KERJASAMA DI BIDANG AKADEMIK PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB) I. PENDAHULUAN Latar Belakang Universitas Negeri Yogyakarta memiliki komitmen dalam menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan dan bidang non kependidikan untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendikiaan. Untuk mewujudkan hal tersebut maka Universitas Negeri Yogyakarta membuka peluang bagi daerah-daerah di seluruh Indonesia untuk dapat bekerjasama dalam bidang pendidikan terutama dalam hal akademik. Kerjasama di bidang Akademik yang ditawarkan yaitu kerjasama dalam pelaksanaan pendidikan D3, S1, S2, S3, dan profesi. Untuk mewujudkan penawaran kerjasama ini, maka bidang IV dalam hal ini bidang KDN memberikan peluang kepada pemerintah daerah dan instansi terkait yang berada diseluruh Indonesia untuk mengajukan kerjasam penerimaan mahasiswa baru kerjasama. Harapan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berpotensi dan unggul di bidang pendidikan untuk dapat melaksanakan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan harapan dapat meningkatkan potensi daerah. Definisi Kegiatan Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra II. TUJUAN 1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah. 3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri. 4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan dengan Pemerintah Daerah
III. MEKANISME A. Persyaratan/Kualifikasi Calon Mitra 1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007 tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah 2. memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan 3. kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama 4. bersedia menanggung segala resiko secara bersama 5. bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama 6. kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan 7. memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya 8. sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam pelaksanaan kerjasama B. Peserta/Mitra/Pelaku 1. pemerintah daerah 2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta 3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian 4. organisasi non pemerintahan C. Pembiayaan Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra. D. Prosedur Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV. PENUTUP 1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan. Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan bidang III. 2. Monitoring dilakukan untuk mengetahui perkembangan kegiatan kerjasama dan selanjutnya di evaluasi oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV.
BAGAN 1 PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA 1. 2. menerima & analisis isi surat tawaran Kerjasama rapat koord. dengan unit terkait mengenai substansi kerjasama 3. menjawab surat kerjasama 4.a 4.b kesanggupan untuk bekerjasama 5. ketidaksanggupan untuk bekerjasama & terimakasih atas tawaran kerjasama koordinasi tentang teknis jumlah mahasiswa yang diajukan, persiapan seleksi, dan pembiayaan 6. 9. penyusunan naskah NK & PK 7.a 7.b 7.b naskah NK & PK digandakan rangkap 2 & diparaf oleh kedua pihak penyuntingan dari segi bahasa penyuntingan dari segi hukum Pemeriksaan akhir draft MoU dari segi subtansi oleh kedua pihak 10. Penandatanganan NK & PK Catatatan: 1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama. 2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
BAGAN 2 EVALUASI NK/PK 1. 2. Pengumpulan Data Pelaksanaan PK evaluasi & analisis data pelaksanaan PK Kerjasama dapat dilanjutkan sesuai Kesepakatan a. Seluruh Tujuan Kerjasama Tercapai 4. b. 3. laporan hasil evaluasi kepada rektor 5. c. Koordinasi dan pelaporan evaluasi kepada mitra NK/PK Diteruskan dengan Beberapa Revisi sesuai kesepakatan NK/PK Dihentikan Sebagian tujuan kerjasama tidak bisa tercapai Tujuan Kerjasama Tidak Tercapai Penafsiran Hasil Analisis Data
CONTOH NOTA KESEPAHAMAN NOTA KESEPAHAMAN ANTARA Logo Mitra DENGAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TENTANG KERJASAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA NOMOR : NOMOR :../UN34/MOU/2014 Pada hari ini, tanggal..., bulan.., tahun dua ribu empat belas, bertempat di, yang bertanda tangan di bawah ini: 1... : Ketua., berkedudukan di Jl.., berdasarkan Surat Keputusan... tentang..., oleh karena itu sah mewakili dan bertindak untuk atas nama.., Selanjutntya disebut PIHAK KESATU; 2. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A. : Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, berkedudukan di Kampus UNY Karang-malang Depok Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 98/MPK.A4/ KP/2013 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, oleh karena itu sah mewakili dan bertindak untuk atas nama Universitas Negeri Yogyakarta, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA; PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK. PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerjasama dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya dengan ketentuan sebagai berikut. Pasal 1 TUJUAN Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kemitraan antara PARA PIHAK dalam rangka pengembangan kelembagaan dengan memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh PARA PIHAK yang berkaitan dengan bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya. Pasal 2 RUANG LINGKUP Ruang lingkup kerjasama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK. Pasal 3 PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaksanaan tiap-tiap kegiatan kerjasama akan diatur dalam Perjanjian Kerjasama melalui pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan oleh PARA PIHAK.
Pasal 4 PEMBIAYAAN Pembiayaan yang berhubungan dengan semua kegiatan kerjasama ini ditetapkan bersama sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh PARA PIHAK dan dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama. Pasal 5 PENUTUP (1) Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama. (2) Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK. (3) Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini, atau hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota Kesepahaman ini, akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. PIHAK KEDUA REKTOR UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA, PIHAK KESATU KEPALA DINAS PENDIDIKAN.., Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.