PANDUAN PENGGUNAAN BSLN SIM-LITABMAS UNTUK PENGUSUL PROPOSAL BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JAKARTA MARET 2013
PENGUSULAN BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI MELALUI BSLN SIM-LITABMAS Sesuai ketentuan yang tercantum pada Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri (BSLN) Tahun 2013, seluruh pengusulan harus diakukan secara online melalui http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln untuk mengawali pengusulan hibah secara online ini, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pengusul adalah sebagai berikut. 1. Ditlitabmas mengumumkan surat penerimaan hibah BSLN di laman http://dikti.go.id. 2. Pengusul mengirimkan alamat surel ke bsln@dikti.go.id, dengan subject permintaan login dan password BSLN dan isi surel terdiri dari NIDN, Nama Lengkap, Kode dan Nama PT, serta melampirkan surat pengantar dari pimpinan Perguruan Tinggi. 3. Ditlitabmas mengirimkan login dan password untuk pengusul melalui alamat surel pengusul tersebut. 4. Login dan password pengusul digunakan untuk keperluan pengisian data identitas serta proses mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh pengusul. Beberapa ketentuan umum yang harus diperhatikan oleh pengusul dalam mengusulkan hibah BSLN adalah sebagai berikut. 1. Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri Tahun 2013. 2. Soft File dalam format PDF (dengan maksimum besar file 2 MB) diunggah oleh pengusul. 3. Soft File dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file, bukan dari hasil scan dokumen. Untuk surat permohonan dari pimpinan Perguruan Tinggi, Surat kesanggupan publikasi dan surat pernyataan hasil scan dokumen dalam format PDF. 4. Seluruh tahapan pengusulan (pengisian identitas dan pengunggahan proposal) harus dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pelaksanaan seminar. 2
Proses dan mekanisme usulan BSLN secara ringkas diilustrasikan pada Gambar 1. Gambar 1. Prosedur Pengusulan Proposal BSLN 3
User Pengusul 1. Buka internet browser dan ketik http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln <enter>, 2. sehingga akan tampil laman seperti dibawah ini : 4
3. Isi login dan password pengusul seperti pada gambar berikut. Selanjutnya pilih Peran Dosen Pengusul, isi Jumlahkan sebagai capcha security, dan klik Masuk 4. Jika pengusul baru langsung akan tampil laman isian identitas usulan, semua komponen dalam laman ini harus diisi dan dilengkapi kemudian tekan tombol simpan 5
5. Jika sudah klik simpan maka akan muncul pesan seperti dibawah. Jika semua data sudah benar kemudian klik OK 6. Unggah proposal dilakukan dengan cara mengklik gambar, kemudian klik untuk mencari file PDF p e r Komponen yang akan diunggah. Lalu klik gambar lihat status file jika sukses lalu tekan tombol Cek untuk memverifikasi file yang diunggah. Catatan : Soft File di unggah harus satu per satu (perkomponen) dan yang telah berhasil diunggah perlu dilakukan verifikasi dilakukan untuk pengecekan validitas tipe file proposal PDF apakah dapat dibaca oleh sistem atau tidak. Untuk surat permohonan dari pimpinan Perguruan Tinggi, Surat kesanggupan publikasi dan surat pernyataan hasil scan hasil pengecekan verifikasi PDF hasilnya Teks pada proposal tidak dapat dibaca. Jika telah selesai pengusul lalu mengklik tombol kembali untuk kembali keberanda. 6
7. Jika berhasil mengisi identitas pengusul, maka akan memasuki Beranda Pengusul sebagai berikut. 8. Klik gambar untuk merubah identitas usulan, Klik gambar untuk hapus usulan. 9. Jika seluruh proses telah dilakukan, maka pengusul harus melakukan proses logout. Apabila user operator dan pengusul mengalami kesulitan dalam mengakses proses pengusulan proposal penelitian melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0434 atau 0431 atau melalui alamat surel bsln@dikti.go.id. 7