PROPOSAL Autofocus 2012 KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2012 KABINET BERSINAR
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak hanya dituntut untuk memiliki kecerdasan akademik melainkan dalam bidang non akademik juga,seperti halnya seni. Seni memiliki pengaruh yang kuat terhadap pola pikir manusia antara lain menjadi wadah untuk menuangkan aspirasi dari pola pikir manusia serta dapat juga dijadikan sebagai hobi. Adapun salah satu media seni yang paling banyak digemari adalah seni fotografi. Berdasakan hal tersebut maka, pengurus Kementerian Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (Selanjutnya disebut Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad 2012) beserta panitia terpilih bermaksud menyelenggarakan sebuah acara berbentuk seminar dan coaching clinic fotografi serta kompetisi rally photo. Acara yang merupakan kelanjutan dari acara tahun lalu ini, diharapkan mampu merangsang kreatifitas dan menumbuhkan rasa peka terhadap lingkungan khusunya bagi mahasiswa FEB Unpad dan masyarakat pada umumnya. B. NAMA KEGIATAN Autofocus 2012 C. TUJUAN KEGIATAN 1. Mewadahi dan mengapresiasi potensi seni fotografi bagi kalangan muda tingkat mahasiswa khususnya dan pelajar pada umumnya. 2. Memberikan edukasi dan inspirasi guna meumbuhkan pola pikir yang kreatif terhadap lingkungan sekitar melaui media foto 3. Menjadi media aspirasi berpendapat mengenai Kota Bandung bagi kalangan muda melalui media foto. 4. Memperkenalkan Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad kepada masyarakat luar kampus. D. PARTNER SINERGIS Autofocus 2012
E. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum. F. PARAMETER KEBERHASILAN Kuantitatif 1. Keikutsertaan peserta minimal 50 orang. 2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event poin. Kualitatif 1. Peserta dapat mengeksplor sudut-sudut di kota Bandung 2. Peserta menjadi lebih peka mengenai lingkungan, terutama lingkungan Bandung 3. Peserta dapat menginterpretasikan sebuah kata dan tema menjadi bentuk foto 4. Peseerta dapat mengaplikasikan materi coaching pada saat rally phtoto G. KONSEP PROGRAM KERJA Autofocus merupakan seminar dan coaching clinic fotografi, serta kompetisi rally photo. Dilaksanakan selama dua hari, dimana hari pertama berupa seminar dan coaching clinic fotografi, dan di hari kedua, berupa kompetisi rally foto bertemakan Bandung Berharap Kenapa, bertema Bandung Berharap? Hal ini, diharapkan dapat memacu peserta untuk lebih berfikir kreatif dan peka terhadap kota Bandung, Tema ini akan memberikan edukasi tersendiri megenai bagaimana sebuah foto dapat mengungkapkan pola fikir kita. Di lain pihak, Bandung Berharap ini dapat menjadi bentuk suara kalangan generasi muda tentang Kota Bandung. Content AUTOFOCUS 2012 1. a. Seminar Fotografi (10 November 2012) Proses dan Imajinasi Oleh Adithiya Zen. Berupa sharing session dengan fotografer Adhitya Zen. b. Coaching Clinic Basic Photography Oleh Arya Marta. Pelatihan bagi peserta, berupa basic-basic photography.
2. Kompetisi Rally Photo (11 November 2012) Bertemakan Bandung Berharap, peserta dibebaskan hunting foto di sekitar Kota Bandung, dalam waktu tujuh jam. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Seminar dan Coaching clinic hari, tanggal1 : Sabtu, 10 November 2012 waktu : 07.30 s.d. 15.00 tempat : Bale Rumawat, Kampus Iwa Koesoemasoemantri, Universitas Padjajaran dan area Kampus Universitas Padjajaran Ralyy photo hari, tanggal : Minggu, 11 November 2012 waktu : 06.45 s.d. 14.00 tempat : Dipusatkan di Kampus Universitas Padjajaran, Jalan Dipati Ukur No 35, Bandung (Peserta kompetisi rally photo, dibebaskan memilih tempat untuk rally photo di Kota Bandung). I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung Penanggung Jawab Pengawas : Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan : Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Mizaro Alifsyar Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Vadilla Mikhael Ritonga Menteri Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Allysa Nur Azizah Ketua Pelaksana : Farhani Amalina Hutami Wakil Ketua Pelaksana I : Galuh Rahayu Putri Wakil Ketua Pelaksana II : Caesilia Aristasari Wakil Ketua Pelaksana II I : Farha Rausyani Fikria Sekretaris : Junita Simbolon Bendahara : Debora Anatasha Karnina Perizinan : Susanto Prakoso Koordinator Acara : Inten Pujirianti Koordinator publikasi dan dokumentasi : Aris Subagja Koordinator Marketing dan Sponsorship : Mohammad Haekal Koordinator Transportasi dan Akomodasi : Radithya Yuda Koordinator Logistik : Mokhamad Idham Rosyadi Koordinator Konsumsi : Risky Noor Aulia
J. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Seminar, dan Coaching Clinci, Sabtu, 10 November 2012 NO PUKUL DURASI (dalam menit) ACARA 1 07.30-08.00 30 Registrasi peserta 2 08.00-08.05 3 Pembukaan 3 08.05-12.00 235 Coaching clinic 4 12.00-13.00 60 Istirahat, Solat, Makan 5 13.00-15.00 120 Seminar 6 15.00-15.05 5 Penutupan Rally photo, Minggu 11 November 2012 NO PUKUL DURASI (dalam ACARA menit) 1 06.45-07.00 15 Registrasi peserta 2 07.00-07.05 5 Briefing peserta 3 07.05-11.00 235 Rally photo 4 11.00-12.00 60 Istirahat, Penjurian foto 5 12.00-12.45 60 Pembahasan foto 6 12.45-13.00 45 Pengumuman pemenang 7 13.013.05 5 Penutupan acara K. ANGGARAN DANA KEGIATAN Rencana Pemasukan BEM Kema FEB Unpad 2012 Pendaftaran peserta (Rp100.000x75) Sumbangan panitia Dana usaha PD II Sponsorship Total Pemasukan Rp250.000,00 Rp7.500.000,00 Rp500.000,00 Rp1.000.000,00 Rp550.000,00 Rp17.228.000,00 Rp29.793.000,00 Rencana Pengeluaran Kesekretariatan Proposal, Surat-surat, Laporan Pertanggung jawaban Acara Fotokopi Seminar Kit Pulpen (Rp3.000,00x180) Rp150.000,00 Rp50.000,00 Rp540.000,00 Rp150.000,00
Notes (Rp1.000,00x150) ID Card Peserta (Rp3.5000,00x100) ID Card Panitia (Rp5.000,00x45) Kaos Panitia (Rp50.000,00x45) Kaos Peserta (Rp30.000,00x75) Jasa pemateri coaching clinic Jasa pembicara Plakat (Rp80.000,00x2) Amplop (Rp100,00x100) Number tag (Rp100,00x100) Bendera (Rp10.000,00x3) Sertifikat (Rp5.000,00x145) Hadiah Publikasi & Dokumentasi Pulsa jarkom Flyer Banner (Rp75.000,00x2) Spanduk 1 (2x4mx Rp15.000,00) Spanduk 2 (2x4mx Rp15.000,00) Spanduk 3 (2x4mx Rp15.000,00) Baligo(Rp360.000,00x2) Poster Surat Undangan (Rp20.000,00x40) Media sosial Sponsorship & Marketing Proposal eksternal Ekslusif (Rp125.000,00x11) Premium (Rp40.000,00x10) Transportasi & Akomodasi Bensin Pulsa Konsumsi Snack Pembicara Snack Peserta (Rp4.000,00x100) Makanan berat (Rp10.000,00x190) Aqua botol satu dus Aqua gelas dus (Rp16.000,00x4) Trash bag (Rp1.000,00x3) Camilan seminar (6kgxRp30.000,00) Rp150.000,00 Rp350.000,00 Rp225.000,00 Rp2.250.000,00 Rp2.250.000,00 Rp6.000.000,00 Rp1.500.000,00 Rp160.000,00 Rp10.000,00 Rp10.000,00 Rp30.000,00 Rp725.000,00 Rp6.000.000,00 Rp50.000,00 Rp50.000,00 Rp150.000,00 Rp120.000,00 Rp120.000,00 Rp120.000,00 Rp720.000,00 Rp750.000,00 Rp800.000,00 Rp200.000,00 Rp1.375.000,00 Rp400.000,00 Rp500.000,00 Rp200.000,00 Rp80.000,00 Rp400.000,00 Rp1.900.000,00 Rp48.000,00 Rp64.000,00 Rp3.000,00 Rp180.000,00 Rp20.250.000,00 Rp3.080.000,00 Rp1.775.000,00 Rp700.000,00 Rp2.675.000,00
Logistik Sewa Handy Talkie (Rp25.000,00x20) Sewa TOA (Rp20.000,00x2) Baterai ABC (Rp5.000,00x6) Double Tape (Rp7.000,00x2) Stempel Betadine Hansaplast (Rp7.500,00x2) Additional Total Pengeluaran Rp500.000,00 Rp40.000,00 Rp30.000,00 Rp14.000,00 Rp50.000,00 Rp14.000,00 Rp15.000,00 Rp500.000,00 Rp1.163.000,00 Rp29.793.000,00
L. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini. Bandung, 8 Oktober 2012 Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2012 Ketua Pelaksana Autofocus 2012 Donny Sulastiawan NPM 120110090164 Farhani Amalina Hutami NPM 120310110046 Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP 19670807 199203 2 003