LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS UNIT KORPRI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI MASA BHAKTI TAHUN 1999 SAMPAI DENGAN 2004 PADA MUSYAWARAH UNIT, 8 NOPEMBER 2004 A. PENDAHULUAN Dalam Munas V 1999 ditetapkan bahwa pelaksanaan kegiatan di seluruh jajaran KORPRI didasari dan berpedoman pada AD/ ART dan Pokok Pokok KORPRI. Dengan demikian semua kebijaksanaan maupun pelaksanaan kegiatan organisasi yang digariskan oleh Dewan Pengurus Pusat (DPP) KORPRI wajib ditindaklanjuti oleh Pengurus Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI. Dalam kurun waktu lima tahun (1999-2004) masa kepengurusan tentunya terdapat hal-hal yang sudah dilaksanakan, baik, tepat guna, sebaliknya masih banyak hal-hal yang belum tersentuh satu dan lain hal karena keterbatasan waktu, kemampuan, biaya dan lain sebagainya. B. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA UNIT KORPRI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Sebagaimana telah ditetapkan dalam AD/ART pengurus Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI telah melaksanakan kegiatankegiatan dengan mengacu pada hasil Munas V tersebut, sebagai berikut : 1. Organisasi dan Kelembagaan a. Pengurus mengawali kegiatan berdasarkan keputusan DPP KORPRI No. KEP-25/K-IX/DPP/99 tanggal 3 September 1999 tentang Pengukuhan komposisi dan personalia Pengurus Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI periode 1999 2004, dan sempat adanya pergantian antar waktu, karena pindah kerja (Sdr. Drs. Dedy Junaedi) dan promosi (Sdr. Drs. Dady P. Rachmananta, MLIS), dan menyusul tidak aktifnya Sdr. Drs. AM Sungkono karena pensiun. b. Keikutsertaan pengurus (Ketua dan/atau Sekretaris) pada Munas V 1999 di Jakarta, Raker 2003 di Batam dan Rakor 2004 bersamaan dengan Rakor PAN Nasional di Makasar. c. Mencermati surat DPP tentang keikutsertaan KORPRI dalam Baperjakat, Ketua Korpri yang kebetulan Sekretaris Utama terlibat langsung dalam keanggotaan Baperjakat Perpusnas. d. Pengurus sekarang adalah pengurus pertama yang demokratis, artinya Jabatan Ketua tidak lagi Ex Oficio Sekretaris Lembaga tetapi pemilihan langsung oleh anggota/perwakilan anggota. 1
Perbedaaanya kalau pengurus sebelumnya Jabatan Sekretaris Unit KORPRI merupakan Jabatan Eselon III tersendiri, pada masa sekarang dijabat seorang Pejabat Eselon IV Dinas merangkap Sekretaris KORPRI. Pada waktu Raker KORPRI 2003 di Batam telah terbit Keputusan Menpan No.80/KEP/M.PAN/9/2003 tanggal 5 September 2003 tentang Penyetaraan Jenjang Jabatan bagi PNS yang dipekerjakan pada Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI, dimana Jabatan Sekretaris KORPRI disetarakan dengan eselon II/b dan wakilnya eselon III/a. Bahkan sudah ditindaklanjuti dengan Keputusan Kepala BKN No. 59 Tahun 2003 tentang PNS yang dipekerjakan secara penuh pada Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI. Mengingat masa jabatan tinggal beberapa saat jabatan ini belum dilaksanakan, untuk itu dengan Musnit sekarang ini kiranya dapat diisi dan dilaksanakan semestinya. e. Hasil yang dicapai dalam pemberdayaan organisasi ialah dapat ditingkatkannya pelaksanaan program kerja dalam upaya meningkatkan partisipasi anggota kepada kegiatankegiatan dan kewajiban organisasi, dimana seluruh PNS/CPNS Perpusnas sebanyak 654 orang seluruhnya menjadi / tercatat sebagai anggota aktif KORPRI. 2. Pembinaan a. Pembinaan Korps Adanya persamaan visi dan persepsi atas hakekat KORPRI sebagai satu satunya wadah pembinaan bagi segenap anggota yang tidak bisa lepas dari kedinasan, sehingga tidak dijumpai kegiatan kedinasan yang dilakukan di luar KORPRI. Tujuan KORPRI adalah untuk mempersatukan segenap aparatur pemerintah dalam satu wadah guna meningkatkan ketaatan dan kesetiaannya terhadap bangsa, negara dan pemerintah RI yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Dalam kurun waktu 5 tahun Pengurus berupaya maximal menciptakan pemeliharaan dan peningkatan jiwa korsa secara utuh, sehingga mendukung kokohnya persatuan dan kesatuan para anggota. Lancarnya komunikasi diantara para anggota, pengurus maupun pembina yang semuanya memperlancar pelaksanaan program-program pembinaan dan kegiatan KORPRI sebagaimana suatu usaha bersama dalam suasana kemitraan. 2
b. Pembinaan Olah Raga dan Sosial Budaya 1. Pembinaan Olah Raga Kegiatan rutin yang dilaksanakan adalah Senam Kesegaran Jasmani (SKJ), setiap hari Jum at pagi sayang belum optimal, dan berbagai lomba yang dilaksanakan setiap peringatan HUT Kemerdekaan RI dan Perpustakaan Nasional RI khususnya, meliputi pertandingan Bola Volly, Bulutangkis, Tenis, Catur, Lomba Bakiak, Balap Karung, dan lain sebagainya. Beberapa kegiatan perlombaan tingkat Nasional yang pernah diikuti adalah Pertandingan Sepak Bola antar Departemen, Lomba Poco-poco, dan Pertandingan Tenis Lapangan Eksekutif. 2. Pembinaan Sosial Budaya Membantu meningkatkan kesejahteraan anggota dan menanamkan sikap dan perilaku yang mencerminkan kesetiakawanan sosial, menigkatkan harkat dan martabat serta jatidiri dan kepribadian anggota, seperti misalnya melalui Group Band, vocal group, paduan suara dan lain sebagainya. Berperan aktif dalam meringankan penderitaan anggota yang terkena musibah banjir, kebakaran dan lain-lain berupa bantuan moril dan materil. c. Bidang Kesejahteraan, Rohani dan Wanita 1. Bidang Kesejahteraan Dengan keterbatasan yang ada pengurus telah berupaya ikut meningkatkan kesejahteraan anggota dan keluarganya. Misal membantu penyediaan perumahan, membantu anggota Unit KORPRI yang terkena musibah dan bencana alam, bantuan anggota yang sedang dirawat di rumah sakit, meninggal dunia, mengadakan sunatan massal bagi anak-anak anggota termasuk Pembuatan Kartu Tanda Anggota KORPRI (KTA) 2. Bidang Rohani Alhamdulillah setiap tahun terselenggara diantaranya peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, Peringatan Isra Mi raj Nabi Muhammad SAW, Halal Bihalal, Perayaan Natal dan Tahun Baru. 3
Setiap hari Jumat diselenggarakan Sholat Jum at di Aula Salemba Raya, dan Alhamdulillah selalu penuh jama ahnya, dilanjutkan dengan pengajian Jum at, sayang sekali Santrinya masih sangat terbatas. Termasuk mengikuti pengajian yang diadakan oleh DPP KORPRI setiap hari Jum at sore. Setiap bulan Ramadhan diadakan Shalat Dhuhur berjamaah yang dilanjutkan dengan ceramah/siraman rohani. Sementara itu untuk kegiatan-kegiatan kebaktian umat Kristiani diselenggarakan di Aula Merdeka Selatan. Setiap tahun selalu melaksanakan kegiatan penerimaan dan penyaluran Hewan Qurban setiap Hari Raya Idul Adha dan pada umumnya jumlah hewan Qurban baik sapi maupun kambing cukup menggembirakan. 3. Bidang kewanitaan Mengikutsertakan beberapa orang anggotanya untuk mengikuti seminar kewanitaan, misalnya yang diadakan oleh Dep. Kesehatan Perempuan dan Kesehatan, di Dep Depdiknas yang dihadiri oleh Menteri UPW, di Institut Ilmu Pemerintahan, di Badan Pertanahan Nasional, dan Seminar Kesehatan yang diadakan oleh Dharma Wanita Persatuan Perpustakaan Nasional RI. d. Bidang Pelayanan Masyarakat dan Bantuan Hukum Bidang ini berfungsi untuk memberikan pelayanan bagi anggota sebagai abdi masyarakat, khususnya pelayanan bagi pemeliharaan kesehatan anggota dan keluarga dan masyarakat. Pengurus telah telah bekerjasama dengan PMI DKI Jakarta melakukan Donor Darah setiap 3 (tiga) bulan sekali. Rasa syukur alhamdulillah, sampai hari-hari terakhir kepengurusan tidak ada kasus hukum maupun bantuan hukum baik bagi pengurus maupun anggota. e. Bidang Profesionalisme dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Meningkatkan koordinasi dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Perpusnas RI, dalam rangka meningkatkan profesionalisme dan kesejahteraan anggota KORPRI. Seperti dalam ujian dinas dimasukkan pelajaran tentang KORPRI, meningkatkan Kode Etik dan Dokrin KORPRI. 4
f. Keuangan Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI Sumber pendanaan KORPRI dapat diperoleh dari iuran anggota, bantuan pemerintah pusat dan pemerintah daerah, bantuan pihak lain yang tidak mengikat, dan usaha-usaha lain yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku (Keputusan Presiden RI No. 93 Tahun 2001) tentang Pendanaan KORPRI dan Perlindungan bagi PNS yang ditugaskan pada Sekretariat DPP KORPRI, sebagai berikut : Iuran anggota : Gol I : Rp 100,- sebanyak 1 orang Gol. II : Rp 200,- sebanyak 207 orang Gol III : Rp 500,- sebanyak 397 orang Gol IV : Rp 1.000,- sebanyak 49 orang Jumlah anggota per 1 November 2004 654 orang Secara ringkas, pertanggungjawaban keuangan, sbb : Penerimaan : 1. Saldo awal 1999 Rp 13.212.500,- 2. Iuaran anggota KORPRI tahun 2000 s/d Rp 15.475.200,- Oktober 2004 3. Bantuan dari Kantor Rp 51.986800,- Pengeluaran : Jumlah Rp 80.674.000,- 1. Biaya untuk peringatan hari besar Rp 8.050.000,- 2. Biaya untuk kegiatan sosial Rp 11.350.000,- 3. Biaya untuk kegiatan olahraga Rp 19.619.500,- 4. Biaya untuk Donor Darah Rp 7.000.000,- 5. Biaya untuk pembuatan tanda pengenal Rp 1.650.000,- anggota KORPRI seluruh pegawai 6. Transport Rp 690.000,- 7. Biaya hari-hari besar keagamaan Rp 15.565.000,- 8. Biaya Musnit Rp. 2.500.000,- Jumlah Rp 66.424.500,- Saldo Akhir (Per 8 November 2004) Rp 14.250.000,- Catatan : Belum termasuk kegiatan Perjalanan Dinas Ketua dan Sekretaris mengikuti Rapat Kerja 2003 di Batam, Ketua ke Rapat Koordinasi di Makasar dan lain sebagainya. 5
III. PENUTUP Demikian secara singkat laporan pertanggungjawaban Pengurus Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI tentang pelaksanaan kegiatan masa bakti 1999 2004 yang dapat kami sampaikan. Keberhasilan dan kemajuan yang telah dicapai, dengan segala kekurangannya merupakan partisipasi aktif dan kerja keras dari segenap anggota, pengurus dan dukungan positif Pimpinan Perpustakaan Nasional RI, untuk itu kami menyampaikan penghargaan dan terima kasih. Sebaliknya kekurangan kekurangan yang ada karena ketidakmampuan saya, untuk itu kurang lebihnya mohon maaf. Terima kasih. Jakarta, 8 Nopember 2004 Pengurus Unit KORPRI Perpustakaan Nasional RI Ketua, Drs. Supriyanto, M.Si 6