RAPAT TENGAH TAHUN IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA PADA PEKAN ILMIAH MAHASISWA FARMASI INDONESIA I. Latar Belakang UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015 Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) yang sebelumnya bernama MAFARSI didirikan pada tanggal 22 Desember 1955, di Kaliurang Yogyakarta. ISMAFARSI merupakan suatu organisasi yang lahir karena adanya kesadaran bahwa mahasiswa farmasi Indonesia perlu menjalin komunikasi untuk memecahkan permasalahan yang ada dan sebagai bentuk keikutsertaan mahasiswa farmasi dalam usaha pembangunan nasional yang sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia yang tertuang pada pembukaan Undang-Undang Dasar 1945. ISMAFARSI beranggotakan perguruan tinggi yang terbagi ke dalam delapan wilayah yaitu Sumatera I, Sumatra II, Jabodelata, Priangan, Joglosepur,Jatim-Bali, Kalimantan dan Indonesia Timur. Setiap usaha yang dilakukan ISMAFARSI terwujud dalam rangkaian program yang menyeluruh, terarah, terpadu, dan berkesinambungan. Oleh karena itu pada setiap periode kepengurusan perlu adanya perencanaan strategi operasional dalam bentuk program kerja, pelaksanaan program kerja dan adanya laporan pertanggungjawaban dan evaluasi disetiap pelaksanaannya, beberapa hal tersebut penting kedudukannya demi mencapai visi dan misi ISMAFARSI.
Dalam mewujudkan visi misi tersebut, dilakukanlah salah satu agenda rutin ISMAFARSI yang diadakan setiap setengah kepengurusan BP- BPH ISMAFARSI yaitu Rapat Tengah Tahun (RTT) yang dilakukan untuk memberikan laporan pertanggungjawaban dan evaluasi program kerja yang telah ditempuh selama setengah kepengurusan. Selain itu kegiatan ini menjadi ajang bertemunya delegasi dari tiap-tiap perguruan tinggi di Indonesia yang menjadi anggota dari ISMAFARSI. Dengan demikian menjadi penting bagi tiap-tiap perguruan tinggi di Indonesia yang masuk ke dalam anggota ISMAFARSI untuk mengirim delegasinya dalam keitkutsertaannya di Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI periode 2014-2016 yang pelaksanaannya bertepatan dengan Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia (PIMFI) 2015 yang akan dilaksanakan di Fakultas Farmasi Universitas Padjadjaran. II. Nama dan Tema Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Rapat tengah tahun ISMAFARSI Kabinet Luar Biasa 2014-2016 dengan tema : Dengan Semangat Meningkatkan Kekeluargaan Dan Menjalin Silahturahmi Jadikan Rapat Tengah Tahun (RTT) Sebagai Momentum Evaluasi, Media Berinovasi, Bersinergi Membangun Farmasi Indonesia Melalui ISMAFARSI. III. Tujuan Kegiatan 1. Mengevaluasi laporan pertanggungjawaban BP-BPH ISMAFARSI kabinet Luar Biasa periode 2014-2016.
2. Menambah daya inovasi yang sinergi dalam membangun farmasi Indonesia melalui ISMAFARSI 3. Meningkatkan ikatan persaudaraan dan kerjasama sesama anggota ISMAFARSI 4. Meningkatkan semangat mahasiswa farmasi Indonesia dalam menghadapi masalah yang bersifat aktual sebagai peran aktif mahasiswa farmasi Indonesia dalam pembangunan nasional. 5. Meningkatkan wawasan serta profesionalisme kesehatan. IV. Bentuk Kegiatan Bentuk Kegiatan dalam Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI dibagi ke dalam tiga hari: Hari ke-1: a. Pembukaan RTT ISMAFARSI b. Pembacaan agenda rapat dan absensi setiap wilayah dan institusi c. Presentasi tiap staf ahli nasional ISMAFARSI d. Sesi tanya jawab Hari ke -2: a. Presentasi tiap koordinator wilayah b. Presentasi sekretaris jendral c. Sesi tanya jawab d. Presentasi badan pengawas e. Bidding pimpinan umum BIMFI
Hari ke-3: a. Sharing LEM pelaksana program kerja ISMAFARSI b. Presentasi hasil kajian aliansi kastrad c. Presentasi host pramunas d. Presentasi host munas e. Diskusi terkait HUT ISMAFARSI 60 tahun dan ISMAFARSI satu tahun kedepan. f. Deklarasi Patient Counseling Community (PCC) V. Sasaran Kegiatan Peserta rapat terdiri dari BP-BPH pust dan pengurus wilayah ISMAFARSI dan dan maksimal 2 orang delegasi dari tiap LEM yang termasuk ke dalam anggota ISMAFARSI. VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI akan dilaksanakan bertepatan pada acara PIMFI 2015 yang dilaksakan selama tiga hari dalam tujuh hari rangkaian kegiatan PIMFI 2015 berlangsung yaitu dari 10-16 Agustus 2015. RTT ISMAFARSI dilakukan pada: Hari : Selasa, Rabu dan Jum at Tanggal : 11,12 dan 14 Agustus 2015 Pukul Tempat VII. : 20.00-24.00 WIB : Aula Penginapan Peserta Syarat dan Ketentuan Delegasi
a. Ketentuan Umum RAPAT TENGAH TAHUN ISMAFARSI 1. Delegasi merupakan Mahasiswa Farmasi Perguruan Tinggi yang berada di Indonesia. 2. Delegasi merupakan anggota/peninjau dari ISMAFARSI dengan setiap institusi mengirimkan delegasinya maksimal 2 orang untuk mengikuti Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI. 3. Delegasi membawa jas almamater sesuai dengan Perguruan Tinggi asalnya 4. Setiap delegasi WAJIB Mengisi formulir pendaftaran di website: www.pimfi2015.tk dari tanggal 24 6 Juli 2015. 5. Membayar biaya akomodasi sebesar Rp600.000,00 per orang melalui transfer ke Bank BNI atas nama Vella Anggraini dengan nomor rekening 0376769750 dari tanggal 24 Juni 6 Juli 2015. 6. Mengirim SMS konfirmasi telah melakukan pembayaran ke CP Registrasi yang telah ditentukan setelah melakukan pembayaran dengan format: Delegasi RTT_AsalPerguruanTinggi_Nama _NomorResiPembayaran. 7. Mengirimkan scan bukti pembayaran dalam bentuk.jpg/jpeg dengan format nama file Delegasi RTT_BuktiPembayaran_Universitas_Nama ke email : pimfi2015@gmail.com 8. Setiap LEM wajib memberikan informasi kepada Koordinator LO/ CP masing-masing wilayah, mengenai; a. Jumlah delegasi beserta nama anggota delegasi b. Rencana dan jadwal kedatangan dan kepulangan delegasi 9. Bila ada perubahan rencana dari delegasi mengenai hal diatas, diharapkan melakukan konfirmasi ulang terkait perubahan tersebut ke Cp registrasi.
10. Bersedia mengikuti segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak panitia demi kelancaran jalanya acara dan diharapkan mengikuti segala rangkaian acara PIMFI. b. Ketentuan Khusus 1. Mengirimkan ke email pimfi2015@gmail.com dan membawa surat rekomendasi dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) Farmasi dari institusi yang diwakilinya, kecuali untuk Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswanya sendiri (jika tidak ada, maka delegasi tidak diperbolehkan mengikuti Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI). 2. Berpakaian sopan dan memakai almamater sesuai perguruan tinggi asalnya selama mengikuti kegiatan Rapat Tengah Tahun ISMAFARSI. Contact Person: Registrasi: Agi Meisarani 089505210317 Informasi: Santi Intan 085659588322