Panduan Penyusunan Proposal A. LATAR BELAKANG Sebagai bentuk kepedulian Yayasan Pendidikan Telkom kepada pengembangan kewirausahaan di Indonesia khususnya wirausaha mahasiswa, Yayasan Pendidikan Telkom menyelenggarakan program bantuan modal usaha mahasiswa dengan nama PLUMAS (Pinjaman Lunak Usaha Modal Mahasiswa) Program Pinjaman Lunak Modal Usaha Mahasiswa (PLUMAS) Universitas Telkom tahun 2016 merupakan program kerjasama antara YPT ( Yayasan Pendidikan Telkom) dengan Universitas Telkom yang sebelumnya bernama MOVE ( Modal Ventura) dilaksanakan pada tahun 2011 s/d 2013. Program ini dilakukan oleh Universitas Telkom Bandung untuk menumbuhkan jiwa kewirausahaan mahasiswa sehingga mampu menciptakan lulusan yang tidak hanya sebagai pencari kerja, tetapi juga menjadi pembuka lapangan kerja yang tangguh, inovatif, dan mampu bersaing dengan dunia wirausaha sebenarnya. B. TUJUAN Adapun tujuan yang ingin dicapai dari program ini antara lain : a. Menumbuh kembangkan wirausaha- wirausaha baru yang berpendidikan tinggi dan memiliki pola piker pencipta lapangan kerja. b. Mendorong terbentuknya model pendidikan atau pembelajaran kewirausahaan di perguruan tinggi. c. Menumbuhkan semangat kewirausahaan dikalangan mahasiswa. d. Membangun sikap mental wirausaha yakni percaya diri bekerja keras, inovatif, berani mengambil resiko dengan perhitungan, memiliki kemampuan empatik dan keterampilan sosial. e. Meningkatan kecakapan dan ketrampilan para mahasiswa agar memiliki kemampuan atau keberanian untuk melihat dan menilai kesempatan bisnis dan kreatifitas untuk menciptakan sesuatu yang baru. f. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis ilmu pengetahuan, tehnologi dan seni;
C. KATEGORI PINJAMAN 1. Start up (Modal Usaha Baru) : Diperuntukan untuk mahasiswa yang baru akan memulai atau merintis usaha. Modal dana pinjaman mulai dari Rp. 5.000.000 Rp. 10.000.000 2. Running (Tambahan Modal Usaha) : Diperuntukan untuk mahasiswa yang sudah mempunyai usaha dan usahanya sudah berjalan min. 6 bulan. Modal dana pinjaman mulai dari Rp. 11.000.000 Rp. 25.000.000. D. PENGELOLA PROGRAM Program ini merupakan kerjasama antara Yayasan Pendidikan Telkom (Telkom Foundation) dengan Universitas Telkom yang sebelumnya bernama MOVE (Modal Ventura) yang dilaksanakan pada tahun 2011 s/d 2013. Program ini dilaksanakan oleh Universitas Telkom dengan tujuan untuk menumbuhkan jiwa kewirausahaan mahasiswa sehingga mampu menciptakan lulusan yang tidak hanya sebagai pencari kerja (karyawan) tetapi juga menjadi pembuka lapangan kerja (pengusaha) yang tangguh, inovatif dan mampu bersaing dengan dunia wirausaha. E. TEMPAT DAN WAKTU Kegiatan ini dilakukan di lingkungan kampus Telkom University dengan waktu pelaksanaan sebagai berikut : No Kegiatan Waktu 1 Pendaftaran & Seleksi Administrasi 25 Januari 5 Februari 2016 2 Seleksi Wawancara & Presentasi 9 11 Februari 2016 3 Site Visit (Survey Lokasi Usaha) 10 12 Februari 2016 4 Pengumuman Lolos Seleksi 22 24 Februari 2016 5 Pembekalan Peserta 25 26 Februari 2016 6 Pencairan Dana & Sign Kontrak 1 4 Maret 2016
F. MEKANISME PENYELENGGARAAN (SKEMA TAHAPAN DAN MONITORING) 1. Skema Pembiayaan Sumber pembiayaan program yang utama berasal dari Yayasan Pendidikan Telkom (Telkom Foundation) dengan alokasi anggaran untuk: 1. Pengelolaan, 2. Pelatihan 3. Pinjaman Modal usaha 2. Rincian masing-masing adalah sebagai berikut: 1. Pengelolaan program oleh Telkom University, meliputi : a. Kesekretariatan (ATK) b. Sosialisasi program kepada Mahasiswa dan pengusaha UKM/UMKM c. Seleksi calon penerima (proposal, presntasi dan wawancara) d. Site visit oleh tim pengelola e. Seremonial penyerahan pinjaman f. Monitoring pelaksanaan program g. Evaluasi pelaksanaan program 2. Pelatihan Kewirausahaan serta pembekalan, meliputi : a. Pelatihan Kewirausahaan b. Pelatiahan Pembuatan Laporan Keuangan c. Pendampingan oleh Dosen Pembina dari Fakultas 3. Pinjaman modal usaha untuk memulai bisnis (start-up business) dan tambahan modal usaha bagi yang sudah memiliki usaha. Besarnya dana tergantung pada jenis usaha dan rencana bisnis yang diajukan mahasiswa.
3. Modal Usaha 1. Bantuan pinjaman untuk modal usaha awal Start Up sebesar minimum Rp. 5.000.000, (lima juta rupiah/mhs atau kelompok maksimal 5 orang mhs) dan maksimum Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah/mhs atau kelompok maksimal 5 orang mhs) yang akan dipergunakan untuk modal usaha awal (start-up) para mahasiswa. 2. Bantuan pinjaman untuk tambahan modal usaha bagi yang sudah memiliki usaha sebesar minimum Rp. 10.000.000, (sepuluh juta rupiah/mhs atau kelompok maksimal 5 orang mhs) dan maksimum Rp. 30.000.000,- (tiga juta rupiah/mhs atau kelompok maksimal 5 orang mhs) yang akan dipergunakan untuk modal usaha awal (start-up) para mahasiswa. 3. Setiap peserta hanya diperbolehkan menerima modal usaha sebanyak 1 (satu) kali. Waktu pengembalian bantuan modal usaha adalah maksimum 24 (dua puluh empat) bulan. 4. Untuk menunjang keberlanjutan program dan modal usaha yang telah diberikan, maka setiap bulan mahasiswa wajib melaporkan kegiatan usahanya secara singkat yang meliputi penggunaan dana (laporan keuangan, proses produksi dan atau hasil penjualan). Kemudian pada bulan ke-6 mahasiswa peserta program melaporkan perkembangan usahanya secara lebih terperinci kepada pengelola program. 5. Pada bulan November atau Desember dapat dilakukan pameran bersama semua mahasiswa penerima pinaman lunak.
G. PERSYARATAN PENGAJUAN PINJAMAN 1. Start Up Perorangan dan Kelompok (maksimal 5 orang) a. Mengisian formulir pendaftaran b. Mahasiswa aktif c. Foto copy KTM d. Proposal Bisnis Plan Usaha e. Mengisi surat pernyataan f. Mengisi Berita Acara Kesepakatan Pinjaman g. Pinjaman Rp. 5.000.000,- s.d Rp 10.000.000,- dengan angsuran 12-24 bulan h. Bersedia membuat laporan perkembangan setiap bulan i. Bersedia di survey/di monitoring oleh panitia 2. Tambahan Modal Usaha Perorangan dan Kelompok (maksimal 5 orang) a. Mengisian formulir pendaftaran b. Mahasiswa aktif c. Foto copy KTM d. Memiliki usaha yang sudah berjalan minimal 6 (enam) bulan e. Membuat proposal pengajuan pinjaman dana dan perkembangan usaha f. Laporan kemajuan usaha (6 bulan terakhir) g. Mengisi surat pernyataan h. Mengisi Berita Acara Kesepakatan Pinjaman i. Pinjaman Rp. 10.000.000,- s.d Rp 30.000.000,- dengan angsuran 12-24 bulan j. Bersedia membuat laporan perkembangan setiap bulan k. Bersedia di survey/di monitoring oleh panitia
H. VARIABEL PENILAIAN KELAYAKAN Untuk variabel Penilai Kelayakan meliputi variable tujuan bisnis, deskripsi produk/jasa, aspek pemasaran bisnis, proyeksi keuangan bisnis, dan analisis resiko bisnis. 1. Tujuan Bisnis a. Apa yang ingin dicapai dengan bisnis yang direncanakan b. Cita-cita dari peserta terkait dengan bisnis yang direncanakan c. Dana pinjaman yang diterimaakan dipergunakan untuk apa. 2. Deskripsi Produk /Jasa a. Apa produk/jasa yang direncanakan dalam pengajuan pinjaman Anda? b. Apa keunggulan produk/jasa Anda dibandingkan dengan produk/jasa yang sudah ada di pasaran? c. Siapa pesaing terdekat produk/jasa Anda? d. Apakah bahan baku dan SDM yang dibutuhkan cukup tersedia di lokasi/wilayah Anda? 3. Perencanaan Pemasaran Bisnis a. Siapakan target pasar bagi produk/jasa Anda? b. Buatlah proyeksi permintaan (demand) dan penawaran (supply), selama 5 tahun kedepan untuk produk/jasa Anda. c. Jelaskan asumsi-asumsi yang digunakan dalam melakukan proyeksi permintaan (demand) dan penawaran (supply) untuk bisnis Anda. d. Jelaskan strategi/program-program pemasaran yang akan Anda jalankan? 4. Proyeksi keuangan a. Bagaimana menghitung dan mengalokasikan biaya-biaya dalam bisnis Anda? b. Bagaimana Anda membuat proyeksi rugi/laba bisnis? c. Berapa kebutuhan dana untuk modal awal bisnis Anda?
I. FORMAT PENULISAN BUSINESS PLAN PROPOSAL Proposal Pengajuan Pinajaman Lunak Modal Usaha Mahasiswa diketik menggunakan Microsoft Word Format penulisan : Font Times New Roman 12pt Spasi 1,5 Margin right-bottom 3 cm dan top-left 4 cm Proposal dibuat semenarik mungkin. 1. Isi Proposal Pengajuan Pinjaman mencakup : 1. Pengantar 2. Latar Belakang 3. Visi, Misi 4. Deskripsi Perusahaan 5. Tujuan Bisnis 6. Diskripsi produk/jasa 7. Perencanaan Pemasaran 8. Proyeksi Keuangan 9. Analisis Resiko Bisnis 2. Bersedia untuk : 1. Mengikuti seleksi; 2. Menyusun proposal rencana bisnis 3. Mengikuti pembekalan 4. Mendirikan atau menjalankan usaha 5. Mengimplemantasikan palang lambat 3 bulan setelah penandatanganan kontrak 6. Membuat laporan regular mengenai perkembangan usaha setiap bulan 7. Mengikuti pameran kewirausahaan yang diselenggarakan Panitia (Direktorat Kemahasiswaan) 8. Mengusulkan proposal Pengajuan pinjaman ; 9. Melampirkan CV terbaru; 10. Mengisi Formulir pendaftaran PMW
J. TAHAP SELEKSI : 1. Tahap Seleksi Administrasi Peserta pengajuan proposal pinjaman lunak usaha mahasiswa mengikuti seleksi administrasi mengumpulkan hard copy proposal pengajuan dan soft copy melalui email wirausaha.telkomuniversity@gmail.com dan dikumpulkan langsung ke Bagian Pengembangan Karakter dan kewirausahaan. 2. Seleksi Proposal a. Peserta pengajuan proposal pinjaman lunak usaha mahasiswa mengirimkan proposal pengajuan dalam bentuk softcopy dan hardcopy sebanyak (3 exemplar) b. Proposal tersebut akan di seleksi oleh tim pengelola, selanjutnya proposal yang lolos akan masuk pada penilaian tahap presentasi. 3. Tahap Presentasi a. Peserta yang lolos tahap seleksi proposal akan diminta mempresentasikan proposalnya dihadapan tim pengelola dan diminta menjawab pertanyaan pertanyaan dari tim pengelola. b. Materi presentasi dalam format Power Point, dan setiap tim memiliki waktu 5 menit tuntuk persiapan tampil, 10 menit untuk presentasi dan 10 menit untuk sesi tanya oleh tim juri. c. Pada tahap ini beberapa hal yang akan dinilai antara lain adalah, kualitas presentasi, kualitas wawasan peserta (wawasan umum dan wawasan kewirausahaan), dan kualitas mentalitas peserta termasuk kesiapan untuk menjalankan usaha tersebut. 4. Tahap Akhir dan Site Visit Peserta yang dinyatakan layak oleh tim pengelola akan dilakukan site visit oleh tim pengelola dan diajukan ke Yayasan Pendidikan Telkom untuk mendapatkan dana pinjaman lunak modal usaha mahasiswa.
K. SYARAT DAN KETENTUAN PROPOSAL PENGAJUAN 1. Proposal Pengajuan Pinjaman yang dikumpulkan tidak boleh melebihi 15-20 halaman dari jumlah halaman keseluruhan. 2. Proposal Pengajuan Pinjaman yang diusulkan tidak melanggar peraturan perundangan yang berlaku, ketertiban umum dan norma kesusilaan. 3. Proposal Pengajuan Pijaman yang diusulkan berlaku untuk perencanaan business yang belum beroperasi atau pengembangan usaha. 4. Proposal Pengajuan Pinjaman yang diusulkan harus rencana bisnis yang belum pernah dilombakan. 5. Rencana bisnis tersebut adalah karya original dari peserta, bukan merupakan plagiatisme dari rencana bisnis yang sudah ada. 6. Seluruh Proposal Pengajuan Pinjaman yang diterima pihak panitia akan diseleksi berdasarkan kriteria penilaian dan dipilih nominasi terbaik di antaranya untuk menjadi finalis, yang nantinya akan mempresentasikan di hadapan tim Pengelola. 7. Nama-nama tim yang terpilih sebagai finalis akan diumumkan melalui Surat Pemberitahuan, email atau telepon dari tim pengelola. 8. Tim Pengelola berhak membatalkan kemenangan peserta apabila terbukti ada indikasi plagiatisme. 9. Pengumpulan proposal pengajuan pinjaman hard copy 3 eksemplar dikumpulkan di Bagian Pengembangan Karakter, Gd L Ruang 02.01.15 paling lambat sampai dengan tanggal 5 Februari 2016. 10. Tim Pengelola akan menjaga kerahasian proposal pengajuan pinjaman peserta. 11. Keputusan tim pengelola bersifat mutlak dan tidak dapat diganggugugat.
L. MATERI PRESENTASI : Bagi peserta yang masuk nominasi dapat mempresentasikan proposal bisnisnya dihadapan para juri. Dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Presentasi dibuat dalam format Microsoft Power Point 2. Presentasi dibuat semenarik mungkin 3. Diwajibkan membawa materi pengenalan produk/contoh jasa 4. Setiap tim memiliki waktu 5 menit untuk persiapan tampil, 10 menit untuk presentasi dan 10 menit untuk sesi tanya jawab oleh juri. 5. Presentasi disiapkan dalam bentuk softcopy dan hardcopy. M. PENUTUP Berikut lampiran yang harus di isi oleh peserta pengajuan pinjaman lunak modal usaha mahasiswa : 1. Formulir Pendaftaran 2. Surat Pernyataan dari orang tua bermaterai Rp. 6.000,- 3. Surat Perjanjian Kontrak 4. Surat Berita Acara