KEPUTUSAN BUPATI SIAK NOMOR 27/HK/KPTS/2015 TENTANG PENETAPAN TIM LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KABUPATEN SIAK TAHUN 2015 BUPATI SIAK, Menimbang: a. bahwa berdasarkan ketentuan Peraturan Bupati Siak Nomor Tahun 2015 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Siak; b. bahwa untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi, dan persaingan sehat, serta akuntabilitas dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka perlu membentuk Tim Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Kabupaten Siak Tahun 2015; c. bahwa untuk memenuhi maksud pada huruf a dan huruf b, perlu ditetapkan dengan suatu Keputusan Bupati; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 181, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3902) sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Undang- Undang Nomor 34 Tahun 2008 tentang Perubahan Ketiga Atas Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 107, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4880); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 05, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4355); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843);
5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); 6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234); 7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5589); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman, Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Nomor 4593); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Nomor 4737); 11. Peraturan Presiden Nomor 172 Tahun 2014 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 368, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5642); 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Tahun 2014 Nomor 32); 14. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 9 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Siak Tahun Anggaran 2015 (Lembaran Daerah Kabupaten Siak Tahun 2014 Nomor 9 Seri A);
16. Peraturan Bupati Siak Nomor 47 Tahun 2014, tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Siak Tahun 2015 (Berita Daerah Kabupaten Siak Nomor 47); 17. Peraturan Bupati Siak Nomor 51 Tahun 2014 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Siak Tahun Anggaran 2015 (Berita Daerah Kabupaten Siak Tahun 2014 Nomor 51); 18. Peraturan Bupati Siak Nomor Tahun 2015 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kabupaten Siak (Berita Daerah Kabupaten Siak Tahun 2015 Nomor ); MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PENETAPAN TIM LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KABUPATEN SIAK TAHUN 2015. KESATU : Tim Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Pemerintah Kabupaten Siak Tahun 2015, sebagaimana tercantum pada Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Dalam melaksanakan tugas, Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU, menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: a. pelaksanaan penyusunan program kegiatan pengelolaan e-procurement di Kabupaten Siak; b. pelaksanaan pelatihan/training kepada PA (Pengguna Anggaran)/KPA (Kuasa Pengguna Anggaran)/Pejabat Pengadaan/ULP (Unit Layanan Pengadaan) dan Penyedia barang/jasa untuk menjalankan SPSE (Sistem Pelayanan Secara Elektronik); c. pelaksanaan pelayanan kepada PA/KPA/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia barang/jasa di Kabupaten Siak; d. sebagai media penyedia informasi dan konsultasi yang melayani PA/KPA/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia barang/jasa yang berkaitan dengan SPSE; e. sebagai penyedia informasi dan data yang berkaitan dengan proses pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh Pengguna SPSE untuk kepentingan proses audit; f. melaksanakan ketatausahaan LPSE; g. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. KETIGA : Tim Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) mempunyai tugas sebagai berikut : a. memfasilitasi PA/KPA mengumumkan rencana umum pengadaan; b. memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan menayangkan pengumuman pelaksanaan pengadaan; c. memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik; dan
d. memfasilitasi Penyedia barang/jasa dan pihak-pihak yang berkepentingan menjadi Pengguna SPSE. KEEMPAT : Tugas masing-masing Tim LPSE sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini adalah sebagai berikut : a. Penanggungjawab LPSE mempunyai tugas : 1. membina dan mengarahkan program kerja; 2. memberikan arah kebijakan untuk pelaksanaan kegiatan; 3. memantau dan mengevaluasi kegiatan. b. Kepala LPSE mempunyai tugas : 1. memimpin operasional harian LPSE; 2. memberikan arahan teknis terhadap pelaksanaan kegiatan LPSE; 3. menyampaikan laporan kegiatan LPSE kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; 4. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap anggota LPSE sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. bertanggungjawab memimpin, mengkoordinasikan, memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas anggota LPSE; c. Sekretaris LPSE mempunyai tugas : 1. mengkoordinir kegiatan di lingkungan LPSE; 2. menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi LPSE; 3. menyelenggarakan hubungan kerja di bidang administrasi dengan lembaga/skpd terkait; dan 4. Wajib melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap anggota LPSE. d. Sub Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas: 1. menyiapkan sistem sebelum dilakukannya proses lelang; 2. melaksanakan pemeliharaan keamanan jaringan komputer, pemeliharaan aplikasi server dan monitoring server LPSE; 3. melaksanakan pemeliharaan jaringan dan akses Internet SPSE; 4. melaksanakan pemeliharaan Sistem dan Database SPSE, melaksanakan pengadministrasian data paket pengadaan barang dan jasa pada aplikasi SPSE serta koordinasi kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Kabupaten Siak; dan 5. membuat dan mengaktifkan User ID beserta Password PPK/Pejabat Pengadaan/ULP. e. Sub Bagian Registrasi dan Verifikasi mempunyai tugas : 1. membantu proses pendaftaran Pengguna SPSE; 2. melakukan verifikasi seluruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan pendaftaran Pengguna SPSE; 3. menyetujui dan menolak permohonan pendaftaran Pengguna SPSE berdasarkan hasil verifikasi;
4. mengelola arsip dan dokumen Pengguna SPSE; 5. melakukan konfirmasi kepada Pengguna SPSE tentang persetujuan dan penolakan pendaftaran berdasarkan hasil verifikasi; dan 6. menyampaikan informasi kepada Pengguna SPSE tentang kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan; f. Sub Bagian Pelatihan, Sosialisasi dan Layanan Pengguna mempunyai tugas : a. menyiapkan pelatihan bagi Pengguna SPSE; b. menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait pengadaan barang/jasa. c. menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi SPSE; d. memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan secara elektronik baik melalui internet, telepon maupun hadir langsung di LPSE; dan e. menangani keluhan tentang pelayanan LPSE. g. Trainer ditetapkan dengan Keputusan Kepala LPSE Kabupaten Siak. KELIMA KEENAM : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari dikeluarkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Siak Tahun 2015. Pada Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Peningkatan Keterampilan Aparatur dengan Kode Rekening 1.20.1.20.03.02.17. : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan atau kesalahan dalam Keputusan ini, maka akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Siak Sri Indrapura pada tanggal 08 Januari 2015
Lampiran : Keputusan Bupati Siak Nomor : 27/HK/KPTS/2015 Tanggal : 08 Januari 2015 SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KABUPATEN SIAK TAHUN 2015 NO NAMA KEDUDUKAN DALAM TIM KETERANGAN 1 2 3 4 1. Drs.H.T.S. Hamzah Penanggung Jawab 2. Drs.H. Syafrilenti, M.Si Kepala 3. H. Said Abidin, SH.MH Sekretaris 4. Maya Erika, S.Kom Kepala Sub Bagian Teknologi Informasi dan komunikasi 5. Aditya Widyawan Prima,A.Md Anggota 6. Hari Wibowo, S.Kom Kepala Sub Bagian Registrasi dan Verifikasi 7. Eri Fadlul Anggota 8. Rian Hastaman, S.IP Kepala Sub Bagian Pelatihan, Sosialisasi dan Layanan Pengguna 9. Dema Gustian Anggota 10. Dedi Putra Anggota