PROSEDUR PENGAMBILAN MODAL KERJA KANTOR CABANG PEGADAIAN PADA PT. PEGADAIAN (PERSERO) KANWIL VII DENPASAR OLEH : ULFA HIKMATUR RAHMAH NIM : 1206013065 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
LEMBAR PENGESAHAN Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal : 01 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda Tangan 1. Ketua : Drs. I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si... 2. Sekretaris : Dr. I Gusti Ayu Nyoman Budiasih, SE.,M.Si.,Ak... Mengetahui, Ketua Program Pembimbing Drs. I Komang Ardana, MM Drs. I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si NIP. 195610121984031003 NIP. 196307091988031001 ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul Prosedur Pengambilan Modal Kerja Kantor Cabang Pegadaian pada PT. Pegadaian (Pesero) Kanwil VII Denpasar. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. I. Gst. Bagus Wiksuana, SE., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I. Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Drs. I Ketut Suryanawa, SE.,M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan pengarahan sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi ini. 5. Ibu Dr. I Gusti Ayu Nyoman Budiasih, SE.,M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik (PA) selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Bapak Ngadenan, selaku Kepala Kantor Wilayah PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar yang telah memberi izin untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 8. Ibu Ari Sawitri, SE selaku Manager Bagian Keuangan PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar yang telah memberikan pengetahuan dan mencari data yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. iii
9. Seluruh Pegawai PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar Bagian Keuangan yang telah banyak membimbing dan membantu penulis pada saat PKL. 10. Orang tua serta Keluarga yang telah memberikan bantuan baik berupa materi maupun motivasi serta doa restu kepada penulis selama kuliah sampai peyusunan Tugas Akhir Studi ini. 11. Sahabat dan teman-teman dekat serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak memberikan support dan bantuan dalam proses penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan serta pengalaman penulis. Namun demikian Tugas Akhir Studi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan. Denpasar, Juni 2015 Penulis iv
JUDUL : Prosedur Pengambilan Modal Kerja Kantor Cabang Pegadaian Pada PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar NAMA : Ulfa Hikmatur Rahmah NIM : 1206013065 ABSTRAK PT. Pegadaian (Persero) merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang bertujuan untuk membantu program pemerintah memberikan solusi keuangan yang terbaik melalui penyaluran pinjaman skala mikro, kecil dan menengah atas dasar hukum gadai. Sebagai kegiatan pokok PT. Pegadaian (Persero), penyaluran kredit pegadaian bagi nasabah akan sangat tergantung pada modal kerja yang ada. Pemenuhan modal kerja dari kantor pusat tidak langsung dialokasikan ke kantor cabang, melainkan dialokasikan melalui kantor wilayah untuk didistribusikan sesuai dengan kebutuhan setiap cabang. Penelitian ini ditujukan untuk mengetahui secara langsung mengenai prosedur pengambilan modal kerja kantor cabang pegadaian pada PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara, observasi dan studi pustaka. Teknik Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif dan teknik analisis flowchart. Berdasarkan penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa prosedur pengambilan modal kerja kantor cabang pegadaian pada PT. Pegadaian (Persero) Kanwil VII Denpasar terdiri dari pengajuan kantor cabang dengan mengirimkan formulir permintaan transfer yang kemudian akan di proses oleh kasir dari bagian keuangan hingga akhirnya kantor cabang dapat mengambil modal kerja yang dibutuhkan. Pada PT. Pegadaian (Persero) dokumen atau formulir yang digunakan dalam prosedur pengambilan modal kerja seperti Formulir Permintaan Transfer (FPT), Slip Penyetoran Transfer, Cek/Bilyet Giro, dan Rekening Koran Bank serta Buku Bank yang merupakan output dari transaksi pengambilan modal kerja kantor cabang yang dicatat dalam PASSION. Kata kunci : prosedur, modal kerja v
DAFTAR ISI Isi Halaman JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii ABSTRAK... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Kegunaan Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Prosedur... 7 2.2 Modal Kerja... 7 2.2.1 Arti Penting dan Tujuan Modal Kerja... 9 2.2.2 Jenis-Jenis Modal Kerja... 11 2.2.3 Sumber Modal Kerja... 12 2.2.4 Unsur-unsur Modal Kerja... 13 2.3 Flowchart... 16 2.3.1 Jenis-jenis Flowchart... 17 2.3.2 Simbol Flowchart... 18 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian... 22 3.2 Objek Penelitian... 22 3.3 Definisi Operasional Variabel... 22 3.4 Jenis dan Sumber Data... 22 3.5 Metode Pengumpulan Data... 23 3.6 Teknik Analisis Data... 24 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Daerah/Deskripsi Hasil Penelitian... 25 4.1.1 Visi dan Misi PT. Pegadaian (Persero)... 27 4.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan... 28 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian... 38 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan... 46 5.2 Saran... 47 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN vi
DAFTAR GAMBAR N0. Gambar Halaman 4.1 Sturuktur Organisasi PT. Pegadaian (Persero)... 29 4.2 Prosedur Pengambilan Modal Kerja pada Bank BRI dan BSM... 48 4.3 Prosedur Pengambilan Modal Kerja pada Bank Mandiri (Permintaan Pertama)... 49 4.4 Prosedur Pengambilan Modal Kerja pada Bank Mandiri (Permintaan Kedua)... 50 vii
DAFTAR TABEL N0. Tabel Halaman 2.1 Simbol Input/Output... 18 2.2 Simbol Pemrosesan... 19 2.3 Simbol Arus dan Simbol Lain-lain... 20 viii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Format Formulir Permintaan Transfer Tata Cara Pengisian Formulir Permintaan Transfer Nota Pemindahbukuan pada Bank BRI Nota Pemindahbukuan pada Bank Syariah Mandiri Nota Pemindahbukuan pada Bank Mandiri Rekening Koran Kantor Wilayah pada Bank BRI Rekening Koran Kantor Wilayah pada Bank Syariah Mandiri Rekening Koran Kantor Wilayah pada Bank Mandiri ix