IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014 Unit Kerj : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Tugs Jbtn Judul SOP NOMOR SOP Hsil Kegitn 1 2 3 4 5 1 Mempeljri perturn perundng-undngn, kebijkn teknis, pedomn teknis mupun pedomn pelksnn linny yng - - berhubungn dengn tugsny. 2 Melksnkn urusn surt menyurt bik surt msuk mupun kelur. 1 Pengeloln Surt Msuk PEG/01 1 Dokumen Surt Msuk 2 Pengeloln Surt Kelur PEG/02 2 Dokumen Surt Kelur 3 Melksnkn sistem jringn dokumentsi dn informsi hukum dn kersipn. - - 4 Melksnkn pengeloln dn dministrsi rumh tngg, brng tu perlengkpn. 5 Melksnkn pengeloln dn dministrsi internl dn pengembngn sumber dy mnusi. 6 Melksnkn dministrsi kehdirn pegwi di lingkungn stun kerj. 7 Melksnkn dministrsi KARPEG / KARIS / KARSU / TASPEN / NPWP. 3 Pengeloln Administrsi Brng. 4 Pengusuln Kenikn Pngkt (KP). 5 Pengdministrsin Kehdirn Pegwi 6 Pelynn Permohonn KARIS/KARSU. PEG/03 PEG/04 PEG/05 PEG/06 3 Dokumen Administrsi Brng 4 Dokumen Usuln KP 5 Dokumen Kehdirn Pegwi 6 Dokumen Pelynn KARIS/KARSU. 8 Menyipkn bhn pemberin penghrgn dn tnd js. - - 9 Melksnkn dministrsi berks. 7 Pengeloln Administrsi Kepegwin PEG/07 7 Dokumen Pelynn Berks Administrsi Kepegwin 10 Melksnkn pengendlin, pengwsn dn evlusi kegitn pengeloln surt menyurt, kersipn dn dokumentsi kegitn, rumh tngg, pengeloln internl dn ush kesejhtern pegwi. - - - 11 Menyusun bhn lporn kegitn pengeloln surt menyurt, kersipn dn dokumentsi kegitn, rumh tngg, pengeloln internl dn ush kesejhtern pegwi. 12 Melksnkn tugs lin yng diberikn oleh pimpinn sesui dengn tugs dn fungsiny. - - - 8 Penyelenggrn Rpt PEG/08 8 tulen Mengethui, Kot Mungkid, pember 2014 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Pembin TK. I ERNI ANITA, SSos. Pent Tk. I NIP. 196507171986032018
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH NOMOR SOP PEG/01 TGL. REVISI - PENGELOLAAN SURAT MASUK 1. Perturn Derh Kbupten Mgelng, mor 30 Thun 2008 tentng Orgnissi 1. Memhmi regulsi tentng tt nskh dins. dn Tt Kerj Lemtekd dn Stpol PP. 2. Mmpu mengopersikn komputer. 2. Perturn Bupti Mgelng mor 9 Thun 2009 tentng Rincin Tugs Jbtn Jujur, disiplin, dn teliti. Keputusn Bupti mor. 76 Thun 2009 Tnggl 31 Desember 2009 tentng - 1. Buku Kendli. 4. Alt tulis kntor. 2. Lembr Disposisi. 5. Komputer. Buku Agend Surt. 1ek kelengkpn surt. 2Sift Surt. 1. Identits surt. 2. Disposisi. PENATATAN DAN PENDATAAN 1 Menerim, membuk, menggend, memberi lembr disposisi, mengjukn ke. 5 menit ttn surt. kompleksits surt 2 Membc, mempeljri, mendisposisi, menyerhkn ke. Buku Agend, Buku Kendli, Lembr Disposisi. Lembr 3 Membc, mempeljri, mendisposisi, menyerhkn ke Umum dn Kepegwin. 4 Membc, mempeljri, mendisposisi, menyerhkn ke Pengdministrsi umum. 3 Memilh, menctt disposisi dlm buku gend. Buku Agend, Disposisi. 5 menit ttn Disposisi 4 Mendistribusikn surt sesui lmt disposisi (/Bidng). Disposisi. 5 menit Tnd terim 5 Mengrsipkn (surt-surt Subbg Umum dn Kepegwin). Surt Msuk Lembr disposisi 5 menit Arsip Surt Msuk.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH NOMOR SOP PEG/02 TGL. REVISI - PENGELOLAAN SURAT KELUAR 1. Perturn Derh Kbupten Mgelng, mor 30 Thun 2008 tentng Orgnissi 1. Memhmi regulsi tentng tt nskh dins. dn Tt Kerj Lemtekd dn Stpol PP. 2. Mmpu mengopersikn komputer. 2. Perturn Bupti Mgelng mor 9 Thun 2009 tentng Rincin Tugs Jbtn Jujur, disiplin, dn teliti. Keputusn Bupti mor. 76 Thun 2009 Tnggl 31 Desember 2009 tentng 1. Buku Kendli. 4. Alt tulis kntor. 2. Lembr Disposisi. 5. Komputer dn printer. Buku Agend Surt. 1ek kelengkpn surt. 2Sift Surt. 1. Identits surt. 2. Disposisi. PENATATAN DAN PENDATAAN 1 Menugskn JFU () untuk menerim, meneliti - kelengkpn dt dukung dn kebenrn tt nskh surt kelur dri 10 menit Disposisi Subbg/Seksi/Bidng. 2 Menyusun dn mengjukn surt ke untuk diteruskn ke. Disposisi, dt dukung. 1 jm Konsep surt. 3 Menerim, meneliti kelengkpn dt dukung dn kebenrn tt nskh surt kelur. Jik lengkp dn benr, menyerhkn ke. Jik belum lengkp dn benr, mengemblikn ke pembut surt. 4 Menyeli kelengkpn dn kebenrn surt kelur. Jik lengkp dn benr, memrf dn mengjukn ke. Jik belum lengkp dn benr mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 5 Menyeli kelengkpn dn kebenrn surt kelur. Jik lengkp dn benr, memrf dn mengjukn ke. Jik belum lengkp dn benr mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 6 Menyeli kelengkpn dn kebenrn surt kelur. Jik lengkp dn benr, menndtngni dn menyerhkn ke. Jik belum lengkp dn benr mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 7 Meneliti kelengkpn tnd tngn. Jik kurng, memint untuk melengkpi. Jik lengkp, menugskn Umum dn Kepegwin untuk meneruskn lngkh selnjutny. 8 Meneliti kelengkpn tnd tngn. Jik kurng, memint untuk melengkpi. Jik lengkp, menugskn JFU untuk meneruskn lngkh selnjutny. Konsep Surt, dt dukung surt, Perbup Tt Nskh Dins Konsep Surt Kelur, dt dukung surt. Konsep Surt Kelur, dt dukung surt. Konsep Surt Kelur terprf, dt dukung surt. 5 menit Konsep Surt Kelur terkoreski. 5 menit Konsep Surt Kelur terprf. 5 menit Konsep Surt Kelur terprf. 5 menit Konsep Surt Kelur tertnd tngni. 9 Menggend, memberi nomor dn tnggl surt,menggndkn, membubuhkn stempel. Surt Kelur 30 menit Surt Kelur tergend. 10 Mendistribusikn surt ke Subbg/Seksi pengelol surt (untuk surt-surt teknis/rhsi/mendesk) tu mendistribusikn sesui lmt tujun (untuk surt-surt umum/dministrtif). Surt Kelur, Buku Ekspedisi 1 jm Tnd terim. jrk 11 Mendokumentsikn surt kelur. Surt Kelur, File Box, Snelhechter. 15 menit Dokumentsi Surt Kelur.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH NOMOR SOP PEG/08 TGL. REVISI - PENYELENGGARAAN RAPAT 1. Perturn Derh Kbupten Mgelng, mor 32 Thun 2008 tentng Orgnissi 1. Memhmi regulsi tentng tt nskh dins. dn Tt Kerj Kecmtn dn Kelurhn. 2. Mmpu mengopersikn komputer dn berkomuniksi secr efektif. 2. Perturn Bupti Mgelng mor 30 Thun 2009 tentng Rincin Tugs Jbtn Jujur, disiplin, dn teliti. Strukturl pd Kelurhn Kbupten Mgelng. 1. SOP Penngnn Surt Msuk. 1. Komputer, LD Proyektor. 2. SOP Penngnn Surt Kelur. 2. Alt Tulis Kntor. PENATATAN DAN PENDATAAN ## Undngn terdistribusi H-3 1. Pimpinn, pesert, dn nrsumber rpt. ## Kesipn mteri, perltn/perlengkpn dn nrsumber rpt Keputusn Bupti mor 76 Thun 2009 Tnggl 31 Desember 2009 tentng 1 Menugskn untuk menyusun undngn surt msuk 10 menit disposisi rpt. 2 Menyusun. disposisi 0,5 jm 3 Menyeli. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke lewt. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 4 Menyeli. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke Umum dn Kepegwin untuk dilengkpi dn/tu 0,25 jm 0,25 jm 5 Menyeli. Jik setuju, menndtngni dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 0,25 jm 6 Menyeli kelengkpn tndtngn 0,25 jm 7 Menggend, menggndkn, dn mendistribusikn undngn ke pihk terkit. 8 Mendokumentsikn undngn. undngn dn 1 hri undngn 9 Menyipkn bhn dn perlengkpn/perltn rpt. bhn, 3 jm bhn, perlengkpn/per perlengkpn/pe ltn rpt rltn rpt 10 Mengecek kesipn penyelnggrn rpt. cek list 1 jm cek list terisi 11 Menyelenggrkn rpt. perltn/perleng kpn rpt 3 jm hsil rpt 12 Menyusun notulen rpt. hsil rpt 1 jm notulen rpt 13 Menyeli notulen rpt. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke lewt. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu notulen rpt 0,25 jm notulen rpt 14 Menyeli notulen rpt. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke Umum dn Kepegwin untuk dilengkpi dn/tu notulen rpt 0,25 jm notulen rpt 15 Menyeli notulen rpt. Jik setuju, menndtngni dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu notulen rpt 0,25 jm notulen rpt 6 Menyeli kelengkpn tndtngn notulen rpt 0,25 jm notulen rpt 16 Menggend, menggndkn dn mendistribusikn notulen rpt ke pihk terkit. notulen rpt 0,25 jm 17 Mendokumentsikn notulen rpt. dn notulen rpt notulen rpt
NOMOR SOP PEG/07 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH TGL. REVISI - PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1. Perturn Derh Kbupten Mgelng, mor 30 Thun 2008 tentng Orgnissi dn Tt Kerj Lemtekd dn Stpol PP. 1. Memhmi regulsi tentng. 2. Mmpu mengopersikn komputer. 2. Perturn Bupti Mgelng mor 9 Thun 2009 tentng Rincin Tugs Jbtn Jujur, disiplin, dn teliti. Keputusn Bupti mor. 76 Thun 2009 Tnggl 31 Desember 2009 tentng 1. SOP Penngnn Surt Msuk. 1. Komputer, printer. 2 SOP Penngnn Surt Kelur. 2. Alt Tulis Kntor. Buku Administrsi Kepegwin ## Kedisiplinn pencttn buku dministrsi. 1. Dt Kepegwin. ## Kedisiplinn dlm penyusunn dn penympin lporn. PENATATAN DAN PENDATAAN 1 Menugskn JFU untuk menyusun dn menympikn. berks usuln PNS 1 jm 2 Menyusun dn menympikn. 3 Menyeli kelengkpn. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke lewt. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu berks usuln PNS 1 jm 0,5 jm jenis dm. Kepegwin jenis dm. 4 Menyeli kelengkpn. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke Umum dn Kepegwin untuk dilengkpi dn/tu 0,5 jm 5 Menyeli kelengkpn. Jik setuju, menndtngni dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 0,5 jm 6 Menggend, menggndkn, dn mendistribusikn ke pihk terkit. 7 Mendokumentsikn. 8 Mengecek ke pihk terkit. 9 Menerim, meneliti dn memverifiksi dokumen. 10 Menggend, menggndkn, dn mendistribusikn ke pihk terkit. dn dokumen dokumen terverifiksubbid 11 Mendokumentsikn dokumen cttn, tnd terim dn dokumen 1 jm disesuikn dengn jrk tempuh 1 jm terkonfirmsi 1 jm dokumen terverifiksubbi 0,5 jm dcttn dn disesuikn dengn jrk tempuh
NOMOR SOP PEG/03 PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG BADAN PENANGGULANGAN BENANA DAERAH TGL. REVISI - PENGELOLAAN ADMINISTRASI BARANG 1. Perturn Derh Kbupten Mgelng, mor 30 Thun 2008 tentng Orgnissi dn Tt Kerj Lemtekd dn Stpol PP. 1. Memhmi regulsi tentng pengeloln brng derh. 2. Mmpu mengopersikn komputer dn olh dt. 2. Perturn Bupti Mgelng mor 9 Thun 2009 tentng Rincin Tugs Jbtn Jujur, disiplin, dn teliti. 1. SOP Penngnn Surt Msuk. 1. DPA. 5. Buku inventris brng. 2 SOP Penngnn Surt Kelur. 2. Sisdur Pengeloln Keungn Derh. 6. Komputer, LD Proyektor. Stndrissi Indeks Biy. 7. Alt Tulis Kntor. 4. Pedomn Pengendlin Kegitn. PENATATAN DAN PENDATAAN ## Pencttn Inventrissi Brng 1. Nm, jenis, jumlh, hrg, kondisi brng. ## Pelporn Brng Keputusn Bupti mor. 76 Thun 2009 Tnggl 31 Desember 2009 tentng Pelks n 1 Menugskn untuk menyipkn bhn penyusunn dministrsi brng/js. DPA 10 menit disposisi 2 Menyipkn bhn penyusunn dministrsi brng/js. 3 Menyusun dn mengjukn usuln kebutuhn brng ke lewt. 4 Menerim, meneliti dn memverifiksi usuln brng. Menyusun rencn kebutuhn brng dn mengjukn ke Umum dn Kepegwin DPA, disposisi. 2 jm dministrsi brng Konsep RKBU wl 2 jm Konsep RKBU wl 2 jm Konsep RKBU 5 Menyeli kelengkpn rencn kebutuhn brng. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke lewt. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 6 Menyeli kelengkpn rencn kebutuhn brng. Jik setuju, memrf dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke Umum dn Kepegwin untuk dilengkpi dn/tu Konsep RKBU 0,5 jm Konsep RKBU Konsep RKBU 0,5 jm Konsep RKBU 7 Menyeli kelengkpn rencn kebutuhn brng. Jik setuju, menndtngni dn menyerhkn ke. Jik tidk setuju mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 8 Meneliti kelengkpn tnd tngn. Jik lengkp, menugskn untuk menyusun rencn nggrn pengdn brng. Jik tidk lengkp, mengjukn lgi ke. Konsep RKBU Lporn, Buku Agend 0,5 jm RKBU 1 jm cttn dn jrk tempt pendistribusin 9 Menyusun rencn nggrn pengdn brng. RKBU 2 jm RKA, DPA mengcu SOP penyusunn RKA, DPA 10 Memfsilitsi pelksnn pengdn brng DPA 4 jm Dokumen Pengdn 11 Memeriks, menerim, menctt, memberi kode inventris brng, dn menyimpn/ mendistribusikn brng ke unit terkit. 12 Menyusun lporn dn menyerhkn ke Umum. 13 Menyeli dn memverifiksi lporn. Jik setuju memrf dn mengjukn ke lewt. Jik tidk setuju, mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 14 Menyeli dn memverifiksi lporn. Jik setuju memrf dn mengjukn ke. Jik tidk setuju, mengemblikn ke Umum dn Kepegwin untuk dilengkpi dn/tu 15 Menyeli dn memverifiksi lporn. Jik setuju menndtngni dn menympikn ke. Jik tidk setuju, mengemblikn ke untuk dilengkpi dn/tu 16 Meneliti kelengkpn tnd tngn. Jik lengkp, menugskn untuk menggend, menggndkn, dn mendistribusikn lporn ke pihk terkit. Jik tidk lengkp, mengjukn lgi ke. Dokumen Pengdn Dt inventris brng Konsep Lporn Konsep Lporn Konsep Lporn Lporn, Buku Agend jenis pengdn 3 jm Brng jumlh brng 1 jm Konsep Lporn 0,5 jm Konsep Lporn 0,5 jm Konsep Lporn 0,5 jm Lporn 1 jm cttn dn jrk tempt pendistribusin 17 Menggend, menggndkn, dn mendistribusikn lporn ke pihk terkit. Lporn, Buku Agend 18 Mendokumentsikn Lporn lporn dn 1 jm cttn dn 0,25 jm Dokumentsi Lporn Brng. jrk tempt pendistribusin