PANDUAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF PENYUSUNAN ARTIKEL JURNAL YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2015
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF PENYUSUNAN ARTIKEL JURNAL YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA I. PENDAHULUAN Tugas akhir mahasisa merupakan salah satu persyaratan kelulusan di Universitas Gadjah Mada (UGM), baik di Strata 1 (S1), Strata 2 (S2), maupun Strata 3 (S3). Tugas akhir yang telah diujikan seringkali hanya menjadi koleksi perpustakaan Fakultas dan Sekolah Pasca. Padahal di antara tugas akhir tersebut, banyak di antaranya yang sangat berkualitas dan layak untuk dipublikasikan di jurnal ilmiah berstandar nasional dan internasional. Untuk itu UGM sangat mendorong para mahasiswanya untuk mempublikasikan karya ilmiahnya ke forum akademis yang lebih luas, yaitu melalui publikasi ke jurnal nasional dan internasional. Outcome dari banyaknya publikasi ilmiah di jurnal akan meningkatkan peringkat UGM di Webometrics. Pada tahun 2015 UGM menempati peringkat satu sebagai perguruan tinggi terbaik di Indonesia versi Webometrics edisi Januari 2015, di Asia Tenggara menempati peringkat ke-9, dan di dunia menempati peringkat 518 pada daftar peringkat universitas terbaik di dunia. Agar tugas akhir mahasiswa dapat terpublikasikan ke forum yang lebih luas, maka berbagai cara ditempuh. UGM melalui Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) pada tahun 2015 menawarkan program Insentif Penyusunan Artikel Jurnal yang berasal dari Tugas Akhir Mahasiswa. Harapannya agar tugas akhir mahasiswa dapat dipublikasikan ke jurnal nasional dan internasional. Program ini dimaksudkan menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, dan submit naskah publikasi para mahasiswa yang berasal dari tugas akhir ke dalam jurnal ilmiah. II. TUJUAN Mendorong dan meningkatkan minat para mahasiswa UGM yang telah menyelesaikan penelitian dan tugas akhir yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah bertaraf nasional dan internasional. III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF 1. Insentif diberikan kepada mahasiswa UGM/dosen pembimbing yang memiliki manuskrip publikasi ilmiah yang berasal dari tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi mahasiswa. Mahasiswa UGM yang membuat artikel jurnal yang berasal dari tugas akhir tersebut adalah author, sedangkan dosen pembimbing dalam hal ini adalah dosen UGM sebagai correspondence author. Correspondence author adalah dosen pembimbing dari UGM yang bertanggung jawab terhadap proses pembimbingan tugas akhir dan proses penyelesaian artikel jurnal yang berasal dari tugas akhir tersebut.
2. Manuskrip yang akan diterbitkan di jurnal nasional atau internasional adalah manuskrip yang merupakan tugas akhir dalam dua tahun terakhir (2014 2015). 3. Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol). 4. Penulis menggunakan format penulisan sesuai dengan format jurnal yang disasar. 5. Mencantumkan nama Universitas Gadjah Mada sebagai afiliasi author. 6. Pengusul adalah author / correspondence author dosen UGM. 7. Pengusul hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) kali insentif dalam satu kegiatan anggaran. Proposal beserta manuskrip dan persyaratan administrasi dikirimkan kepada: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 6491963 Berkas yang dikirimkan terdiri atas: 1. Dua eksemplar proposal (format terlampir) beserta manuskrip artikel yang dijilid jadi satu. 2. Softcopy proposal beserta manuskrip artikel dikirim ke email publikasi@ugm.ac.id dan lppm@ugm.ac.id. 3. Biodata pengusul (author/correspondence author dosen UGM ) lihat lampiran 4. Surat Pernyataan (lihat lampiran) 5. Pendamping/reviewer 6. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon pendamping/reviewer dari UGM yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping/reviewer memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis artikel jurnal, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan manuskrip dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu CV calon pendamping yang bersangkutan wajib dilampirkan. 7. Penunjukkan pendamping/reviewer menjadi kewenangan BPP UGM sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain. IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI 1. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Kriteria penilaian antara lain: (a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai dengan akreditasi dan/atau impact factor jurnal tersebut (b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarism, (c) Artikel ilmiah yang diusulkan harus selaras dengan
bidang ilmu yang ditekuni pengusul. 3. Pengusul yang telah terpilih akan diundang ke BPP UGM untuk dipertemukan dengan pendamping/reviewer yang relevan dengan bidangnya guna penyempurnaan manuskrip (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan). 4. Dana insentif diberikan kepada pengusul sejumlah maksimal Rp 7.000.000,- (tujuh juta rupiah) sudah termasuk honorarium untuk pendamping/reviewer dengan ketentuan besaran antara Rp. 500.000, s.d. Rp. 1.000.000,-. Honorarium pendamping/reviewer diserahkan langsung oleh pengusul yang menerima insentif kepada pendamping/reviewer dengan bukti kuitansi yang sah. 5. Dana tersebut akan diserahkan apabila manuskrip yang telah direvisi sesuai dengan saran pendamping/reviewer telah dikirimkan (submit) ke jurnal yang disasar dan bukti submit sudah diterima oleh BPP UGM, sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam perjanjian antara BPP UGM dengan pengusul. V. JADWAL Program insentif penyusunan artikel jurnal yang berasal dari tugas akhir mahasiswa terbagi dalam 3 batch sebagai berikut: NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Batch I 1. Pengajuan Proposal 20 April s/d 11 Mei 2015 2 (dua) eksemplar 2. Seleksi Proposal 12-15 Mei 2015 Desk evaluation 3. Pengumuman 21 Mei 2015 Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id Batch II 1. Pengajuan Proposal 22 Juni s/d 10 Juli 2015 2 (dua) eksemplar 2. Seleksi Proposal 27-31 Juli 2015 Desk evaluation 3. Pengumuman 03 Agustus 2015 Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id Batch III 1. Pengajuan Proposal 01 s.d. 23 Oktober 2015 2 (dua) eksemplar 2. Seleksi Proposal 26 30 Oktober 2015 Desk evaluation
3. Pengumuman 02 Nopember 2015 Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
Sampul warna kuning (S1), hijau (S2), merah (S3) kertas bufallo PROPOSAL INSENTIF PENYUSUNAN ARTIKEL JURNAL YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA JUDUL MANUSKRIP Nama Pengusul (Author/Correspondence Author) Fakultas/ Sekolah Pasca UNIVERSITAS GADJAH MADA 2015
LEMBAR PENGESAHAN (jika yang mengusulkan dosen) 1. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan) a) Nama Jurnal :... b) Cakupan Bidang Ilmu :.. c) Alamat Redaksi :.. d) Penerbit :.. e) Bln/Thn akan diterbitkan :.. f) Nomor SK Akreditasi/ Impact Factor 1 Jurnal :... 2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a) Judul Penelitian :.... b) Nomor kontrak :...... c) Lembaga sumber (dana) :.. d) Lembaga/tempat penelitian :.. 3. Identitas pengusul dosen (Correspondence Author) a) Nama lengkap :..... b) NIP/NIK :..... c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu) d) Tempat/tgl lahir :... e) Disiplin Ilmu 1 ) :... f) Fak/Jurusan/ Sekolah Pasca : g) Alamat kantor : h) Telpon/Faks/HP : i) Alamat Rumah : j) Telepon/Faks : k) E-mail : Mengetahui, Dekan/Direktur Sekolah Pasca Cap dan Tanda tangan Nama lengkap NIP, 2015 Pengusul, Tanda tangan Nama lengkap NIP/NIK 1 *coret salah satu sesuai dengan jurnal
LEMBAR PENGESAHAN (jika yang mengusulkan mahasiswa) 1. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan) a) Nama Jurnal :... b) Cakupan Bidang Ilmu :.. c) Alamat Redaksi :.. d) Penerbit :.. e) Bln/Thn akan diterbitkan :.. f) Nomor SK Akreditasi/ Impact Factor 2 Jurnal :... 2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a) Judul Penelitian :.... b) Nomor kontrak :...... c) Lembaga sumber (dana) :.. d) Lembaga/tempat penelitian :.. 3. Identitas pengusul mahasiswa (Author) a) Nama lengkap :..... b) NIM :..... c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu) d) Tempat/tgl lahir :... e) Disiplin Ilmu 1 ) :... f) Fak/Jurusan/ Sekolah Pasca : g) Alamat kantor : h) Telpon/Faks/HP : i) Alamat Rumah : j) Telepon/Faks : k) E-mail : Mengetahui, Dosen Pembimbing Tanda tangan Nama lengkap NIP, 2015 Pengusul, Tanda tangan Nama lengkap NIM Mengetahui Dekan/Direktur Sekolah Pasca Cap dan Tanda Tangan Nama Lengkap NIP 2 *coret salah satu sesuai dengan jurnal
ISI PROPOSAL A. Latar Belakang Uraikan latar belakang kenapa jurnal ditulis B. Tujuan penulisan Uraikan tujuan penulisan jurnal C. Kontribusi penelitian Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan D. Manfaat yang diharapkan Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya jurnal E.Target pembaca dan penerbit Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari jurnal dan kenapa memilih penerbit jurnal tertentu
Lampiran I. IDENTITAS DIRI BIODATA PENGUSUL INSENTIF PENYUSUNAN ARTIKEL JURNAL YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA 1.1 Nama Lengkap (dengan gelar 3 ) L/P 1.2 Jabatan Fungsional 4 1.3 NIM/NIP/NIK 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang 1.12 Mata Kuliah yg diampu 1 2 3 4 5 II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1 Program: S-1 S-2 S-3 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembimbing/ Promotor III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan. IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal. 3 Pencantuman gelar jika pengusul merupakan Dosen/Correspondence Author 4 Pencantuman jabatan fungsional jika pengusul merupakan Dosen/Correspondence Author
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir, VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir) Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Penyusunan Artikel Jurnal yang Berasal dari Tugas Akhir Mahasiswa...., 2015 Pengusul, ( )
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap (dengan gelar 5 ) NIM/NIP/NIK : Jabatan Fungsional 6 : Pekerjaan : Alamat korespondensi : Telp./Faks : HP : E-mail : Menyatakan: 1. Bahwa manuskrip dengan judul.. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme 2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit) ke penerbit jurnal ilmiah.. 3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM 4. Bahwa manuskrip dengan judul.. ini merupakan bagian dari bidang ilmu Mengetahui Dekan/Direktur Sekolah Pasca Yogyakarta, Meterai Rp 6000 NIP... NIM/NIP/NIK 5 Pencantuman gelar jika pengusul merupakan Dosen/Correspondence Author 6 Pencantuman jabatan fungsional jika pengusul merupakan Dosen/Correspondence Author