PROPOSAL KEGIATAN I. PENDAHULUAN Jadillah Pribadi yang berintergritas, rendah hati, memulihkan hidup banyak orang, Pelayan Allah dan sesama, Seorang yang tulus, Yang Setia sehingga dapat membawa pemulihan melalui hidup dan pertolongan kita kepada bangsa. Syair ini merupakan kutipan dari Bring Your Healing To The Nation (syair : Liz Pass, Lagu : Dave Pass) Salam Damai Sejahtera dalam Nama Kristus Yesus. Segala Puji, Hormat, Kemuliaan dan Kuasa hanya bagi Allah Tritunggal. Anugerah yang terbesar telah Allah berikan kepada dunia ini melalui peristiwa kelahiran Yesus Kristus yang adalah Juruselamat manusia yang memberikan pemulihan agar manusia bisa kembali bersatu dengan Allah Bapa. Melalui kelahirannya, manusia menikmati damai sejahtera yang kekal di dalam hidupnya. Dalam rangka memperingati hari kelahiran Tuhan kita Yesus Kristus, maka (PAKSU) mengadakan Perayaan Natal PAKSU 2009 dan mengundang seluruh alumni PAKSU untuk bersama bersekutu merayakan kelahiran Yesus Kristus, mendengarkan Firman Tuhan, saling menguatkan, melayani dan meneguhkan kembali panggilan kita sebagai alumni di tengah keluarga, gereja, pekerjaan, masyarakat, bangsa dan negara. Tema Natal Paksu tahun ini adalah Bring Your Healing. Tema ini mengingatkan kita kembali akan tanggung jawab kita sebagai orang yang telah menerima anugerah keselamatan untuk terus memberitakan Injil, mengerjakan pelayanan, tanggung jawab kita pada gereja, terhadap sesama dan peran kita sebagai warga negara. Dalam injil Matius 5 : 13-16 Yesus mengaskan bahwa kita memiliki identitas yang berbeda dengan dunia ini yaitu sebagai garam dan terang dunia yang membawa perubahan dan pemulihan di tengah keluarga, gereja, masyarakat bahkan pada negara, sehingga melalui hidup kita nama Tuhan di permuliakan. Perayaan Natal Paksu tahun ini dibentuk juga untuk mendukung pelayanan PAKSU yaitu Mission Trip PAKSU yang akan diadakan pertengahan tahun 2010. Adapun latar belakang terbentuknya Mission Trip ini karena kerinduan alumni PAKSU untuk melayani masyarakat Bonapasogit. Bentuk dukungan yang diberikan PAKSU melalui Perayaan Natal PAKSU 2009 adalah dalam bentuk dana sebesar Rp 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) Melalui Perayaan Natal PAKSU tahun ini diharapkan bahwa seluruh alumni PAKSU ikut terlibat secara langsung maupun tidak langsung untuk mewujudkan perubahan dan pemulihan di segala bidang dan tempat kita berkarya sebagai agent of change.
II. III. IV. NAMA KEGIATAN Kegiatan yang di maksud dalam proposal ini adalah PERAYAAN NATAL PERSEKUTUAN ALUMNI KRISTEN SUMATERA UTARA (PAKSU) 2009 TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk mengundang seluruh alumni Kristen pada umumnya dan PAKSU pada khususnya untuk bersama-sama merayakan natal tahun ini. Kiranya kita dapat menikmati sukacita natal, bersekutu bersama serta merefleksikan tugas dan panggilan kita sebagai agent of change untuk membawa perubahan dan pemulihan di sekitar kita. SASARAN Alumni kembali diingatkan tentang karya Allah dalam hidupnya Alumni diteguhkan untuk mengambil bagian melalui panggilan Allah sebagai Agent Of Change (tanggung jawab di pekerjaan, kepedulian terhadap bangsa dan negara dan prayer movement) V. TEMA PERAYAAN NATAL : BRING YOUR HEALING VI. VII. WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN DAN PEMBICARA Kegiatan perayaan natal ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2009 Tempat : Gedung GOR OBSYA AF KOARMABAR TNI AL Alamat : Jl. Gunung Sahari No. 67 Armabar Jakarta Pusat Pukul : 17.00 19.00 Wib untuk ibadah 19.00 20.00 Wib untuk gathering Pembicara : Ir Indrawaty Sitepu,MA. RENCANA KEGIATAN 1. Ibadah Natal yang akan berisikan kidung pujian, teaterikal, puisi dan renungan natal 2. Share dari Mission Trip Ke Bonapasogit 3. Gathering alumni yang akan meningkatkan persekutuan alumni VIII. ANGGARAN BIAYA (Terlampir) IX. SUSUNAN PANITIA (Terlampir)
X. PENUTUP Demikian proposal perayaan natal ini kami buat dengan harapan semoga melalui perayaan natal tahun ini kita semua diberkati Tuhan dan menjadi berkat bagi sesama kita. Besar harapan kami Bapak, Ibu dan Saudara/i dapat turut berpartisipasi dengan memberi dukungan bagi terlaksananya kegiatan ini, baik dukungan dalam bentuk doa, daya dan dana. Akhir kata, segala kritikan dan saran yang membangun pelayanan ini, akan kami terima dengan terbuka. Terima kasih dan Tuhan Yesus memberkati. Jakarta, 20 Oktober 2009 Panitia Natal Persekutuan Alumni Kristen Sumatera Utara 2009 Teriring Salam dan Doa Rudi T Hutauruk, S.T Nelly M Poerba, S.E Suriaty Sembiring, S.Sos Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Marolop A. Nainggolan, M. S. M Ketua Paksu
LAMPIRAN I ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN I. BPH Undangan 300 examplar @ Rp 7.000 =Rp 2.100.000 Proposal 60 examplar @ Rp 17.000 =Rp 1.020.000 Stationary dan Stemple =Rp 50.000 Biaya pulsa dan transportasi =Rp 300.000 + Sub Total =RP 3.470.000 II. Seksi Acara : Viatikum =Rp 800.000 Buku Acara =Rp 2.800.000 Perangkat Acara =Rp 1.750.000 Kokarde untuk Panitia dan Jemaat =Rp 250.000 Souvenir untuk Jemaat =Rp 500.000 Slide =Rp 150.000 Pulsa =Rp 400.000 + Sub Total =Rp 6.650.000 III. Seksi Peralatan dan Tempat : Peralatan dan Tempat =Rp 8.500.000 Dekorasi =Rp 1.500.000 Transportasi Peralatan =Rp 600.000 Keamanan dan Kebersihan =Rp 500.000 Pulsa =Rp 50.000 + Sub Total =RP 11.150.000 IV. Seksi Dana: Operasioanal =Rp 415.000 + Sub Total =Rp 415.000 V. Seksi Konsumsi: Konsumsi Rapat =Rp 250.000 Latihan =Rp 250.000 Survei =Rp 150.000 Konsumsi Glady Resik =Rp 500.000 Konsumsi hari H =Rp 12.000.000 Snack Sekolah Minggu =Rp 300.000 Transportasi =Rp 200.000 + Sub Total =Rp 13.650.000
VI. Seksi Doa : Komsumsi Doa Puasa Bersama =Rp 250.000 Pulsa =Rp 50.000 + Sub Total =Rp 300.000 VII. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Brosur =Rp 800.000 SMS-Blast =Rp 500.000 Spanduk =Rp 350.000 Cuci Cetak Foto, Album, CD dan DV =Rp 600.000 + Sub Total =Rp 2.250.000 PENGELUARAN PANITIA =Rp 37.885.000 BIAYA TIDAK TERDUGA =Rp 3.788.500 DANA KASIH =Rp 30.000.000 + TOTAL PENGELUARAN =Rp 71.673.500 PEMASUKAN Komitmen Panitia =Rp 1.500.000 Komitmen Pengurus =Rp 1.500.000 Proposal =Rp 43.673.500 Undangan =Rp 15.000.000 Kolekte =RP 5.000.000 Penjualan kaos, kue, souvenir =Rp 5.000.000 + TOTAL PEMASUKAN =Rp 71.673.500
LAMPIRAN II SUSUNAN KEPANITIAAN PERAYAAN NATAL PAKSU 2009 Ketua : Rudi T Hutauruk, ST 081370131085 Sekretaris : Nelly M Poerba, SE 081370000631 Bendahara : Suriaty Sembiring, S.Sos 081371955484 Seksi Acara : Daud Hutabarat, S.Pd 081396285800 Imelda Purba, SE 081319111321 Erlia A. Sianipar, S. Farm 081210445684 Shinta Dame R. Tambunan, S. Sos 081387320474 Seksi Peralatan : Ronal M. Aritonang, SH 081365220998 Michael Siahaan,Amd 081213702305 Desmon Simanjuntak, S.Pd 081396794749 Dhani C. Simanjuntak 081289968780 Juita Sihombing, A.Md 081370121472 Seksi Konsumsi : Rosalyn Samosir, SE 081384525480 Mei Panjaitan, A.Md 085245958877 Ika Natalina Sitorus, S.Pd 081317589597 Seksi Publikasi : Marnov Nainggolan, SE 081375140488 Friska Pasaribu, ST 081361001603 Seksi Dana : Pintauli Butar-Butar, 081361689379 Herna Damanik, ST 081361205363 Lisna Simanjuntak, ST 081376183550 Rina Silalahi S.Si 081375144812 Seksi DOA : Binnelifa Rajagukguk, Amd 081380834106 Lastri Simangunsong, S.Sos 085283660804