TUTORIAL BLOG STAF UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2011 http://blogstaf.ums.ac.id/
PENDAFTARAN BLOG STAF UMS Dalam upaya pengembangan dalam bidang IT (informasi teknologi) UMS telah menyediakan Web Blog khusus untuk Staf karyawan UMS. Tujuannya supaya bisa dijadikan wahana ajang pembelajaran IT dan mendukung upaya pengembangan IT di UMS. Pada tutorial kali ini akan dipaparkan bagaimana mendaftar sebuah account di blogstaf.ums.ac.id (server blog ini menggunakan CMS Wordpress Multi User/WPMU bagi yang sudah terbiasa dengan wordpress, kurang lebihnya sama) dalam waktu yang singkat dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Buka www.blogstaf.ums.ac.id Dan Klik Register 2. Isi Data Registrasi Masukkan username yang anda ingin di kolom isian pertama, contoh: test Masukkan alamat email Anda pada kolom isian kedua. Perlu diingat alamat Email harus email dari domain @ums.ac.id karena hanya alamat email tersebut yang diperbolehkan untuk verifikasi. Contoh: tes@ums.ac.id
Centang isian Membuat username dan blog! untuk membuat account pada blogstaf.ums.id. Selanjutnya klik Lanjut. 3. Memberi Nama Blog test Pada halaman ini kolom isian sudah terisi secara default dengan username yang telah anda daftarkan sebelumnya, namun anda dapat mengubah isian tersebut sesuai dengan keinginan. Pada kotak isian pertama, merupakan nama domain blog Anda. Isilah nama domain blog Anda, misalnya: test yang selanjutnya akan menjadi test.blogstaf.ums.ac.id. Pada judul blog, isi dengan judul blog Anda, misal: Coba coba Centang pilihan berikutnya yang menandakan bahwa Anda ingin blog anda muncul pada mesin pencari seperti Google, Yahoo!, dan lainnya. Lalu klik Daftar. 4. Konfirmasi Aktifasi Blog
Periksa ulang email Anda untuk melengkapi pendaftaran karena blogstaf.ums.ac.id akan mengirimkan verifikasi account melalui email. 5. Verifikasi Email Pada tahap ini anda hampir menyelesaikan seluruhnya proses registrasi account. Pada tahap akhir ini Anda harus melakukan verifikasi pada email anda untuk mengaktifkan account blog yang telah anda daftarkan, diharapkan dengan segera memverivikasi karena jika setelah dua hari anda tidak melakukan verifikasi maka anda harus mendaftar ulang account tersebut. Buka email anda, dan buka surat yang dikirim blogstaf.ums.ac.id. Klik link yang ditandai. 6. Selesai test
SELAMAT,,,,! Sekarang anda telah memiliki sebuah blog. Untuk sementara, password blog anda masih menggunakan password yang default, untuk login pertama silahkan copy paswordnya, lalu rubah password menurut keinginan anda. Untuk Log in MEMULAI BLOGGING Setelah berhasil membuat account blog baru di blogstaf.ums.ac.id (server blog ini menggunakan CMS Wordpress Multi User/WPMU) selanjutnya anda dapat mencoba untuk mengelola account tersebut dengan menambah sebuah postingan dan halaman baru untuk pertama kalinya. 1. Login
Buka alamat blog Anda kemudian tambahkan dengan /wp-admin di belakang alamat blog Anda. Misalkan alamat blog http://test.blogstaf.ums.ac.id maka buka menjadi http://test.blogstaf.ums.ac.id/wp-admin atau dengan klik log in. Masukkan username pada kolom isian pertama Masukkan password pada kolom isian kedua, Klik Log in. 2. Log out Klik log out pada sisi kanan atas ketika anda sudah mengakhiri aktifitas blogging anda demi menjaga blog anda dari hal-hal yang tidak diinginkan. 3. Lupa Sandi (password) Jika anda tidak dapat masuk ke bagian administrasi blogstaf.ums.ac.id dikarenakan anda lupa password account blog. Anda dapat mengatasinya dengan mengklik lost your password? Pada halaman login atau /wp-admin.
Isi kolom yang disediakan dengan alamat email atau username anda. Password baru untuk account anda akan dikirimkan ke email yang anda daftarkan saat registrasi atau yang ada pada General Options. 4. Dashboard Dashboard merupakan halaman utama pada administrasi wordpress dimana anda dapat mengendalikan dan mengelola blog anda. Menu Dashboard terdiri dari modulmodul atau biasa disebut box of content yang terdiri dari: Right now Merupakan informasi aktivitas blog anda sepert banyaknya artikel, halaman statis, komentar dan lainnya yang ada di blog anda. QuickPress Dengan QuickPress anda dapat menulis artikel dalam waktu yang singkat saat anda membuka halaman dashboard. Recent Comments Menampilkan komentar terbaru yang anda terima di blog anda. Incoming Links Menampilkan alamat link pada blog anda.
5. Menu Navigasi Menu navigasi blogstaf.ums.ac.id (WPMU) berada di sebelah kiri halaman administrasi menu navigasi ini terdiri dari beberapa menu utama seperti Dashboard, Posts, media, Links, Pages, Comments, Polls, Appereance, Users, Tools, Settings dan Upgrades. Menu-menu utama terdiri dari sub-sub menu yang dapat dilihat dengan mengklik menu-menu utama tersebut. Anda dapat meminimaliskan menu utama dengan hanya menampilkan ikonnya saja dengan mengklik tanda panah yang ditandai dengan warna biru seperti yang diperlihatkan pada gambar di atas. 6. Menulis Artikel Atau Posting
Menulis artikel dan membuat halaman statis merupakan aktivitas utama dalam blog. Anda dapat mencoba menulis sebuah artikel baru dengan mengklik menu Posts > Add New Pada kolom pertama isi dengan judul artikel misal: Belajar Bloging. Kolom kedua dengan isi artikel misal: Ini merupakan contoh memposting artikel. Dapat menyisipkan gambar dan file dalam artikelnya, caranya lihat gambar. Jika sudah selesai publikasikan dengan mengklik tombol 7. Insert Gambar (image) dan Upload File (media) Icon untuk insert Gambar (image) dan Upload File Untuk memasukan gambar klik icon dan untuk upload file klik Maka akan muncul text box, pilih (chosen file) file atau gambar yang akan di upload. Setelah itu klik upload.
8. Membuat Link Ke Halaman Web Lain Untuk membuat link, blok dulu kata yang mau menjadi icon link nya, seperti contoh klik disini. Setelah itu klik icon link, seperti yang ditunjukan panah merah. Masukan alamat halaman link yang dituju pada box diatas, setelah itu klik insert. 9. Mengedit Artikel Untuk mengedit artikel yang telah anda bikin klik menu Posts > Edit
Arahkan pointer mouse anda ke judul artikel anda klik Edit. Atau dengan cara mencentang artikel yang anda ingin edit lalu pilih menu drop down pada bagian atas dan klik Edit. 10. Menghapus Artikel Anda juga dapat menghapus artikel yang telah anda buat dengan klik menu Posts > Edit. Arahkan pointer ke judul artikel lalu klik Move To Trash. Atau dengan cara mencentang artikel yang ingin anda hapus lalu pilih menu drop down lalu klik Trash. 11. Membuat Halaman (page) Membuat halaman statis tidak jauh berbeda dengan menulis sebuah postingan baru di wordpress. Klik Add New pada menu Pages
Pada kolom pertama isi dengan judul halaman misal: percobaan Kolom kedua isi dengan informasi tentang anda. Ketika selesai klik untuk menyimpan dan mempublikasikan halaman tersebut. 12. Moderasi Dan Mengatur Komentar (comments) Kemudahan lainnya dari blogstaf.ums.ac.id (WPMU) adanya interaksi antara anda dan pengunjung blog anda dengan tersedianya fitur komentar sehingga para pengunjung dapat meninggal komentar ketika mereka mengunjungi blog anda. Anda dapat memoderasi komentar pengunjung melalui menu Comment di halaman administrasi.
Anda juga dapat mengubah pengaturan komentar blog dengan mengklik Settings > Discussion 13. Menambah Dan Mengedit Links Anda dapat menambah alamat blog teman dan situs yang sering anda kunjungi pada blog anda dan menampilkannya pada halaman muka. Untuk menambahkan link baru klik menu Links > Add New Pada kolom Name isi dengan nama link yang ingin anda buat, misal: Web UMS Pada kolom Web Address isi dengan URL atau alamat website yang anda ingin buat linknya misal: http://www.ums.ac.id Klik tombol
14. Mengganti Tema Blog (Appreance) Tema blogstaf.ums.ac.id (WPMU) secara default menggunakan Twenty Ten 1.1 namun anda dapat menggantinya dengan tema-tema yang telah disediakan oleh team blogstaf.ums.ac.id di halaman administrasi dengan mengklik Apprearance > Themes lalu klik Activate <Nama Tema> di pojok kanan atas. Atau klik tanda X pada pojok kiri untuk membatalkan. 15. Mengatur Widget Untuk mengatur widget dalam tampilan blog, Appearance > Widgets. Secara garis besar, akan terbagi dua kolom. Kolom pertama disebelah kiri terdapat beberapa fitur widget yang bias anda gunakan.
Dan kolom di sebelah kanan adalah yang sedang digunakan pada blog anda. Caranya, hanya dengan klik widget yang anda inginkan lalu tahan, geser dan simpan ke kolom yang kanan (Drag and Drop) sesuai pengaturan yang anda kehendaki. 16. Membuat Menu Untuk membuat menu dalam tampilan blog, Appearance > Menus. Buatlah dengan kesesuaian pengaturan.
17. Mengaktifkan Plugin Untuk mengaktifkan plugin klik Plugins. Caranya mengaktifkan sebuah plugin, hanya dengan klik Activate disetiap plugin. Jika ingin menonaktifkan hanya klik Deactivate. 18. Mengubah Profile Dan Password (Users) Anda dapat mengubah profile dan password anda pada menu Users > Authors & Users. Untuk mengubah password cari lah kolom password di bagian bawah halaman profile dan isi dengan password baru yang anda inginkan. lalu klik tombol Update Profile 19. Pengaturan informasi blog (Settings) Anda perlu mengubah informasi blog anda seperti title, slogan, dan lainnya agar blog anda sebelum anda mempublikasikan blog anda agar sesuai dengan informasi yang
ingin anda sampaikan. Anda dapat melalukannya dengan mengklik pada menu Settings > General. 20. Tag dan Kategori Tag merupakan kata kunci yang relevan dengan artikel yang anda buat agar mudah ditemukan ketika seseorang mencarinya di mesin pencari. Untuk membuat sebuah kategori baru klik pada menu Posts > Tags. Kategori digunakan untuk menyusun dan memudahkan pengunjung blog untuk menelusuri artikel dan link yang anda buat di blog anda. Untuk membuat sebuah kategori baru klik pada menu Posts > Categories. Anda juga dapat menambah Tags dan Categories pada saat anda menulis artikel. Nb: Terimakasih atas perhatiannya, dan sekiranya tutorial ini bisa bermamfaat. Jika ada saran, kritik dan permasalahan tentang blogstaf.ums.ac.id dapat menghubungi team IT Helpdesk UMS di kantor IT kampus 1, atau dengan mengirim email ke alamat ithelpdesk@ums.ac.id