LASERJET PRO MFP Panduan Pengguna M125-126 M125-126 M127-128 M127-128
HP LaserJet Pro MFP M125, M126, M127, M128 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Pernyataan Merek Dagang Adobe, Acrobat, dan PostScript adalah merek dagang milik Adobe Systems Incorporated. Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya. ipod adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc. ipod hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai dengan undang-undang atau izin pemegang hak. Jangan curi musik. Bluetooth adalah merek dagang yang dimiliki oleh pemiliknya dan digunakan oleh HP Company berdasarkan lisensi. Microsoft, Windows, Windows XP, dan Windows Vista adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation. Edition 1, 11/2015
Isi 1 Pengenalan produk... 1 Perbandingan produk... 2 Tampilan produk... 4 Tampilan depan produk... 4 Tampilan belakang produk... 5 Tinjauan panel kontrol... 6 M125a, M125r, M125ra, M126a... 6 M125nw, M125rnw, M126nw... 7 M127fn, M127fs, M128fn, M127fp, M128fp... 8 M127fw dan M128fw... 9 Layar Awal panel kontrol (hanya layar sentuh)... 10 2 Baki kertas... 13 Jenis dan ukuran kertas yang didukung... 14 Ukuran kertas yang didukung... 14 Jenis kertas yang didukung... 14 Memuat baki masukan... 16 Penyesuaian baki untuk ukuran kertas kecil... 17 3 Cetak... 21 Mencetak tugas (Windows)... 22 Cara mencetak (Windows)... 22 Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)... 22 Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)... 24 Memilih jenis kertas (Windows)... 26 Informasi pencetakan tambahan... 28 Tugas cetak (Mac OS X)... 29 Cara mencetak (Mac OS X)... 29 Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X)... 29 Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X)... 30 Memilih jenis kertas (Mac OS X)... 30 IDWW iii
Informasi pencetakan tambahan... 30 Pencetakan berbasis web... 32 HP eprint... 32 Perangkat lunak HP eprint... 33 AirPrint... 33 Mengkonfigurasi HP Wireless Direct Printing... 34 4 Salin... 35 Membuat salinan... 36 Menyalin pada kedua sisi (dupleks)... 37 Mengoptimalkan kualitas salinan... 38 Menyesuaikan tingkat terang/gelap untuk salinan (hanya panel kontrol LED)... 39 Memperkecil atau memperbesar salinan (hanya panel kontrol LED)... 40 5 Pindai... 41 Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows)... 42 Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X)... 43 6 Faks... 45 Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks... 46 Menghubungkan produk... 46 Mengkonfigurasi produk... 46 Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks... 47 Panel kontrol... 47 Wizard Pengaturan Faks (Windows)... 48 Mengkonfigurasi faks mandiri... 48 Konfigurasi untuk mesin penjawab... 49 Mengkonfigurasi untuk telepon ekstensi... 50 Menginstal perangkat lunak Faks HP (Windows, opsional)... 51 Mengirim faks... 52 Mengirim faks dengan memanggil secara manual dari panel kontrol produk... 52 Mengirimkan faks menggunakan perangkat lunak HP (Windows)... 53 Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat... 54 Membuat dan mengedit entri panggil-cepat... 54 Menghapus entri panggil-cepat... 54 7 Mengelola produk... 57 Mengubah jenis koneksi produk (Windows)... 58 Menggunakan aplikasi HP Web Services (hanya model layar sentuh)... 59 HP Device Toolbox (Windows)... 60 iv IDWW
HP Utility di Mac OS X... 62 Membuka HP Utility... 62 Fitur HP Utility... 62 Fitur keamanan produk... 64 Membuat atau mengubah sandi produk... 64 Mengunci produk... 65 Pengaturan Ekonomi... 66 Mencetak dengan EconoMode... 66 Mengkonfigurasi Tidur/Mati Otomatis Setelah pengaturan... 66 Pesan Kartrid hampir habis atau Kartrid sudah sangat rendah ditampilkan pada panel kontrol produk... 68 Mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan Sangat Rendah... 68 Mengganti kartrid toner... 70 8 Mengatasi masalah... 73 Sistem bantuan panel kontrol (hanya model layar sentuh).... 74 Menafsirkan pola lampu panel kontrol (hanya model LED)... 75 Mencetak halaman informasi... 77 Halaman konfigurasi... 77 Halaman status persediaan... 77 Mengembalikan default pengaturan pabrik... 79 Mengatasi pengumpanan kertas atau masalah kemacetan... 80 Produk tidak mengambil kertas... 80 Perangkat mengambil beberapa lembar kertas... 80 Kemacetan kertas sering atau berulang... 80 Mencegah kertas macet... 82 Mengatasi kemacetan dari baki input... 83 Mengatasi kemacetan dari area kartrid cetak... 86 Membebaskan kemacetan di nampan keluaran... 89 Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen... 92 Meningkatkan kualitas cetak... 94 Mencetak dari program perangkat lunak lain.... 94 Menetapkan pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak... 94 Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows)... 94 Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X)... 94 Memeriksa status kartrid toner... 95 Mencetak halaman pembersih... 95 Memeriksa kerusakan pada kartrid toner... 96 Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan... 96 Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP... 96 Memeriksa lingkungan produk... 97 Memeriksa pengaturan EconoMode... 97 IDWW v
Meningkatkan kualitas salin dan pindai... 98 Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda... 98 Memeriksa pengaturan kertas... 98 Mengoptimalkan teks atau gambar... 99 Penyalinan tepi ke tepi... 99 Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen... 100 Meningkatkan kualitas gambar faks... 101 Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai... 101 Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks... 101 Memeriksa pengaturan terang/gelap... 102 Memeriksa pengaturan Error Correction (Koreksi Kesalahan)... 102 Memeriksa pengaturan Fit-to-Page (Sesuai dengan Halaman)... 102 Membersihkan rol pengambil dan alas pemisah pada pemasok dokumen... 103 Mengirim ke mesin faks lain... 104 Memeriksa mesin faks pengirim... 104 Mengatasi masalah jaringan berkabel... 105 Sambungan fisik buruk... 105 Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk... 105 Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk.... 105 Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut.... 106 Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas.... 106 Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah.... 106 Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah.... 106 Mengatasi masalah jaringan nirkabel... 107 Daftar periksa konektivitas nirkabel... 107 Produk tidak mencetak setelah konfigurasi nirkabel selesai dilakukan... 108 Produk tidak mencetak, dan firewall pihak ketiga terinstal pada komputer.... 108 Koneksi nirkabel tidak bekerja setelah memindahkan router nirkabel atau produk.... 108 Tidak dapat menghubungkan komputer lain ke produk nirkabel... 108 Produk nirkabel kehilangan komunikasi saat terhubung ke VPN.... 108 Jaringan tidak tercantum dalam daftar jaringan nirkabel... 108 Jaringan nirkabel tidak berfungsi... 109 Menjalankan pengujian diagnosis jaringan nirkabel... 109 Mengurangi interferensi pada jaringan nirkabel... 109 Mengatasi masalah faks... 111 Memeriksa pengaturan perangkat keras... 111 Faks lambat terkirim... 112 Kualitas faks buruk... 113 Faks terpotong atau tercetak di dua halaman... 114 vi IDWW
9 Komponen, persediaan, dan aksesori... 115 Memesan komponen, aksesori, dan persediaan... 116 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan... 117 Aksesori... 118 Indeks... 119 IDWW vii
viii IDWW
1 Pengenalan produk Perbandingan produk Tampilan produk Tinjauan panel kontrol Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 1
Perbandingan produk M125a, M125r, M125ra, M126a M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M127fs, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Penanganan kertas Baki Masukan (kapasitas 150- lembar) Nampan keluaran standar (kapasitas 100 lembar) Alat penyambung kertas pendek Sistem operasi yang didukung Windows XP, 32- bit Windows Vista, 32-bit dan 64-bit Driver printer yang didukung Windows 7, 32-bit dan 64-bit Windows 8, 32-bit dan 64-bit Windows 2003 Server (32-bit dan 64-bit), hanya driver printer dan pindai Windows 2008 Server (32-bit dan 64-bit), hanya driver printer dan pindai Windows 2012 Server, hanya driver printer dan pindai Macintosh OS X v10.6.8 atau yang lebih baru Driver cetak HP PCLmS telah disertakan pada CD dalam kemasan sebagai driver cetak standar. Konektivitas USB 2.0 Kecepatan Tinggi Koneksi LAN Ethernet 10/100/1000 Koneksi jaringan nirkabel 2 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
M125a, M125r, M125ra, M126a M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M127fs, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Memori Layar panel kontrol RAM 128 MB LCD 2 baris Layar sentuh grafis berwarna LED 2 digit Cetak Salin Mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) pada kertas berukuran A4 dan 21 ppm pada kertas berukuran Letter Pemindai flatbed mendukung kertas hingga ukuran A4 atau Letter Pemasok dokumen Resolusi penyalinan 300 titik per inci (dpi) Pindai Memindai resolusi hingga 1200 dpi Memindai dengan warna Faks V.34 dengan dua port faks RJ-11 Handset telepon IDWW Perbandingan produk 3
Tampilan produk Tampilan depan produk 1 2 6 3 5 4 7 1 Tempat keluaran 2 Pemindai 3 Tombol daya on/off 4 Panel kontrol (miringkan ke atas untuk lebih mudah melihat dan jenis berbeda-beda sesuai model) 5 Baki masukan 6 Pemasok dokumen 7 Alat penyambung kertas pendek 4 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
Tampilan belakang produk 1 2 4 3 5 6 1 Slot untuk kunci pengaman tipe kabel 2 USB 2.0 Kecepatan Tinggi 3 Port Ethernet 4 Sambungan daya 5 Port "saluran masuk" faks untuk memasang saluran faks ke produk 6 Port "saluran keluar" telepon untuk memasang telepon ekstensi, mesin penjawab, atau perangkat lain IDWW Tampilan produk 5
Tinjauan panel kontrol M125a, M125r, M125ra, M126a M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M127fs, M128fn, M127fp, M128fp M127fw dan M128fw Layar Awal panel kontrol (hanya layar sentuh) M125a, M125r, M125ra, M126a 2 3 4 5 1 6 7 11 10 9 8 1 Layar tampilan LED Menampilkan jumlah salinan, tingkat gelap salinan, dan persentase perkecilan atau perbesaran ukuran salinan. Juga memperlihatkan berbagai kode kesalahan yang memperingatkan Anda atas masalah yang memerlukan perhatian. 2 Panah ke atas dan panah ke bawah Menambah atau mengurangi jumlah salinan, tingkat gelap untuk salinan, atau persentase perkecilan atau perbesaran ukuran salinan. Jumlah salinan: Tekan tombol-tombol tersebut selama kurang dari satu detik untuk menambah atau mengurangi jumlah salinan sebanyak satu tingkat. Tekan tombol-tombol tersebut selama satu detik atau lebih untuk menambah atau mengurangi jumlah salinan sebanyak 10 tingkat. Tingkat gelap untuk salinan: Tekan tombol-tombol tersebut selama kurang dari satu detik untuk menambah atau mengurangi tingkat gelap sebanyak satu tingkat. Tekan tomboltombol tersebut selama satu detik atau lebih untuk menambah atau mengurangi tingkat gelap ke nilai maksimal atau minimal. Persentase perkecilan atau perbesaran ukuran salinan: Tekan tombol-tombol tersebut selama kurang dari satu detik untuk menambah atau mengurangi persentase sebesar 10%. Tekan tombol-tombol tersebut selama satu detik atau lebih untuk menambah atau mengurangi persentase sebesar 100%. 3 Lampu Perkecil/Perbesar Salinan Menunjukkan fitur perkecilan atau perbesaran ukuran salinan sedang aktif. 4 Lampu Salinan Lebih Terang/Lebih Gelap Menunjukkan fitur tingkat gelap salinan sedang aktif. 5 Lampu Jumlah Salinan Menunjukkan fitur jumlah salinan sedang aktif. 6 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
6 tombol Pengaturan Bergulir di antara pengaturan salin untuk jumlah salinan, tingkat gelap, dan ukuran salinan bagi setiap pekerjaan. Opsi standarnya adalah jumlah salinan. Untuk mengubah pengaturan standar bagi semua pekerjaan, gulir ke pengaturan tersebut kemudian tekan dan tahan tombolnya selama 3 detik. Bila lampunya berkedip, sesuaikan pengaturan tersebut. Tekan lagi tombol ini untuk menyimpan pengaturan. 7 Tombol Mulai Salin Memulai pekerjaan salin. 8 Tombol Cancel (Batal) Membatalkan pekerjaan saat ini, atau membersihkan pengaturan terakhir yang Anda buat. Bila produk dalam keadaan Siap, tekan tombol ini untuk mengembalikan pengaturan salin ke nilai standarnya. 9 Lampu status batas toner Menunjukkan batas toner dalam kartrid cetak rendah. 10 Lampu perhatian Menunjukkan masalah pada produk. 11 Lampu siap Menunjukkan produk siap untuk memproses pekerjaan. M125nw, M125rnw, M126nw 1 2 3 4 5 6 13 7 12 11 10 9 8 1 Tombol Nirkabel Aktifkan/Nonaktifkan nirkabel 2 Tombol Pengaturan Membuka menu Pengaturan 3 Tombol panah kiri Menggeser kursor ke kiri atau menggulir pilihan menu 4 Tombol OK Mengkonfirmasi pengaturan atau tindakan untuk dilanjutkan 5 Tombol panah kanan Menggeser kursor ke kanan atau menggulir pilihan menu 6 Tombol daya on/off Mengaktifkan atau menonaktifkan produk 7 Tombol Cancel (Batal) Menghapus pengaturan, membatalkan pekerjaan saat ini, atau keluar dari layar aktif IDWW Tinjauan panel kontrol 7
8 Tombol Pengaturan Salin Membuka menu Pengaturan Salin 9 Tombol Lebih Terang/Gelap Menyesuaikan pengaturan tingkat gelap untuk pekerjaan salin saat ini 10 Tombol Jumlah Salinan Menentukan jumlah salinan 11 Tombol Kembali Kembali ke layar sebelumnya. 12 Tombol Mulai Salin Memulai pekerjaan penyalinan 13 Tombol eprint Membuka menu Layanan Web M127fn, M127fs, M128fn, M127fp, M128fp 1 2 3 4 5 15 6 14 7 13 12 11 10 9 8 1 Tombol Mulai Faks Memulai pekerjaan faks 2 tombol Pengaturan Membuka menu Pengaturan 3 Tombol panah kiri Menggeser kursor ke kiri atau menggulir pilihan menu 4 Tombol OK Mengkonfirmasi pengaturan atau tindakan untuk dilanjutkan 5 Tombol panah kanan Menggeser kursor ke kanan atau menggulir pilihan menu 6 Tombol daya on/off Mengaktifkan atau menonaktifkan produk 7 Tombol Cancel (Batal) Menghapus pengaturan, membatalkan pekerjaan saat ini, atau keluar dari layar aktif 8 Tombol Pengaturan Salin Membuka menu Pengaturan Salin 9 Tombol Lebih Terang/Gelap Menyesuaikan pengaturan tingkat gelap untuk pekerjaan salin saat ini 10 Tombol Jumlah Salinan Menentukan jumlah salinan 11 Tombol Kembali Kembali ke layar sebelumnya. 8 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
12 Tombol Mulai Salin Memulai pekerjaan penyalinan 13 Tombol eprint Membuka menu Layanan Web 14 Keypad angka Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks atau memilih opsi menu 15 Tombol Panggil Ulang Fax Memanggil kembali nomor faks yang digunakan untuk pekerjaan faks sebelumnya M127fw dan M128fw 1 9 2 8 3 7 4 5 6 1 Tampilan layar sentuh Menyediakan akses ke berbagai fitur produk dan menunjukkan status produk saat ini. 2 Tombol dan lampu Bantuan Menyediakan akses ke sistem bantuan panel kontrol. 3 Tombol daya on/off Mengaktifkan atau menonaktifkan produk 4 Tombol panah kanan Menggeser kursor ke kanan atau memindahkan gambar tampilan ke layar berikutnya CATATAN: 5 Tombol Cancel (Batal) Menghapus pengaturan, membatalkan pekerjaan saat ini, atau keluar dari layar aktif. CATATAN: 6 Tombol dan lampu Kembali Tombol panah kiri Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Menggeser kursor ke kiri atau memindahkan gambar tampilan ke layar sebelumnya CATATAN: IDWW Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Kembali ke layar sebelumnya. CATATAN: 7 Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Tombol ini hanya menyala bila layar yang aktif dapat menggunakan fitur ini. Tinjauan panel kontrol 9
8 Tombol dan lampu Awal Menyediakan akses ke layar Awal. 9 Lampu nirkabel Menunjukkan jaringan nirkabel diaktifkan. Lampu berkedip selama produk membuat sambungan ke jaringan nirkabel. Layar Awal panel kontrol (hanya layar sentuh) Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk. CATATAN: Tergantung pada konfigurasi produk, fitur pada layar Awal mungkin berbeda. Tata letaknya mungkin juga terbalik untuk beberapa bahasa. 1 2 3 4 5 6 7 10 9 8 1 Tombol HP Web Services Menyediakan akses cepat ke berbagai fitur HP Web Services, termasuk HP eprint. 2 Tombol Pengaturan Membuka menu Pengaturan 3 Tombol Nirkabel Menyediakan akses ke menu Nirkabel dan informasi status nirkabel CATATAN: Bila Anda terhubung ke jaringan nirkabel, ikon ini berubah menjadi serangkaian baris kekuatan sinyal. 4 Tombol Jaringan Menyediakan akses ke pengaturan dan informasi jaringan. CATATAN: 10 Tombol ini hanya ditampilkan saat produk tersambung ke jaringan. 5 Tombol Informasi Menyediakan informasi status produk 6 Tombol Persediaan Menyediakan informasi tentang status persediaan Bab 1 Pengenalan produk IDWW
7 Tombol Aplikasi menyediakan akses ke menu Aplikasi untuk secara langsung mencetak dari aplikasi Web terpilih 8 Status produk Menyediakan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan 9 Tombol Faks Menyediakan akses ke fitur faks 10 Tombol Salin Menyediakan akses ke fitur penyalinan IDWW Tinjauan panel kontrol 11
12 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
2 Baki kertas Jenis dan ukuran kertas yang didukung Memuat baki masukan Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 13
Jenis dan ukuran kertas yang didukung Ukuran kertas yang didukung Jenis kertas yang didukung Ukuran kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak. Ukuran Letter Legal A4 A5 A6 B5 (JIS) Executive Kartu Pos (JIS) Kartu Pos Ganda (JIS) 16K 16K 16K Ukuran 216 x 279 mm 216 x 356 mm 210 x 297 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 182 x 257 mm 184 x 267 mm 100 x 148 mm 3,9 x 5,8 inci 200 x 148 mm 184 x 260 mm 195 x 270 mm 197 x 273 mm 8,5 x 13 216 x 330 mm Amplop #10 Amplop Monarch Amplop B5 Amplop C5 Amplop DL Kustom 105 x 241 mm 98 x 191 mm 176 x 250 mm 162 x 229 mm 110 x 220 mm 76 x 127 mm sampai 216 x 356 mm Jenis kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver cetak sebelum mencetak. Biasa HP EcoSMART Lite Light [Tipis] 60-74 g 14 Bab 2 Baki kertas IDWW
Midweight [Sedang] 96 110 g Heavy [Berat] 111 130 g Extra heavy [Ekstra tebal] 131 175 g Monochrome Laser Transparency [Transparansi Laser Monokrom] Label Kop surat Pracetak Berlubang Berwarna Kasar Bond Daur ulang Amplop Kalkir IDWW Jenis dan ukuran kertas yang didukung 15
Memuat baki masukan CATATAN: Bila Anda menambahkan kertas baru, pastikan Anda mengeluarkan semua kertas dari baki masukan dan meluruskan tumpukan kertas baru tersebut. Jangan mengipaskan kertas. Ini akan mengurangi macet dengan mencegah beberapa lembar media masuk ke produk sekaligus. 1. Muatlah kertas menghadap ke atas dengan bagian kepala terlebih dahulu ke dalam baki masukan. Orientasi kertas di dalam baki berbeda-beda, tergantung pada jenis pekerjaan cetak. Untuk informasi tambahan, lihat Tabel 2-1 Orientasi kertas baki masukan pada hal. 17. 2. Sesuaikan pemandu kertas sampai menempel pada kertas. 16 Bab 2 Baki kertas IDWW
Tabel 2-1 Orientasi kertas baki masukan Jenis kertas Mode dupleks Cara memuat kertas Bercetak atau kop surat Pencetakan 1-sisi atau 2-sisi Menghadap ke atas Tepi atas mengarah ke produk Berlubang Pencetakan 1-sisi atau 2-sisi Menghadap ke atas Lubang menghadap bagian kiri produk Amplop Pencetakan satu sisi Menghadap ke atas Tepi atas mengarah ke bagian kanan baki, ujung perangko memasuki produk terakhir Penyesuaian baki untuk ukuran kertas kecil Untuk mencetak pada kertas yang lebih pendek dari 185 mm (7,3 inci), gunakan penyambung kertas pendek untuk menyesuaikan baki masukan. IDWW Memuat baki masukan 17
1. Keluarkan alat penyambung kertas pendek dari slot penyimpanan di sebelah kiri area masukan media. 2. Pasang alat ke pemandu panjang kertas di baki masukan. 3. Masukkan kertas ke dalam baki, dan sesuaikan pemandunya agar menempel pada kertas. 18 Bab 2 Baki kertas IDWW
4. Dorong kertas ke dalam produk sampai berhenti, kemudian geser pemandu panjang kertas agar alat penyambung menyangga kertas. 5. Setelah selesai mencetak pada kertas yang pendek, lepaskan alat penyambung kertaspendek dari baki masukan, lalu masukkan ke dalam slot penyimpanan. IDWW Memuat baki masukan 19
20 Bab 2 Baki kertas IDWW
3 Cetak Mencetak tugas (Windows) Tugas cetak (Mac OS X) Pencetakan berbasis web Mengkonfigurasi HP Wireless Direct Printing Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 21
Mencetak tugas (Windows) Cara mencetak (Windows) Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) Memilih jenis kertas (Windows) Informasi pencetakan tambahan Cara mencetak (Windows) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 3. Klik atau sentuh tab dalam driver cetak untuk mengkonfigurasi opsi yang tersedia. 4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Mencetak. Pilih jumlah salinan yang akan dicetak dari layar ini. 5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 22 Bab 3 Cetak IDWW
3. Klik atau sentuh tab Tata Letak. 4. Pilih opsi dupleks yang sesuai dari daftar bukabawah Cetak pada Kedua Sisi Secara Manual, kemudian klik atau sentuh tombol OK. 5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak tugas. Produk akan mencetak terlebih dulu sisi pertama dari semua halaman dalam dokumen tersebut. IDWW Mencetak tugas (Windows) 23
6. Ambil halaman yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah, ujung atas terlebih dahulu. 7. Di komputer, klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak sisi kedua dari pekerjaan tersebut. 8. Saat diminta, sentuh atau tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan. Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 24 Bab 3 Cetak IDWW
3. Klik atau sentuh tab Tata Letak. 4. Pilih Orientasi yang benar dari daftar buka bawah. 5. Pilih jumlah halaman per lembar yang benar dari daftar buka-bawah Halaman per lembar, kemudian klik atau sentuh tombol Lanjutan. IDWW Mencetak tugas (Windows) 25
6. Pilih opsi Tata Letak Halaman per Lembar yang benar dari daftar buka-bawah. 7. Pilih opsi Batas Tepi Halaman yang benar dari daftar buka-bawah, klik atau sentuh tombol OK untuk menutup kotak dialog Opsi Lanjutan, kemudian klik atau sentuh tombol OK untuk menutup kotak dialog Properties atau Preferensi. 8. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Memilih jenis kertas (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 26 Bab 3 Cetak IDWW
2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 3. IDWW Klik atau sentuh tab Kertas/Kualitas. Mencetak tugas (Windows) 27
4. Dari daftar buka-bawah Media: pilih jenis kertas yang benar, kemudian klik atau sentuh tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti atau Preferensi. 5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Informasi pencetakan tambahan Buka www.hp.com /support untuk mengunjungi situs Web dukungan untuk produk ini dan untuk informasi rinci tentang cara menjalankan tugas cetak tertentu, seperti berikut: Pilih ukuran kertas Memilih orientasi halaman Membuat buklet Memilih pengaturan kualitas cetak Memilih batas halaman 28 Bab 3 Cetak IDWW
Tugas cetak (Mac OS X) Cara mencetak (Mac OS X) Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) Memilih jenis kertas (Mac OS X) Informasi pencetakan tambahan Cara mencetak (Mac OS X) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Mac OS X. 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian pilih lainnya menu untuk menyesuaikan pengaturan cetak. 4. Klik tombol Cetak. Mencetak pada kedua sisi secara manual (Mac OS X) CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda menggunakan AirPrint. 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, lalu klik menu Dupleks Manual. 4. Klik kotak Dupleks Manual, lalu pilih satu opsi penjilidan. 5. Klik tombol Cetak. Produk akan mencetak terlebih dulu sisi pertama dari semua halaman dalam dokumen tersebut. IDWW Tugas cetak (Mac OS X) 29
6. Ambil halaman yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah, ujung atas terlebih dahulu. 7. Di komputer, klik tombol Continue untuk mencetak sisi kedua dari pekerjaan tersebut. 8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan. Mencetak beberapa halaman per lembar (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak. 4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap lembar. 5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran. 6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran. 7. Klik tombol Cetak. Memilih jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Finishing [Penuntasan]. 4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media type [Jenis media]. 5. Klik tombol Cetak. Informasi pencetakan tambahan Buka www.hp.com /support untuk mengunjungi situs Web dukungan untuk produk ini dan untuk informasi rinci tentang cara menjalankan tugas cetak tertentu, seperti berikut: 30 Bab 3 Cetak IDWW
Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan Memilih orientasi halaman Membuat buklet Menskalakan halaman agar pas pada ukuran kertas tertentu Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda Mencetak tanda air pada dokumen IDWW Tugas cetak (Mac OS X) 31
Pencetakan berbasis web HP eprint Beberapa pilihan tersedia untuk pencetakan jarak jauh melalui Internet. Gunakan HP eprint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apapun yang mendukung email. Untuk menggunakan HP eprint, produk harus memenuhi persyaratan ini: Produk harus disambungkan ke jaringan kabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet. HP Web Services harus diaktifkan pada produk, dan produk harus terdaftar dengan HP Connected. Panel kontrol LCD 1. Cari alamat IP produk. a. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan. b. Buka menu berikut: Network Setup (Setup Jaringan) Show IP Address (Tampilkan Alamat IP) 2. Untuk membuka Server Web teranam HP, masukkan alamat IP produk di baris alamat browser Web pada komputer. 3. Klik tab HP Web Services pada HP Embedded Web Server, kemudian klik Enable (Aktifkan). Produk mengaktifkan Layanan Web, kemudian mencetak halaman informasi. Halaman informasi berisi kode printer yang digunakan untuk mendaftarkan produk HP Anda di HP Connected. 4. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP eprint dan menyelesaikan proses pengaturannya. Panel kontrol layar sentuh 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan Web. 2. Sentuh tombol Mengaktifkan Layanan Web. Produk mengaktifkan Layanan Web, kemudian mencetak halaman informasi. Halaman informasi berisi kode printer yang digunakan untuk mendaftarkan produk HP Anda di HP Connected. 3. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP eprint dan menyelesaikan proses pengaturannya. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com /support untuk melihat informasi tambahan untuk produk Anda. 32 Bab 3 Cetak IDWW
Perangkat lunak HP eprint AirPrint Perangkat lunak HP eprint memudahkan pencetakan dari komputer desktop atau laptop ke produk apapun yang mendukung HP eprint. Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Cetak dari aplikasi, lalu pilih HP eprint dari daftar printer yang diinstal. Perangkat lunak ini memudahkan Anda menemukan produk yang mendukung HP eprint yang terdaftar pada account HP Connected Anda. Produk HP target dapat berada di meja Anda atau di lokasi yang jauh, seperti kantor cabang atau di mana pun di seluruh dunia. Untuk Windows, perangkat lunak HP eprint juga mendukung pencetakan IP langsung tradisional ke printer jaringan lokal pada jaringan (LAN atau WAN) ke produk PostScript yang didukung. Untuk driver dan informasi, kunjungi www.hp.com/go/eprintsoftware. CATATAN: Perangkat lunak HP eprint merupakan utilitas aliran kerja PDF untuk Mac, dan secara teknis bukan merupakan driver cetak. Perangkat lunak HP eprint untuk Mac mendukung jalur pencetakan hanya melalui HP Connected dan tidak mendukung pencetakan IP langsung ke printer jaringan lokal. Pencetakan langsung yang menggunakan AirPrint dari Apple didukung pada ios 4.2 atau versi yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di produk secara langsung dari ipad, iphone (3GS atau versi yang lebih baru), atau ipod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi berikut ini: Mail (Surat) Foto Safari ibooks Pilih aplikasi pihak ketiga Untuk menggunakan AirPrint, produk harus tersambung ke jaringan nirkabel yang sama seperti pada perangkat Apple. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan AirPrint dan produk HP mana yang kompatibel dengan AirPrint, kunjungi www.hp.com/go/airprint. CATATAN: AirPrint tidak mendukung sambungan USB. AirPrint menyediakan fungsionalitas seluler hanya cetak. AirPrint tidak mendukung pemindaian. IDWW Pencetakan berbasis web 33
Mengkonfigurasi HP Wireless Direct Printing Panel kontrol LCD CATATAN: Fitur ini tersedia hanya dengan model nirkabel dan produk mungkin memerlukan pembaruan firmware untuk menggunakan fitur ini. Fitur HP Wireless Direct Printing dapat digunakan untuk mencetak secara langsung dari perangkat seluler nirkabel ke produk yang mendukung HP Wireless Direct tanpa memerlukan sambungan ke jaringan yang ada atau Internet. Gunakan HP Wireless Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut: Iphone, ipad, atau itouch menggunakan Apple AirPrint atau aplikasi seluler HP eprint Perangkat selular yang menjalankan Android atau Symbian menggunakan aplikasi HP eprint Home & Biz Semua komputer berkemampuan Wi-Fi dengan semua sistem operasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang HP Wireless Direct, kunjungi www.hp.com /go/wirelessprinting, dan kemudian klik HP Wireless Direct. Untuk mengkonfigurasi HP Wireless Direct dari panel kontrol, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol OK untuk membuka menu. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Jaringan Menu Nirkabel Nirkabel Langsung 3. Pilih opsi Hidup, kemudian tekan tombol OK. Produk akan menyimpan pengaturan, lalu mengembalikan panel kontrol ke menu Pengaturan Wireless Direct. Panel kontrol layar sentuh 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Nirkabel. 2. Buka menu berikut: Menu Nirkabel Pengaturan Langsung Nirkabel On/Off [MATI] 3. Sentuh item menu On. Produk akan menyimpan pengaturan, lalu mengembalikan panel kontrol ke menu Pengaturan Wireless Direct. 34 Bab 3 Cetak IDWW
4 Salin Membuat salinan Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Mengoptimalkan kualitas salinan Menyesuaikan tingkat terang/gelap untuk salinan (hanya panel kontrol LED) Memperkecil atau memperbesar salinan (hanya panel kontrol LED) Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 35
Membuat salinan Panel kontrol LED Panel kontrol LCD 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan dan pastikan lampu Jumlah Salinan menyala. 4. Tekan tombol panah untuk menyesuaikan jumlah salinan. 5. Tekan tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Jumlah Salinan. 4. Pilih jumlah salinan. 5. Tekan tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. Panel kontrol layar sentuh 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh panah untuk mengganti jumlah salinan, atau sentuh nomor yang ada dan ketikkan jumlah salinan. 5. Sentuh tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. 36 Bab 4 Salin IDWW
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Mulai pekerjaan salin. Panel kontrol LED dan LCD: Pada panel kontrol produk, tekan tombol Mulai Salin. Panel kontrol layar sentuh: Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Ambil halaman yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah, ujung atas terlebih dahulu. 5. Balik dokumen asli pada kaca pemindai untuk menyalin sisi kedua. 6. Mulai pekerjaan salin. Panel kontrol LED dan LCD: Pada panel kontrol produk, tekan tombol Mulai Salin. Panel kontrol layar sentuh: Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 7. Ulangi langkah ini sampai selesai menyalin semua halaman. IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 37
Mengoptimalkan kualitas salinan Panel kontrol LED Panel kontrol LCD Tersedia pengaturan kualitas salinan berikut: Pilih Otomatis: Gunakan pengaturan ini bila Anda tidak mempermasalahkan kualitas salinan. Campuran: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang berisi campuran teks dan gambar. Teks: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi teks. Ini adalah pengaturan default untuk Optimalisasi Salinan. Gambar: Gunakan pengaturan ini untuk dokumen yang sebagian besar berisi gambar. 1. Klik tombol Start, lalu klik item Programs. 2. Klik grup produk HP Anda, kemudian klik item HP Device Toolbox. 3. Pada tab Sistem, klik Pengaturan Salinan. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Menu Salin. 4. Buka menu Optimalisasi. 5. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh tombol OK untuk memilih opsi tersebut. 6. Tekan tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. Panel kontrol layar sentuh 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. 2. Tutuplah pemindai. 3. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Pengaturan, lalu gulir ke dan sentuh tombol Optimalkan. 5. Sentuh tombol panah untuk bergulir menelusuri opsi, lalu sentuh salah satu opsi untuk memilihnya. 6. Sentuh tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. 38 Bab 4 Salin IDWW
Menyesuaikan tingkat terang/gelap untuk salinan (hanya panel kontrol LED) 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan beberapa kali hingga lampu Lebih Terang/ Lebih Gelap menyala. 2. Gunakan tombol panah untuk menambah atau mengurangi pengaturan Lebih Terang/Lebih Gelap. CATATAN: Pengaturan dikembalikan ke nilai standar setelah dua menit. IDWW Menyesuaikan tingkat terang/gelap untuk salinan (hanya panel kontrol LED) 39
Memperkecil atau memperbesar salinan (hanya panel kontrol LED) 1. Muatkan dokumen pada kaca pemindai. 2. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan beberapa kali hingga lampu Perkecil/ Perbesar menyala. 3. Tekan panah ke atas untuk menambah ukuran salinan atau tekan panah ke bawah untuk mengurangi ukuran salinan. 4. Tekan tombol Mulai Salin untuk mulai menyalin. 40 Bab 4 Salin IDWW
5 Pindai Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 41
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Windows) Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda. Anda dapat menyimpan gambar yang dipindai sebagai file atau mengirimnya ke aplikasi perangkat lunak yang lain. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (Letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai. 2. Klik Mulai, kemudian klik Program (atau Semua Program dalam Windows XP). 3. Klik HP, kemudian pilih produk Anda. 4. Klik HP Scan, pilih pintasan pemindaian, kemudian sesuaikan pengaturan bila perlu. 5. Klik Scan (Pindai). CATATAN: Klik Pengaturan Lanjutan untuk mengakses opsi lainnya. Klik Buat Pintasan Baru untuk membuat serangkaian pengaturan yang disesuaikan dan menyimpannya dalam daftar pintasan. 42 Bab 5 Pindai IDWW
Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) Gunakan perangkat lunak HP Scan untuk memulai pemindaian dari perangkat lunak pada komputer Anda. 1. Muat dokumen pada kaca pemindai sesuai dengan indikator pada produk. CATATAN: Untuk hasil terbaik, muat kertas ukuran kecil (letter, A4, atau lebih kecil) dengan tepi panjang kertas di sepanjang sisi kiri kaca pemindai. 2. Buka perangkat lunak HP Scan yang terdapat pada folder HP dalam folder Aplikasi. 3. Ikuti instruksi di layar untuk memindai dokumen. 4. Bila semua halaman telah dipindai, klik tombol Selesai untuk menyimpannya dalam bentuk file. IDWW Memindai dengan perangkat lunak HP Scan (Mac OS X) 43
44 Bab 5 Pindai IDWW
6 Faks Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks Mengirim faks Membuat, mengedit, dan menghapus entri panggil-cepat Kunjungi www.hp.com/support/ljmfpm125series, www.hp.com/support/ljmfpm126series, www.hp.com/ support/ljmfpm127series, atau www.hp.com/support/ljmfpm128series untuk bantuan lengkap HP bagi produk Anda: Mengatasi masalah. Men-download pembaruan perangkat lunak. Mengikuti forum dukungan. Menemukan informasi jaminan dan peraturan. Anda juga dapat mengunjungi www.hp.com /support untuk dukungan di Seluruh Dunia dan produk HP lainnya. IDWW 45
Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks Menghubungkan produk Mengkonfigurasi produk Menginstal perangkat lunak Faks HP (Windows, opsional) Menghubungkan produk Produk ini adalah perangkat analog. HP menganjurkan penggunaan produk pada saluran telepon analog tersendiri. CATATAN: Adaptor mungkin diperlukan di beberapa negara/kawasan untuk menggunakan kabel telepon yang disertakan dengan produk. 1. Sambungkan kabel telepon ke port faks pada produk dan jack telepon di dinding. 2. (Opsional) Untuk menghubungkan mesin penjawab atau telepon ekstensi, tarik soket karet dari port telepon pada produk ke bawah. Hubungkan kabel telepon yang lain ke port telepon pada produk dan ke port "saluran masuk" pada mesin penjawab atau telepon ekstensi. Mengkonfigurasi produk Cara Anda mengkonfigurasi produk berbeda-beda, tergantung pada apakah Anda mengaturnya untuk faks yang berdiri sendiri, dengan mesin penjawab, atau dengan telepon ekstensi. 46 Bab 6 Faks IDWW
CATATAN: Mengkonfigurasi pengaturan waktu, tanggal, dan kepala faks diperlukan agar dapat menggunakan fitur faks. Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks Mengkonfigurasi faks mandiri Konfigurasi untuk mesin penjawab Mengkonfigurasi untuk telepon ekstensi Mengkonfigurasi waktu, tanggal, dan kepala faks Panel kontrol Panel kontrol LCD Anda mungkin telah mengkonfigurasi pengaturan ini saat menginstal perangkat lunak. Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan ini sewaktu-waktu dengan menggunakan panel kontrol produk atau Wizard Pengaturan Faks HP. Panel kontrol Wizard Pengaturan Faks (Windows) 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Sistem, lalu pilih Waktu/Tanggal. 3. Pilih waktu 12-jam atau 24-jam. 4. Gunakan keypad untuk memasukkan waktu sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 5. Pilih format tanggal. 6. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 7. Pilih Pengaturan Faks, kemudian pilih Kepala Faks. 8. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks Anda, kemudian tekan tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20. 9. Gunakan keypad untuk memasukkan nama atau kop perusahaan Anda, kemudian tekan tombol OK. Panel kontrol layar sentuh CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kepala faks adalah 40. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Setup (Pengaturan). 2. Pilih Pengaturan Faks, lalu pilih Pengaturan Dasar. 3. Pilih Waktu/Tanggal. 4. Pilih waktu 12-jam atau 24-jam. 5. Gunakan keypad untuk memasukkan waktu sekarang, kemudian sentuh tombol OK. IDWW Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks 47
6. Pilih format tanggal. 7. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 8. Pilih Kepala Faks. 9. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks Anda, kemudian tekan tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20. 10. Gunakan keypad untuk memasukkan nama atau kop perusahaan Anda, kemudian tekan tombol OK. Untuk memasukkan karakter khusus yang tidak ada pada keypad standar, sentuh tombol @#$ untuk membuka keypad yang berisi karakter khusus. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kepala faks adalah 40. Wizard Pengaturan Faks (Windows) 1. Klik Start [Mulai], lalu klik Programs [Program]. 2. Klik HP, klik nama produk, kemudian klik Wizard Pengaturan Faks HP. 3. Ikuti instruksi di layar untuk mengkonfigurasi pengaturan faks. Mengkonfigurasi faks mandiri Panel kontrol LCD Anda dapat menggunakan produk sebagai mesin faks mandiri tanpa menghubungkannya ke komputer atau jaringan. 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Sistem, lalu pilih Waktu/Tanggal. 3. Pilih waktu 12-jam atau 24-jam. 4. Gunakan keypad untuk memasukkan waktu sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 5. Pilih format tanggal. 6. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, kemudian sentuh tombol OK. 7. Pilih Pengaturan Faks, kemudian pilih Kepala Faks. 8. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks Anda, kemudian tekan tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20. 9. Gunakan keypad untuk memasukkan nama atau kop perusahaan Anda, kemudian tekan tombol OK. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk kepala faks adalah 40. 48 Bab 6 Faks IDWW
Panel kontrol layar sentuh 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Setup. 2. Pilih Pengaturan Faks, lalu pilih Utilitas Pengaturan Faks. 3. Ikuti petunjuk pada layar lalu pilih jawaban yang sesuai untuk masing-masing pertanyaan. CATATAN: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20. Jumlah maksimal karakter untuk kepala faks adalah 40. Konfigurasi untuk mesin penjawab Panel kontrol LCD Jika Anda menghubungkan mesin penjawab telepon ke produk, Anda perlu mengkonfigurasi pengaturan Dering Hingga Jawab dan Mode Jawab untuk produk. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengkonfigurasi produk: 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Faks, kemudian pilih Pengaturan Terima Faks. 3. Pilih Dering Hingga Jawab. 4. Tetapkan pengaturan dering-hingga-jawab pada perangkat, paling sedikit melebihi satu dering dari yang ditetapkan untuk mesin penjawab telepon. Gunakan keypad untuk memasukkan jumlah dering, kemudian sentuh tombol OK. 5. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu Pengaturan Terima Faks. 6. Pilih Mode Jawab. 7. Pilih TAM, kemudian tekan tombol OK. Panel kontrol layar sentuh Dengan pengaturan ini, produk akan mendengarkan nada faks setelah mesin penjawab menyambut panggilan tersebut. Produk mengambil panggilan jika nada faks terdeteksi. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Faks, lalu pilih Pengaturan Dasar. 3. Pilih Dering Hingga Jawab. 4. Tetapkan pengaturan dering-hingga-jawab pada perangkat, paling sedikit melebihi satu dering dari yang ditetapkan untuk mesin penjawab telepon. Gunakan keypad untuk memasukkan jumlah dering, kemudian sentuh tombol OK. 5. Pilih Kembali untuk kembali ke menu Pengaturan Dasar. 6. Pilih Mode Jawab. 7. Pilih TAM, kemudian sentuh tombol OK. Dengan pengaturan ini, produk akan mendengarkan nada faks setelah mesin penjawab menyambut panggilan tersebut. Produk mengambil panggilan jika nada faks terdeteksi. IDWW Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks 49
Mengkonfigurasi untuk telepon ekstensi Panel kontrol LCD Jika Anda menghubungkan ekstensi telepon ke produk, Anda perlu mengubah beberapa pengaturan faks untuk produk untuk bekerja dengan konfigurasi ini. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengkonfigurasi produk: 1. Pada panel kontrol produk, tekan tombol Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Faks, kemudian pilih Pengaturan Terima Faks. 3. Pilih Telepon Ekstensi. 4. Pastikan opsi Hidup telah dipilih. Bila pengaturan ini diaktifkan, Anda dapat memperingatkan produk untuk mengambil faks masuk dengan menekan 1-2-3 berturut-turut pada tombol angka telepon. Nonaktifkan pengaturan ini hanya jika Anda menggunakan pemanggilan pulsa atau jika memiliki layanan dari perusahaan telepon yang juga menggunakan urutan 1-2-3. Layanan perusahaan telepon tidak berfungsi jika konflik dengan produk. 5. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu Pengaturan Terima Faks. 6. Pilih Mode Jawab. 7. Pilih Fax/Tel, kemudian tekan tombol OK. Dengan pengaturan ini, produk akan menerima semua panggilan secara otomatis dan menentukan apakah panggilan tersebut berupa panggilan telepon atau faks. Jika berupa panggilan faks, produk akan menangani panggilan tersebut sebagai faks masuk. Jika panggilan masuk terdeteksi sebagai telepon, maka akan terdengar sebuah dering sintesis yang dibuat untuk memberitahu pengguna ada telepon masuk. 8. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu Pengaturan Terima Faks. 9. Pilih Waktu Dering Fax/Tel. 10. Pilih jumlah detik setelah mana produk harus berhenti membunyikan dering Faks/Tel untuk memberitahu Anda adanya panggilan suara yang masuk, kemudian tekan tombol OK. Panel kontrol layar sentuh 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, pilih Pengaturan. 2. Pilih Pengaturan Faks, lalu pilih Pengaturan Lanjutan. 3. Pilih Telepon Ekstensi. 4. Pastikan opsi Hidup telah dipilih. Bila pengaturan ini diaktifkan, Anda dapat memperingatkan produk untuk mengambil faks masuk dengan menekan 1-2-3 berturut-turut pada tombol angka telepon. Nonaktifkan pengaturan ini hanya jika Anda menggunakan pemanggilan pulsa atau jika memiliki layanan dari perusahaan telepon yang juga menggunakan urutan 1-2-3. Layanan perusahaan telepon tidak berfungsi jika konflik dengan produk. 5. Pilih Kembali dua kali untuk kembali ke menu Pengaturan Faks. 6. Pilih Pengaturan Dasar, kemudian pilih Mode Jawab. 50 Bab 6 Faks IDWW
7. Pilih Faks/Tel. Dengan pengaturan ini, produk akan menerima semua panggilan secara otomatis dan menentukan apakah panggilan tersebut berupa panggilan telepon atau faks. Jika berupa panggilan faks, produk akan menangani panggilan tersebut sebagai faks masuk. Jika panggilan masuk terdeteksi sebagai telepon, maka akan terdengar sebuah dering sintesis yang dibuat untuk memberitahu pengguna ada telepon masuk. 8. Pilih Kembali dua kali untuk kembali ke menu Pengaturan Faks. 9. Pilih Pengaturan Lanjutan, kemudian pilih Waktu Dering Faks/Tel. 10. Pilih waktu, dalam detik, yang setelah itu produk akan berhenti membunyikan dering Faks/Tel untuk memberitahu pengguna ada panggilan suara yang masuk. Menginstal perangkat lunak Faks HP (Windows, opsional) Dengan perangkat lunak Faks HP, Anda dapat memfaks dokumen elektronik dari komputer jika Anda memenuhi syarat berikut: Produk terhubung langsung ke komputer Anda atau ke jaringan tempat komputer terhubung. Perangkat lunak produk telah diinstal pada komputer. Sistem operasi komputer adalah sistem yang didukung produk ini. CATATAN: Perangkat lunak Faks HP yang disertakan bersama produk adalah satu-satunya program faks komputer yang berfungsi dengan produk ini. Produk tidak kompatibel dengan perangkat lunak faks yang dibuat oleh produsen lainnya. Jika perangkat lunak Faks HP tidak terinstal di komputer, gunakan salah satu metode berikut ini untuk menginstal perangkat lunak. CD Perangkat Lunak: Masukkan CD perangkat lunak yang disertakan bersama produk HP Anda ke komputer, kemudian ikuti petunjuk pada layar. Download dari Web: Masuk ke www.hp.com /support, klik Driver & Perangkat Lunak, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk men-download perangkat lunak HP yang terbaru. CATATAN: Saat diperintahkan oleh penginstal perangkat lunak, pastikan Perangkat Lunak Faks HP dipilih sebagai salah satu komponen perangkat lunak untuk menginstal. IDWW Menghubungkan dan mengkonfigurasi produk untuk faks 51