BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perkembangan aplikasi web semakin pesat sejak munculnya teknologi internet. Hal ini sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, lembaga atau organisasi telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya. Aplikasi web telah berkembang dengan pesat dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan,dan kompleksitasnya. Pada mulanya, aplikasi web hanya bersifat pertukaran informasi yang statis. Penerima hanya mendapatkan informasi dari penyedia informasi dan tidak dapat berinteraksi dengan penyedia tersebut. Seiring dengan berkembangnya industri-industri web, aplikasi web tidak lagi bersifat statis dan mulai menjadi dinamis. Penerima informasi tidak hanya mendapatkan informasi dari penyedia informasi, tetapi juga dapat berinteraksi dengan penyedia informasi. Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM adalah suatu organisasi yang telah lama ada di Fakultas MIPA UGM. Organisasi ini bertujuan sebagai wadah bagi mahasiswa Katolik untuk berkumpul dan mengadakan aktivitas bersama. Organisasi ini juga dibentuk untuk mengembangkan tenaga dan pikiran anggotanya dalam pembangunan yang tengah dilaksanakan di Indonesia. Dalam organisasi ini,alumni secara tidak langsung berperan aktif dalam membantu kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggotanya. Permasalahan yang dimiliki Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM adalah kurangnya media yang menjembatani hubungan antar anggota atau para alumni dengan anggota. Sampai saat ini media yang digunakan masih bergantung pada jejaring sosial sebagai tempat penyebaran informasi dan diskusi,sedangkan untuk informasi yang bersifat mendesak menggunakan pesan singkat (SMS) atau bertemu secara langsung. Media-media tersebut dinilai oleh para
anggota dan alumni masih sangat terbatas dan kurang mendukung sebagai tempat berdiskusi atau menyebarkan informasi secara cepat dan update. Pengelolaan data anggota dan alumni juga kurang terorganisir dengan baik. Masalah-masalah tersebut menyebabkan penyebaran informasi menjadi lambat dan tidak merata. Pembuatan situs web ini diharapkan dapat menjadi media informasi bagi alumni maupun anggota. Situs ini diharapkan dapat mempermudah alumni dalam mengetahui perkembangan yang terjadi serta dapat tetap terjalin hubungan silaturahmi antara para alumni dengan pihak anggota. Dalam situs web ini terdapat informasi-informasi umum atau tentang organisasi, forum diskusi untuk para anggota/alumni, daftar anggota/alumni, berita perkembangan kampus/organisasi, kegiatan yang akan di selenggarakan dan pemilihan ketua secara online serta dilengkapi dengan SMS Gateway untuk penyebaran informasi yang bersifat penting dan personal. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, dapat dirumuskan permasalahan adalah bagaimana membangun sebuah aplikasi website dinamis yang dapat digunakan sebagai media informasi dan tempat berdiskusi. 1.3. Batasan Masalah Sesuai dengan rumusan masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan permasalahan hanya pada masalah : 1. Verifikasi member dilakukan oleh admin melalui pengecekan identitas member. 2. SMS Gateway yang terdapat pada sistem hanya digunakan untuk mengirim pesan. 3. Level yang digunakan untuk hak akses pada sistem hanya admin dan member.
1.4. Tujuan Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah merancang dan mengimplementasikan sebuah situs web dinamis untuk sebuah organisasi kemahasiswaan di universitas. Situs web ini berguna sebagai media informasi bagi anggota maupun bagi alumni. Situs web ini juga berguna sebagai media penghubung antara alumni dengan anggota untuk berbagi informasi dan berdiskusi. 1.5. Metode Penelitian Metode penelitian yang dilakukan dalam membangun aplikasi website forum Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM dengan polling dan SMS Gateway adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan data Pengumpulan data dilakukan dengan berbagai cara yaitu: a. Observasi pada anggota dan alumni mengenai metode penyebaran informasi dan diskusi yang digunakan saat ini. b. Melakukan wawancara terhadap anggota dan alumni mengenai kebutuhan dan permasalahan pada Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM. c. Melakukan studi pustaka dengan mencari referensi yang berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan. 2. Pengembangan Sistem Pengembangan sistem dilakukan dengan tahap: a. Analisis Sistem Metode ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kebutuhan, permasalahan dan hambatan yang mungkin terjadi sehingga dapat diadakan perbaikan.. b. Perancangan Sistem
Metode ini bertujuan digunakan untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan memberikan gambaran yang jelas dan rancangan yang lengkap kepada pemogram computer dan ahli-ahli yang terlibat. c. Implementasi Sistem Metode ini dilakukan untuk menyelesaikan desain yang telah dibuat dan disetujui, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki. d. Pengujian Sistem Metode ini dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah memenuhi kebutuhan yang ada dan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. 1.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bab dengan pokok pembahasan sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang perbandingan dengan penelitian-penelitian yang telah dilakukan. BAB III : LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang landasan teori yang mendukung pembuatan tugas akhir, kebutuhan hardware, dan kebutuhan software. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang analisis dan perancangan website forum, seperti analisis sistem, perancangan basis data, data flow diagram, dan perancangan antarmuka.
BAB V : IMPLEMENTASI Bab ini berisi tentang pembuatan sistem dan pembuatan database yang digunakan, mulai dari pembuatan halaman website, polling, SMS Gateway sampai dengan hasil jadi berupa aplikasi website. BAB VI : PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi tentang pengujian sistem yang telah berhasil dibuat. BAB VII : PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran pada pembuatan aplikasi website forum Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM.