i UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS PADA PT PLN (PERSERO) CABANG MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan Oleh: DIANA 112101043 Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
ii UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : DIANA NIM : 112101043 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KEUANGAN JUDUL : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP KAS PADA PT PLN (Persero) CABANG MEDAN Tanggal 2014 DOSEN PEMBIMBING Iskandar Muda, SE, MSi, Ak NIP. 19760705 200212 1 002 Tanggal 2014 KETUA PROGRAM STUDI Dr. Yeni Absah, SE, M.Si NIP. 19741123 200012 2 001 Tanggal 2014 DEKAN FAKULTAS EKONOMI Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak, Ca NIP. 19560407 198002 1 001
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirahim, Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat, rejeki dan ridho-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kas Pada PT PLN (Persero) Cabang Medan. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma pada fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada : 1. Bapak Prof. Dr.Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM),Sp.A(K) selaku Rektor. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE., M.Si, selaku sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 5. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. i
6. Bapak dan Ibu Dosen/Pengajar, Pembimbing & Penasehat Akademik di Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membimbing dan mengajarkan beragam mata kuliah yang sangat bermanfaat. 7. Kepada Bapak Pimpinan berserta Staf Pegawai Perusahaan PT PLN (Persero) Cabang Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk magang dan mengadakan riset dalam rangka penyelesaian tugas akhir. 8. Teristimewa buat Ayahanda dan Ibunda yang sangat penulis hormati dan sayangi yang telah membesarkan, mendidik dan yang tak henti-hentinya banyak memberikan dukungan atas penulis baik moril maupun materil, serta selalu mendoakan penulis disetiap kesempatan yang ada. Semoga tugas akhir ini dapat membuat ayahanda dan ibunda tercinta bangga dan bahagia terhadap penulis. 9. Teman-teman seperjuangan Yola, Sasi, Ananda, Deni Sijabat (@dydas) dan dwiria, buat semua terima kasih atas canda tawanya. bagi pembaca. Akhir kata penulis berharap semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat Amin yaa Rabbal Alamin... Medan, juni 2014 Penulis DIANA Nim. 112101043 ii
ABSTRAK Kas merupakan salah satu harta benda yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk melancarkan pekerjaan rutin dan sebagai modal kerja usaha untuk menghasilkan suatu laba. Penelitian ini bertujuan untuk melihat apakah sistem informasi akuntansi kas yang diterapkan di PT PLN (Persero) Cabang Medan telah efektif dan bagaimana prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan PT PLN (Persero) Cabang Medan. Berdasarkan hasil pembahasan diketahui bahwa sistem informasi akuntansi terhadap kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan sudah efektif dengan membuat suatu kebijakan tersendiri dalam melakukan pencatatan dan membuat fungsi yang terpisah sehubungan dengan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam suatu buku yang disebut buku kas. Penerimaan kas pada perusahaan ini dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas dilakukan melalui suatu dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil ( Petty Cash Fund ). iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian... 3 D. Sitematika Penulisan... 4 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Perusahaan... 7 B. Struktur Organisasi Dan Personalia... 12 C. Job Description... 14 D. Kinerja Usaha Terkini... 26 BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 25 B. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 28 C. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 29 D. Ruang Lingkup Sistem Informasi Akuntansi... 31 E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas... 32 iv
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT PLN (Persero) Cabang Medan... 35 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 41 B. Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN v
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 1.1 Gambar Struktur PT PLN (Persero) Cabang Medan...12 vi