FUNGSI SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK ATAS AKTIVITAS PENGENDALIAN TABUNGAN (Studi kasus pada PT Bank Central Asia, Tbk Cabang Pembantu Cimahi) SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menempuh Ujian Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama Disusun Oleh : NAMA : Martinus Putra Dinata NRP : 01.03.462 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS WIDYATAMA Terakreaditasi (accredited) SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor : 039 / BAN-PT / AK-VII S1/XI/ 2003 Tanggal 6 November 2003 2007
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Martinus Putra Dinata Tempat Tanggal Lahir : Cimahi, 6 Maret 1984 Menyatakan bahwa skripsi berjudul: FUNGSI SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK ATAS AKTIVITAS PENGENDALIAN TABUNGAN (Studi kasus pada PT. Bank Central Asia, Tbk Cabang Pembantu Cimahi) Merupakan hasil pekerjaan saya sendiri. Apabila terbukti skripsi tersebut bukan hasil pekerjaan saya sendiri, saya bersedia menerima segala sanksi yang telah ditetapkan. Demikian skripsi ini dibuat sebagaimana mestinya dan benar apa adanya. Bandung, Januari 2007 Penulis (Martinus Putra Dinata)
ABSTRAK FUNGSI SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK ATAS AKTIVITAS PENGENDALIAN TABUNGAN Sistem informasi akuntansi adalah hal yang penting dalam rangka meningkatkan aktivitas pengendalian terutama dalam mendapatkan informasi atas tabungan yang akurat, karena tabungan merupakan bagian yang penting dalam siklus kelangsungan hidup perusahaan perbankan. Penanganan masalah perlu dilakukan dengan serius untuk menghindari adanya kemungkinan kecurangan dan penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan dan karyawan, sehingga diperlukan suatu sistem, kebijakan, dan prosedur yang memadai. Untuk meningkatkan sistem informasi akuntansi diperlukan alat pendukung untuk mengolah data yang lebih dikenal sebagai sistem pengolahan data elektronik (SPDE). Sistem pengolahan data elektronik sangat bermanfaat bagi perusahaan, terutama dalam memberikan informasi yang cepat, tepat, dan akurat, serta membantu karyawan bagian pelayanan tabungan dalam menyusun dan mengolah data tabungan yang jumlahnya cukup banyak melalui hardware dan software yang dimiliki perusahaan. Aktivitas pengendalian atas tabungan merupakan hal yang sangat penting, karena tabungan merupakan unsur yang penting dalam menjalani kegiatan operasional perusahaan. Aktivitas pengendalian dapat berjalan baik bila didukung oleh: 1) Kaji ulang atas prestasi, 2) Pengolahan informasi, 3) Pengendalian phisik, 4) Pemisahan tugas. Berdasarkan hasil pemikiran penulis melakukan penelitian mengenai Fungsi Sistem Pengolahan Data Elektronik atas Aktivitas Pengendalian Tabungan. Yang menjadi objek penelitian adalah PT. Bank Central Asia, Tbk Cabang Pembantu Cimahi. Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus, yaitu metode penelitian yang bertujuan menggambarkan dan membahas keadaan perusahaan berdasarkan fakta yang ada disertai suatu analisis sehingga memberikan gambaran yang cukup jelas. Penulis melakukan wawancara dan observasi pada bagian yang berhubungan dengan masalah pengolahan data tabungan untuk memperoleh data primer sedangkan data sekunder diperoleh dari literatur-literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Hasil penelitian dan pembahasan menunjukan bahwa sistem pengolahan data elektronik yang dilakukan oleh Bank BCA berfungsi dalam aktivitas pengendalian tabungan. Hal ini terlihat dari adanya unsur sistem pengolahan data elektronik yang memadai, tercapainya tujuan sistem pengolahan data elektronik dan terdapatnya komponen aktivitas pengendalian tabungan. Adapun saran yang penulis kemukakan sebagai bahan pertimbangan bagi Bank BCA Cabang Pembantu Cimahi agar ditempatkan personil perawatan sistem di setiap kantor capem agar tindakan koreksi dapat segera dilakukan, pelatihan yang berkesinambungan dan saling mendukung antara teller dan customer service officer serta pengulangan proses transaksi untuk kesalahan dalam menginput data. i
KATA PENGANTAR Salam Sejahtera Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta karunia-nya, serta berkat bantuan moril maupun materiil dari semua pihak, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul: Fungsi Sistem Pengolahan Data Elektronik atas Aktivitas Pengendalian Tabungan. Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menempuh ujian sidang Sarjana Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan masukan diwaktu yang akan datang. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, bantuan, dorongan, dukungan, serta doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas jasa yang bernilai ini kepada: 1. Ibu Dini Arwaty, S.E., M.Si., Ak., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan serta meluangkan waktu selama penyusunan skripsi ini. 2. Ibu Prof. Dr. Hj. Koesbandijah, A.K., M.S., Ak., selaku Ketua Badan Pengurus Yayasan Widyatama. 3. Bapak Dr. H. Mame S. Sutoko, Ir., DEA., selaku Rektor Universitas Widyatama Bandung. 4. Bapak H. Supriyanto Ilyas, S.E., M.Si., Ak., selaku Pjs Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. 5. Bapak Bachtiar Asikin, S.E., M.M., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi S1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. 6. Bapak R. Wedi Rusmawan, S.E., M.Si., Ak., selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi S1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. ii
7. Seluruh Dosen dan Staf Akademik, yang telah memberikan pendidikan, ilmu yang bermanfaat dan bimbingan kepada penulis selama menempuh studi di Universitas Widyatama. 8. Bapak Semuel Huki selaku Head Teller dan Bapak David Irjanto selaku Kepala Bagian Operasional Bank BCA Cabang Pembantu Cimahi yang telah membantu penulis dalam memberikan data-data serta bimbingan dalam penulisan skripsi ini selama penulis melakukan penelitian. 9. Papah Suherman dan Mamah Rosita Beniyati serta Omahku tercinta Terinah yang telah memberikan doa, kasih sayang, perhatian, sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan dan penulisan skripsi ini. 10. Kakakku tercinta Rima, Mielda dan Andri terima kasih atas doa dan bantuannya. 11. Keluargaku di kampus yang selalu bersama (Romy, Yanyan, Dendy, Reza, Ema, Nani, Pungky, Devi, Yogi, Dian, Ani, Billy). 12. Thakur Computer terima kasih atas bantuannya. 13. Teman-temanku Fitri (makasih banyak atas support dan bantuannya), Riky, Dadi, Indra, Hardi, Iyo, Cocon, Bayu, Andri, Isy, Bobby, Rizal, Bey, serta yang lainnya. 14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, yang telah memberikan bantuan secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan skripsi ini. Bandung, Januari 2007 Penulis iii