PENGGUNAAN MICROSOFT WORD / OPEN OFFICE WRITER UNTUK PENULISAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR Skripsi / Tugas Akhir merupakan salah satu syarat kelulusan untuk mendapatkan gelar secara akademis, dalam program studi Strata 1 atau Diploma. Skripsi disusun berdasarkan Ilmu Pengetahuan yang telah didapatkan selama masa studi yang kemudian diterapkan dalam menganalisa suatu permasalahan, dan ditulis sesuai struktur dan aturan penulisan secara ilmiah. Dari beberapa referensi (Skripsi/ Tugas Akhir tahun-tahun sebelumnya), struktur dari Skripsi yang saya ketahui adalah : 1. Lembar Judul 2. Lembar Pengesahan 3. Halaman Persembahan 4. Kata Pengantar 5. Daftar Isi 6. Daftar Gambar 7. Daftar Tabel 8. Intisari 9. Bab I Pendahuluan 10. Bab II Landasan Teori 11. Bab III Analisis 12. Bab IV Implementasi 13. Bab V Kesimpulan dan Saran 14. Daftar Pustaka selain itu, terdapat pula beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan Skripsi / Tugas Akhir, yakni : 1. Format halaman, yang terdiri dari : Ukuran Kertas,adalah 21cm x 28 cm atau ukuran Letter; Margin, yakni batas atas, kanan, kiri, serta bawah adalah masing-masing 4 cm, 3 cm, 4 cm, dan 3 cm;
2. Format tulisan, terdiri dari : Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12; Jarak antara baris adalah 2 spasi, kecuali intisari, kutipan langsung, judul daftar (tabel) dan gambar, serta daftar pustaka diketik dengan jarak 1 spasi; Pengetikan harus diisi penuh dari batas kiri sampai batas kanan, dan tidak boleh ada ruangan yang terbuang, kecuali untuk memulai alinea baru; Judul, harus ditulis dengan huruf besar (kapital), dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa diakhiri titik; 3. Penomoran Bagian awal (judul sampai intisari) diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil; Bagian utama (Pendahuluan sampai halaman terakhir) diberi nomor halaman dengan angka Arab; Nomor halaman ditempatkan di sebelah kanan atas, kecuali untuk halaman dengan judul atau bab pada bagian atas halaman tersebut diberi nomor halaman disebelah kanan bawah; Nomor halaman diketik dengan jarak 3 cm dari tepi kanan dan 1,5 cm dari tepi atas atau tepi bawah. 4. Penulisan Daftar Pustaka Ditulis secara urut yakni dari nama penulis, tahun terbit, judul buku (dicetak miring), terbitan ke, nama penerbit, kota. Untuk memudahkan dalam penulisan Skripsi / Tugas Akhir, dapat dibantu dengan menggunakan software Word Processor, seperti Microsoft Word atau OpenOffice Writer. Dalam bahasan kali ini akan digunakan Microsoft Word 2003. Untuk menulis sesuai dengan aturan penulisan diatas, dapat digunakan beberapa fitur dalam Microsoft Word, yakni sebagai berikut : 1. Mengatur format halaman Untuk memilih ukuran kertas serta mengatur margin, dengan mudah kita klik dalam toolbar yang tersedia yakni File => Page setup, seperti pada Gambar 1 di bawah ini :
Gambar 1 Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut, dimana dalam kotak dialog seperti pada Gambar 2, kita dapat menentukan ukuran kertas yang akan kita pakai, serta batas margin nya.
Gambar 2 2. Mengatur format tulisan Untuk mengatur jenis dan ukuran huruf, telah disediakan dalam toolbar yang ada, seperti pada Gambar 3 ;
Gambar 3 Untuk mengatur spasi, klik Format => Paragraph, kemudian akan muncul kotak dialog untuk pengaturan spasinya (Gambar 4): Gambar 4
Agar tulisan dapat penuh dari batas kiri hingga batas kanan, kita klik Format => Paragraph, kemudian atur Alignment menjadi Justified, atau cukup dengan klik icon justified pada toolbar yang ada (Gambar 5) : Gambar 5 Untuk penulisan Judul agar tertulis dengan huruf kapital semua, tinggal kita mengaktifkan Caps Lock pada keyboard yang kita gunakan. 3. Penomoran Untuk memberi nomor dengan angka Romawi kecil kita klik Insert => Page Number (Gambar 6) : Gambar 6
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, simana kita bisa melakukan pengaturan posisi nomor halaman (Gambar 7) Gambar 7 Jika pada kotak dialog tersebut kita klik Format..., maka akan muncul kotak dialog lagi seperti dibawah ini (Gambar 8), disana kita dapat memilih Number format, bisa dengan angka Romawi kecil ( i,ii,iii,...), ataupun angka Arab (1,2,3,...) seperti pada Gambar 8
Gambar 8 4. Penulisan Daftar Pustaka contoh penulisan daftar pustaka adalah sebagai berikut : Burch, John, Grudinski, Gary. (1989). Information System Theory and Practice. John Wiley & Sons, Singapore. Tanenbaum, Andrews S. (2000). Jaringan Komputer Jilid I. Prenhalindo, Jakarta. Demikian beberapa hal yangdapat saya sampaikan mengenai penggunaan Microsoft Word untuk penulisan Skripsi / Tugas Akhir, khususnya pada Program Studi Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada, semoga dapat bermanfaat.
Daftar Referensi : 1. Pemanfaatan SSL Untuk Secure Web Server, oleh Juper Takasi Perangin-angin, tahun 2006; 2. Pengembangan sistem Informasi Berbasis Web Program Internasional Fakultas Ekonomi UII, oleh Agung Nugroho Dwi Wibowo, tahun 2003; 3. Pengujian Transmisi Data Pada Jaringan CDMA 2000 1xRTT, oleh Muryanti, tahun 2005; 4. Pemanfaatan LDAP Untuk Single Sign On, oleh Aris Priyantoro, tahun 2005; 5. Sistem Informasi Jurnal Pembelian Bahan Baku Pada Perusahaan Manufaktur, oleh Muchammad Ali Mimbar Badrunnaya Al-Arif, tahun 2004.