USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA RUMAH PRODUKSI KREATIF : MARTIAN STUDIO BIDANG KEGIATAN : PKM KEWIRAUSAHAAN Diusulkan Oleh : Dimas Bagus Saputra Afruli Hiyana Rendra HS. Hilda Fredy Ardiansah A14.2012.01345 A14.2012.01476 A14.2012.01511 HALAMAN JUDUL UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2014 i
RINGKASAN Setiap kegiatan akan berhasil bila didukung dengan publikasi, dokumentasi dan dekorasi yang apik. Publikasi yang apik semakin membuat orang bertanya-tanya tentang kegiatan apa yang akan berlangsung. Atau mungkin, publikasi yang tidak biasa membuat orang semakin tertarik tentang profil organisasi atau kegiatan tersebut. Kegiatan ini memiliki tujuan untuk merekrut mahasiswa yang memiliki potensi dan kreatifitas dibidang periklanan dan design media untuk memberikan service berstandar tinggi kepada organisasi mahasiswa atau kegiatan atau kelompok yang membutuhkan service design seperti MMT, Brosur, Poster, Merchendise, dan lain-lain. Hasil akhir dari kegiatan ini adalah terciptanya lapangan pekerjaan bagi mahasiswa yang memiliki skill lebih dibidang desain, Meningkatkan kreativitas dari mahasiswa yang memiliki skill lebih dibidang desain. iii
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Setiap kegiatan akan berhasil bila didukung dengan publikasi, dokumentasi dan dekorasi yang apik. Publikasi yang apik semakin membuat orang bertanya-tanya tentang kegiatan apa yang akan berlangsung. Atau mungkin, publikasi yang tidak biasa membuat orang semakin tertarik tentang profil organisasi atau kegiatan tersebut. Selain itu, sebuah kegiatan dan organisasi membutuhkan identitas visual yang unik dan terlihat beda dari yang lain. Hal yang sederhana dan sangat mudah diingat dapat meningkatkan minat orang-orang untuk mengetahui tentang organisasi atau kegiatan tersebut. Biasanya, identitas visual dapat berupa kenang-kenangan atau merchandise yang dibagikan secara cuma-cuma disetiap event atau kegiatan berlangsung. Yang paling penting dalam sebuah kegiatan atau organisasi adalah adanya dokumentasi yang rapi dan apik sehingga momen-momen yang terjadi pada sebuah organisasi atau sebuah kegiatan tidak terlupakan. Dari masalah itu maka terlihat dengan jelas bahwa desain sangat dibutuhkan disetiap momen. Namun masih banyak orang yang belum mengerti teknik dasar dalam mendesain sebuah produk, poster, MMT, dan lain-lain sehingga desain cenderung asal dan tidak sesuai dengan media atau profil kegiatan atau organisasi. 1.2. Urgensi / Kegiatan Utama Kewirausahaan Kegiataan kewirausahaan ini berkutat pada jasa desain. Terlebih lagi, pengelola merupakan mahasiswa Desain Komunikasi Visual. Sehingga pengelola sangat ahli atau mengetahui seluk beluk tentang desain diberbagai media. Diangkat dari keprihatinan pengelola dengan desain-desain asal yang terlihat diberbagai media dan merchandise. Sehingga pengelola berniat membuka jasa desain agar setiap acara dan organisasi dapat memberikan pengertian profil dengan tepat, cermat dan apik. 1.3. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan urgensi diatas maka rumusanmasalahnyaadalahadalah 1. Siapa target pemasaran kewirausahaan ini?
2 2. Jasa apa yang akan ditawarkan? 3. Bagaimana strategi pemasaran jasa yang akan digunakan? 1.4. Luaran yang Diharapkan Adapun Luaran yang diharapkan dari kewirausahaan ini adalah: 1. Terciptanya lapangan pekerjaan bagi mahasiswa yang memiliki skill lebih dibidang desain 2. Meningkatkan kreativitas dari mahasiswa yang memiliki skill lebih dibidang desain. 3. Menghasilkan jasa dalam bidang desain yang lebih terjangkau di masyarakat 1.5. Manfaat Adapun manfaat dari kewirausahaan ini adalah 1. Membuat keperluan publikasi, dokumentasi dan dekorasi semakin mudah dan kreatif 2. Memberi lapangan pekerjaan bagi mahasiswa yang ingin memiliki pengalaman kerja dibidang desain
3 BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA 2.1. Analisis Kondisi Umum Lingkungan Banyak orang melakukan kegiatan atau mendirikan organisasi bertujuan untuk memperluas jaringan komunikasi antar sesama. Terutama di Universitas Dian Nuswantoro, banyak Organisasi Mahasiswa yang mengadakan kegiatan baik internal kampus maupun eksternal kampus. Banyaknya kegiatan dan organisasi yang muncul sehingga kebutuhan sebuah publikasi, dokumentasi, dan dekorasi semakin meningkat. Untuk itu kami membuat sebuah Rumah ProduksiKreatif bernama Martian Studio yang menawarkan jasa pembuatan produkdibidang desain kreatif. 2.2. Analisis Potensi Sumber Daya a. Gambaran umum Martian Studio Martian Studio adalah Rumah Produksi Kreatifyang bergerak dalam industri kreatif yang bertujuan memberikan jasa produk media kreatif dalam lingkup utama Universitas Dian Nuswantoro dan umum. Rumah Produksi ini berdiri untuk menghadirkan layanan jasa produk kreatif serta memudahkan semua hal yang berhubungan dengan publikasi dan dokumentasi. Dalam bidang publikasi kami dapat menyediakan berbagai macam media iklan seperti brosur, poster, sticker, x- banner, MMT berbagai ukuran dan jenis serta bilboard begitu juga dengan marchandise. Dalam bidang dokumentasi kami memiliki team khusus yang dapat membantu dalam proses pendokumentasian acara secara langsung seperti foto dan video acara. Selain itu team ini juga dapat membuat video trailer atau bumper acara untuk keperluan publikasi. Sumber daya yang paling utama dalam kegiatan ini adalah kemampuan dan pengetahuan para anggotanya dalam bidang industri kreatif yang cenderung lebih mampu dan menguasai bidangnya. Kami memiliki tiap anggota yang ahli dalam bidangnya masing-masing seperti dalam fotografi, videografi, desainer, dan grafika. Karena keterbatasan alat produksi yang rata-rata adalah barang bernilai harga tinggi dan susah didapat maka untuk masalah finishing seperti percetakan kami masih mengandalkan perusahan yang bergerak dalam bidang produksi grafika.
4 2.3. Peluang Pasar termasuk Analisis Ekonomi Usaha yang Direncanakan Melihat kondisi internal kampus untuk masalah peluang pasar cendrung tinggi, karena untuk Rumah Produksi seperti kami adalah yang pertama dalam lingkup kampus. Rumah Produksi kami juga memiliki keunggulan dimana kami menguasai hampir semua bidang industri kreatif. Berdirinya Martian Studio dapat memberikan jasa untuk mempermudah dan meringankan para aktifis organisasi untuk lebih fokus terhadap acaranya tanpa terlalu memikirkan kerumitan masalah publikasi dan dokumentasi. Target konsumen utama Martian Studio adalah semua civitas akademik yang ada di kota Semarang sertatidakmenutupkemungkinanuntuk di manfaatkansemuakalangan yang membutuhkanbaik instant baikpemerintahmaupunswasta, sertapelajar. 2.4. Analisis Perolehan Profit Untuk analisis profit dalam kegiatan Rumah Produksi Martian Studio kami hanya akan mencantumkan beberapa barang yang terhitung mudah didapat dan murah untuk menunjuang aktiftas kegiatan yang kami masukkan dalam kategori bahan baku, karena pada dasarnya kami lebih fokus dalam proses desain. Berikut adalah rinciannya : Tabel 1. Daftar Harga Bahan Baku No. Bahan Baku Harga Untuk 1 Produk 1 Kertas CTS 150gr A3 Rp 2.000,00 Rp 2.000,00 2 DVD-R Rp 4.500,00 Rp 4.500,00 3 Baterai Flash Eksternal Rp 25.000,00 Rp 25.000,00 4 Kertas Sticker A3 Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 5 Kertas Foto 10R Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 6 Biaya Cetak Poster A3 Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 7 Biaya Cetak Foto 10R Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 2 Biaya Cetak MMT 1x1 m Rp 16.000,00 Rp 16.000,00 Tabel 2. Daftar Harga Desain No. Jenis Desain Grade Desain Harga A Rp 150.000,00 1 Poster/ Brosur/ Pamflet/ Leaflet B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 2 Sticker/ Merchandise A Rp 100.000,00
5 B Rp 75.000,00 C Rp 50.000,00 A Rp 150.000,00 3 MMT & X-Banner B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 4 Bilboard A Rp 150.000,00 B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 5 1 Paket Dokumentasi 1 Hari (foto dan video) Rp 200.000,00 6 Video Trailer / Video Teaser Rp 200.000,00 Tabel 3. Daftar Harga Jual No. Produk Harga Tiap Grade 1 Produk Produk Harga Desain A Rp 150.000,00 1 Poster/ Brosur/ Pamflet/ Leaflet Rp 4.500,00 B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 A Rp 100.000,00 2 Sticker/ Merchandise Rp 5.000,00 B Rp 75.000,00 C Rp 50.000,00 A Rp 150.000,00 Rp 3 MMT & X-Banner B Rp 125.000,00 16.000,00/m 2 C Rp 75.000,00 A Rp 150.000,00 Rp 4 Bilboard B Rp 125.000,00 16.000,00/m 2 C Rp 75.000,00 5 1 Paket Dokumentasi 1 Hari (foto dan video) Rp 200.000,00 6 Video Trailer / Video Teaser Rp 200.000,00
6 BAB III METODE PELAKSANAAN Dalam pelaksanaan program ini, kami menerapkan beberapa metode, yaitu survei lokasi, persiapan alat dan bahan, pembuatan sampel, dan proses produksi. a. Survei Lokasi Survei dilakukan di tempat usaha dan peluang usaha untuk mengetahui sejauh mana respon clientdemi kemajuan usaha. Lokasi yang kami pilih yaitu di sekitar kampus Universitas Dian Nuswantoro. Selain itu kami membuka peluang usaha secara online agar siapa saja dapat mengakses. b. Persiapan Alat dan Bahan Usaha kami lebih memerlukan sumber daya manusia karena usaha kami bersifat menawarkan jasa, sehingga alat dan bahan yang dipersiapkan tidaklah banyak. Namun bukan berarti alat dan bahan tidak diperlukan. Alat dan bahan Martian Studio antara lain sebagai berikut. Bahan : Kertas CTS 150gr A3 DVD-R Baterai Flash Eksternal Kertas Sticker A3 Kertas Foto 10R Alat : Laptop Kamera c. Proses Produksi Tahapan produksi merupakan tahapan yang paling penting yaitu tahapan untuk merealisasikan bentuk dari dokumentasi dan publikasi yang memiliki langkahlangkah sebagai berikut. Produk Publikasi : 1. Proses brainstorming terhadap tema yang diangkat/ yang diinginkan client. 2. Pembuatan Desain dari hasil brainstorming. 3. Melakukan printing tester untuk diperlihatkan kepada client. 4. Printing sesuai yang diinginkan client.
7 Produk Dokumentasi : 1. Melakukan proses dokumentasi pada acara berupa Foto dan Video. 2. Pemilihan hasil foto-foto terbaik dan video. 3. Menyerahkan hasil foto dan video kepada client melalui DVD-R. 4. Apabila clientmenginginkan hasil cetak foto, Foto akan dicetak. d. Promosi Media promosi yang digunakan untuk kegiatan usaha Rumah Produksi Kreatif Martian Studio yaitu menggunakan media cetak, seperti poster, brosur. Lalu menggunakan pendekatan persuasive tiap individu. Dan tidak lupa kami memanfaatkan media online sebagai media promosi seperti di facebook, twitter, danblog/website. e. Pemasaran Strategipemasaran yang kami lakukanadalah : a) Pemasaran dilakukan terhadap teman satu Universitas, Dosen, dan rekan Organisasi Mahasiswa, b) Menerima pesanan sesuai dengan tema desain yang diinginkan client. f. Monitoring dan Evaluasi Tahapan monitoring yaitu memantau perkembangan kegiatan usaha Rumah Produksi Kreatif: Martian Studio baik proses desain atau pun proses finishing agar program yang dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan. Dalam tahap evaluasi, yang dilakukan pertama kali yaitu menghitung laba yang diperoleh dari hasil penjualan untuk mengetahui keuntungan yang diperoleh sesuai harapan atau tidak.
8 BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN a. AnggaranBiaya Tabel 4. RekapitulasiRancanganBiaya No Jenis Pengeluaran Biaya 1 Peralatan Rp 5,525,000.00 2 Bahan Habis Pakai Rp 4,150,000.00 3 Perjalanan Rp 750,000.00 4 Lain - lain Rp 1,875,000.00 Total Rp 12,300,000.00 b. JadwalKegiatan Nama Kegiatan BulanKe-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3 BulanKe- 4 Bulan Ke-5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PerencanaanProdu ksi PersiapanPengad aanbarang Proses Brainstorming PembuatanDesai n PenyusunanLapo ran PenyerahanLapor anakhir
14 Lampiran Rincian Anggaran Biaya Lampiran Rincian Anggaran Biaya No Jenis Biaya QTY Satuan Harga Sub_total 1 Bahan Habis Pakai Rp 4,150,000.00 Kertas CTS 150gr A3 100 Rp 2,000.00 Rp 200,000.00 DVD-R 100 Rp 4,500.00 Rp 450,000.00 Baterai Flash Eksternal 10 Rp 25,000.00 Rp 250,000.00 Kertas Sticker A3 100 Rp 2,500.00 Rp 250,000.00 Desain Produk 2 Rp 1,250,000.00 Rp 2,500,000.00 Kertas Foto 10R 100 Rp 5,000.00 Rp 500,000.00 2 Peralatan Rp 5,525,000.00 Eksternal Hardisk 2 Rp 1,500,000.00 Rp 3,000,000.00 Modem Spedy 2 Rp 600,000.00 Rp 1,200,000.00 Meja Komputer 2 Rp 250,000.00 Rp 500,000.00 Rooter 1 Rp 750,000.00 Rp 750,000.00 OS 1 Rp 75,000.00 Rp 75,000.00 3 Perjalanan Rp 750,000.00 Perjalanan dalam kota 3 Rp 250,000.00 Rp 750,000.00 4 Lain- lain Rp 1,875,000.00 Kartu Nama 2 Rp 75,000.00 Rp 150,000.00 Biaya Listrik 2 Rp 150,000.00 Rp 300,000.00 Spanduk Papan Nama 1 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00 Katalog Produk 5 Rp 125,000.00 Rp 625,000.00 Maintenance alat 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 Total Rp 12,300,000.00