UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA BIDANG MARKETING AND SALES BUDGET PADA PT. TELKOM MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan Oleh : VIKA NOVELLA 122101039 Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR NAMA : VIKA NOVELLA NIM : 122101039 JURUSAN : DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP KAS PADA BAGIAN MARKETING AND SALES BUDGET PADA PT. TELKOM MEDAN Tanggal JULI 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Dra. Friska Sipayung, M.Si NIP. 196001171986032002 Tanggal JULI 2015 Ketua Prodi Diploma III Manajemen Keuangan Dr. Yeni Absah, SE, M.Si NIP. 197411232000122001 Tanggal JULI 2015 Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA NIP.195604071980021001
KATA PENGANTAR Bismillaahirrahmaanirrahim Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas segala rahmat dan karunianya yang telah diberikan kepada penulis, hanya kepada-nya penulis memohon pertolongan dan ampun, serta doa dan restu dari kedua orang tua, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Skripsi minor ini merupakan tugas akhir yang harus diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat penyelesaian pendidikan program studi Diploma-III pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dengan memilih judul Sistem Pengendalian Internal terhadap kas pada bidang Marketing and sales budget pada PT. Telkom Medan. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang teristimewa untuk kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan dukungan, limpahan kasih sayang dan doa yang tak henti-hentinya kepada penulis. Terima kasih telah menjadi orang tua terhebat untuk penulis. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Yeni, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Program D III Manajmen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. i
3. Bapak Syafrizal H. Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini 5. Bapak Azril syafri dan seluruh karyawan di perusahaan/instansi terkait yang juga telah banyak memberikan bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung. 6. Sahabat-sahabat seperjuangan di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara : Yasmin, Varadilla, Sofyan, Thondi, indra, Nidia, dan Azilla Terima kasih atas kebersamaan, dukungan, dan semangat dalam melewati masa kuliah hingga selesai. 7. Kepada semua dosen dan staf pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis selama menjalani masa perkuliahan. Medan, Juni 2015 Penulis, Vika Novella ii
Nabi Muhammad SAW bersabda : Sesiapa menempuh suatu jalan untuk mencari ilmu maka Allah menempatkannya dijalan menuju Surga. Alhamdulillah... puji dan syukur ya Allah ya Robbi, akhirnya dapat kupersembahkan karya kecilku ini sebagai tanda terima kasihku kepada orangorang disekelilingku yang aku sayangi. Teristimewa buat kedua orangtuaku yang tersayang, Ayahanda Alm. Tuah Randan dan Ibunda Tercinta Novita yang tiada henti memberikan nasihat, bimbingan, motivasi dan doa dengan setulus hati dalam menghadapi setiap detik kehidupan yang penulis jalani. Untukmu lah semua kerja keras dan perjuanganku. Adekku Viki Viranda Sembiring (cepat menyusul kebangku perkuliahan dan jangan nakal). Buat keluarga besarku Nenek, Kakek, Tante Melly, Om Hendri, Om Eri dan yang lainnya yang tidak bisa kusebutkan satu persatu. Terimakasih atas dukungannya dan kasih sayang kalian semua. Buat Sahabat-sahabatku tersayang Yasmin, Varadilla, Azilla, Nidya, Indra, Sofyan, Thondi, Ulfa, Mustika, Cahaya, Anggi, Dila, dan Afif. Semoga hubungan ini menjadi Abadi dan tak ada akhir. Wassalam Vika Novella
KATA PENGANTAR Bismillaahirrahmaanirrahim Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas segala rahmat dan karunianya yang telah diberikan kepada penulis, hanya kepada-nya penulis memohon pertolongan dan ampun, serta doa dan restu dari kedua orang tua, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Skripsi minor ini merupakan tugas akhir yang harus diselesaikan guna memenuhi salah satu syarat penyelesaian pendidikan program studi Diploma-III pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dengan memilih judul Sistem Pengendalian Internal terhadap kas pada bidang Marketing and Sales Budget pada PT. Telkom Medan. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang teristimewa untuk kedua orang tua tercinta, yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan dukungan, limpahan kasih sayang dan doa yang tak henti-hentinya kepada penulis. Terima kasih telah menjadi orang tua terhebat untuk penulis. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Yeni, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Program D III Manajmen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. i
3. Bapak Syafrizal H. Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak Azril Syafri dan seluruh karyawan di perusahaan/instansi terkait yang juga telah banyak memberikan bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung. 6. Sahabat-sahabat seperjuangan di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara: Yasmin, Varadilla, Sofyan, Thondi, Indra, Nidya, dan Azilla Terima atas kebersamaan, dukungan, dan semangat dalam melewati masa kuliah hingga selesai. 7. Kepada semua dosen dan staf pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis selama menjalani masa perkuliahan. Medan, Juli 2015 Penulis, Vika Novella ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR...... iv DAFTAR TABEL...... v BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian..... 5 D. Manfaat Penelitian.. 6 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi Perusahaan... 12 C. Job Description... 14 D. Jaringan Usaha/Kegiatan... 18 E. Kinerja Usaha Terkini. 23 F. Rencana Usaha/Kegiatan. 24 G. Visi dan Misi... 25 BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Pengendalian Internal Kas... 26 B. Pengendalian Internal atas Penerimaan Kas... 31 C. Tujuan Pengendalian Internal Kas... 36 D. Unsur-unsur Pengendalian Internal Kas.. 38 E. Pengendalian Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Telkom Medan... 40 F. Analisis dan Evaluasi 47 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 52 B. Saran... 53 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN iii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Logo Telkom Tahun 1882 7 Gambar 2.2 Logo Telkom Tahun 1974 8 Gambar 2.3 Logo Telkom Tahun 1991 9 Gambar 2.4 Logo Telkom Tahun 2009 10 Gambar 2.5 Perubahan Logo Baru Telkom.. 10 Gambar 2.6 Struktur Organisasi Finance Service... 14 Gambar 3.1 Alur Penerimaan Kas.... 41 Gambar 3.2 Alur Pengeluaran Kas.. 43 Gambar 3.3 Alur Penyelesaian Pertanggungan.... 44 iv
DAFTAR TABEL Halaman Tabel3.l Dana Bergulir Tahunan Mitra Binaan PT.Telkom... 41 v