PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA STIKES AL MA ARIF BATURAJA Budi Kurniawan Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI Baturaja Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan E-mail : budi.skom@gmail.com ABSTRACT Technology of Information is an area in which development is growing faster than others. Futhermore, the infrastructure and device supporting technology of this technology had a major impact in many aspects of community life. website as a media of information that is now being developed to fulfill the information needs in all major areas. Almost all companies or institutions have taken advantage of website as information media. In this project we development a website of STIKES Al Maarif Baturaja that is used to promote and give information about facilities and any other feature given by STIKES AL Ma arif Baturaja in an online media accessed by stakeholders. The website is developed using Custom CMS Wordpress as Content Management System, PHP and a MySQL database.with this website, it is expected that stakeholders can find the newest information of STIKES AL Maarif and promote their services easily, less in budget and in realtime mode anytime they want. Keyword : Information, Promotion, Website, WordPress 1. PENDAHULUAN Internet merupakan suatu hasil teknologi informasi yang paling cepat dalam perkembangannya dewasa ini. Website atau situs web merupakan salah satu hasil dari perkembangan teknologi internet yang ada, ibarat sebuah rumah atau toko di dunia maya sebuah website dapat dikunjungi oleh pengunjung dalam dunia maya yang berisi berbagai data maupun informasi sesuai yang diinginkan oleh pemiliknya. Dengan menggunakan internet pertukaran data dapat dilakukan dengan cepat, akurat, efisien dimanapun dan kapanpun sehingga memudahkan penggunanya dalam mendapatkan informasi apapun dari sebuah device yang terhubung dengan jaringan internet yang mengglobal ke seluruh penjuru dunia dengan biaya yang relatif murah. Saat ini banyak lembaga atau instansi pendidikan yang belum menggunakan website dalam mengenalkan produk pendidikan mereka di Indonesia khususnya Sumatera selatan. STIKES Al Maarif Baturaja adalah salah satu instansi pendidikan bergerak dalam bidang kesehatan yang masih menggunakan sistem manual yaitu dengan membagikan brosur ke calon mahasiswa baru dan masyarakat secara regional sehingga calon mahasiswa baru Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 1
yang di dapat saat ini masih terbatas dan bersifat regional di daerah sumatera selatan saja. Untuk mengatasi masalah ini maka dibutuhkan sebuah media yang mampu memberikan coverage atau daya jangkau promosi yang luas namun dengan biaya investasi yang murah sebagai media informasi dan promosi bagi STIKES Al Maarif Baturaja. 1.1 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang dijelaskan di atas, maka dapat diketahui pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah : Bagaimana merancang sebuah media sebagai media informasi dan promosi untuk STIKES AL Ma arif Baturaja yang memiliki daya jangkau promosi yang global dengan biaya yang relatif murah? 1.2 Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah dan agar tidak melebar dari permasalahan inti yang telah diuraikan di atas, maka penyusun membuat batasan masalah yaitu : 1. Media informasi berbentuk website yang berisi informasi dan promosi bagi pihak STIKES AL Ma arif Baturaja. 2. Website harus mudah digunakan, murah dalam pembiayaan dan pemeliharaan. 3. Website dibuat dengan HTML5 dan CSS 3 dengan menggunakan CMS Wordpress. 4. Aplikasi pendukung menggunakan Adobe Photoshop untuk perancangan desain grafis website, dan Notepad dan Adobe Dreamweaver sebagai aplikasi authoring web, XAMPP sebagai web dan database server, dan Google Chrome Serta Mozila Firefox sebagai web browser. 1.3 Tujuan Penelitian Membangun sebuah website sebagai media informasi dan promosi untuk STIKES AL Ma arif Baturaja yang mudah digunakan, murah dalam pembiayaan dan pemeliharaan. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 2
1.4 Manfaat Penelitian 1. Manfaat bagi STIKES AL Ma arif Baturaja a. Dengan adanya website dapat membantu dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi yang disediakan bagi pihak yang membutuhkan seperti mahasiswa, masyarakat dan stakeholder. b. Mempelancar proses kinerja pemasaran dengan pemanfaatan Teknologi Informasi. 2. Manfaat bagi penyusun a. Menambah wawasan dan pengalaman tentang pengolahan website pada suatu instansi pendidikan. b. Menerapkan ilmu pengetahuan kedalam dunia nyata. 1.5 Metode Pengumpulan Data Dalam proses pembuatan website ini penulis memerlukan data-data yang diperlukan dalam pembuatan web STIKES AL Ma arif Baturaja. 1. Metode Observasi Metode yang dilakukan untuk mendapatkan data dilapangan secara langsung terhadap objek penelitian. Dari observasi yang dilakukan pada STIKES AL Ma arif Baturaja, diketahui data-data tentang STIKES AL Ma arif Baturaja yang dapat di masukkan pada website yang akan dibuat. 2. Metode Wawancara / Interview Metode yang dilakukan dengan wawancara pada sumber informasi dari pihak STIKES AL Ma arif Baturaja. Dari wawancara ini, penulis mewawancarai Pembantu Ketua III (Puket) STIKES AL Ma arif Baturaja untuk mendapat bahan yang akan digunakan dalam perancangan sistem website. 3. Metode Referensi Metode yang mengacu pada buku dan referensi pendukung lain yang digunakan untuk mendapatkan kajian teoritis sebagai dasar teori di dalam melakukan analisis perancangan website yang akan dibuat. 4. Metode Dokumentasi Metode yang dilakukan dengan mengambil data dari arsip atau dokumen dari instansi. Dari dokumentasi penulis memperoleh data pendukung yang akan dimasukkan ke dalam website. 2. KAJIAN TEORI 2.1 Internet Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 3
Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internetworking ( antarjaringan ). (sumber:http://id.wikipedia.org/wiki/internet) 2.2 Website Situs web (bahasa Inggris: website) adalah suatu halaman web yang saling berhubungan yang umumnya berada pada peladen yang sama berisikan kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau organisasi. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti Internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat Internet yang dikenali sebagai URL. Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di Internet disebut pula sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. (sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/situs_web) 2.3 Promosi Menurut Kotler dan Amstrong (2003 : 78), Bauran Pemasaran adalah perangkat alat pemasaran taktis dan dapat dikendalikan produk, harga, distribusi, dan promosi yang dipadukan oleh perusahaan untuk menghasilkan tanggapan yang diinginkan perusahaan dalam pasar sasaran. Menurut beberapa ahli dalam buku Rangkuti yang berjudul Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus Integrated Marketing beberapa ahli menjelaskan tentang pengertian Promosi. Menurut Stanton (1993): Promosi adalah kegiatan memberikan informasi kepada konsumen, memengaruhi, dan menghimbau khalayak ramai. Menurut Saladin (2003): Promosi adalah salah satu unsur dalam bauran pemasaran perusahaan yang didayagunakan untuk memberitahukan, mengingatkan, dan membujuk konsumen tentang produk perusahaan. Menurut Swastha (1991): Promosi adalah arus informasi atau persuasi satu arah yang dibuat untuk mengarahkan seseorang atau organisasi kepada tindakan yang menciptakan pertukaran dalam pemasaran. Menurut Zimmerer (2002): Promosi adalah segala macam bentuk komunikasi persuasi yang dirancang untuk menginformasikan pelanggan tentang produk atau jasa dan untuk memengaruhi mereka agar membeli barang atau jasa tersebut yang mencakup publisitas, penjualan perorangan dan periklanan. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 4
2.4 Informasi Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Halini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, persepsi, stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental. Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya. Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi, sementara angkaangka di dalamnya merupakan data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat. (sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/informasi) 2.4 WordPress Menurut Budi Kurniawan, WordPress adalah sebuah aplikasi CMS yang banyak digunakan dalam pembuatan website maupun blog. Dikarenakan banyaknya kemudahan yang dimilikinya seperti kemudahan pengoperasian, tampilan yang sederhana, adanya akun gratis wordpress yang dapat dimiliki dengan hanya mendaftar pada situsnya, banyaknya pluggin dan template yang dapat diunduh di internet, adanya dukungan SEF (Search Engine Friendly) sehingga situs yang dibuat lebih mudah ditemukan dalam search engine serta berbagai kemudahan lainnya membuat WordPress menjadi salah satu CMS terbaik dan banyak digunakan hingga saat ini. WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 5
dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) menggunakan MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan perangkat lunak sumber terbuka (open source software). Selain sebagai blog, WordPress juga mulai digunakan sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. WordPress adalah penerus resmi dari b2/cafelog yang dikembangkan oleh Michel Valdrighi. Nama WordPress diusulkan oleh Christine Selleck, teman Matt Mullenweg. WordPress saat ini menjadi platform content management system (CMS) bagi beberapa situs web ternama seperti CNN, Reuters, The New York Times, TechCrunch, dan lainnya. (sumbe:http://id.wikipedia.org/wiki/wordpress) 3. KEBUTUHAN SISTEM 1. Perangkat Keras Dalam pembuatan wesbite ini penulis menggunakan laptop HP 430 dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Prosessor : Intel Core i3 b. Mainboard : Intel c. Hardisk : 500Gb d. Memori : 500Gb e. Monitor : 14 f. Lan card / wifi : Atheros g. Keyboard dan Mouse 2. Perangkat Lunak Aplikasi a. CMS WordPress b. Adobe Dreamweaver c. Notepad d. XAMPP (PHP, Apache dan MySQL Server) e. Browser Mozilla Firefox dan Google Chrome f. Filezilla 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Dalam tahapan pembuatan website dilakukan di dalam komputer client dengan menggunakan virtual server berupa PHP, Apache dan MySQL yang dihasilkan dari paket instalasi XAMPP. Dalam pembuatan website ini digunakan CMS WordPress sebagai aplikasi utama pembangun website. Sebelum instalasi Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 6
Wordpress penulis mempersiapkan database, paket instalasi Wordpress dan folder/tempat instalasi Wordpress tersebut. Gambar 1. Tampilan hasil instalasi CMS WordPress Setelah WordPress berhasil di instal ke dalam komputer lokal kemudian dilakukan instalasi berbagai plugin yang diperlukan seperti contact form, wp pagenavi, dan beberapa plugin lain ke dalamnya. Gambar 2. Tampilan hasil instalasi Plugin WordPress Langkah berikutnya adalah pembuatan tampilan website berupa template agar sesuai dengan kegunaan dan fungsi dari website instansi berdasarkan rancangan tampilan yang telah dibuat sebelumnya. Dalam tahap ini penulis menggunakan Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 7
Adobe Dreamweaver sebagai tool untuk membuat aturan CSS dan juga Notepad sebagai tool authoring/editing HTML 5. Gambar 3. Tampilan kode web Stikes Al Maarif Baturaja Selanjutnya adalah setting plugin dan menu ke dalam template yang ada agar sesuai dengan hasil yang diharapkan. Dalam langkah ini biasanya berbagai perubahan dilakukan agar plugin dan menu tampil secara optimal pada template dengan mengubah beberapa aturan CSS maupun kode html pembentuk template yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 4. Tampilan kode CSS web Stikes Al Maarif Baturaja Setelah melewati serangkaian tes dalam komputer client/lokal dengan menggunakan browser web yaitu Google Chrome dan Mozilla Firefox dari aspek keamanan, kecepatan loading web dan fungsionalitas kegunaan website, kemudian dilanjutkan dengan pemindahan data dari komputer lokal/client ke dalam server yang sebenarnya. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 8
Gambar 5. Tampilan Transfer file ke server dengan Filezilla Dalam penelitian ini penulis menggunakan server hosting dan domain yang sesuai dengan nama domain instansi pendidikan yaitu menggunakan domain ac.id dengan alamat url di http://stikesalmaarif.ac.id. Gambar 6. Tampilan Web Stikes Al Maarif Baturaja Setelah proses pemindahan data selesai dilakukan langkah terakhir adalah melakukan serangkaian test seperti test keamanan, kecepatan loading web dan fungsionalitas dengan menggunakan tool dan browser yang berbeda beda. Gambar 7. Tes kecepatan Web dengan pingdom Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 9
Dalam penelitian ini dihasilkan sebuah website STIKES Al Maarif yang dapat diakses di http://stikesalmaarif.ac.id sebagai media untuk penyebaran informasi dan promosi yang bersifat online sehingga memudahkan stakehokder dan masyarakat dalam mengetahui informasi dan layanan terbaru dari STIKES Al Maarif. Gambar 8. Tampilan Website di Ipad 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan 1. Website yang dibuat dapat memperluas ruang lingkup penyebaran informasi bagi para stakeholder dan masyarakat dikarenakan berbasis web sehingga dapat diakses dimana saja secara realtime dengan investasi biaya promosi yang relatif kecil. 2. Website yang dibuat dapat membantu STIKES Al Maarif dalam hal promosi layanan yang dihasilkan secara lengkap dan terperinci. 5.2 Saran 1. Website dapat disempurnakan dengan menambahkan sistem informasi akademik dan sistem informasi lain yang bersifat online sehingga memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi tentang kegiatan akademik yang telah atau sedang dijalani. 2. Kedepan diharapkan website yang ada dapat di upgrade menjadi sebuah portal bagi seluruh stakeholder yang menyajikan berbagai informasi tidak hanya informasi akademik maupun layanan saja namun mampu memberikan layanan informasi kesehatan, study tracer alumni dan informasi variatif lainnya seperti layaknya sebuah portal web sebenarnya. 3. Administrator diharapkan mampu mengupdate website yang telah ada terus menerus untuk setiap informasi dan layanan ke dalam website agar website yang ada mampu menyajikan seluruh informasi dan layanan tentang STIKES Al Maarif bagi seluruh khalayak. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 10
DAFTAR PUSTAKA Kurniawan, Budi. 2008. Desain Web menggunakan HTML + CSS. Andi Publisher. Jogjakarta Kurniawan, Budi. 2008. Desain Web Praktis dengan CSS. Elex Media Komputindo. Jakarta Kurniawan, Budi. 2008. Teknik Membuat Template Wordpress. Elex Media Komputindo. Jakarta Kotler dan Amstrong. 2003. Prinsip-prinsip Marketing, Salemba Empat, Jakarta Rangkuti, Freddy. 2009. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus Integrated Marketing. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. http://id.wikipedia.org/wiki/informasi (diakses pada 15 januari 2015) http://id.wikipedia.org/wiki/internet (diakses pada 15 januari 2015) http://id.wikipedia.org/wiki/situs_web (diakses pada 15 januari 2015) http://id.wikipedia.org/wiki/wordpress (diakses pada 16 januari 2015) Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 11