FESTIVAL ASAHAN 2006 KEJUARAAN ARUNG JERAM ASAHAN 2006 PIALA GUBERNUR SUMATERA UTARA A. KLASIFIKASI LOMBA Klasifikasi Kejuaraan Arung Jeram Sungai Asahan 2006 termasuk dalam Klasifikasi Level F organisasi Federasi Arung Jeram Indonesia. Kejuaraan Arung Tingkat Nasional ini bersifat terbuka dengan mempergunakan perahu karet berawak 6 (F6). Kejuaraan ini memperlombakan 3 jenis katagori lomba yaitu : -Kategori head to head ( sprint ) -Kategori slalom ( ketangkasan ) -Kategori down river race ( kecepatan ) B. PESERTA 1. Tim Peserta dapat berasal dari Pengda FAJI se-indonesia, perkumpulan arung jeram, kelompok pencinta alam, organisasi, instansi sipil / militer dan perusahaan swasta. 2. Jumlah peserta dibatasi hanya sebanyak maksimal 20 Team. 3. Setiap perkumpulan hanya dapat mengirimkan 1 satu team peserta. 4. Panitia akan melakukan seleksi administrasi untuk menentukan tim yang berhak ikut dalam kejuaraan ini dengan pertimbangan : kelengkapan dan ketepatan waktu pendaftaran, aktivitas dan prestasi organisasi / klub dalam kegiatan arung jeram, pemerataan dan proporsi daerah. Hasil seleksi administrasi oleh Panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. 5. Setiap team terdiri dari 6 (enam) orang ditambah 1 (satu) orang cadangan. 6. Peserta berusia minimal 18 tahun. C. PENDAFTARAN Syarat-syarat pendaftaran : 1. Membayar pendaftaran sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah )/tim. 2. Mengisi formulir pendaftaran peserta (tim dan awak perahu). 3. Pendaftaran peserta dilengkapi dengan : 1) Surat pengantar / tugas / mandat dari Pengda Faji / Perkumpulan / Organisasi / Instansi ( asli ). 2) Surat keterangan berbadan sehat dari dokter untuk masingmasing anggota team 3) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk. 4) Paspoto 3 x 4 sebanyak 2 lembar untuk setiap peserta Prosedur Pendaftaran : a. Menyampaikan kelengkapan dan biaya pendaftaran : 1) Langsung ke Sekretariat panitia. Faji ( Federasi Arung Jeram Indonesia ) Asahan Jln. Setia Budi No. 30. Kisaran Phone : ( 0623 ) 41829 Hp. 0813 7631 3789 ( Huseini Abduh ) HP. 0813 7612 1699 ( Isnanto ) 2) Pemkab Asahan Sumatera Utara Jln. Jendral Sudirman No. 5 Kisaran - 21221 Sumatera Utara Phone : + 62 ( 0623 ) 347151 + 62 ( 0623 ) 42020 + 62 ( 0623 ) 41247, Fax : ( 0623 ) - 41247 3) Transfer Bank, melalui Rekening Panitia,
Bank Mandiri Cab. Kisaran a.n. Husaini Abduh / Isnanto No.Rek. 1070004554046 b. Pendaftaran juga dapat dilakukan melalui email ke alamat : fajiasahan@yahoo.com. c. Bukti transfer beserta kelengkapan pendaftaran lainnya ke sekretariat panitia melalui Fax ( 0623 ) 44814 sebelum tanggal 20 Agustus 2006. d. Panitia akan menutup pendaftaran setelah jumlah peserta telah terpenuhi ( 20 team ). e. Uang pendaftaran akan dikembalikan jika peserta tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan, untuk ini tidak dikenai potongan. D. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN LOMBA 1. Panitia hanya menyediakan perlengkapan berupa perahu karet untuk peserta ( Boggie type Rahong 42, Self Bailing ). Panjang : 4,25 m ( 14 Kaki ) Lebar : 2.00 m Thwarts : 3 Diameter Tabung : 0,50 m Berat Kosong : 80 Kg 2. Peserta diwajibkan membawa peralatan dan perlengkapan pengarungan berupa : Dayung, Pelampung, Helmet, Knife dan Peluit, Carabiner, Webbing/Flip Line dan Tali Lempar. E. FASILITAS LOMBA 1. Transportasi. Panitia hanya menyediakan fasilitas transportasi dari perkemahan ke lokasi lomba pulang pergi selama perlombaan berlangsung. 2. Akomodasi. Panitia hanya menyediakan akomodasi berupa tapak camping ground. Peserta dapat menginap diareal perkemahan dengan membawa tenda dan perlatan tidur sendiri atau menginap di rumah-rumah penduduk disekitar lokasi dengan memberitahukan keberadaannya kepada Panitia. 3. Konsumsi. Konsumsi selama pertandingan merupakan tanggung jawab peserta. 4. Atribut Lomba. Panitia menyediakan, T-Shirt, Badge Peserta, Kaos Nomor Dada, Buku Panduan Lomba dan Piagam Penghargaan untuk masing-masing Peserta. F. HADIAH Panitia menyediakan hadiah total sebesar Rp. 75.000.000,- ( Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah ) yang akan diserahkan pada malam penutupan lomba. Juara I Rp. 15.000.000,- + Trohy dan Piagam Juara II Rp. 13.000.000,- + Trohy dan Piagam Juara III Rp. 10.000.000,- + Trohy dan Piagam Juara IV Rp. 8.000.000,- + Trohy dan Piagam Juara V Rp. 7.000.000,- + Trohy dan Piagam
G. MEDIKAL, ASURANSI & RESCUE Setiap peserta harus membawa obat-obatan pribadi jika memiliki penyakit khusus. Panitia mengharapkan peserta memiliki perlindungan asuransi, selama penyelenggaraan lomba. Panitia menyediakan fasilitas pengobatan, gawat darurat, ambulan, bantuan medis dan operasi rescue. H. WAKTU LATIHAN Latihan dapat dilakukan sebelum tanggal 6 September 2006. Panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan. Pada tanggal 6 September 2006 sebagian rute sungai telah tertutup untuk persiapan lintasan. I. BRANDING SPONSOR TIM Tim peserta dapat membawa Branding Sponsor yang diperbolehkan tanpa dibebankan biaya iklan adalah sebagai berikut : 1) Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri. 2) Kostum : Kaos, celana, topi, helmet dan ikat kepala tim. 3) 2 spanduk ukuran maks 100 X 800 cm pada titik yang ditentukan panitia. Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nomor peserta dan arena lomba, diperuntukan untuk sponsor event dan akan dikenakan biaya iklan. Setiap penyertaan sponsor harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang brandung di posisi tertentu yang telah menjadi hak panitia. Nama sponsor diperbolehkan untuk digunakan sebagai nama tim peserta. J. TATA TERTIB 1. Menjaga Nama baik tim, sesama peserta dan panitia. 2. Menggunakan badge peserta selama kegiatan berlangsung. 3. Hadir dilokasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal acara 4. Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara. 5. Mengikuti lomba dengan sikap sportif. 6. Mengutamakan keselamatan seluruh tim pada saat lomba. 7. Dilarang membawa, mengedarkan dan mengkonsumsi minuman keras, narkotika dan obat-obatan terlarang disekitar lokasi perlombaan berlangsung. 8. Menjaga kebersihan di loingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit. 9. Menjaga ketertiban disekitar lokasi perlombaan dan perkampungan atlit. 10. Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung.
FESTIVAL 06 ASAHAN 06 FORMULIR PENDAFTARAN Nama Tim : Telp. Daftar Anggota Team Kode Pos No. Nama Jabatan Dalam Tim Usia L/P 1. Manager/Cadangan 2. Anggota Tim 3. Anggota Tim 4. Anggota Tim 5. Anggota Tim 6. Anggota Tim 7. Anggota Tim Fax Aktivitas Arung Jeram yang pernah dilakukan Nama Sungai Kegiatan Tahun Demikian Formulir ini kami isi dengan sebenarnya dan kami bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang tekah ditetapkan dalam Kejuaraan Tingkat Nasional Arung Jeram Asahan 2006. Kami bersedia menerima sanksi yang dikenakan apabila ternyata data yang diisi tidak benar., 2006 Materai Rp. 6.000,- Diketahui oleh, Pengurus Organisasi/Perkumpulan/Instansi Ybs. Manajer Tim FORMULIR ANGGOTA TIM
Nama Tim : Nama Anggota Tim : Tempat/Tanggal Lahir : Telp. Kode Pos Fax Golongan Darah : Riwayat Medis Apakah Anda pernah menderita penyakit Ya atau Tidak Jantung Asma Keram Otot Darah Diabetes Hepatitis Epilepsi Sendi Pangkal lengan bergeser Lain-lain Aktivitas Arung Jeram yang pernah dilakukan Nama Sungai Kegiatan Tahun Demikian formulir ini saya isi dengan sebenarnya, sebagai kesatuan dengan formulir penndaftaran Kejuaraan Tingkat Nasional Arung Jeram Asahan 2006. Saya bersedia menerima sanksi yang dikenakan kepada tim saya apabila ternyata data yang diisikan tidak benar., Manajer Tim * Dapat diperbanyak sesuai dengan kebutuhan tim