PANDUAN PENULISAN PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2015 1
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS I. PENDAHULUAN Universitas Gadjah Mada dalam upaya mewujudkan cita-citanya menjadi universitas rujukan di bidang penelitian memerlukan dukungan dan partisipasi dari seluruh civitas akademika. Sebagai Universitas Penelitian telah memacu UGM untuk meningkatkan kinerja penelitiannya. Kinerja tersebut dicirikan antara lain oleh peningkatan kemampuan meneliti, produktivitas penelitian, publikasi hasil penelitian, dan penyelenggaraan seminar/konferensi dengan keragaman bidang atau klaster keilmuan. Dalam kerangka ini, indeks Scopus (dan sejenisnya) yang merupakan salah satu tolok ukur pengakuan masyarakat ilmiah internasional pada suatu hasil publikasi menjadi penting. Peningkatan jumlah publikasi ilmiah tersebut tidak hanya dapat dipicu oleh banyaknya penelitian yang dilakukan dan dipublikasikan melalui jurnal, tetapi juga melalui publikasi prosiding hasil penyelenggaraan seminar/konferensi serta keragaman topik seminar terindeks Scopus yang diselenggarakan oleh UGM. Penyelenggaraan seminar/konferensi juga akan memacu tumbuhnya jejaring ilmiah, sinergi, dan kolaborasi antar peneliti dalam skala internasional karena dalam seminar/konferensi tersebut terjadi kontak aktif antara para peneliti di bidangnya atau klaster keilmuannya. Publikasi hasil penyelenggaraan seminar ini akan memacu penyebaran dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat yang lebih bermutu. Terkait dengan upaya peningkatan penyelenggaraan seminar atau konferensi terindeks Scopus, Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM akan memberikan bantuan dana pemantik bagi dosen UGM yang akan menyelenggarakan seminar/konferensi tingkat internasional dengan berbagai topik yang terindeks Scopus dengan tema sesuai dengan fokus riset UGM. II. MAKSUD DAN TUJUAN Bantuan penyelenggaraan seminar internasional ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi para dosen UGM untuk secara terus menerus dan konsisten melaksanakan kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar bertaraf internasional, yang selanjutnya manuskrip/prosiding hasil seminar tersebut diharapkan dapat menjadi artikel yang bisa terindeks Scopus. Bantuan penyelenggaraan seminar/konferensi internasional yang diprogramkan oleh Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada pada Tahun Anggaran 2015 dengan dana bersumber dari Dana masyarakat UGM ini bertujuan untuk: 1. Mendorong institusi/kelompok bidang ilmu di UGM untuk menyediakan media publikasi (seminar/konferensi) bertaraf internasional bagi para dosen; 2
2. Mendorong dan memfasilitasi pengembangan potensi para dosen UGM yang konsisten dan kompeten di bidangnya; 3. Meningkatkan atmosfer diskusi akademis di UGM sebagai basis dari proses pembelajaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 4. Menumbuh-kembangkan budaya kerja sama antar dosen baik di dalam maupun luar negeri; 5. Membangun kepercayaan diri dan meningkatkan harkat martabat para dosen UGM untuk terus berkarya melalui kegiatan seminar/konferensi internasional; 6. Merintis peluang kerjasama seminar/konferensi antar bangsa; 7. Meningkatkan jumlah manuskrip yang dipresentasikan di dalam seminar/konferensi internasional menjadi artikel yang terindeks Scopus. III. TEMA KEGIATAN Dalam penyelenggaraan seminar/konferensi internasional ini institusi/kelompok bidang ilmu di UGM diberi kebebasan memilih tema seminar/konferesi yang akan dilaksanakan, mengacu pada prioritas riset UGM (Penanganan Masyarakat Rentan; Penyelamatan Lingkungan Kritis; Penguatan dan Pendayagunaan Budaya Lokal; Penguatan Kedaulatan Bangsa) yang telah ditetapkan oleh Komite Riset Senat Akademik UGM tahun 2010. IV. LUARAN Luaran (output) yang diharapkan dari program penyelenggaraan seminar/konferensi internasional ini adalah: 1. Laporan hasil seminar/konferensi 2. Prosiding seminar/konferensi 3. Bukti surat submit prosiding seminar/konferensi dan bukti penerimaan dari Scopus V. WAKTU KEGIATAN Program Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus dibagi dalam 2 batch dimulai pada bulan Mei sampai dengan September 2015. NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Batch I 1. Pengajuan Proposal 01 s/d 22 April 2015 2 (dua) eks dengan warna sampul Orange kertas buffalo 2. Seleksi Proposal 24-27 April 2015 Desk evaluation 3. Pengumuman 29 April 2015 Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id 3
4. Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding Batch II 7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai Laporan hasil, prosiding, dan bukti submit dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar 1. Pengajuan Proposal 01 s.d. 22 Juli 2015 2 (dua) eks dengan warna sampul Orange kertas buffalo 2. Seleksi Proposal 23 27 Juli 2015 Desk evaluation 3. Pengumuman 30 Juli 2015 Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id 4. Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding 7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai Laporan hasil, prosiding, dan bukti submit dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar VI. SUSUNAN ORGANISASI/TIM PENYELENGGARA SEMINAR/KONFERENSI Ketua Anggota : Dosen UGM : Dosen/Peneliti UGM VII. TATA CARA PENGAJUAN USULAN DAN SELEKSI A. Syarat usulan: 1. Ketua Penyelenggara adalah dosen yang mempunyai NIP/NIK. 2. Adanya surat permohonan dari Ketua Penyelenggara kepada Kepala Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) tentang Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus dilampiri proposal. 3. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat lampiran) dalam bentuk hard copy sebanyak 2 (dua) eksemplar diserahkan ke alamat berikut: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 6491963 Fax. 0274-515391 4. Soft copy proposal dikirim ke email publikasi@ugm.ac.id B. Kriteria Seminar/Konferensi Internasional adalah: 1. Jumlah peserta seminar/konferensi minimal 100 orang 2. Menggunakan bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol) 3. Minimal diikuti 3 Negara, baik pembicara maupun peserta. Negara diluar Indonesia dan peserta dari luar Indonesia minimal 15 peserta. 4. Didukung organisasi profesi internasional 4
C. Besaran dana bantuan Besaran dana bantuan yang akan diberikan pada penyelenggaraan seminar/konferensi internasional adalah maksimum Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah). D. Mekanisme Seleksi Mekanisme seleksi dilakukan dalam bentuk desk evaluation yang memenuhi persyaratan usulan. Proposal yang disetujui untuk mendapatkan bantuan biaya penyelenggaraan seminar internasional adalah proposal yang memenuhi semua kriteria di atas dengan komposisi penilaian seperti pada tabel 1. Tabel 1. Penilaian Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus No Kriteria Nilai Maksimum Nilai 1. Latar belakang: - Mengangkat citra UGM 15 - Mendukung salah satu riset unggulan 2. Tujuan dan Signifikasi Seminar/konfrensi 15 3. Pembicara yang diundang minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia 25 4. Proses seleksi makalah melibatkan reviewer minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia 20 5. Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 10 organisasi internasional 6. Kelayakan anggaran - Sumber dana dari luar Indonesia 15 JUMLAH 100 Kriteria biaya berdasarkan nilai: 0 69 : tidak danai 70 80 : didanai 50 % 81 90 : didanai 75 % 90 100 : didanai 100 % 5
a. Halaman Muka Kluster 1 Bidang Ilmu 2 PROPOSAL HIBAH PENELITIAN BANTUAN HIBAH PENYELENGGARAAN PENELITIAN DOSEN MUDA SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN TERINDEKS 2009 SCOPUS TAHUN ANGGARAN 2015 BATCH... JUDUL PENELITIAN JUDUL SEMINAR Tempat Tanggal Pelaksanaan Nama Tim Peneliti Lengkap dengan Gelarnya Nama Pengusul NAMA Lengkap FAKULTAS/PUSAT dengan Gelarnya STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2008 NAMA FAKULTAS / SEKOLAH / PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2015 1 Kesehatan dan kedokteran, Sosial dan Humaniora, Agro, Sains dan Teknik 2 Kesehatan, Hukum, Sosial, Pertanian, MIPA, Pendidikan, Rekayasa, Ekonomi, Keolahragaan, Agama, Sastra, Filsafat, Psikologi, Seni 6
b. Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS TA 2015 1. Judul Seminar : 2. Ketua Panitia a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP/NIKGolongan (jika ada) : d. Gol/Fungsional : e. Jabatan Struktural : f. Fakultas/Jurusan : g. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada i. Alamat Kantor : j. Telepon/Faks : m.e-mail : n. Hand Phone : 3. Anggota : 4. Tempat Pelaksanaan : 5. Tanggal Pelaksanaan : 6. Pembiayaan : Rp 00.000.000,00 (.rupiah) Yogyakarta, 2015 Pengusul Tanda Tangan Nama Terang NIP Menyetujui, Kepala Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Cap & Tanda Tangan Mengetahui, Dekan Fakultas/ Direktur/Kepala Pusat Studi Cap & Tandan Tangan Prof.Dr. Harno Dwi Pranowo, M.Si. NIP. 196507311990031001 Nama Terang NIP. 7
c. Sistematika Proposal Seminar/Konferensi Proposal Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus disusun dengan sistematika sebagai berikut: I. Identitas dan Uraian Umum 1. Judul Seminar :. 2. Pengusul a. Nama lengkap :. b. NIP/NIK :. c. Bidang Keahlian :. d. Jurusan/Fakultas :. e. Alamat Surat :. Telpon/Hp/Faks :. E-mail :. 3. Pelaksanaan 4. Usulan Biaya : Rp 00.000.000,00 (.rupiah) 5. Tempat : d. Substansi Proposal Seminar/Konferensi ABSTRAK Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi. 1. Latar belakang: - Mengangkat citra UGM - Mendukung salah satu riset unggulan 2. Tujuan dan Signifikasi Seminar/Konferensi 3. Pembicara yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia. 4. Proses seleksi makalah Uraikan secara singkat proses seleksi makalah, termasuk keterlibatan reviewer dari negara di luar Indonesia 5. Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 organisasi internasional 6. Kelayakan anggaran - Sumber dana dari luar Indonesia 7. Daftar Pustaka Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan ilmiah. 8. Lampiran: 1. Biodata Pengusul 2. Pernyataan Kesediaan sebagai Penyelenggara Seminar Internasional Terindeks Scopus 3. Justifikasi Anggaran 8
BIODATA PENGUSUL LAMPIRAN 1. BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS I. IDENTITAS DIRI 1.1. Nama Lengkap (dengan gelar) L/P 1.2. Jabatan Fungsional 1.3. NIP/NIK 1.4. Tempat dan Tanggal Lahir 1.5. Alamat Rumah 1.6. Nomor Telepon/Fax Rumah 1.7. Nomor HP 1.8. Alamat Kantor 1.9. Nomor Telepon/Fax Kantor 1.10. Alamat e-mail 1.11 Mata Kuliah yg diampu 1. 2. 3. 4 5. II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1. Program: S1 S2 S3 2.2. Nama PT 2.3. Bidang Ilmu 2.4. Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6. Judul Skripsi/ Tesis 2.7. Nama Pembimbing III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Penelitian Sumber Pendanaan Jml (Juta Rp) IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari yang paling diunggulkan menurut saudara sampai pengabdian kepada masyarakat yang tidak diunggulkan: 9
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Pendanaan Jml (Juta Rp) V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari artikel yang paling diunggulkan menurut saudara sampai artikel yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nomor Nama Jurnal VI. PENGALAMAN PENULISAN BUKU Urutkan judul buku yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari buku yang paling diunggulkan menurut saudara sampai buku yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Buku Jumlah Halaman Penerbit VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir: No. Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI (paten, copyright, dll) Nomor Pendaftaran/ Sertifikat VIII. PENGALAMAN RUMUSAN KEBIJAKAN PUBLIK LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan publik lainnya yang pernah dibuat/ditemukan selama 5 tahun terakhir: No. Tahun Judul/Tema/Jenis Kebijakan publik Lainnya yang telah diterapkan Tempat Penerapan Respon Masyarakat 10
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Bantuan Seminar Internasional Terindeks Scopus...., 2015 Pengusul, Nama lengkap NIP 11
JUSTIFIKASI ANGGARAN LAMPIRAN 2. Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) : Rekapitulasi biaya yang diusulkan No Uraian Jumlah (Rp) 1 Gaji dan Upah 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain 1. Gaji dan Upah No Pelaksanaan kegiatan Jumlah Jumlah Jam/Minggu Honor/Jam Biaya (Rp) 1 Koord. Kegiatan 2 Pelaksanan 3 Teknisi 4 Administrasi Jumlah 2. Bahan Habis Pakai No Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1. Jumlah Biaya 3. Peralatan No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah Biaya 4. Perjalanan No Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah 5. Lain-lain No Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah Gaji dan Upah Maksimum 30% dari dana yang disetujui Lihat lampiran keputusan SK Rektor Nomor 383/P/SK/HT/2014, tentang Pedoman Standar Biaya Kegiatankegiatan yang dilaksanakan di lingkungan Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2014. 12