BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Tahap implementasi sistem ini merupakan tahap meletakkan sistem agar siap diaplikasikan dalam Showroom PT. Indah Jaya Perkasa. Setelah melewati tahap analisa dan perancangan, maka sistem tersebut siap diterapkan. Suatu sistem dikatakan layak dipergunakan apabila telah selesai dilakukan pengujian. Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru pada suatu organisasi atau perusahaan kadang-kadang merupakan proses yang tidak mudah sehingga diperlukan latihan bagi pengguna sebelum digunakan. Jika sistem perangkat lunak telah selesai melewati tahap pengujian sistem maka sistem perangkat lunak tersebut telah siap untuk digunakan. Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru pada suatu organisasi atau perusahaan kadangkadang merupakan proses yang tidak mudah sehingga persiapan untuk tahap ini harus dibuat dengan optimal. 5.1 Lingkungan Implementasi Implementasi aplikasi ini meliputi kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, form program yang sesuai, query yang digunakan, pemrograman dan pengujian program dan pengujian aplikasi yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan instansi tersebut. 67
68 5.2 Lingkungan Perangkat Keras Perangkat keras yang diperlukan untuk keperluan menjalankan Aplikasi Terhadap Program Promosi Pemasaran Pada Showroom Mobil PT. Indah Jaya Perkasa sesuai dengan rekomendasi yang dibuat menggunakan aplikasi Delphi 7.0 sebagai berikut: 1. Processor yang digunakan Intel Cell 2 Duo Processor T6600 ( 2.2 GHz, 800 MHz FSB, 2 MB L2 cache) 2. Harddisk terpasang 250 GB, rekomendasi minimum adalah 40 GB 3. Memori (RAM) terpasang 1GB, rekomendasi minimum 512 MB 4. VGA Card terpasang 128MB, rekomendasi minimum adalah 32 MB 5. Mouse dan Keyboard 6. Resolusi Layar Monitor 800 x 600 7. Printer Canon 5.3 Lingkungan Perangkat Lunak Untuk mendukung rancangan sistem ini selain dibutuhkan perangkat keras, dibutuhkan juga perangkat lunak yang digunakan sebagai pendukung untuk menjalankan aplikasi diantaranya adalah: 1. Sistem operasi windows XP Professional 2. Software Microsoft Accsess 2003 atau 2007
69 5.4 Hasil Implementasi Hasil perancangan ke dalam sebuah sistem dan aplikasi yang kemudian akan memperlihatkan output sebagai hasil implementasi. Kegiatan implementasi meliputi implementasi basis data, implementasi antar muka. 1. Implementasi Basis Data Implementasi basis data dilakukan dengan menggunakan basis data yang tersimpan di komputer lokal menggunakan DBMS Microsoft Accsess 2003 yang sudah 1 paket dengan aplikasi microsoft office. Nama basis data : DBcrm.mdb Lokasi Basis Data : (dalam folder program) 2. Implementasi Antar Muka Implementasi perangkat lunak ini dilakukan dengan membuat file project dari perangkat lunak yang dibuat. Suatu file project merupakan gabungan dari berbagai form program. Form berfungsi untuk melaksanakan pengendalian terhadap proses yang dilakukan. Setiap form program berisi data tentang layer antarmuka yang disimpan pada file dengan ekstensi form. Pada implementasi akan dibentuk beberapa file form dimana setiap form membentuk antarmuka pemakai. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 5.1 sebagai berikut:
70 Tabel 5.1 Form Antar Muka No Nama File Form Hasil implementasi Keterangan 1. Unit_data_modu le.dfm Data Module CRM Form untuk koneksi ke database 2. UnitLogin.dfm Form Login 3. UnitMaster.dfm Form Utama 4. UnitCustomer.df m Form Tambah Customer Form login user Form utama setelah login Form untuk menginput dan mengedit customer 5. UnitProgramPro mosipekerjaan.d fm 6. UnitProgramPro mositanggallah ir.dfm 7. UnitFilterProgra mpromosi.dfm Form Tambah Program Promosi Pekerjaan Form Tambah Program Promosi Tanggal Lahir Form Filter Program Promosi Form untuk menginput dan mengedit data program promosi pekerjaan Form untuk menginput dan mengedit data program promosi tanggal lahir Form untuk memfilter program promosi 8. UnitLapCustom er.dfm Form Csutomer Laporan Form untuk laporan customer 9. UnitLapProgram PromosiPekerjaa n.dfm 10. UnitLapProgram PromosiTanggal Lahir.dfm Form Laporan Data Program Promosi Pekerjaan Form Laporan Data Program Promosi Tanggal Lahir Form untuk laporan data program promosi pekerjaan Form untuk laporan data program promosi tanggal lahir
71 5.5 Teknik Pemrograman Rancangan Sistem ini dikembangkan dan diimplementasikan dengan bahasa Pemrograman Delphi yang menggunakan Delphi 7.0 adalah sebuah bahasa pemrograman visual di lingkungan windows (under windows) yang menggunaakan bahasa pascal sebagai compiler. Program aplikasi ini memiliki sarana yang sering disebut control, antara lain kotak dialog, tombol menu, kotak cek panel dan lain-lain. Berdasarkan kelebihan-kelebihan di atas, penulis berupaya mewujudkan Aplikasi Mengunakan Metode CRM (Customer Relationship Management) Terhadap Program Promosi Pemasaran Pada Showroom Mobil PT. Indah Jaya Perkasa dengan menggunakan Delphi 7.0, dengan segala fasilitas yang ada pada Delphi 7.0 serta tool tambahan yang dapat memenuhi rancangan yang telah disusun. Pemilihan Delphi 7.0 sebagai sarana untuk pengembangan dan implementasi Aplikasi Terhadap Program Promosi Pemasaran Pada Showroom Mobil PT. Indah Jaya Perkasa dilakukan dengan alasan, yaitu : 1. Delphi 7.0 berbasis objek oriented programming, seperti bagian yang ada pada program dipandang sebagai suatu objek yang mempunyai sifat-sifat yang dapat dibubah dan diatur, sehingga kita dapat membuat tampilan sebuah program dengan desain kita sendiri tanpa harus membuat coding yang panjang.
72 2. Delphi 7.0 menyediakan lingkungan pengembangan yang teriintegrasi meliputi penyuntingan, linking, kompilasi, eksekusi program, dan penelusuran program. 3. Delphi 7.0 memiliki kemampuan dalam penanganan memori dalam jumlah besar, hal ini memungkinkan karena Delphi 7.0 dijalankan pada sistem windows yang menyediakan memori lebih banyak dibandingkan sistem operasi Ms-Dos. 5.6. Pengujian Sistem Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan rancangan sistem yang telah disetujui, menguji sistem, menginstal serta memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki. Dalam implementasi sistem terdapat dua jenis prosedur, diantaranya ujicoba sistem dan ujicoba program. Pada ujicoba program terdapat dua cara yakni black box testing & white box testing. 1. Black Box Testing Black Box Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi atau interface melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jika dianalogikan maka pengujian Black Box Testing hanya bisa mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya(interface) saja, fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya.
73 2. White Box Testing White Box Testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam file atau modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses yang dilakukan, maka baris-baris program, variabel, dan parameter yang terlibat pada unit tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di cek ulang.
74 Tabel 5.2 Pelaksanaan Pengujian Black Box Perangkat Lunak Berdasarkan Kebutuhan Perangkat Lunak No Deskripsi Kebutuhan Cara Pengujian Hasil Yang Diharapkan Ket 1. Menguji validasi login user Masukan password user Jika password yang dimasukan benar maka akan ditampilkan menu utama 2. Menguji penambahan Mengetikan data parameter data Data parameter data customer yang telah customer customer kemudian klik tombol dimasukan tersimpan kedalam tabel simpan customer setelah record terakhir 3. Menguji menghapus data Memilih data pada tabel Data customer yang ingin dihapus harus customer customer, kemudian mengklik tidak ada dalam table customer tombol hapus 4. Menguji penambahan data Mengetikan data parameter data Data parameter program promosi program promosi pekerjaan program promosi pekerjaan pekerjaan yang telah dimasukan kemudian klik tombol simpan tersimpan kedalam tabel mobil setelah record terakhir 5. Menguji menghapus program Memilih data pada tabel Data program promosi pekerjaan yang promosi pekerjaan program promosi pekerjaan, ingin dihapus harus tidak ada dalam kemudian mengklik tombol table program promosi pekerjaan OK OK ERROR (Sudah Diperbaiki) OK ERROR (Sudah Diperbaiki)
75 hapus 6. Menguji penambahan data Mengetikan data parameter data Data parameter potongan gaji yang telah OK program promosi tanggal promosi tanggal lahir klik dimasukan tersimpan kedalam tabel lahir tombol simpan program promosi tanggal lahir setelah record terakhir 7. Menguji menghapus data Memilih data pada tabel Data program promosi yang ingin OK program promosi tanggal program promosi, kemudian dihapus harus tidak ada dalam table lahir mengklik tombol hapus program promosi 8. Menguji proses filter program Mengetikan data parameter Data parameter program promosi yang ERROR promosi filter program promosi telah filter customer yang mendapat (Sudah kemudian klik tombol simpan program promosi tersebut tersimpan kedalam tabel customer yang dapat Diperbaiki) 9. Menguji pembuatan laporan Klik menu laporan customer Menampilkan data customer dalam OK customer kemudian tekan tombol cetak bentuk laporan quickreport 10. Menguji pembuatan laporan Klik preview report pada saat Menampilkan data customer yang OK customer yang mendapat proses filter program prommosi mendapat program promosi dalam program promosi kemudian tekan tombol bentuk laporan quickreport 11. Menguji pembuatan laporan Klik menu laporan program Menampilkan data program promosi OK
76 program promosi pekerjaan promosi pekerjaan pada menu pekerjaan dalam bentuk laporan utama quickreport 12. Menguji pembuatan laporan Klik menu laporan program Menampilkan data program promosi OK program promosi pekerjaan promosi tanggal lahir pada tanggal lahir dalam bentuk laporan menu utama quickreport