 1.2.2 Ketentuan-ketentuan Pengusulan Proposal Ketentuan-ketentuan lainnya dalam pengusulan Proposal program antara lain: a. Proposal menggunakan standar huruf time new roman, dengan ukuran 12 pt serta jarak antar baris 1,5 spasi. b. Batas Margin: kiri 3,5 cm, kanan 2,5 cm, atas 3,0 cm dan bawah 2,8 cm. c. Kertas dipilih HVS 70 gram dengan ukuran A 4. d. 2 eksemplar proposal diajukan ke P 3 M Politeknik Negeri Bali dan setelah disetujui akan diusulkan ke Direktur Politeknik Negeri Bali (Pudir II) untuk persetujuan penganggaran program. e. Tim Kerja harus memberikan laporan pelaksanaan Program paling lambat 2 minggu setelah selesainya pelaksanaan program. 1.2.3 Ketentuan-ketentuan Pengusulan Proposal Ketentuan-ketentuan lainnya dalam pengusulan Proposal program antara lain: a. Proposal menggunakan standar huruf time new roman, dengan ukuran 12 pt serta jarak antar baris 1,5 spasi. b. Batas Margin: kiri 3,5 cm, kanan 2,5 cm, atas 3,0 cm dan bawah 2,8 cm. c. Kertas dipilih HVS 70 gram dengan ukuran A 4. d. 2 eksemplar proposal diajukan ke Unit P 3 M Politeknik Negeri Bali dan setelah disetujui akan diusulkan ke Direktur Politeknik Negeri Bali (Pudir II) untuk persetujuan penganggaran program. e. Tim Kerja harus memberikan laporan pelaksanaan Program paling lambat 2 minggu setelah selesainya pelaksanaan program. Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 2
1.3 Tata cara Pelaporan Program. 1.3.1 Sistematika Pelaporan Program Laporan pelaksanaan program harus dilaporkan sesuai dengan sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Sampul Muka (Lampiran 3) 2. Lembar Pengesahan (Lampiran 4) 3. Daftar Isi 4. Daftar gambar 5. Kata pengantar 6. Bab I Pendahuluan Meliputi uraian umum, tujuan dan manfaat, metode pelaksanaan, dan juga masyarakat sasaran/wilayah tempat pengabdian. 7. Bab II Pelaksanaan Program Dapat diuraikan aspek-aspek penting yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program dan juga kendala-kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program. Selain itu, dampak yang terjadi setelah pelaksanaan program baik bagi institusi maupun masyarakat sasaran/wilayah yang menjadi objek pengabdian. 8. Bab III Kesimpulan Berisikan berbagai hal yang mempunyai arti lebih dalam pelaksanaan program baik bagi institusi maupun tim kerja ataupun masyarakat sasaran program. 9. Referensi 10. Lampiran-lampiran. Data-data dalam prosedur yang harus dilalui dalam pelaksanaan program dan juga dokumentasi kegiatan pada saat program dilaksanakan. Berikut adalah data-data yang perlu dilampirkan: - Foto-foto kegiatan - Makalah atau paper yang akan diseminarkan - Fotocopy Proposal yang telah disetujui - Dan data lainnya yang diperlukan. 1.3.2 Ketentuan-ketentuan dalam Pelaporan Program Berikut adalah ketentuan-ketentuan lainnya yang harus diikuti dalam pelaporan program: a. Laporan diketik menggunakan standar huruf time new roman, dengan ukuran 12 pt serta jarak antar baris 1,5 spasi. b. Batas Margin: kiri 3,5 cm, kanan 2,5 cm, atas 3,0 cm dan bawah 2,8 cm. c. Kertas dipilih HVS 70 gram dengan ukuran A 4. d. Laporan dikumpulkan ke P 3 M Politeknik Negeri Bali sebanyak 3 eksemplar dan soft file laporan. Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 3
e. Tim Kerja harus memberikan laporan pelaksanaan Program paling lambat 2 minggu setelah selesainya pelaksanaan program dan mengumpulkan makalah untuk diseminarkan. 1.4 Pendanaan Program. - Setiap proposal diajukan dengan pendanaan maksimum Rp. 5 000 000,- - Tidak diperkenankan untuk mencantumkan biaya honor tim kerja dalam komponen anggaran pembiayaan program. 1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat DIPA-PNB Politeknik Negeri Bali dilaksanakan 2 periode pada tahun anggaran 2014 oleh masing-masing jurusan. Berikut adalah rencana pelaksanaan pengabdian masyarakat, P 3 M Politeknik Negeri Bali yaitu: Jangka Waktu Pelaksanaan Tahapan program Maret April Mei juni juli Agust Sept. A I B C A II B C Keterangan: A = Jadwal Proposal B = Pelaksanaan program C = Pelaporan Program pengabdian masyarakat dapat dilaksanakan dikampus maupun di luar kampus. Untuk jenis-jenis skim Bidang Pengabdian Pada Masyarakat disajikan pada tabel berikut ini: Sumber Dana Skim IPTEKS Bagi Masyarakat (IbM) Jangka Waktu (tahun) 1 50 jt Dana Maks (Rp) IPTEKS Bagi Kewirausahaan (IbK) 3 100 jt Dan min 20 jt dari PT) DP2M Dikti PTEKS Bagi Produk Ekspor (IbPE) IPTEKS Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) 3 3 100jt (dan 25 jt dari UKM) 100 jt dan min. 20 jt dari PT) IPTEKS Bagi Wilayah (IbW) 3 100 jt dan min 100 jt dari Penda DIPA PNB Reguler Sesuai Jadwal 5 jt Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 4
Program Pengabdian Kepada Masyarakat dengan dana bersumber dari DP2M Dikti, ketentuannya dapat dibaca pada buku Panduan Buku IX DP2M Dikti (download di http://dp2m.dikti.go.id/ atau http://dikti.kemdiknas.go.id/ 1.6 Penutup Demikian panduan dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat DIPA PNB, semoga panduan ini dapat dipahami dengan baik dan juga program ini dapat menambah kreatifitas komponen civitas akademika Politeknik Negeri Bali. Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 5
LAMPIRAN 1. SAMPUL MUKA PROPOSAL PROGRAM Proposal Program PengabdianMasyarakat DIPA- PNB 2,5 cm atau 5 x spasi 1 pt Size 3,5 x 3,5-16 Judul Program Oleh: Ketua Tim dan Sekretaris Program Studi...Jurusan... Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Bali 20... Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 6
LAMPIRAN 2. LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM Lembar Pengesahan Judul Program :... Bidang Ilmu :... Tim Kerja Ketua : Nama :... NIP :... Pangkat/Gol :... Jurusan :... Sekretaris : Nama :... NIP :... Pangkat/Gol :... Jurusan :... Tempat Pelaksanaan :... Waktu Pelaksanaan :... Anggaran Biaya : Rp.... Jimbaran,...20... Tim Kerja Pengabdian Masyarakat, Ketua, stempel Mengetahui Jurusan... Ketua Nama Lengkap, NIP. Nama Lengkap, NIP. Menyetujui, Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Bali Ketua, I Gst Lanang Suta A, SE, MSi NIP. 196804201993031002 Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 7
LAMPIRAN 3. SAMPUL MUKA LAPORAN PROGRAM Laporan Program Pengabdian Masyarakat DIPA-PNB Size 3,5 x 3,5 2,5 cm atau 5 x spasi 1 pt -16 Judul Program Font size 12 Oleh: Ketua tim dan sekretaris Dibiayai oleh DIPA Politeknik Negeri Bali Nomor:...tanggal... Program Studi...Jurusan... Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Bali 20... Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 8
LAMPIRAN 4 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PROGRAM Lembar Pengesahan Judul Program :... Bidang Ilmu :... Tim Kerja Ketua : Nama :... NIP :... Pangkat/Gol :... Jurusan :... Sekretaris : Nama :... NIP :... Pangkat/Gol :... Jurusan :... Tempat Pelaksanaan :... Waktu Pelaksanaan :... Jimbaran,...20... Tim Kerja Pengabdian Masyarakat, Ketua, stempel Mengetahui Jurusan... Ketua Nama Lengkap, NIP. Nama Lengkap, NIP. Menyetujui, Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Bali Ketua, I Gst Lanang Suta A, SE, MSi NIP. 196804201993031002 Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA PNB (PNBP) 9