Peraturan Umum Lomba Mewarnai dan Menggambar 1. Peserta telah memenuhi ketentuan administrasi dan terdaftar. 2. Peserta menyerahkan Surat Pernyataan di Meja Registrasi untuk mendapatkan nomor peserta. 3. Meja Registrasi dibuka 60 menit sebelum lomba dimulai. 4. Peserta wajib berada di tempat 30 menit sebelum waktu pelaksanaan lomba dimulai. 5. Peserta wajib mengenakan tanda peserta. 6. Panitia menyediakan alat mewarnai dengan detail sebagai berikut: a. MEWARNAI 1 lembar Kertas bergambar ukuran A3. 1 set Crayon Pantel 18 Warna. b. MENGGAMBAR 1 lembar Kertas gambar ukuran A3. 1 set Crayon Pantel 18 Warna. 1 buah Pensil 2B. 1 buah Rautan. 1 buah Penghapus. c. SKETSA 1 lembar Kertas gambar ukuran A3. 1 buah Tatakan gambar ukuran A3. 1 buah Penjepit kertas. 1 buah pensil 5B. 1 buah pensil 2B. 1 buah Rautan. 1 buah Penghapus. 7. Peserta menyiapkan sendiri meja gambar dan perlengkapan lain diluar alat untuk menggambar/mewarnai yang disediakan oleh Panitia. 8. Peserta TIDAK DIPERKENANKAN menggunakan alat menggambar/mewarnai selain yang telah disediakan oleh Panitia. 9. Peserta tidak diperbolehkan meminjam peralatan milik peserta lain. 10. Peserta tidak diperbolehkan meminta bantuan pada siapapun dalam bentuk apapun. 11. Orang tua/pengantar tidak diperkenankan masuk ke area lomba. 12. Orang tua/pengantar dan Peserta jika ingin memberikan atau meminta benda apapun harus melalui Panitia. 13. Lomba dilaksanakan di ruang Audiotrium Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
14. Seluruh kegiatan lomba dilaksanakan pada pukul 9.00 WIB dengan detail sebagai berikut: a. MEWARNAI Sabtu, 12 November 2016. b. MENGGAMBAR Sabtu, 12 November 2016. c. SKETSA PEGAWAI Jumat, 11 November 2016. d. SKESTA KELUARGA PEGAWAI Sabtu, 12 November 2016. 15. Lomba akan dimulai sesuai aba-aba dari Panitia. 16. Tidak ada penambahan waktu bagi peserta yang datang terlambat. 17. Ketika panitia mengumumkan bahwa lomba telah selesai, para peserta harus menghentikan seluruh aktivitasnya. 18. Peserta yang terlambat mengumpulkan hasil karyanya selama 30 menit akan di diskualifikasi. 19. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
PROSEDUR PELAKSANAAN LOMBA MEWARNAI & MENGGAMBAR 1. Peserta datang 60 menit sebelum lomba dimulai untuk melakukan registrasi ulang. 2. Di meja registrasi, peserta menyerahkan Surat Pernyataan Pegawai atau Surat Pernyataan Keluarga Pegawai yang telah terisi lengkap dan ditanda tangani oleh yang bersangkutan kepada Panitia. 3. Peserta mengisi lembar daftar hadir. 4. Panitia akan menyerahkan nomor peserta dan ditempel di dada Peserta. 5. Peserta yang telah mendapatkan nomor peserta dapat masuk ke area lomba dan mempersiapkan peralatannya. 6. Posisi duduk Peserta akan diatur kerapatannya agar tidak saling mengganggu peserta yang lain. 7. 5 menit sebelum lomba dimulai, Panitia mulai membagikan alat mewarnai dan kertas bergambar dalam posisi terbalik. 8. Dibalik Kertas bergambar tersebut telah diberikan Cap khusus dari Kementerian PUPR. 9. Peserta tidak diperkenankan melihat sisi depan kertas gambar/bergambar sebelum aba-aba diberikan. 10. Setelah memastikan seluruh peserta telah mendapatkan alat mewarnai dan kertas bergambar, Panitia memberikan aba-aba untuk Peserta/Orang tua/pengantar menuliskan Nama dan Nomor Peserta di belakang kertas gambar/bergambar tersebut. 11. Setelah menuliskan Nama dan Nomor Peserta, Orang tua/pengantar dipersilahkan keluar dari area Lomba. 12. Orang tua/pengantar dapat menunggu di sisi luar area lomba atau di balkon. 13. Orang tua/pengantar dan Peserta jika ingin memberikan atau meminta benda apapun harus melalui Panitia. 14. Setelah memastikan seluruh Peserta telah menuliskan Nama dan Nomor Peserta, Panitia akan memberikan aba-aba untuk memulai lomba. 15. Panitia akan duduk di lokasi yang telah disediakan untuk mengawasi jalannya lomba. 16. Jika ditemukan kecurangan seperti; menggunakan alat mewarnai selain yang diberikan Panitia, mengganti kertas bergambar, Peserta dibantu oleh orang lain, maka Peserta akan didiskualifikasi. 17. Peserta yang didiskualifikasi tidak dapat melanjutkan lomba. Kertas gambar / bergambar akan diminta dan Peserta dipersilahkan membawa semua alatnya keluar dari area lomba. 18. 60 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 19. 30 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 20. 15 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 21. 5 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 22. 10 detik sebelum lomba selesai, Panitia akan melakukan penghitungan mundur.
23. Pada saat lomba selesai, Peserta diminta berhenti melakukan semua kegiatan dan mengangkat kedua tangannya. 24. Panitia mulai bergerak mengambil seluruh karya Peserta dan dikumpulkan di meja Panitia. 25. Setelah Panitia mengumpulkan seluruh karya, Peserta dimohon tetap di area lomba untuk menyaksikan hiburan. 26. Panitia mengumpulkan semua karya dan memasukan ke dalam Map yang sudah disediakan untuk dibawa ke ruang Penjurian. 27. Juri melakukan penjurian di ruang penjurian dan hasil pemenang dimasukan ke dalam amplop tertutup yang telah disediakan. 28. Panitia mengumumkan hasil pemenang.
PROSEDUR PELAKSANAAN LOMBA SKETSA 1. Peserta datang 60 menit sebelum lomba dimulai untuk melakukan registrasi ulang. 2. Di meja registrasi, peserta menyerahkan Surat Pernyataan Pegawai atau Surat Pernyataan Keluarga Pegawai atau Surat Pernyataan Mahasiswa yang telah terisi lengkap dan ditanda tangani oleh yang bersangkutan kepada Panitia. 3. Peserta mengisi lembar daftar hadir. 4. Panitia akan menyerahkan nomor peserta dan ditempel di dada Peserta. 5. Peserta yang telah mendapatkan nomor peserta dipersilahkan menunggu di Balkon untuk mendapatkan pengarahan lomba. 6. 5 menit sebelum lomba dimulai, Panitia mulai membagikan alat menggambar, alas gambar dan kertas gambar. 7. Dibalik Kertas bergambar tersebut telah diberikan Cap khusus. 8. Setelah memastikan seluruh peserta telah mendapatkan alat mewarnai dan kertas bergambar, Panitia memberikan aba-aba untuk Peserta menuliskan Nama dan Nomor Peserta di belakang kertas gambar tersebut. 9. Setelah memastikan seluruh Peserta telah menuliskan Nama dan Nomor Peserta, Panitia akan memberikan aba-aba untuk memulai lomba. 10. Peserta akan diberikan informasi bahwa obyek gambar adalah gedung yang ada di dalam komplek Kemen. PUPR. 11. Peserta diberikan waktu hingga 120 menit untuk menggambar. 12. Peserta dianjurkan untuk berkumpul di titik-titik kumpul yang telah disediakan ditandai dengan bendera/papan informasi untuk mempermudah panitia memberikan pengumuman. 13. Panitia akan duduk di lokasi yang telah disediakan untuk mengawasi jalannya lomba. 14. Jika ditemukan kecurangan seperti; menggunakan alat mewarnai selain yang diberikan Panitia, mengganti kertas gambar, Peserta dibantu oleh orang lain, maka Peserta akan didiskualifikasi. 15. Peserta yang didiskualifikasi tidak dapat melanjutkan lomba. Kertas gambar akan diminta dan Peserta dipersilahkan membawa semua alatnya keluar dari area lomba. 16. 60 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 17. 30 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 18. 15 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 19. 5 menit sebelum lomba selesai, Panitia akan memberikan pengumuman sisa waktu. 20. 10 detik sebelum lomba selesai, Panitia akan melakukan penghitungan mundur.
21. Pada saat lomba selesai, Peserta akan diberikan waktu 5 menit untuk mengumpulkan hasil karyanya ke Panitia pengawas di setiap titik kumpul. 22. Jika setelah 5 menit tidak ada Peserta lagi yang mengumpulkan, Panitia akan membawa hasil karya untuk penjurian. 23. Peserta yang terlambat mengumpulkan akan didiskualifikasi dan tidak akan dinilai hasil karyanya. 24. Panitia mengumpulkan semua karya dan memasukan ke dalam Map yang sudah disediakan untuk dibawa ke ruang Penjurian. 25. Juri melakukan penjurian di ruang penjurian dan hasil pemenang dimasukan ke dalam amplop tertutup yang telah disediakan. 26. Panitia mengumumkan hasil pemenang.