PROSES REVIEW DI JURNAL INTERNASIONAL Oleh: Dr. Istadi (Teknik Kimia Universitas Diponegoro) Email: istad di@undip.ac.id id ; Website: http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi PELATIHAN PENULISANN JURNAL INTERNASIONAL (WORLD CLASS UNIVERSITY -Lembaga Penelitian UNIVERSITAS DIPONEGORO) 16-17 17 Juni 2009
World University Rankings
Shanghai Jiao Tong Criteria Criteria Quality of Education Indicator Alumni of an institution winning Nobel Prizes and Fields Medals Weight 10% Staff of an institutionn winning Nobel Prizes and Fields Medals Quality of Faculty Highly cited research hers in 21 broad subject categories 20% 20% Research Output Articles published in Nature and Science* 20% Articles in Science Citation Index-expanded, Social Science Citat tion Index 20% Size of Institution Academic performance with respect to the size of an institution 10%
Ranking Crite eria & Weights Int l Students Int l Faculty Citations per Faculty Student Faculty Ratio Recruiter Review Peer Review Peer Review 40% Composite score drawn from peer review (which is divided into five subject Recruiter areas). Review 5,101 responses. 10% Score based on responses to recruiter survey. 1,482 responses Student Faculty Ratio 20% Score based on proportion of international International faculty Faculty 5% Score based on proportion of international faculty International Students 5% Score based on proportion of international Citations per faculty Faculty 20% Score based on research performance factored against the size of the research body. Copyright 2008 QS Quacquarelli Symonds Limited (www.qsnetwork.com) 4
Webometr rics Criteria Indicator Weight Size Number of pages recovered from four engines: Google, Yahoo, Live 20% Search and Exalead. Rich Files After evaluation of relevance to academic and publication activities and considering the volume of the different file fo ormats, the following were 15% selected: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt). These data were extracted using Google, Yahoo Search, Live Search and Exalead. Scholar Google Scholar provides the number of papers and citations for each academic domain. These results from the Sc cholar database represent papers, reports and other academic items. Visibility 15% The total t number of unique external links received (inlinks) )by a site can be 50% only confidently obtained from Yahoo Search, Live Search and Exalead.
Citations per Faculty Score Well-understood bias - against non-english publicatio on - against arts and humanities - against national-oriented oriented topi cs Classic measure of research quality Citations per staff member (not per paper) 5 year score (changed from 10 in 2006 to increase topicality ) Source: Scopus Copyright 2008 QS Quacquarelli Symonds Limited (www.qsnetwork.com) 6
2009 Faculty Le evel Indonesia for Top 100 Asi ian Universities Arts & Humanities Engineering & IT Life Sciences & Biomedicine Natural Sciences Social Sciences UGM (14) UI (15) ITB (50) IPB (86) UNAIR (92) UNDIP(96) ITB (20) UI (44) UGM (51) UNDIP(86) IPB (87) UGM (16) UI (29) ITB (27) ITB ( 50) UGM (37) UNAIR (59) UI (58) UNDIP(90) IPB (70) IPB (92) UNDIP(98) UI (18) UGM (25) ITB (50) UNAIR (64) UNDIP(71) IPB (88) UNBRAW(90) In overall, UNDIP ranks at 171th Top Asian Universities Copyright 2008 QS Quacquarelli Symonds Limited (www.qs network.com) 7
Indonesia Re esults (2008) THE - QS 1 University of Indonesia (287) 1 2 Bandung Institute of Technology (315) 2 3 Universitas Gadjah Mada (316=) 3 4 Airlangga University (501+) 4 5 Bogor Agricultural University (501+) 5 6 University of Brawijaya (501+) 6 7 Diponegoro University (501+) 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Webometrics Universitas Gadjah Mada (623) Bandung Institute of Technology (676) University of Indonesia (906) Gunadarma University (1604) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (1762) Sekolah Tinggi Teknologi Telkom (1960) Petra Christian University (2013) Bogor Agricultural University (2063) University of Brawijaya (2152) Sebelas Maret University (2159) Airlangga University (2672) Universitas Padjadjaran (2730) Electronic Engineering Polytechnic Institute of Surabaya (3016) Bina Nusantara University (3026) Diponegoro University (3138) Copyright 2008 QS Intelligence Unit 8
Could I publish in International Journal? DEFIN ITELY YES YES YES
Types of Academic Papers? Referred Conference Paper Conference Paper (Non-referred Paper, Proceeding) ACAD EMIC PAPE ERS Referred Journal Paper (Research, Review, Short Communication/ Technical Notes) Book & Book Chapters
Keuntungan Publikasi di Jurnal Internasional? Original Free Offprint (25 exmplr) Free of Charge (online PDF) Original Free Offprint +1exmplr Issue (25 exmplr + 1 Issue Journal) Keuntu ungan Publikas si Jurnal Interna asional Online Submission Credit Point (40 cre edits) Ikut berkontribusi i pada peningkatan peringkat institusi i di World University Ranking
Journal Citation Rating g/ Impact Factor Bagaimana Jurnal Internasional Dikatakan BERKUALITAS? Ditentukan oleh: JCR (Journal Citation Rating) or IF (Impact Factor) Impact Factor is a ratio of the number of articles that cited to th he journal to the number of articles published by the journal
Kriteria Penilaian Akreditasi Jurnal - DIKTI Penamaan Berkala (5) Kelembagaan Penerbit (5) Penyuntingan (21) Penampilan (9) Gaya Penulisan (11) Substansi Isi (36) Keberkalaan (10) Kewajiban Pasca Terbit (3) Artikel yang Berkualitas
What is Suitable Journals for Your Paper? Quality of Research Outpu Decide on subject area Read the types of articles Decide on type of journal paper (Research Art., Review Art., Short Communications, etc.) Read papers from that journal if you are not familiar with the journal Read the AUTHOR GUIDELINES in Most Suitable Journals Very Important
Mengapa Perlu Proses Peer-Review? Mempunyai peran penting dalam menjaga standar kualitas suatu jurnal ilmiah PEER-RERE EVIEW PROCESS Untuk memastikan bahwa artikel yang dipublikasi di jurnal ilmiah tertentu mempunyai kualitas saintifik yang baik dan standard
Siapa Yang Menjad di Reviewer Jurnal Internasional? Reviewer/Referee yang dipilih ilih oleh Editor jurnal berdasarkan atas expertise/keahlian mereka Editor jurnal selalu l menambah koleksi k Referee dari waktu ke waktu berdasarkan track record Referee Referee juga dapat diperoleh dari searching di jurnal yang dilakukan oleh Editor Semakin banyak kita publish di Jurnal International maka kita akan semakin dikenali oleh Editor. Bahkan suatu saat kita bisa diundang oleh Editor untuk m enjadi Reviewer Biasanya jurnal selalu minta saran List of Potential Referee ketika anda men-submit-kan paper, paling tidak 3-5 potential reviewer manfaatkan sebaik-baiknya
Reviewer??? Apakah dibayar? TIDA AK Apakah tertulis di halaman jurnal? TIDAK Terus apa keuntungann jadi Reviewer? Dikenal oleh Editor Journal Mendapat akses penuh ke SCOPUS dan FULLTEXT SCIENCEDIRECT selama sebulan
First Fast Review (Before Peer- Reviewed) Evaluasi pertama skop artikel (Jika skop jurnal tidak sesuai maka langsung di-reject. Jadi pilihlah jurnal dengan skop yang sesuai) Bahasa English Grammar. (Jika English grammar sangat tidak standard biasanya artikel tersebut langsung di-rejec tanpa review lanjut) Artikel yang Accepted tetapi English-nya kurang baik maka Reviewer akan meminta penulis untuk membetulkan grammarnya, tetapi t Reviewer tidak akan me-review atau memberi komentar/saran dimana letak English yang gtidakbetul betul.
Aspek-Aspek Pentin ng yang di-review Originality (asli karya sendiri atau tidaknya hasil paper riset). Biasanya Referee akan melakukan search dan membandingkan terhadap artikel-artikel terdahulu di jurnal. Penulis sebaiknya bisa proof-kan keaslian dari teknologi yang diekspos, lebih baik secara eksplisit di bagian Introduction dan ditegaskan lagi di Discussion. Novelty (dimana letak kontribusi barunya di ilmu pengetahuan). Kebaruan dari artikel sebaiknya dibuktikan secara eksplisit di dalam teks artikel atau secara singkat di bagian pendahuluan. Artikel harus merujuk kepada paper-paper yang baru agar letak novelty-nya terbukti. Metodologi (tepat atau tidaknyaa metodologi digunakan untuk menyelesaikan masalah)
Aspek-Aspek Penting Yang Di Review (2) Harus memenuhi kode etik penulisan (tidak boleh duplikasi terhadap riset orang lain). Presentasi hasil riset harus jelas dan data-data yang dihasilkan harus menunjang/mendukung kesimpulan. Kadang-kadang jika hasil riset tidak signifikan dan tidak menunjang kesimpulan, paper akan di-reject Signifikansi hasil riset dalam paper. Hasil penelitian harus signifikan ifik dan lebih baik dari riset-riset i t yang terdahulu serta menunjang Kesimpulan. Apa saja yang diklaim i di Kesimpulan harus betul-betul b t l di-support oleh data penelitian yang signifikan
Keputusan Diterima/Tidaknya Suatu Manuskrip/Artikel Jumlah Reviewer hak Editor untuk menentukan Biasanya: 2-3 Reviewer satu manuscript Jika 1 Referee menyatakan Accepted (with major/minor revision) dan 1 Referee lagi juga Accepted (with major/minor revision), biasanya Editor akan memutuskan Accepted with Revision. Jika 1 Referee menyatakan Acc cepted dan 1 Referee yang lain menyatakan Rejected, biasanyaa Editor akan memilih tambahan satu Reviewer lagi, jika Accepted, maka paper itu akan Accepted with major or minor revision. Namun jika kedua Referee menyatakan Rejected, maka otomatis paper itu akan Rejected. Teta api pernah ada satu paper dengan jumlah reviewer 4 orang
Strategi Penyiapan Artikel Jurnal Internasional? Penyiapan Manuskrip Revisi Penyiapan Manuskrip Awal Perlu strategi dan berhati-hati dalam menjawab pertanyaan Reviewer Stra ategi Penyi iapan Manu uskrip Peny iapan Correcte ed Proof
Contoh Review Result CONTOH: Review Resul t from Editor
Teknik Menjawab Komentar Reviewer Jawab komentar Reviewer secara singkat dan jelas Berikan alasan yang saintifik, baik itu menerima atau menolak saran/permintaann dari reviewer Jika menolak, maka sebaiknya diberikan alasan yang betul-betul saintifik dan jelas Jawaban komentar harus dijelaskan letaknya yang jelas di dokumen (halaman, baris, paragraf) CONTOH: COVERING LETTER DAN JAWABAN KOMENTAR DARI REVIEWER
Contoh ACCEPTANCE LETTER FROM EDITOR CONTOH: Acceptance Lett ter from Editor
Contoh Artikel Uncorrected Proof CONTOH: Uncorrect ted Proof
HOW TO SUBMIT A MANUSCRIPT TO INTERNATION NAL JOURNALS
Bagaimana Cara Men-submit Manuskrip? Online Submission (Elsevier, Springer, American Chemical Society (ACS), Taylor & Francis) No Cost MANUSCRIPT SUBMISSION E-mail Attachment (Elsevier, Springer, Taylor & Francis) No Cost Hardcopy Submission (Elsevier, Springer, Taylor & Francis) ) Costly
Daftar Alamat Jurnal Internasional Elsevier: http://www w.sciencedirect.com Springer: http://www.springer.com American Chemical Society: http://pubs.acs.org Wiley Interscience: http://http://www3.int terscience.wiley.com Taylor & Francis: http://www.taylorandftaylorandf francis.comcom Etc.
Manuscrip pt Documents All Text Document in MS Word or Latex Covering Letter (singkat & padat, to the point) Text Manuscript (Title, Abstract, Introduction, ti Materials and dmethod, Results & Discussion, Conclusion, Acknowledgment, References, Figures Caption) Tables (compact in one file, no vertical line) Figures (separate file per figure, TIFF format is preferable)
Tahap-tahap p Online Submission Pilih menu REGISTERR untuk register account baru sebagai Author Lengkapi isian di menu Register selengkap mungkin, konfirmasi akan dikirim melalui email termasuk password. Login sebagai Autho or menggunakan user login yang sudah di-create
Masukkan Title of Manuscript Pilih Article Type: Researc ch Article, Review Article, Short Communication, Book Review, atau Erratum Masukkan Authors Name dan urut-urutan Author Name Masukkan Abstract Masukkan Key Words Pilih Document Classificat tions (beberapa jurnal tidak ada) Masukkan Comment to Editor (bukan Covering Letter, optional). Kadang-kadang d Editor dapat dipilih. ilih Upload/Attach Documents Files (sesuai urutan Covering Letter, Manuscript, Tables, Figures). Jika tidak urut, bisa diurutkan kembali. Biasanya beberapa jurnal minta saran Reviewer (4-5 orang) Jika semua document sudah diupload, maka PDF document akan di-create oleh server. Cek dokumen PDF yang sudah jadi, jika semua oke, klik pada Submission Approval.
Contoh GUI Online Submission (Elsevier) Contoh Journal of Food Engineering (Elsevier) Alamat Submit: http://ees.e elsevier.com/jfoodeng
Letter: Revision Requested
Example Letter: Accept
Contoh Letter: Reject
Contoh Online Submission (ACS) Contoh: Industrial & Engineering Chemistry Research (ACS) Revised Manuscript Submission Alamat Submit: http://pubs.acs.org/paragonp plus/splash/index.htmlhtml
Revised Submission
Example of Final Decision: Revised Manuscript (Elsevier) Contoh: Chemical Engineering Science (Elsevier) Alamat Submit: http://ees.els evier.com/ces/
Applied Economics Taylor & Francis
Bulletin of Indonesian Economic Studies
Asian Journal of Political Science
THANK YOU Semoga Bermanfaat
Profile: Editorial/Reviewer Experiences Reviewer for international journal (FOOD & BIOPROCESS TECHNOLOGY, Springer) (2007 now) Reviewer for international journal (CHEMICAL ENGINEERING COMMUNICATIONS, Taylor & Francis) (2007 now) Reviewer for international journal (JO OURNAL OF FOOD ENGINEERING, Elsevier B.V.) (2006 now) Reviewer for international journal (JOURNAL OF NATURAL GAS CHEMISTRY, Si Science Press &Elsevie er B.V.) (2005 now) Reviewer untuk jurnal Nasional (JURNAL TEKNIK KIMIA INDONESIA), Asosiasi Pendidikan Teknik Kimia Indonesia (APTEKINDO) (2006 now) Chief Editor of BULLETIN OF CHEMICAL REACTION ENGINEERING & CATALYSIS, Chemical Engineering, Diponegoro University. (2006 present) (http://www.tekim.ft.undip.ac.id/crec/bcrec Dewan Redaksi untuk journal Nasional Terakreditasi (REAKTOR), Jurusan Teknik Kimia, Universitas Diponegoro (2007-now) Wakil Ketua Dewan Redaksi Jurnal TE EKNIK, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro (2007 sekarang) (http://www.ft.undip.ac.id/jteknik )