SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK UNIT PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK PUSKESMAS KALIRUNGKUT SURABAYA Rachmad Tri Sutrisno 1), Teguh Susanto 2), Yoppy Mirza Maulana 3) 1) Mahasiswa S1 Sistem Informasi STIKOM Surabaya, 2) Dosen Jurusan Sistem Informasi STIKOM Surabaya, 3) Dosen Jurusan Sistem Informasi STIKOM Surabaya e-mail: 1) kamam.husein@gmail.com, 2) teguh@stikom.edu, 3) yoppy@stikom.edu Abstract : The house work-construction project have several activities that have to be proceed. They need a specific plan to calculate costs and time in every works before they are executed. There is no adequate activity to calculate cost because they have not enough technique about doing and making a cost plan. Furthermore, the one who needs to build a house can t monitor and fulfill the requirements. And the construction will be hold and the process can't be finished. Solution to solve the problem is creating a web-based cost-plan budget construction application. This system are built to calculate the requirement costs to build the house and to schedule the activities that used as a basis to construct houses. As a result of implementation and evaluation that has been done, the system can assist to calculate a cost-plan budget construction with the time estimation to finish the activities. This system can also, produce an information such as the cost-budget plan report, the material, recapitulation, and work scheduling requirements report. Keywords : cost analysis, cost-budget plan, scheduling, home construction. Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan salah satu proses utama dalam suatu proyek karena merupakan dasar untuk membuat kerangka budget yang akan dikeluarkan. Rencana Anggaran Biaya diperlukan untuk memperhitungkan suatu bangunan atau proyek dengan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya - biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek. Untuk itu diperlukan perhitungan-perhitungan yang teliti. Baik dari jumlah biaya pembuatannya, volume pekerjaan, jenis pekerjaan, dan harga bahan. Semua itu bertujuan untuk mengetahui biaya pembuatan rumah sehingga lebih efisien dan terukur sesuai dengan keinginan pemilik dalam membangun rumah. Permasalahan yang terjadi adalah kebanyakan orang biasa belum melakukan perencanaan perhitungan biaya sebelum melakukan pembangunan rumah secara detail, kebanyakan dari mereka lebih memilih untuk memperhitungakan anggaran biaya saat proses pengerjaan pambangunan sudah berjalan. Perhitungan yang dilakukan dengan mengumpulkan nota pembelian langsung dari bahan material yang dibeli oleh tukang
bangunan dapat mengakibatkan keborosan atau malah kekurangan material karena belum ada perencanaan yang tepat. Berdasarkan permasalaan yang ada, maka perlu adanya suatu sistem analisis perhitungan rencana anggaran biaya dalam membangun rumah berbasis web, untuk pengolahan data agar menghasilkan suatu nilai berupa informasi yang dapat digunakan sebagai acuan anggaran biaya sebelum membangun rumah. Pemilihan aplikasi berbasis web karena dapat diakases dimana saja. Hal tersebut dapat mempermudah pengguna mendapatkan informasi mengenai perencanaan anggaran biaya sebelum memulai membangun rumah dan memberikan informasi estimasi lama waktu perlaksanaan pembangunan. Manfaat yang ingin dicapai dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah menghasilkan suatu aplikasi rencana anggara biaya yang dapat digunakan sebagai acuan pengguna untuk estimasi biaya dan kebutuhan sumber daya yang akan dikeluarkan dalam membangun rumah serta pemilik dapat mengawasi pengerjaan berdasarkan estimasi penjadwalan pengerjaan. LANDASAN TEORI Rumah Tinggal Rumah adalah bangunan yang berfungsi sebagai tempat tinggal atau hunian yang digunakan manusia untuk berlindung dari gangguan iklim dan makhluk hidup lainnya, dan tempat awal pengembangan kehidupan dan penghidupan keluarga dalam lingkungan yang sehat, aman, serasi dan teratur. Rencana Anggaran Biaya Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biayabiaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek pembangunan. Secara umum perhitungan RAB dapat dirumuskan sebagai berikut: RAB = Σ ( Volume x Harga Satuan Pekerjaan ) Tahapan Perhitungan RAB Dalam Penyusunan RAB diperlukan jumlah volume per satuan pekerjaan dan analisa harga satuan pekerjaan berdasarkan gambar tahap pekerjaan serta syarat-syarat analisa pembangunan kontruksi yang berlaku. Adapun tahap analisis perhitungan RAB dapat digambarkan seperti pada Gambar 1.
Berdasarkan perbandingan antara anggaran biaya pekerjaan dengan waktu proses pembangunan. Secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut: Gambar 1 Tahapan Analisis Perhitungan RAB Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya Rekapitulasi harga bangnan merupakan bagian dari perhitungan rencana anggaran biaya bangunan yang berfungsi untuk merekap hasil perhitungan analisa harga satuan sehingga mudah dibaca dan dipahami. Sebelum membuat rekapitulasi harga bangunan terlebih dahulu dihitung harga tiaptiap item pekerjaannya. Contoh item dari rekapitulasi yaitu, pekerjaan persiapan, pekerjaan pondasi, pekerjaan dinding, pekerjaan beton, pekerjaan atap, pekerjaan plafon, pekerjaan lantai. Perhitungan Prosentase Bobot Pekerjaan Prosentase bobot penjadwalan merupakan besarnya nilai prosentase dari total sub pekerjaan, yang akan digunakn untuk memperhitungkan lama waktu pekerjaan. Time Schedule (Rencana Kerja) Pengendalian waktu atau penjadwalan merupakan pokok yang sangat diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Untuk proyek dengan beberapa kegiatan, tahap pelaksanaan umumnya dapat dibayangkan sehingga penjadwalan tidak begitu mutlak dilakukan. Penjadwalan atau Time Schedule adalah mengatur rencana kerja dari satu bagian atau unit pekerjaan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan. Dalam perancangan rencana kerja ini akan dilakukan setelah didapatkan perhitungan keseluruhan dari RAB. PERANCANGAN SISTEM Model Pengembangan Sistem Aplikasi dalam sistem ini akan dibedakan menjadi dua, yaitu client-site dan server-site. Client-site dikhususkan untuk pengguna aplikasi dalam melakukan perhitungan yang dilakukan oleh pengguna, sedangkan server-site digunakan untuk pengelolah dalam melakukan support data. Support data yang dimaksud adalah mengelolah, menambah, dan mengurangi
komponen-komponen yang menjadi parameter input, proses, dan output. Gambaran umum model pengembangan sistem dapat dilihat pada Gambar 2. Use Case Diagram Merupakan model yang digunakan untuk menggambarkan sebuah proses organisasi. Dengan kata lain, use case menginformasikan tentang aktivitas bisnis utama yang organisasi lakukan. Use Case ini digambarkan seperti pada Gambar 4. Gambar 2 Arsitektur Aplikasi Rencana Anggaran Biaya Dalam Pembangunan Rumah Block Diagram Block diagram digunakan untuk memudahkan perancangan sistem dalam menentukan input, proses, dan output yang nantinya digunakan dalam aplikasi yang akan dibuat. Block diagram ini digambarkan seperti pada Gambar 3. Gambar 4 Use Case Diagram Rencana Anggaran Biaya Gambar 3 Block Diagram Aplikasi Rencana Anggaran Biaya Dalam Pembangunan Rumah Sequence Diagram Sequence Diagram dapat menggambarkan jalannya suatu proses yang melibatkan objek dari class dalam aplikasi. Sequence Diagram pada perhitungan RAB ini menjelaskan bagaimana proses kerika pengguna menggunakan aplikasi ini. Prroses penghitungan RAB terdiri dari Perhitungan RAB, Detail Perhitungan, Kebutuhan Pembangunan, Material, Laporan RAB, Rekapitulasi, dan penjadwalan. Sequence Diagram RAB dapat dilihat pada gambar 5.
Sequence Diagram : User 1. Login() FrmLogin FrmUtama FrmPerhitungan FrmDetailPerhitungan FrmKebutuhanPembangunan FrmMaterial FrmRencanaAnggaranBiaya FrmRekapitulasi RAB FrmPenjadwalan Pembangunan Rumah : DataBase aplication 2. InputUsername() 3. InputPassword() 4. Validasi() 5. MembukaHalamUtama() 6. MenampilkanHalanUtama() 7. MenampilkaArtikel() 8. MembuatPerhitunganBaru() 9. MengisiUkuranPembangunan() 10. MenganalisisKebutuhanPembangunan() 11. PemilihanKomponenPembangunan() 12. MengisiSpesifikasiKebuthanPembangunan() 13. MenampilkanKebutuhanMaterial() 14. MenampilkanSemuaPerhitunganRAB() 15. MenampilkanRekapitulasiPerhitunganRAB() 16. MenampilkanPenjadwalanPembangunan() 17. TampilkanSemuaPerhitungan() 18. QueryData() Gambar 5 Sequence Diagram Rencana Anggaran Biaya HASIL DAN PEMBAHASAN Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk informasi perencanaan kebutuhan biaya, perhitungan kebutuhan material, rekapitulasi, estimasi jadwal waktu pelaksanaan yang terhadap pada evaluasi implementasi perhitungan rencana anggaran biaya dalam pembangunan rumah. 1. Tampilan Halaman Perhitungan Tampilan halaman perhitungan merupakan tampilan yang digunakan untuk melakukan pengisian data rumah yang akan dibangun, tahap pengisian data perhitungan RAB ini adalah nama perhitungan, lokasi, panjang lahan tanah, lebar lahan tanah, panjang bangunan, lebar bangunan, tinggi bangunan, panjang bangunan lama, lebar bangunan lama, tinggi bangunan lama, tipe rumah, jumlah lantai, gamabar perencanaan rumah. Tampilan halaman detail perhitungan dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 7 Tampilan Uraian Pekerjaan Gambar 6 Tampilan Halaman Perhitungan 2. Tampilan Halaman Uraian Pekerjaan Tampilan halaman uraian pekerjaan merupakan tampilan yang digunakan untuk menambah kegiatan pekerjaan yang akan dilakukan dalam kebutuhan pembangunan. Tampilan halaman uraian pekerjaan dapat dilihat pada Gambar 7. 3. Hasil Perhitungan Rencana Anggaran Biaya Tampilan halaman uraian pekerjaan merupakan tampilan yang digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melihat keseluruhan kebutuhan yang digunakan di dalam pembangunan atau yang disebut dengan perhitungan RAB. Tampilan hasil perhitungan rencana anggaran biaya dapat dilihat pada Gambar 8.
NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN JUMLAH_P VOLUME HARGA_SATUAN EKERJA TOTAL AKSI A Pekerjaan Persiapan 1Pembuatan Bouwplank m 3 32 69,529.00 2,224,928.00 2Pembersihan lokasi pembangunan m 3 160 7,000.00 1,120,000.00 Sub Total 3,344,928.00 B Pekerjaan Tanah 1Urugan Pasir Bawah Lantai m3 3 2.56 172,680.00 442,060.80 2Urugan Pasir Padat m3 3 3.2 172,680.00 552,576.00 3Pengurugan Tanah Kembali untuk Konstruksi m3 3 1.6 7,998.00 12,796.80 4Penggalian Tanah untuk Konstruksi m3 3 25.34 24,000.00 608,256.00 (Paten/Standar) Sub Total 1,615,689.60 C Pekerjaan Struktur Beton dan Pondasi 1Pondasi Batu Kali dengan 1PC : 5PS m3 4 10.45 496,264.00 5,187,613.01 2Pekerjaan Sloof Beton Bertulang (200 m3 4 0.96 3,609,290.00 3,464,918.40 kg besi + Bekisting) 3KolomBeton Bertulang (1 m3) m3 4 2.77 3,746,765.00 10,391,028.27 Sub Total 19,043,559.68 D Pekerjaan Pasang dan Plesteran 1Pekerjaan Ring Balk Ukuran 10x15 cm m3 4 0.48 2,337,352.00 1,121,928.96 E F G H I 2Plamir Tembok m2 3 256 15,935.00 4,079,360.00 3Acian m2 3 256 15,589.00 3,990,784.00 4Plesteran Halus 1 Pc : 3 Ps dengan tebal m2 3 256 29,784.00 7,624,704.00 1.5 cm 5Dinding Bata Merah 1 Pc : 2 Pp tebal 1 m2 3 256 172,515.00 44,163,840.00 bata Sub Total 60,980,616.96 Pekerjaan Atap 1Genteng Karang Pilang / Wisma m2 4 73.9 74,670.00 5,518,337.18 2Talang Datar, Seng Plat BJLS m 4 16 96,215.00 1,539,440.00 3Listplank Kayu Kamper 3/30 cm m2 2 32 104,295.00 3,337,440.00 4Rangka Atap Galvalume Campuran m2 5 73.9 259,230.00 19,157,875.29 5Nok dan Gording Kayu Kamper m 4 2 7,036,720.00 14,073,440.00 6Kuda-Kuda Kayu Kamper (Bentang Buah 4 2 7,360,980.00 14,721,960.00 Max.7 meter) Sub Total 58,348,492.47 Pekerjaan Lantai dan Dinding 1Tegel Keramik 20x25 cm(dinding) m3 3 16 113,722.00 1,819,552.00 (Spesifik) 2Tegel Keramik 30x30 cm(motif/warna) m3 4 64 120,035.00 7,682,240.00 (Spesifik) Sub Total 9,501,792.00 Pekerjaan Plafon 1List Plafond Gipsum m2 4 32 14,135.00 452,320.00 2Plafon Eternit Rangka Kayu Meranti m2 4 64 85,396.00 5,465,344.00 Sub Total 5,917,664.00 Pekerjaan Sanitasi 1Kran Air Model Angsa Unit 2 1 160,400.00 160,400.00 2Kichen Zink/Bak Cuci Piring Stainless Unit 2 1 258,700.00 258,700.00 Steel 3Memasang 1 Buah Kran Diameter 3/4" Unit 1 1 60,300.00 60,300.00 atau 1/2" 4Kloset Jongkok Porselen Unit 2 1 357,697.00 357,697.00 Sub Total 837,097.00 Pekerjaan Pengecatan 1Pengecatan Plafond Baru dengan m2 3 80 54,075.00 4,326,000.00 kwalitas sedang 2Pengecatan Tembok Dengan Cat m2 4 100 54,075.00 5,407,500.00 Kwalitas Sedang Sub Total 9,733,500.00 Gambar 8 Tampilan Halaman Hasil Perhitungan Rencana Anggaran Biaya 4. Tampilan Hasil Rekapitulasi Tampilan halaman rekapitulasi rencana anggaran biaya merupakan tampilan yang digunakan untuk melihat rangkuman perhitungan dari kegiatan yang dihitung pada uraian kegiatan diperhitungan RAB. Tampilan hasil rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar 9. NO URAIAN PEKERJAAN BOBOT TOTAL 1 Pekerjaan Persiapan 1.98 3,344,928.00 2 Pekerjaan Tanah 0.95 1,615,689.60 3 Pekerjaan Struktur Beton dan Pondasi 11.25 19,043,559.68 4 Pekerjaan Pasang dan Plesteran 36.01 60,980,616.96 5 Pekerjaan Atap 34.46 58,348,492.47 6 Pekerjaan Lantai dan Dinding 5.61 9,501,792.00 7 Pekerjaan Plafon 3.49 5,917,664.00 8 Pekerjaan Sanitasi 0.49 837,097.00 9 Pekerjaan Pengecatan 5.75 9,733,500.00 Jumlah Total 169,323,339.71 Gambar 9 Tampilan Halaman Rekapitulasi 5. Jadwal Waktu Pelaksanaan Tampilan halaman jadwal waktu pelaksanaan merupakan tampilan yang digunakan untuk melihat jadwal waktu pelaksanaan pembangunan. Halaman jadwal waktu pelaksanaan merupakan halaman yang menampilkan informasi hasil perhitungan untuk rencana implementasi jadwal waktu pelaksanaan pengerjaan pembangunan yang dilakukan oleh pengguna sebagai estimasi acuan waktu lama pembangunan. Tampilan penjadwalan dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10 Tampilan Halaman Penjadwalan Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan aplikasi Rencana Anggaran Biaya Dalam Pembangunan Rumah Berbasis Web adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan evaluasi hasil uji coba, aplikasi rencana anggaran biaya pembangunan rumah yang telah dibuat dapat menghitung kebutuhan dalam kegiatan pembangunan rumah dan memberikan hasil rincian biaya setiap kegiatan serta membantu perkiraan perhitungan sebagai acuan biaya sebelum mambangun rumah. 2. Menghasilkan perhitungan yang berisi kebutuhan dan kegiatan pembangunan rumah yang perinciannya adalah memberikan acuan anggaran biaya, informasi kebutuhna bhan material, dan estimasi waktu pengerjaan dalam pembangunan rumah. DAFTAR PUSTAKA Ervianto, Wulfram I. 2007. Cara Cepat Menghitung Biaya Bangunan. ANDI Offset, Yogyakarta. Irawan. Yanto, Ranala. Monica, Ariani. 2010. Panduan Praktis Menghitung Biaya Membangun Rumah. Kawan Pustaka, Jakarta. Purwito, Agus. 2009. Analisa Biaya Bangunan. Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Wijiya Kusuma, Surabaya.