SYARAT DAN KETENTUAN EDUTECH VIDEO COMPETITION IC FEST 2016 1.1 Peserta 1 Peserta mendaftar dalam bentuk tim dengan anggota minimal 1 (satu) orang hingga maksimal 3 (tiga) orang. 2 Peserta dalam satu tim harus berasal dari sekolah yang sama. 3 Peserta yang boleh mengikuti kompetisi adalah peserta yang sudah terdaftar dan tidak boleh digantikan oleh orang lain selama kompetisi berlangsung. 4 Peserta hanya diperbolehkan terdaftar dalam satu tim dalam EduTech Video Competition. 5 Setiap tim hanya diperbolehkan mengumpulkan satu buah video. 6 Seluruh tim yang telah berpartisipasi dalam lomba EduTech Video Competition diwajibkan untuk datang pada acara puncak 19 November 2016. 1.2 Video 1 Setiap tim harus membuat video dengan tema Education & Technology. 2 Setiap tim diperbolehkan menggunakan software video editor apapun. 3 Video yang diikutsertakan tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, dan halhal yang tidak patut dipublikasikan ke publik. 4 Video harus bersifat orisinil / buatan sendiri. 5 Hak Cipta video yang dibuat akan tetap menjadi milik peserta. 6 Panitia IC FEST 2016 berhak mendiskualifikasi tim suatu video jika diketahui Hak Atas Kekayaan Intelektualnya diragukan, sedang dalam sengketa, atau mendapatkan klaim dari pihak lain. 7 Keputusan panitia IC FEST 2016 mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 1.2.1 Ketentuan Video EduTech 1. Dengan menggunakan tema Education & Technology peserta bebas berkarya untuk membuat video apa saja, baik bersifat live action ataupun animasi. 2. Video harus minimal berdurasi 3 menit dan maksimal 5 menit termasuk video animasi IC FEST 2016. 3. Setiap video harus diawali dengan video animasi IC FEST 2016. 4. Video animasi IC FEST 2016 dapat didownload di (http://icfest.kwikkiangie.ac.id ). 5. Video yang diunggah harus bersifat public / dapat diakses umum. Rules IC FEST 2016 1
6. Video dikumpulkan dengan cara mengunggahnya ke YouTube dengan format : Format Keterangan Judul IC FEST 2016 [Nama tim] [Judul video] Contoh: IC FEST 2016 Team Mystic The Use of Technology in Education Resolusi Video Minimal resolusi video adalah 480p Deskripsi IC FEST 2016 EduTech Video Competition Kwik Kian Gie School of Business For more information: (http://icfest.kwikkiangie.ac.id ) [ Deskripsi game ] [ Nama tim ] [ Asal sekolah ] - [ Nama anggota 1 ] - [ Nama anggota 2 ] - [ Nama anggota 3 ] Contoh: IC FEST 2016 EduTech Video Competition Kwik Kian Gie School of Business For more information: (http://icfest.kwikkiangie.ac.id) Sebuah video yang menjelaskan kegunaan dan manfaat dari ilmu teknologi di bidang pendidikan..................................................... Tag Team Mystic SMA Negeri 1 - Bulbasaur - Charmander - Squirtle IC FEST 2016; EduTech Video Competition; Rules IC FEST 2016 2
Peserta diperbolehkan menambah tag lain sesuai dengan video. Suara Jika terdapat penjelasan, pelafalan harus terdengar jelas. Jika dirasa kurang jelas diperbolehkan menggunakan subtitle. Timeline EduTech Video Competition Tanggal Event Lokasi 15 Agustus 2016 Pendaftaran EduTech Video Competition Online / Offline 30 September 2016 15 Agustus 2016 Pengumpulan Video EduTech Video Online 31 Oktober 2016 Competition 19 November 2016 IC FEST Closing Ceremony Auditorium Lantai 2 Kwik Kian Gie 2.1 Pendaftaran 1. Pendaftaran EduTech Video Competition dibuka pada tanggal 15 Agustus 2016 hingga 30 September 2016 pukul 23.00. 2. Setiap peserta pada tim wajib mengunggah Kartu Pelajar yang masih berlaku saat pendaftaran atau berkas yang membuktikan bahwa peserta adalah siswa/i SMA yang masih aktif di sekolah tersebut. 3. Setiap tim wajib melengkapi berkas pendaftaran dengan data yang benar. 4. Setiap tim wajib membayar uang pendaftaran sebesar 40.000 IDR. 5. Setiap tim yang sudah melakukan pembayaran harus memberikan bukti pembayaran ke email ic@kwikkiangie.ac.id dengan subject Pembayaran Lomba [Kategori] IC FEST 2016 [Nama tim] [Asal sekolah], contoh: Pembayaran Lomba EduTech Video Competition IC FEST 2016 Team Mystic SMA Negeri 1. 2.2 Pengumpulan Video / Submission 1. Pengumpulan link youtube dibuka pada tanggal 15 Agustus 2016 hingga 31 October 2016 pukul 23.00. 2. Tim yang dapat melakukan submission hanyalah tim yang sudah melakukan pendaftaran. Rules IC FEST 2016 3
3. Jika terjadi error terhadap link youtube yang dikirimkan oleh peserta bukan merupakan tanggung jawab panitia IC FEST 2016. 4. Seluruh tim yang telah berpartisipasi dalam lomba EduTech Video Competition diwajibkan untuk datang pada acara puncak 19 November 2016. 5. Setiap tim dapat melakukan pengumpulan video / submission dengan mengirim link ke email ic@kwikkiangie.ac.id dengan subject EduTech Video Competition IC FEST 2016 [Nama tim] [Asal sekolah], contoh: EduTech Video Competition IC FEST 2016 Team Mystic SMA Negeri 1. Penilaian EduTech Video Competition Aspek Keterangan Bobot Informatif Konsep & kesesuaian tema Video editing Like Video berisi informasi yang valid, jelas, dan bermanfaat, sehingga dapat memberi pengetahuan bagi orang yang telah menontonnya Konsep dan ide pembahasan yang menarik seputar tema Education & Technology Memiliki skill video editing yang baik, serta menggunakan video animasi IC FEST 2016 Jumlah like pada video juga membantu dalam proses penilaian, semakin banyak like maka nilai akan semakin besar 30 % 30 % 25 % 15 % Rules IC FEST 2016 4
SYARAT DAN KETENTUAN GAME DEVELOPMENT COMPETITION IC FEST 2016 1.1 Peserta 1. Peserta mendaftar dalam bentuk tim dengan anggota minimal 1 (satu) orang hingga maksimal 3 (tiga) orang. 2. Peserta dalam satu tim harus berasal dari sekolah yang sama. 3. Peserta yang boleh mengikuti kompetisi adalah peserta yang sudah terdaftar dan tidak boleh digantikan oleh orang lain selama kompetisi berlangsung. 4. Peserta hanya diperbolehkan terdaftar dalam satu tim dalam Game Development Competition. 5. Setiap tim hanya diperbolehkan mengumpulkan satu buah game. 6. Tim harus mengumpulkan file aplikasi, essay, serta video demo aplikasi tersebut sebelum tanggal yang telah ditentukan. 7. Tim tidak diperbolehkan untuk mengedit atau memperbaiki file aplikasi setelah disubmit / dikumpulkan ke panitia. 8. Tim yang lolos seleksi wajib mengikuti acara puncak untuk mempresentasikan aplikasi mereka dihadapan dewan juri. 9. Tim yang lolos seleksi diperbolehkan melakukan pengeditan / pengembangan aplikasi game sebelum dipresentasikan di hadapan dewan juri. 10. Peserta mempersiapkan sendiri peralatan yang dibutuhkan untuk presentasi. 1.2 Game 1. Tim dibebaskan untuk membuat game dengan tema apapun. 2. Tim diperbolehkan menggunakan game engine, framework atau library apapun. 3. Game yang diikutsertakan tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, dan halhal yang tidak patut dipublikasikan ke publik. 4. Game yang diunggah minimal harus dapat dijalankan di platform Windows (Desktop / PC) atau Android atau Website. 5. Game harus bersifat orisinil / buatan sendiri. 6. Gambar dan/atau musik yang digunakan dapat berasal dari pihak ketiga (download), namun harus berlisensi free. 7. Hak Cipta game yang dibuat akan tetap menjadi milik peserta. Rules IC FEST 2016 5
8. Panitia IC FEST 2016 berhak mendiskualifikasi tim suatu game jika diketahui Hak Atas Kekayaan Intelektualnya diragukan, sedang dalam sengketa, atau mendapatkan klaim dari pihak lain. 9. Keputusan panitia IC FEST 2016 mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 1.2.1 Ketentuan Game 1. Format penamaan file game adalah [Nama Tim]_[Judul Game] (contoh: Tim Mystic_The Labyrinth). 2. Ukuran file game yang diunggah maksimal 1 GB. 3. Game diharuskan berjalan dengan baik dengan spesifikasi device sebagai berikut: Komputer: monitor, keyboard, mouse, speaker, microphone, koneksi internet. Smartphone: touchscreen, kamera, speaker, microphone, koneksi internet. 4. Game yang akan dikumpulkan harus dalam bentuk file dengan ekstensi.zip atau.rar. 5. Game yang diunggah harus playable / siap dimainkan. 1.2.2 Ketentuan Video Demo 1. Video demo harus memperlihatkan gameplay yang ada pada game tersebut. 2. Video demo harus minimal berdurasi 30 detik dan maksimal 5 menit. 3. Peserta yang tidak mengirimkan video demo akan dinyatakan gugur. 4. Setiap tim diperbolehkan menggunakan software video editor apapun. 5. Video dikumpulkan dengan cara mengunggahnya ke YouTube dengan format sebagai berikut: Format Keterangan Judul IC FEST 2016 [Nama tim] [Judul game] Contoh : IC FEST 2016 Team Mystic The Labyrinth Resolusi Video Minimal resolusi video adalah 480p Deskripsi IC FEST 2016 Game Development Competition Kwik Kian Gie School of Business For more information : (http://icfest.kwikkiangie.ac.id ) [ Deskripsi game ] Rules IC FEST 2016 6
[ Nama tim ] [ Asal sekolah ] - [ Nama anggota 1 ] - [ Nama anggota 2 ] - [ Nama anggota 3 ] Contoh: IC FEST 2016 Game Development Competition Kwik Kian Gie School of Business For more information: (http://icfest.kwikkiangie.ac.id ) Sebuah game yang menantang ketangkasan Anda untuk lari dari labirin sebelum waktu yang ditentukan..................................................... But remember beware of the traps! Tag Suara Team Mystic SMA Negeri 1 - Bulbasaur - Charmander - Squirtle IC FEST 2016; Game Development Competition; Peserta diperbolehkan menambah tag lain sesuai dengan game. Jika terdapat penjelasan, pelafalan harus terdengar jelas. Jika dirasa kurang jelas diperbolehkan menggunakan subtitle. 1.2.3 Ketentuan Essay 1. Essay harus dibuat menggunakan Microsoft Word. 2. Format penamaan file.doc atau.docx adalah [Nama Tim]_[Judul Game] (contoh: Tim Mystic_The Labyrinth). 3. Lembar halaman menggunakan lembar A4 dengan ketentuan margin kiri : 4 cm, kanan, atas, bawah: 2 cm. Rules IC FEST 2016 7
4. Essay harus berisikan judul, deskripsi game, link youtube video demo, platform yang digunakan untuk bermain game, dan software / game engine yang digunakan. Peserta diperbolehkan untuk menambah informasi lain seperti sumber asset dan screenshot game yang dibuat. 5. Batas maksimal essay adalah 5 halaman. Timeline Game Development Competition Tanggal Event Lokasi 15 Agustus 2016 30 September 2016 15 Agustus 2016 31 Oktober 2016 Pendaftaran Game Development Competition Pengumpulan file aplikasi, essay, video demo Game Development Competition 14 September 2016 Technical Meeting Game Development Competition 14 November 2016 Pemberitahuan tim yang lolos seleksi Game Development Competition Online / Offline Online Lab Komputer Lantai 5 Kwik Kian Gie (jam 13:40) Online 19 November 2016 Presentasi Game Development Competition Kelas Studi Kwik Kian Gie 19 November 2016 IC FEST Closing Ceremony Auditorium Lantai 2 Kwik Kian Gie 2.1 Pendaftaran 1. Pendaftaran Game Development Competition dibuka pada tanggal 15 Agustus 2016 hingga 30 September 2016 pukul 23.00. 2. Setiap peserta pada tim wajib mengunggah Kartu Pelajar yang masih berlaku saat pendaftaran atau berkas yang membuktikan bahwa peserta adalah siswa/i SMA yang masih aktif di sekolah tersebut. 3. Setiap tim wajib melengkapi berkas pendaftaran dengan data yang benar. 4. Setiap tim wajib membayar uang pendaftaran sebesar 60.000 IDR. 5. Setiap tim yang sudah melakukan pembayaran harus memberikan bukti pembayaran ke email ic@kwikkiangie.ac.id dengan subject Pembayaran Lomba [Kategori] IC FEST 2016 [Nama tim] [Asal sekolah], contoh: Pembayaran Lomba Game Development Competition IC FEST 2016 Team Mystic SMA Negeri 1. Rules IC FEST 2016 8
2.2 Pengumpulan Game / Submission 1. Pengumpulan file aplikasi, essay, dan video demo dibuka pada tanggal 15 Agustus 2016 hingga 31 October 2016 pukul 23.00. 2. Tim yang dapat melakukan submission hanyalah tim yang sudah melakukan pendaftaran. 3. Tim tidak diperbolehkan untuk mengedit atau memperbaiki file aplikasi setelah disubmit / dikumpulkan ke panitia. 4. Tim yang lolos seleksi akan mendapat panggilan dari panitia IC FEST 2016 melalui telepon atau email pada tanggal 14 November 2016. 5. Karya peserta harus dikirimkan dalam bentuk file dengan ekstensi.zip atau.rar dengan format penamaan [Nama Tim]_[Judul Game] (contoh: Team Mystic_The Labyrinth) ke email ic@kwikkiangie.ac.id. 6. Setiap tim dapat melakukan pengumpulan game / submission dengan mengirim file melalui email ke email ic@kwikkiangie.ac.id dengan subject Game Development Competition IC FEST 2016 [Nama tim] [Asal sekolah], contoh: Game Development Competition IC FEST 2016 Team Mystic SMA Negeri 1. 2.3 Presentasi 1. Kegiatan presentasi Game Development Competition diadakan pada Sabtu, 19 November 2016 pada pukul 10.00 WIB. 2. Peserta diharapkan datang tepat waktu. Jika sampai pada pukul 10.30 WIB tim yang diundang masih belum juga hadir, maka akan dinyatakan gugur. 3. Peserta yang diundang dan dipanggil untuk melakukan presentasi adalah 5 tim terbaik yang telah diseleksi. 4. Peserta mempersiapkan sendiri peralatan yang dibutuhkan untuk presentasi. 5. Presentasi tidak diharuskan menggunakan Power Point, presentasi bersifat freestyle yang dimana peserta bebas menggunakan cara apa saja untuk mempresentasikan aplikasi game yang telat dibuat. 6. Peserta diberi waktu 10 menit untuk mempresentasikan aplikasi game berikut sesi tanya jawab. 7. Peserta diperbolehkan membawa supporter dengan maksimal 6 orang. Rules IC FEST 2016 9
8. Tim yang merupakan finalis Game Development Competition wajib menghadiri acara puncak pada Sabtu, 19 November 2016. Penilaian Game Development Competition Aspek Keterangan Bobot Fun game Aspek ini meliputi user experience yang menyenangkan, 40 % pemain bisa mendapatkan emosi saat bermain game, pemain dapat terhibur, pemain merasa tertantang dan game tidak membosankan jika dimainkan berulang kali Fungsi dan fitur Meliputi kemudahan penggunaan / memainkan game, 15 % user interface terlihat baik, dan suara terdengar jelas Konsep dan inovasi Game memiliki konsep, tema, maupun inovasi yang 25 % baru dan menarik Video demo Video demo yang dibuat menarik dan dapat 10 % merepresentasikan gameplay dengan baik Presentasi * Informasi yang diberikan oleh peserta saat presentasi jelas dan mudah dimengerti, serta jawaban yang akurat saat menjawab pertanyaan dari dewan juri 10 % * Tidak ada penilaian presentasi pada saat proses seleksi. Penilaian presentasi adalah penilaian bagi tim yang lolos proses seleksi dan memasuki babak final. Rules IC FEST 2016 10
SYARAT DAN KETENTUAN LOGICAL GAME COMPETITION IC FEST 2016 1.1 Peserta 1. Peserta mendaftar dalam bentuk tim dengan anggota minimal 1 (satu) orang hingga maksimal 2 (dua) orang. 2. Peserta dalam satu tim harus berasal dari sekolah yang sama. 3. Peserta yang boleh mengikuti kompetisi adalah peserta yang sudah terdaftar dan tidak boleh digantikan oleh orang lain selama kompetisi berlangsung. 4. Peserta hanya diperbolehkan terdaftar dalam satu tim dalam Logical Game Competition. 5. Peserta diharapkan datang dengan menggunakan pakaian sekolah SMA masing masing. 6. Seluruh tim yang telah berpartisipasi dalam lomba Logical Game Competition diwajibkan untuk datang pada acara puncak 19 November 2016. Timeline Logical Game Competition Tanggal Event Lokasi 20 Agustus 2016 30 September 2016 Pendaftaran Logical Game Competition Online / Offline 12 November 2016 Technical Meeting Logical Game Competition Auditorium Lantai 2 Kwik Kian Gie jam(11:00) 18 November 2016 Logical Game Competition Lab Komputer Lantai 5 Kwik Kian Gie 19 November 2016 IC FEST Closing Ceremony Auditorium Lantai 2 Kwik Kian Gie 2.1 Pendaftaran 1. Pendaftaran Logical Game Competition dibuka pada tanggal 20 Agustus 2016 hingga 30 September 2016 pukul 23.00. 2. Setiap peserta pada tim wajib mengunggah Kartu Pelajar yang masih berlaku saat pendaftaran atau berkas yang membuktikan bahwa peserta adalah siswa/i SMA yang masih aktif di sekolah tersebut. 3. Setiap tim wajib melengkapi berkas pendaftaran dengan data yang benar. Rules IC FEST 2016 11
4. Setiap tim wajib membayar uang pendaftaran sebesar 50.000 IDR. 5. Setiap tim yang sudah melakukan pembayaran harus memberikan bukti pembayaran ke email ic@kwikkiangie.ac.id dengan subject Pembayaran Lomba [Kategori] IC FEST 2016 [Nama tim] [Asal sekolah], contoh: Pembayaran Lomba Logical Game Competition IC FEST 2016 Team Mystic SMA Negeri 1. 2.2 Tata Aturan Logical Game Competition 1. Kegiatan Logical Game Competition diadakan pada Jumat, 18 November 2016 pada pukul 14.00 di lantai 5 kampus Kwik Kian Gie School of Business. 2. Peserta diharapkan datang tepat waktu. Jika sampai pada pukul 14.30 tim yang terdaftar masih belum juga hadir, maka akan dinyatakan gugur. 3. Peserta dilarang bermain HP / smartphone selama lomba berlangsung. 4. Peserta dilarang berteriak atau mengganggu suasana selama lomba berlangsung. 5. Peserta dilarang melihat monitor komputer tim lain / mencontek selama lomba berlangsung. 6. Peserta dilarang pergi ke toilet selama lomba berlangsung. 7. Peserta dilarang makan atau minum selama lomba berlangsung. 8. Peserta dilarang mengubah konfigurasi komputer kampus. 9. Peserta dilarang melakukan browsing / surfing internet baik menggunakan smartphone atau komputer / PC yang disediakan. 10. Panitia berhak mendiskualifikasi tim yang melakukan segala tindak kecurangan maupun pelanggaran terhadap aturan Logical Game Competition. 11. Keputusan juri dan panitia IC FEST 2016 tidak dapat diganggu gugat. Penilaian Logical Game Competition 1. Penilaian Logical Game Competition dilihat dari jumlah soal yang berhasil dikerjakan oleh setiap tim. 2. Pemenang adalah tim yang mendapatkan score tertinggi. 3. Jika terdapat beberapa tim yang mendapatkan score yang sama, maka pemenang akan dilihat dari tim yang memiliki waktu tercepat dalam menyelesaikan soal. Rules IC FEST 2016 12