DATA / PROFIL UNIT KERJA Identitas Unit Kerja : BADAN KEPEGAWAIAN KOTA MOJOKERTO Dasar Terbentuknya Unit Kerja : Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Tupoksi Unit Kerja : Berdasarkan Keputusan Walikota Mojokerto Nomor : 35 Tahun 2001 tentang Penjabaran Uraian tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Kota Mojokerto, Tugas Pokok dan Fungsi BKD adalah sebagai berikut : SEKRETARIAT Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan, umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, pemeliharaan kantor, perencanaan program dan pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya. Sekretariat juga mempunyai fungsi: a. Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat; b. Pelayanan administrative kepada Kepala Badan Kepegawaian serta bidang-bidang dilingkungan BKD; c. Mengelola tata usaha kepegawaian; d. Mengelola perlengkapan, urusan rumah tangga dan pemeliharaan kantor; e. Melaksanakan pengelolaan keuangan; f. Menyusun laporan kegiatan perencanaan program Badan Kepegawaian Sekretariat terdiri atas 3 (tiga) Sub bagian yaitu : a. Sub Bagian Penyusunan Program b. Sub Bagian Keuangan c. Sub Bagian Administrasi Umum A. Sub Bagian Penyusunan Program Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas : 1. Menghimpun data dan menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program kerja dan rencana kegiatan kepegawaian; 2. Menyiapkan bahan penyusunan perundang-undangan dibidang kepegawaian; 3. Melaksanakan Koordinasi dalam rangka perencanaan program dibidang kepegawaian; 4. Mengolah dan menyusun serta menyiapkan laporan bidang kepegawaian; 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai bidangnya; B. Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas : 1. Menghimpun data dan menyiapkan data dalam rangka penyusunan anggaran keuangan; 2. Melakukan pengelolaan administrasi keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai; 3. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; 4. Membantu Kegiatan Sub Bagian didalam administrasi keuangan; 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidangnya; C. Sub Bagian Administrasi Umum Sub Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas : 1. Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata usaha kearsipan;
2. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian, perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai; 3. Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor; 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan bidangnya. 2. BIDANG PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN MUTASI PEGAWAI Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Mutasi Pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pengadaan, pemberhentian dan mutasi pegawai serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian. Untuk menyelenggarakan tugas-tugasnya, Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Mutasi Pegawai mempunyai fungsi : a. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian mengenai pengadaan, pemberhentian dan mutasi pegawai b. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian mengenai cuti, pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemberhentian, pemberhentian sementara, pengakhiran pembantuan, mutasi dari dan ke pemerintah daerah; c. Menyusun program mutasi jabatan struktural dan fungsional; d. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural dan fungsional; e. Menghitung masa kerja pegawai; f. Menyelenggarakan administrasi pensiun; g. Penyelesaian pengurusan Nomor Induk Pegawai (NIP), kartu Pegawai (Karpeg), Karis / Karsu bagi pegawai di lingkungan Pemerintah Kota Mojokerto. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Mutasi Pegawai terdiri dari dua sub bidang yaitu : 1. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai 2. Sub Bidang Mutasi Pegawai 1. Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai mempunyai tugas : a. Menyelesaikan administrasi kepegawaian mengenai pengadaan dan kebutuhan pegawai; b. Menyelesaikan administrasi kepegawaian mengenai pemberhentian, pemberhentian sementara dan pensiun pegawai; c. Menyelesaikan administrasi Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Negeri Sipil (PNS); d. Menyelesaikan pengurusan Nomor Induk Pegawai (NIP), Karpeg, Karis/Karsu bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS); e. Menyelesaikan pemberian pensiun PNS sesuai dengan peraturan yang berlaku, meliputi pemberian uang tunggu dan bebas tugas menjelang pensiun; f. Menyelesaikan pemberian pensiun janda / duda PNS, pensiun anak yatim piatu pegawai maupun pensiun orangtua untuk PNS bujang yang meninggal; g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang pengadaan, pemberhentian dan mutasi pegawai sesuai bidangnya. 2. Sub Bidang Mutasi Pegawai Sub Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas : a. Menyelesaikan administrasi kepegawaian mengenai cuti, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan dalam jabatan, pengakhiran pembantuan, pemindahan dan perpindahan antar instansi; b. Menyusun program mutasi jabatan struktural dan fungsional; c. Menyelesaikan penyesuaian masa kerja dan menghitung masa kerja PNS pada unit kerja; d. Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dalam hal mutasi kepegawaian;
e. Menyelesaikan administrasi yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaksanaan ujian dinas; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Mutasi Pegawai sesuai bidangnya 3. BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan dan merumuskan program formasi pegawai, pemberian penghargaan dan tanda jasa pembinaan mental dan disiplin pegawai, pendidikan dan latihan, pendayagunaan dan pengembangan potensi pegawai serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan. Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi : a. Mengumpulkan dan mengolah data pegawai sebagai bahan perencanaan kebijakan di bidang pengembangan pegawai; b. Merencanakan susunan formasi pegawai; c. Pemberian Penghargaan dan tanda jasa kepada pegawai yang berprestasi; d. Memelihara DP-3; e. Pembinaan mental, disiplin pegawai serta mengembangkan potensi pegawai. Bidang Pengembangan Pegawai terdiri dari dua Sub Bidang yaitu : 1. Sub Bidang Formasi Pegawai dan Pembinaan Disiplin Pegawai; 2. Sub Bidang Pendidikan dan latihan; 1. Sub Bidang Formasi dan Pembinaan Disiplin Pegawai Sub Bidang Formasi dan Pembinaan Disiplin Pegawai mempunyai tugas : a. Mengumpulkan dan mengolah data kepegawaian sebagai bahan untuk menyusun formasi pegawai; b. Membuat pertimbangan dan saran-saran atas usul yang diberikan instansi lain dalam rangka menyusun formasi pegawai; c. Melaksanakan pendayagunaan dan pengembangan potensi pegawai; d. Melaksanakan administrasi dan ujian dinas serta ujian penyesuaian kenaikan pangkat; e. Memberikan bantuan nasihat kepada pegawai mendapatkan hambatan psikologis dan masalah yang tidak dapat dipecahkan sendiri; f. Menyampaikan saran dan pertimbangan dalam rangka meningkatkan pembinaan disiplin serta meyampaikan laporan penyelesaian atas pelanggaran disiplin pegawai; g. Melaksanakan pengelolaan DP-3 h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan Pegawai sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Sub Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai tugas : a. Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan latihan pegawai; b. Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan latihan penjenjangan; c. Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan latihan tehnis fungsional; d. Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan latihan tehnis substansif; e. Mengadakan evaluasi pelaksanaan hasil-hasil pendidikan dan latihan; f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengembangan Pegawai sesuai dengan bidang tugasnya. 4. BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian mempunyai tugas menyimpan, menyajikan informasi tentang kepegawaian dan mendokumentasikan data-data kepegawaian. Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi : a. Melaksanakan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) bagi pegawai di
lingkungan Pemerintah Kota Mojokerto secara tahunan ataupun kualifikasi tertentu berdasarkan kebutuhan; b. Mencatat / pengisian data pegawai termasuk pembuatan Kartu Pokok Pegawai; c. Meneliti dan mengolah perubahan data pegawai / keluarganya; d. Mengelola data kepegawaian e. Persiapan yang berhubungan dengan pemberian penghargaan dan tanda jasa terhadap pegawai yang berprestasi; f. Menyusun dan mengembangkan sistem pengolahan data dan dokumentasi pegawai; g. Menyusun dan mengembangkan informasi pegawai. Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian terdiri dari 2 sub bidang yaitu : 1. Sub Bidang Inventarisasi dan Analisa Data Pegawai; 2. Sub Bidang Penyajian dan Pelayanan Informasi 1. Sub Bidang Inventarisasi dan Analisa Data Pegawai Sub Bidang Inventarisasi dan Analisa Data Pegawai mempunyai tugas : a. Melakukan inventarisasi data dan arsip pegawai; b. Melaksanakan penelitian dan penyusunan DUK bagi pegawai yang menduduki pangkat / golongan tertentu di Pemerintah Kota Mojokerto secara tahunan ataupun kualifikasi tertentu berdasarkan kebutuhan; c. Melakukan penelitian pada NIP dan data kepegawaian pada Kartu Pegawai serta mengolah Buku Induk Pegawai; d. Memperbaharui secara berkala data-data pegawai dan hal lain yang berkaitan dengan kepegawaian; e. Menginventarisir dan menyeleksi data pegawai yang berhubungan dengan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada pegawai yang berprestasi; f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian. 2. Sub Bidang Penyajian dan Pelayanan Informasi Sub Bidang Penyajian dan Pelayanan Informasi mempunyai tugas yaitu : a. Menghimpun dan mengikuti perkembangan yang ada tentang peraturan perundang-undangan dalam bidang kepegawaian; b. Melakukan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan penggajian; c. Menerima, mengelola dan menyimpan data kepegawaian; d. Memberikan pelayanan informasi yang berkaitan dengan bidang kepegawaian; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian. Visi dan Misi Sebagai Unit Organisasi yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan manajemen PNS dan peningkatan Sumber Daya Manusia, maka visi Badan Kepegawaian yang diemban adalah MEWUJUDKAN APARATUR PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO YANG BERKUALITAS DAN PROFESIONAL. Visi tersebut diterjemahkan ke dalam rangkaian MISI sebagai pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dengan rumusan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kualitas ketatausahaan dan kualitas ketatarumahtanggaan dilingkungan Badan Kepegawaian. 2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur agar lebih profesional dalam melaksanakan tugas.
3. Meningkatkan disiplin kerja Aparatur agar terbentuk Aparatur Pemerintah yang benar benar memiliki kompetensi dalam pelaksanaan tugas sehingga kinerja organisasi pemerintah dapat memuaskan masyarakat. 4. Meningkatkan kesejahteraan Aparatur yang diharapkan dapat menumbuhkan semangat kerja, sehingga lebih berprestasi dalam kinerjanya. 5. Melaksanakan penataan Aparatur yang obyektif dan proporsional. 6. Menyusun dan mengembangkan sistem pengolahan data dan dokumentasi pegawai yang valid dan akurat.