PEMBUATAN APLIAKSI SISTEM INFORMASI PADA PUSKESMAS BERBASIS INTRANET/INTERNET Eva Aranita 1 Budi Setiawan 2 Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya No. 100 Depok 16424 kyva89@gmail.com 1 buset@staff.gunadarma.ac.id 2 ABSTRAKSI Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pada Puskesmas ini dilatarbelakangi karena masih banyak sekali Puskesmas yang menggunakan sistem yang belum sistematis dan masih menggunakan sistem manual, baik pada sistem pencarian data pasien, pencarian data petugas, pencatatan rekam medis pasien maupun pencatatan stock obat. Pembuatan aplikasi menggunakan metode survei lapangan dan metode literatur dengan menggunakan tahapan SDLC (System Development Live Cycle) Sistem Informasi Pada Puskesmas ini dilengkapi dengan menu form file yang didalamnya terdapat beberapa fitur yaitu obat, data pasien, pencarian data pasien, data petugas, pencarian data petugas, rekam medis dan pencarian rekam medis. Tujuan dari Penulisan ini adalah untuk membantu sistem pelayanan pada sebuah puskesmas agar lebih mempermudah hal-hal seperti proses registrasi pasien, pencatatan data rekam medis penyakit pasien dan penyampaian informasi rekam medis pasien kepada dokter yang akan memeriksa pasien. Sistem Informasi Pada Puskesmas diawali dengan pembuatan analisa dengan menggunakan UML, serta mengunakan intranet/internet dengan database MySql untuk pemrogramannya. Kata Kunci : Sistem Informasi, Intranet, Internet ABSTRACT The background of making the information system application in the Puskesmas is because there re many puskesmas which is still using the unsystematic system and the manual system for searching the information of the patient, staff, medical record, or medicines stock record. The making of this application using the survey method and litherature method which is using the SDLC (System Development Live Cycle ) steps.
The information system in this Puskesmas is completed with form file menu that there are feature inserted such as medicine, patient data searching, staff data, staff data searching, medical record, and medical record searching. The purpose of this written is to help serving system in the puskesmas for getting the easier process in patient registration, medical recording and giving the medical record information to the doctor who will examine the patient. The information system in the Puskesmas is beginning with making the analyse which is using UML, also intranet / internet with database MySql for programming. Key words: Information System, Intranet, Internet
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang ada di masa sekarang ini menjadikan semakin banyaknya pemakaian komputer bagi manusia dalam menjalani kehidupan seharihari. Komputer telah menjadi pilar utama dalam menunjang kemudahan dalam berbagai bidang, puskesmas merupakan salah satu elemen dalam dunia kesehatan yang tak luput dari teknologi. Berbeda dengan rumah sakit penerapan teknologi di puskesmaspuskesmas terutama di daerah masih sangat kurang, padahal dengan bantuan komputer tentu akan memudahkan para civitas puskesmas menjalani sistem yang ada. Masih banyak sekali puskesmas yang menggunakan sistem yang belum sistematis dan masih menggunakan sistem manual dengan cara mencatatnya kedalam buku untuk mengolah datanya sehingga dapat memakan waktu lama dalam pencarian data pasien dan hilangnya data penting karena hal yang tidak terduga. Data dan informasi kebutuhan mengenai obat pun harus tersedia dan update agar jangan sampai kekurangan stock obat yang dapat mengakibatkan kesulitan bagi pasien untuk memperoleh obat dan berakibat fatal bagi kesembuhan pasien. Oleh karena itu penulis ingin membuat Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pada Puskesmas Berbasis Intranet/Internet. Sistem ini adalah salah satu penerapan pemanfaatan teknologi yang baik bagi Puskesmas. Pembuatan data pasien, dokter maupun data-data lainnya dapat dilakukan dalam waktu singkat dibandingkan secara manual. Serta lebih efisien dalam penggunaanya. 1.2 Batasan Masalah Pada penulisan ini, penulis membatasi ruang lingkup pembahasan masalah pada perancangan sistem informasi puskesmas yang meliputi proses pendaftaran pasien, pencatatan data pasien, pencatatan rekam medis pasien yang dilakukan oleh dokter/perawat yang memeriksa, persediaan obat, serta 10 besar data obat dan penyakit yang banyak diderita oleh pasien. 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan ini adalah membuat aplikasi sistem informasi pada Puskesmas agar dapat berjalan secara sistematis sehingga pihak puskesmas dapat dengan mudah meningkatkan kualitas pelayanan serta memudahkan civitas puskesmas dalam mengolah data pasien. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Untuk mengawali pembahasan tentang analisis dan perancangan sistem informasi, pemahaman akan
sistem terlebih dahulu harus ditekankan. Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Berikut merupakan beberapa definisi sistem secara umum. Menurut Jerry Fizt Gerald jogiyanto (2005) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, kumpulan bersama -sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. Lain halnya dengan Scoot (1996) yang membagi sistem menjadi 3 unsur, yaitu masukan(input), pengolahan (processing), keluaran (output). Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsure atau variabel variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. 2.2 Puskesmas Puskesmas merupakan suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Wilayah kerja puskesmas meliputi satu kecamatan atau sebagian dari kecamatan. Faktor kepadatan penduduk, luas daerah, keadaan geografi dan keadaan infrastruktur lainnya merupakan bahan pertimbangan dalam menentukan wilayah kerja puskesmas. 2.3 Tahap-Tahap SDLC Tahap-tahap dalam SDLC adalah sebagai berikut: Perencanaan Merencanakan bagaimana Aplikasi ini dibuat, dengan perangkat keras dan perangkat lunak, serta apakah Aplikasi ini berguna nantinya. Penulis membuat Aplikasi ini mengunakan hardware atau perangkat keras dengan Intel Core i3. Software atau perangkat lunak yang digunakan adalah sistem operasi windows 7, PHP dan MySql. Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah studi lapangan dengan pengambilan data dari puskesmas Plawad. Analisa Proses Analisa meliputi analisa kebutuhan, yaitu seberapa pentingkah penggunaan apliakasi sistem informasi pada puskesmas. Berikutnya analisa keadaan, maksud dari analisa ini adalah bagaimana pemakai aplikasi menggunakan aplikasi ini, sehingga maksud dari pembuatan aplikasi yang sudah dijabarkan sebelumnya dapat tercapai. Perancangan Proses perancangan dimaksudkan untuk merancang sistem sebelum sistem dibuat menggunakan bahasa pemrograman tertentu. Alat
perancangan yang penulis gunakan adalah UML (Unified Modelling Language). Implementasi Pada tahap ini penulis melakukan implementasi dari hasil rancangan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya menggunakan bahasa pemrograman PHP dan aplikasi database MySql. Uji Coba Sistem Uji Coba Sistem dilakukan untuk melihat apakah aplikasi dapat diterima oleh pengguna, dalam hal ini apoteker puskesmas Plawad dan kepala puskesmas tersebut. 3. Metodologi dan Pembanngunan Aplikasi Gambar 3.1 Struktur Navigasi Website 3.2 Rancangan Struktur Program Utama Pada rancangan struktur program utama adalah struktur pemikiran awal dari pembuatan program. 3.1 Struktur Navigasi Website Struktur Navigasi disebut juga dengan hubungan satu halaman kehalaman berikutnya dalam suatu direktori halaman homepage, dengan menggunakan fasilitas hyperlink. Website ini menggunakan struktur navigasi Hirarki. Master Page atau menu utama yaitu Beranda, Profil, Info, Program, Pelayanan, Jamkesmas, Artikel, Galery, Obat dan Penyakit. Slave Page atau tampilan percabangan yaitu Beranda, Profil, Info, Pelayanan, Jamkesmas, Artikel, Galery, Obat dan Penyakit. Gambar 3.2 Rancangan Struktur Program Utama 3.3 Halaman Beranda Beranda dibuat untuk menampilkan semua link dan halaman utama pada website ini. Dihalaman beranda akan terdapat beberapa link seperti Beranda, Profil, Info, Program, Pelayanan, Jamkesmas, Artikel, galery, Obat dan Penyakit.
Gambar 3.3 Halaman Beranda 3.4 Halaman Profile Halaman profil dibuat untuk menampilkan profil dari Puskesmas Plawad. Gambar 3.6 Halaman Program 3.7 Halaman Pelayanan Halaman pelayanan dibuat untuk menampilkan pelayanan yang ada di Puskesmas Plawad. Gambar 3.4 Halaman Profil 3.5 Halaman Info Halaman info dibuat untuk menampilkan info-info mengenai kegiatan yang akan dilakukan oleh Puskesmas Plawad. Gambar 3.7 Halaman Pelayanan 3.8 Halaman Jamkesmas Halaman jamkesmas dibuat untuk menampilkan pengertian dari jamkesmas dan daftar nama peserta jamkesmas yang ada di Puskesmas Plawad. Gambar 3.5 Halaman Info 3.6 Halaman Program Halaman program dibuat untuk menampilkan program-program yang ada dan dikerjakan oleh Puskesmas Plawad. Gambar 3.8 Halaman Jamkesmas 3.9 Halaman Artikel Halaman artikel dibuat untuk menampilkan dan menampung artikel mengenai kesehatan yang berasal dari admin luar.
Gambar 3.9 Halaman Artikel 3.10 Halaman Galery Halaman galery dibuat untuk menampilkan foto-foto dari para petugas Puskesmas Plawad. Gambar 3.12 Halaman Penyakit 3.13 Halaman Login Halaman ini digunakan untuk login dan juga digunakan untuk keamanan data, sehingga hanya yang memiliki izin yang dapat menambahkan dan merubah data. Gambar 3.10 Halaman Galery 3.11 Halaman Obat Halaman obat dibuat untuk menampilkan daftar nama obat yang tersedia di Puskesmas Plawad. Gambar 3.13 Halaman Login 3.14 Halaman Home Halaman ini merupakan form utama dari aplikasi. Gambar 3.11 Halaman Obat 3.12 Halaman Penyakit Halaman penyakit dibuat untuk menampilkan penyakit-penyakit yang banyak diderita oleh pasien di Puskesmas Plawad. Gambar 3.14 Halaman Home 3.15 Halaman Petugas Registrasi Halaman ini digunakan untuk melakukan manipulasi data seperti mengupdate dan insert data.
Gambar 3.17 Halaman Apotek 3.18 Halaman Tata Usaha Gambar 3.15 Halaman Petugas Registrasi 3.16 Halaman Dokter Halaman ini digunakan untuk menampilkan data pasien dan rekam medis. Halaman ini digunakan oleh petugas tata usaha dan kepala Puskesmas untuk menampilkan, merubah, menghapus dan memasukkan laporan, data petugas dan registrasi petugas serta membuat link internet data. Gambar 3.16 Halaman Dokter 3.17 Halaman Apotek Halaman ini digunakan untuk menampilkan resep obat dan menginput persediaan obat. Gambar 3.18 Halaman Tata Usaha
4. Penutup 4.1 Kesimpulan Data rekam medis pasien merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam pengambilan keputusan dalam dunia kedokteran untuk menentukan tindakan medis selanjutnya yang harus dilakukan dokter terhadap pasien. Penyimpanan data rekam medis pasien dengan sistem komputer membuat pengelolaan data menjadi lebih mudah dan terjamin sehingga informasi yang dibutuhkan dokter dapat diperoleh dengan cepat. Setelah melakukan uji coba dengan menggunakan pengujian alpha pada metode pengujian black box testing dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak telah bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional menghasilkan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian dengan menggunakan pengujian user acceptance test dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem informasi Puskesmas ini dapat berfungsi dengan baik dan dapat membantu pengguna dalam pengelolaan sistem tersebut. Aplikasi Sistem Informasi Pada Puskesmas Berbasis Intranet/Internet ini berfungsi membantu dalam hal pendaftaran pasien dan penyampaian informasi rekam medis pasien kepada dokter, juga dalam hal keakuratan dan kecepatan pemrosesan data dan stock obat dapat terus diperbarui sehinggga dapat meningkatkan mutu pelayanan kesehatan terhadap masyarakat. Program aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Star UML untuk membuat diagramdiagram rancangan serta Mysql sebagai database. Hampir seluruh bagian dari kode program yang digunakan dalam aplikasi ini menggunakan perintah Sql. 4.2 Saran Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam aplikasi ini, aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi lebih luas dengan menambahkan laporan programprogram Puskesmas seperti BOK, LB1 dan program Puskesmas lainnya kepada kepala Puskesmas dan laporan pendapatan petugas berdasarkan golongan. Selain itu diharapkan aplikasi ini dapat menjadi suatu bagian dari aplikasi Puskesmas yang lengkap dan terintegrasi, sehingga dapat mempermudah pengelolaan data pasien, petugas dan obat. 5. Daftar Pustaka [1] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2002. [2] Agus Bahtiar, PHP Script Most Wanted, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2008. [3] Anhar. ST, Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Ortodidak, Penerbit MediaKita, Ciganjur, 2010. [4] Bunafit Nugroho, Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB denngan PHP
dan MYSQL, Penerbit Gava Media, Yogyakarta, 2007. [5] Bunafit Nugroho, Panduan Lengkap Menguasai Perintah Sql, Penerbit mediakita, Jakarta, 2008. [6] Bunafit Nugroho, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MYSQL, Penerbit Gava Media, Yogyakarta, 2008. [7] Bunafit Nugroho, Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemrograman PHP dan MYSQL, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2011. [8] Heni A. Puspitasari, Pemrograman Web Database dengan PHP dan MYSQL Tingkat Lanjut, Penerbit Skipta Media Creative, Yogyakarta, 2011. [9] Rosa A.S, M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Bereorentasi Objek), Penerbit Modula, Bandung, 2011.