MANUAL PROSEDUR PERKULIAHAN JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Perkuliahan Jurusan Matematika Fakultas MIPA UniversitasBrawijaya Kode Dokumen : 0090406009 Revisi : 2 Tanggal : 10 April 2013 Diajukan oleh : SekretarisJurusan Dr. Rahma Fitriani, S.Si, M.Sc. Dikendalikan oleh : Ketua UJM Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Abdul Rouf Alghofari, MSc. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si Sekretaris : Dr. Isnani Darti, S.Si, M.Si Anggota : 1. Dr. Ratno Bagus Edy Wibowo, M.Sc. 2. Drs. Bambang Sugandi, M.Si 3. Dra. Endang Wahyu Handamari, M.Si 4. Eni Sumarminingsih, S.Si., MM 5. Samingun Handoyo, S.Si., M.Cs 6. Darmanto, S.Si 7. Ketua Lingkar Studi Matematika 8. Ketua Studio Statistika 3
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh civitas akademika Matematika. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan penjaminan mutu akademik maka Jurusan Matematika menyusun pedoman pelaksanaan proses belajar mengajar dalam bentuk Manual Prosedur Perkuliahan. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Perkuliahan adalah standarisasi untuk menjalankan proses belajar mengajar. Kiranya Manual Prosedur Perkuliahan yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Matematika. Malang,10 April 2013 Ketua Jurusan, Dr. Abdul Rouf Alghofari NIP.19690807 199412 1 001 4
DAFTAR ISI Hal. Tim Penyusun Dokumen... 2 Kata Pengantar... 3 Daftar Isi... 4 I. Tujuan... 6 II. Pihak Terkait... 6 III. Langkah-LangkahPelaksanaan Perkuliahan 3.1. Perkuliahan Reguler dan Kuliah Tamu... 6 3.2. Kuliah Tamu... 7 IV. Flow ChartPelaksanaan Perkuliahan Reguler... 8 V.Flow ChartPelaksanaan Kuliah Tamu... Referensi. LAMPIRAN BorangDaftarRekaman Mutu. 9 10 11 15 5
I. TUJUAN 1. Meningkatkan efisiensi pelaksanaan perkuliahan. 2. Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi/tu dalam pelaksanaan perkuliahan. II. PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. Tenaga Administrasi/TU 3. Dosen Tamu 4. Dosen/Dosen Koordinator matakuliah. III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PERKULIAHAN 3.1. Perkuliahan Reguler 1. Dosen Koordinator matakuliah membuat dan menyerahkan jadwal topik perkuliahan ke TU. 2. TU mengumumkan jadwal topik perkuliahan di papan pengumuman. 3. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah. 4. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan. 5. Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan membawa presensi kuliah. 6. Dosenmemberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan. 7. Mahasiswa mengisi presensi kuliah. 8. Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi mahasiswa. 9. Setelah selesai memberi kuliah,dosen mengembalikan presensi kuliah ke TU. 10. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan pengeras suara). 3.2.Kuliah Tamu 1. Koordinator menentukan topik kuliah. 2. Koordinator matakuliah menentukan jadwal kuliah tamu sesuai dengan topik kuliahyang telah ditentukan. 6
3. Koordinator mata kuliah menguhubungi dosen yang akan memberikan materi pada kuliah tamu. 4. Koordinator matakuliah melaporkan ke Jurusan perihal akan ada kuliah tamu. 5. Jurusan mengeluarkan biaya untuk konsumsi serta akomodasi dosen tamu dan diserahkan kepada Dosen Koordinator. 6. Dosen Koordinator mendampingi Dosen Tamu selama pelaksanaan kuliah. 7. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah. 8. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan. 9. Dosen Koordinator matakuliah dengan membawa presensi kuliahdan dosen tamu hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan. 10. Dosen Tamu memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan. 11. Mahasiswa mengisi presensi kuliah. 12. Dosen Koordinator mengisi dan mengembalikan presensi kuliah ke TU. 13. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan pengeras suara). 7
IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PERKULIAHAN REGULER Dosen/Dosen Koordinator Staf Administrasi/TU Mahasiswa Membuat jadwal topik perkuliahan Siap di kelas sesuai jadwal dan membawa presensi Mahasiswa jadwal topik perkuliahan Mengumumkan untuk mahasiswa Siap di kelas sesuai jadwal dan Mengikuti materi Kuliah Memberi kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan Menyiapkan fasilitas perkuliahan dan presensi Mengikuti kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi mahasiswa Presensi mahasiswa Mahasiswa mengisi presensi kuliah Dosen mengembalikan presensi mahasiswa di TU. merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan 1
V. FLOW CHART PELAKSANAAN KULIAH TAMU Dosen/ Dosen Koordinator Jurusan/ Bendahara Jurusan Staf Administrasi/ TU Dosen tamu Mahasiswa Menentukan topik kuliah dan Membuat jadwal topik perkuliahan Menghubungi Dosen tamu mengeluarkan biaya untuk konsumsi dan akomodasi Dosen tamu Menyiapkanfasil itasperkuliahan presensi Siap di kelas sesuai jadwal Siap di kelas sesuai jadwal Mendapatkan kepastian jadwal dari Dosen tamu Melaporkan ke Jurusan Memberi kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan Mengikuti kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan Siap di kelas sesuai jadwal dan membawa presensi Mahasiswa mengisi presensi kuliah Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan Dosen Tamu Presensimahasisw a Dosen mengembalikan presensi mahasiswa di TU. merapikan ruangan dan mengembalikan 2 alat bantu perkuliahan
REFERENSI Anonimous. 2003. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-2010 Anonimous. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu Dikti thn 2003 Anonimous. 2003. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Anonimous. 2005. PP 19 thn 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan Anonimous. 2006. Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2006-2011 Anonimous. 2007. Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 Anonimous. 2007. Peraturan akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 Anonimous. 2007. PJM. 2007. Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang. Anonimous. 2007. Program kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2010 Anonimous. 2007. Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2012 Anonimous. 2007. Standar Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang GJM. 2007. Peraturan Akademik. BRAWIJAYA. Malang Fakultas MIPA UNIVERSITAS 1
LAMPIRAN 2
Lampiran 1. Contoh Daftar Hadir Peserta Perkuliahan DAFTAR HADIR Matakuliah : Riset Operasi II Hari : Selasa Kode : MAM 286 Jam : 11.10 Kelas : A Ruang : Ruang 09-GS Dosen Ketua : Drs. Marsudi MS. Peserta : 82 Drs. Imam N., MT. No Nama NIM Tgl. Tgl. Tgl. Tgl. 1 Firman I. 0210940017 paraf paraf paraf Paraf 2 3 4.... Paraf Dosen paraf paraf paraf paraf Perhatian: Bagi mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar presensi, tidak diijinkan untuk mengikuti kuliah atau ujian untuk kelas ini! 1
Lampiran 2. Contoh Berita Acara Kegiatan Perkuliahan MATERI KULIAH SEMESTER GANJIL/GENAP 200...-200... Matakuliah : Riset Operasi II Program Studi : Matematika NAMA CONTOH TTD Dosen : 1. Drs. Marsudi, MS.... 2. Drs. Imam N., MT.... No 1 2 Hari Tanggal Materi yang Dibahas Nama Dosen TTD DOSEN PTG Catatan: Mohon absen Dosen diisi dengan tertib dan disertai dengan absen mahasiswa 2
BorangDaftar Rekaman Mutu No Nama Dokumen Kode Revisi Tanggal Revisi Keterangan Revisi Keterangan 1. MP Perkuliahan MP. UJM- JM.FMIPA- UB.04 2. MP Perkuliahan 0090406009 1 11 Agustus 2012 0 13 Juli 2009 -- Dokumen Baru Perubahan format, kode, pengendali, dan tim penyusun dokumen MP Perkuliahan 0090406009 2 10 April 2013 Perubahan tim penyusun dokumen Peninjauan isi Peninjauan isi 1