Gambaran Umum Sistem Informasi dan Teknologi Informasi N. Tri Suswanto Saptadi http://trisaptadi.uajm.ac.id NTS/PSI3/TI UAJM 1 Apakah Sistem Informasi Itu? (1 dari 4) Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu: sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS) CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer NTS/PSI3/TI UAJM 2 1
Apakah Sistem Informasi Itu? (2 dari 4) Alter (1992) Bodnar dan Hopwood (1993) Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai NTS/PSI3/TI UAJM 3 Apakah Sistem Informasi Itu? (3 dari 4) Hall (2001) Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. NTS/PSI3/TI UAJM 4 2
Apakah Sistem Informasi Itu? (4 dari 4) Yang dicoba untuk dilakukan sistem Informasi Data terformat, teks, gambar, suara, dan video Tujuan Prosedur kerja Orang Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data Kadir, 2008 Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi informasi Teknologi informasi NTS/PSI3/TI UAJM 5 Contoh Sistem Informasi (1 dari 3) Sistem reservasi pesawat terbang Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor Sistem biometrik Fingerprint NTS/PSI3/TI UAJM 6 3
Contoh Sistem Informasi (2 dari 3) Sistem POS (point-of-sale) Sistem telemetri Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) Anjing Laut di pantai NTS/PSI3/TI UAJM 7 Contoh Sistem Informasi (3 dari 3) Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain Sistem layanan akademis berbasis Web Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet. NTS/PSI3/TI UAJM 8 4
Sifat Sistem Informasi Tidak harus kompleks Bisa saja menggunakan sebuah komputer Sistem informasi Berkas Penjualan Laporan harian penjualan NTS/PSI3/TI UAJM 9 Kemampuan SI (1 dari 2) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorganisasi yang murah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah NTS/PSI3/TI UAJM 10 5
Kemampuan SI (2 dari 2) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Mempercepat pengetikan dan penyuntingan Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual NTS/PSI3/TI UAJM 11 Model SI Manajer dan staff Data nontransaksi Pemrosesan Informasi Pemegang saham dan pihak lain Data transaksi Pemrosesan Transaksi Pelanggan, pemasok, dan pihak lain NTS/PSI3/TI UAJM 12 6
Lingkungan Sosioteknologi (O Brien, 1996) Struktur Organisasi Strategi Manajemen Proses Bisnis Sistem dan Teknologi Informasi Orang dan Budaya NTS/PSI3/TI UAJM 13 Peranan Sistem Informasi (Alter, 1992) Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugastugas Otomasi Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem Mengkoordinasikan subsistem-subsistem Mengintegrasikan subsistem-subsistem. NTS/PSI3/TI UAJM 14 7
Hubungan Perencanaan, Pengerjaan, dan Pengendalian Pengerjaan Rencana kerja Standar kerja Umpan balik hasil kerja vs rencana kerja Informasi pengerjaan Perencanaan Rencana kerja Standar kerja Kinerja sekarang dan masa lalu Pengendalian NTS/PSI3/TI UAJM 15 Apakah Teknologi Informasi Itu? (1 dari 2) Kamus Oxford (1995) : TI adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar Alter (1992), TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data NTS/PSI3/TI UAJM 16 8
Apakah Teknologi Informasi Itu? (2 dari 2) Martin (2002) : TI tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi Lucas (2000) : TI adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis NTS/PSI3/TI UAJM 17 Contoh TI (a) Spreadsheet (b) Mikrokomputer (c) CD-ROM (d) Komputer mainframe (e) Notebook (f) Papan digital NTS/PSI3/TI UAJM 18 9
Teknologi Informasi (Haag, 2000) Teknologi Masukan Teknologi Keluaran Teknologi Perangkat Lunak Teknologi Penyimpan Teknologi Telekomunikasi Teknologi Pemroses NTS/PSI3/TI UAJM 19 Beberapa Alasan Investasi TI Adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif Mengurangi biaya Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan Contoh Bank yang berlomba-lomba untuk memperluas jaringan ATM untuk meningkatkan layanan kepada nasabah mengingat persaingan antarbank yang sangat ketat. NTS/PSI3/TI UAJM 20 10
Alasan Penerapan TI pada Bidang Pemasaran (1 dari 3) (O Connor dan Galvin 1997) Teknologi informasi mempengaruhi proses pengembangan strategi pemasaran karena teknologi informasi memberikan lebih banyak informasi ke manajer melalui pemakaian sistem pengambilan keputusan (Decision Support Systems atau DSS) NTS/PSI3/TI UAJM 21 Alasan Penerapan TI pada Bidang Pemasaran (2 dari 3) Teknologi informasi memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai bagian yang berbeda dalam organisasi dan menyediakan banyak informasi ke manajer. Sebagai contoh, sistem informasi eksekutif (Executive Information Systems atau EIS) mempengaruhi aliran informasi secara vertikal dalam perusahaan. Pihak manajemen atas memiliki akses informasi yang lebih besar dan mengurangi ketergantungan sumber informasi terhadap manajemen menengah. Jaringan telekomunikasi memungkinkan informasi mengalir dengan mudah dan cepat di antara departemen dan divisi yang berbeda. NTS/PSI3/TI UAJM 22 11
Alasan Penerapan TI pada Bidang Pemasaran (3 dari 3) Teknologi informasi juga mempengaruhi antarmuka-antarmuka organisasi dengan lingkungan, seperti pelanggan dan pemasok. Sistem antarorganisasi yang dilengkapi dengan pertukaran data elektronis (EDI) menciptakan hubungan yang lebih dekat antara organisasi dan pemasok, memfasilitasi manajemen sediaan yang lebih efisien dan memungkinkan pendekatan tepat waktu dalam melakukan pemesanan kembali NTS/PSI3/TI UAJM 23 Peranan TI Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses. NTS/PSI3/TI UAJM 24 12
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis (1 dari 4) Aturan lama: Manajer membuat semua keputusan Teknologi informasi: Perangkat pendukung keputusan (akses basis data, perangkat lunak pemodelan) Aturan baru: Pembuatan keputusan adalah bagian pekerjaan dari setiap orang NTS/PSI3/TI UAJM 25 Pengaruh TI dalam Proses Bisnis (2 dari 4) Aturan lama: Hanya para pakar yang dapat melaksanakan pekerjaan kompleks Teknologi informasi: Sistem pakar (expert system) Aturan baru: Orang awam dapat melakukan pekerjaan seseorang pakar NTS/PSI3/TI UAJM 26 13
Pengaruh TI dalam Proses Bisnis (3 dari 4) Aturan lama: Informasi hanya dapat muncul dalam satu tempat pada satu saat Teknologi informasi: Berbagi basis data Aturan baru: Informasi dapat muncul di banyak tempat secara serentak ketika diperlukan NTS/PSI3/TI UAJM 27 Pengaruh TI dalam Proses Bisnis (4 dari 4) Aturan lama: Petugas lapangan memerlukan tempat yang digunakan untuk menerima, menyimpan, mengambil, dan mengirimkan informasi Teknologi informasi: Komunikasi data tanpa kabel dan komputer portabel Aturan baru: Petugas lapangan dapat mengirim dan menerima informasi kapan saja diperlukan NTS/PSI3/TI UAJM 28 14
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif (1 dari 3) Strategi biaya, yakni menjadikan produsen dengan biaya yang rendah, memberikan harga yang lebih murah terhadap pelanggan, menurunkan biaya dari pemasok, atau meningkatkan biaya pesaing untuk tetap bertahan di industri Strategi diferensiasi, yakni mengembangkan cara-cara untuk membedakan produk/jasa yang dihasilkan perusahaan terhadap pesaing sehingga pelanggan menggunakan produk/jasa karena adanya manfaat atau fitur yang unik NTS/PSI3/TI UAJM 29 Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif (2 dari 3) Strategi inovasi, yakni memperkenalkan produk/jasa yang unik, atau membuat perubahan yang radikal dalam proses bisnis yang menyebabkan perubahan-perubahan yang mendasar dalam pengelolaan bisnis. Strategi pertumbuhan, yakni dengan mengembangkan kapasitas produksi secara signifikan, melakukan ekspansi ke dalam pemasaran global, melakukan diversifikasi produk/jasa baru, atau mengintegrasikan ke dalam produk/jasa yang terkait. NTS/PSI3/TI UAJM 30 15
Strategi Menuju Keunggulan Kompetitif (3 dari 3) Strategi aliansi, yakni membentuk hubungan dan aliansi bisnis yang baru dengan pelanggan, pemasok, pesaing, konsultan dan lain NTS/PSI3/TI UAJM 31 16