BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Beberapa tahun belakang ini sistem informasi berbasis web di Indonesia semakin dirasakan keberadaannya dalam menunjang kegiatan-kegiatan sehari-hari, baik yang bersifat ekonomis atau non-ekonomis. Maka dengan ini penulis coba untuk mengkaji tentang pengaplikasian teknologi berbasis web yang dapat diaplikasikan terhadap masalah yang ada dalam satu aktifitas sehingga dapat mengintegrasikan kegiatan yang bersangkutan. Selain itu karena perkembangan teknologi yang meningkat tiap waktunya maka dengan ini dibutuhkanlah sistem yang dimana tidak hanya dapat mengakomodir permasalahan dari kegiatan yang ada tetapi juga dapat memproses semua kegiatan yang ada dengan cepat, lancar, dan akurat. Maka dengan inilah dibutuhkan satu aplikasi terhadap kegiatan yang bersangkutan yang tidak hanya dapat menuntaskan masalah yang ada tetapi juga dapat memproses masalah yang ada lebih cepat, tepat, dan akurat. PT. PETROENERGI PROMOUTAMA merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang media cetak yang mengulas semua kegiatan dan informasi mengenai perihal eksplorasi kekayaan bumi. Tetapi media informasi dan pemesanan yang ada sampai saat ini masih manual dan adapun website yang dimiliki oleh PT. 1
2 PETROENERGI PROMOUTAMA masih sangat minim feature dan tidak optimal. Saat ini banyak sekali perusahaan yang telah meningkatkan kinerja dan efisiensi kerjanya dengan membangun sistem informasi secara online. Hal ini diharapkan dapat memberikan informasi dengan cara yang lebih mudah dan juga dapat meningkatkan angka penjualan. Karena perusahaan tersebut ingin memajukan kegiatan bisinisnya maka PT. PETROENERGI PROMOUTAMA membutuhkan satu aplikasi berbasis web yang lebih optimal agar dapat memasarkan produk yang dihasilkannya dan juga dapat menjembatani kegiatan transaksi jual-beli antara customer PT. PETROENERGI PROMOUTAMA dengan PT. PETROENERGI PROMOUTAMA sendiri secara online. Dengan hal ini maka dirancanglah sebuah sistem informasi yang dituangkan melalui sebuah penulisan skripsi berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN BERBASIS WEB PADA PT. PETROENERGI PROMOUTAMA. 1.2. Ruang Lingkup Agar penulisan skripsi ini lebih terfokus dan terarah terhadap tujuan yang ada, maka dengan ini penulis tetapkan beberapa ruang lingkup tdalam penulisan skripsi ini. Batasan dari aplikasi yang diinginkan oleh PT. PETROENERGI PROMOUTAMA adalah sebagai berikut:
Rancangan web yang berisi informasi tentang perusahaan dan produkproduk yang dihasilkan. 3 Sistem pendaftaran member untuk mempermudah pengenalan identitas Sistem pemesanan produk secara online. Sistem administrasi website untuk maintenance dan meng-update informasi dalam setiap jangka waktu tertentu. Hal-hal yang tidak dibahas dalam penelitian ini adalah : Proses detil yang berkaitan dengan divisi lain pada perusahaan seperti marketing, kurir, graphic design, dan finance. Tidak membahas sisi keamanan website. 1.3. Tujuan dan Manfaat skripsi ini : Berikut merupakan tujuan dan manfaat yang diperoleh melalui penulisan 1. Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini antara lain : a. Mengoptimalkan website dengan dibangunnya website baru yang lebih terencana. b. Membangun sistem pemesanan secara online melalui website. c. Membuat sistem pemeliharaan website untuk admin.
4 2. Manfaat yang diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah : a. Memudahkan siapapun yang ingin mengakses informasi tentang PT. PETROENERGI PROMOUTAMA dan informasi seputar eksplorasi kekayaan bumi melalui website. b. Memudahkan customer yang ingin memesan produk-produk yang disediakan oleh PT. PETROENERGI PROMOUTAMA melalui website dengan lebih cepat dan praktis secara online. c. Dengan dibangunnya sistem pemeliharaan website untuk admin maka data-data dan informasi yang tekandung dan berhubungan dengan website akan lebih mudah untuk dipantau dan diatur. 1.4. Metodologi Penulis dari skripsi ini menggunakan dua metode pokok dalam pengkajian datanya yaitu : 1. Metode Analisis a. Melakukan survey atau tinjauan langsung dan wawancara terhadap staff yang bersangkutan. Pada tahap ini dianalisa mengenai sistem yang sedang berjalan.
b. Menganalisa hasil dari survey. Pada tahap ini dianalisa mengenai masalah yang dihadapi perusahaan secara lebih terperinci. 5 c. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan agar mendapatkan data-data dan juga kebutuhan-kebutuhan apa saja yang harus dipenuhi dalam pembangunan aplikasi website yang akan dibuat. d. Melakukan studi literatur. Hal ini dilakukan dengan cara mencari sumbersumber, seperti artikel, blog, majalah, buku, dan literatur lainnya, yang dapat menunjang proses penyusunan skripsi dan pembangunan website. 2. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam pengembangan system di PT. Petroenergy Utama dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Perancangan Diagram - Context Diagram - Data Flow Diagram - State Transition Diagram - Entity Relational Diagram b. Perancangan Struktur Fungsi
6 c. Perancangan tampilan layar d. Perancangan modul e. Perancangan database 1.5. Sistematika Penulisan Berikut merupakan sistematika penulisan yang kami gunakan dalam skripsi ini. Sistematika Penulisan terbagi menjadi lima bab yaitu : Bab 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup penulisan skripsi, dan tujuan dan manfaat yang diberikan, metodologi yang digunakan dalam penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan dalam skripsi. Bab 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dibahas mengenai teori-teori apa saja yang berhubungan dan dipakai dalam penilitan ini untuk dasar dari pemecahan masalah yang ada didapat dari metodologi penelitian studi pustaka. Beberapa teori dasar yang digunakan dalam penelitian ini antara lain : 1. Pengertian E-Application
7 2. Teori PHP 3. Teori Dreamweaver 4. Teori My SQL Bab 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa dan perancangan sistem, lalu analisis terhadap masalah yang dihadapi beserta pemecahannya, dan juga perancangan perangkat lunak secara terperinci. Bab 4 : IMPEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini diuraikan mengenai implementasi dari aplikasi yang dibuat dan juga dijelaskan mengenai cara penggunaannya serta akan dibahas juga mengenai kelebihan dan kekurangan dalam aplikasi tersebut. Selain menguraikan implementasi dan cara penggunaannya, pada bab ini juga dijelaskan mengenai evaluasi dari penelitian yang telah dilakukan. Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini dijelaskan tentang kesimpulan yang didapat dari penelitian ini dan juga saran-saran yang dapat diajukan agar tahap pengembangan aplikasi dapat mengarah kepada hal yang lebih baik.