KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (KP3EI) Jln. Medan Merdeka Barat No. 7, Jakarta Pusat KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) TENAGA PENDUKUNG BIDANG PENGADMINISTRASIAN UMUM UNTUK PUBLIKASI DAN LAYANAN PENGADUAN INFORMASI PUBLIK Sekretariat Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia Kegiatan 5200 TAHUN ANGGARAN 2015
KERANGKA ACUAN KERJA TENAGA PENDUKUNG BIDANG PENGADMINISTRASIAN UMUM UNTUK PUBLIKASI DAN LAYANAN PENGADUAN INFORMASI PUBLIK I. Latar Belakang Dalam rangka mewujudkan percepatan transformasi ekonomi untuk mendukung visi Indonesia sebagai negara maju dan sejahtera pada tahun 2025, maka diperlukan upaya baru untuk melakukan percepatan dan perluasan pembangunan ekonomi. Percepatan dan perluasan pembanguan ekonomi ini diharapkan dapat menjamin terwujudnya Nawacita Presiden RI dan RPJMN 2015-2019. Sejalan dengan hal tersebut diatas, agar implementasi percepatan dan perluasan pembanguan ekonomi ini berjalan dengan baik, maka dikeluarkan kebijakan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia yang didalamnya mengamanatkan tugas Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia untuk melaksanakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi untuk mendorong kelancaran implementasi dari kebijakan tersebut. Implementasi dari Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia akan fokus pada koordinasi antar K/L dan antar-menko, antara Pusat- Daerah, dan melibatkan aktif peran dunia usaha dan masyarakat lokal (misalnya percepatan solusi penyediaan lahan) serta siap memperkuat fokus pengendalian dan monev atas berbagai kegiatan/proyek infrastruktur dalam memastikan perwujudan konektivitas dan kemaritiman serta menjamin pembangunan kawasan strategis ekonomi di seluruh wilayah Indonesia. Melalui koordinasi percepatan dan perluasan pembangunan ekonomi diharapkan akan dipantau secara efektif perkembangan pelaksanaan kegiatan pengembangan sumberdaya manusia khususnya bagi masyarakat Indonesia yang memerlukan perhatian khusus dalam rangka mendukung Nawacita Presiden RI. Terkait dengan pelaksanaan kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia, keberadaan Tenaga Pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan tata cara dukungan administrasi yang telah disusun, seperti mengumpulkan bahan-bahan kerja terkait kegiatan laporan kinerja, melakukan validasi proyekproyek infrastruktur wilayah. Oleh karena itu keberadaan Tenaga Pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik sangat dibutuhkan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia Tahun 2015
II. Tujuan, Sasaran dan Keluaran Melakukan pengelolaan dan pengembangan publikasi kegiatan dan kebijakan KP3EI serta fasilitasi layanan pengaduan informasi publik sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memberikan dukungan kemudahan pelaksanaan kegiatan Sekretariat KP3EI. Melaksanakan pelayanan administrasi umum (Tata persuratan), Tata usaha, Keuangan/Anggaran, dan Administrasi pada Kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia. A. Tujuan 1. Melakukan penyiapan dan penelaahan data dan Informasi Publik terkait pelaksanaan komunikasi publik dan pengelolaan publikasi publik KP3EI yang terkait dengan isu pelaksanaan percepatan perluasan dan pembangunan ekonomi Indonesia (P3EI), sesuai dengan prosedur yang berlaku agar menunjang pelaksanaan tugas pada Divisi Hubungan Masyarakat dan Promosi. 2. Membantu dalam Kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia sesuai dengan petunjuk dan tata cara (SOP) yang telah disusun Khususnya dalam hal pembuatan laporan, Transportasi Kebutuhan pada kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia, dan Perlengkapan Alat Tulis Kantor. B. Sasaran 1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian tugas. 2. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan penyiapan komunikasi kebijakan publik terkait isu pelaksanaan P3EI sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas 3. Menyusun konsep bahan komunikasi kebijakan publik terkait pelaksanaan P3EI berdasarkan hasil pembahasan/telaahan sebelumnya dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Melakukan fasilitasi pelayanan komunikasi publik pelaksanaan P3EI kepada pihak terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka memberikan layanan kehumasan kepada publik. 5. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar hasil telaahan dapat bermanfaat. 6. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan langsung. 7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan/pimpinan unit organisasi berdasarkan ketentuan/peraturan yang berlaku baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 8. Tersusunnya laporan dan rekomendasi strategis terkait kegiatan pembangunan wilayah berdasarkan aspek komunikasi kebijakan publik.
9. Membantu dalam menyiapkan dokumen pendukung untuk penyusunan laporan pada Kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia. 10. Membantu dalam pelaksanaan rapat survei lapangan dalam rangka verifikasi proyek-proyek pada kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 11. Melaksanakan dokumentasi Kegiatan Rapat Koordinasi pada Kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 12. Melakukan inventarisasi dan membuat laporan penggunaan kendaraan operasional Kebutuhan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 13. Melakukan penyediaan logistik alat tulis kantor kebutuhan Kebutuhan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (Rakor, Workshop, Seminar, FGD) 14. Melaksanakan Pendistribusian publikasi laporan Kebutuhan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia C. Keluaran Keluaran yang diharapkan dari tenaga pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik adalah terlaksananya tugas dan fungsi pegawai tidak tetap sesuai dengan tanggung jawabnya sehingga dapat memperlancar kegiatan pekerjaan pada kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia pada umumnya D. Ruang Lingkup Pekerjaan 1. Membantu dalam menyiapkan dokumen pendukung untuk penyusunan laporan kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia - Laporan kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (Semester I dan Semester II), - LAKIP kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia - Pemberkasan Dokumen Pendukung (Undangan, Daftar Hadir, Risalah Rapat, ND Deputi 6 ke Menko) untuk Penyusunan LAKIP dan Laporan kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 2. Membantu dalam melaksanakan rapat dan survei lapangan dalam rangka verifikasi Proyek-proyek 3. Melaksanakan dokumentasi Kegiatan Rapat Koordinasi kegaiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 4. Melakukan inventarisasi dan membuat laporan penggunaan kendaraan operasional Kebutuhan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 5. Melakukan penyediaan logistik Alat Tulis Kantor Kebutuhan Kebutuhan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (Rakor, Workshop, Seminar, FGD) 6. Melaksanakan pendistribusian publikasi kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia
E. Uraian Tugas: a) Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian tugas. 1. Mencari bahan-bahan kerja terkait pelaksanaan tugas 2. Mempelajari bahan-bahan kerja terkait pelaksanaan tugas 3. Merencanakan kegiatan yang diperlukan untuk penyelesaian tugas b) Menyusun kebutuhan tentang pelaksanaan publikasi kebijakan KP3EI sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dasar pelaksanaan kegiatan publikasi; 1) Menerima arahan dari Kepala Divisi Hubungan Masyarakat dan Promosi 2) Mempelajari prosedur yang berlaku dalam pengumpulan bahan pengelolaan dan pengembangan publikasi dan bahan-bahan data terkait kebutuhan publikasi 3) Membuat konsep publikasi sesuai dengan arahan dari pimpinan 4) Mengelola dan mengembangkan publikasi dimkasud untuk keperluan penunjang pelaksanaan kegiatan KP3EI 5) Membuat laporan pelaksanaan publikasi kegiatan KP3EI c) Melakukan publikasi berdasarkan perencanaan kebutuhan publikasi KP3EI sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan komunikasi publik terkait pelaksanaan P3EI; 1) Menerima arahan dari Kepala Divisi Hubungan Masyarakat dan Promosi 2) Mempelajari ketentuan yang berlaku dalam publikasi 3) Melakukan publikasi untuk mendukung pelaksanaan kegiatan KP3EI 4) Membuat laporan publikasi untuk mendukung pelaksanaan kegiatan KP3EI d) Melakukan penyiapan fasilitasi layanan pengaduan informasi publik kegiatan KP3EI berdasarkan arahan dari pimpinan dan ketentuan yang berlaku untuk memberikan dukungan layanan pengaduan informasi public KP3EI. Tahapan : 1) Merencanakan pelaksanaan fasilitasi layanan pengaduan informasi publik 2) Melakukan pelayanan/fasilitasi pengaduan informasi publik 3) Menyusun laporan yang telah diterima dari masyarakat/public yang harus ditindaklanjuti 4) Mengkonsultasikan kepada pimpinan laporan yang telah disusun sebelum disajikan kepada pihak terkait 5) Menyampaikan laporan pengaduan informasi publik kepada pihak terkait untuk segera memberikan tanggapan kepada publik e) Melakukan promosi Masterplan P3EI terhadap proyek-proyek yang membutuhkan investor sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan dukungan terhadap pelaksanaan MP3EI. Tahapan : 1) Merencanakan kebutuhan promosi MP3EI 2) Mengoordinasikan pelaksanaan promosi MP3EI dengan pihak-pihak terkait
3) Melakukan kegiatan promosi MP3EI pada proyek-proyek prioritas 4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan promosi MP3EI f) Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar hasil telaahan dapat bermanfaat. 1. Menyiapkan bahan laporan sesuai dengan hasil kerja; 2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. g) Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan langsung. 1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas atau hasil kerja 2. Menelaah permasalahan yang ada dalam laporan pelaksanaan tugas 3. Memberikan masukan / saran yang dapat memberikan kemajuan pelaksanaan pekerjaan selanjutnya. h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan/pimpinan unit organisasi berdasarkan ketentuan/peraturan yang berlaku baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 1. Menerima dan memahami penugasan lisan ataupun tertulis; 2. Mempelajari tugas yang diberikan; 3. Menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai dengan kapasitasnya; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain. F. Kebutuhan Jasa Individual dan Kualifikasi Untuk Melaksanakan pekerjaan ini diperlukan suatu tenaga pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik pada kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia yang bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan dan hasil kerja. Kualifikasinya terdiri dari : A. Kualifikasi Teknis 1. Pendidikan D3 Jurusan Komunikasi Bisnis; 2. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) atau Perguruan Tinggi Swasta (PTS); 3. Usia minimal 20 tahun dan maksimal 40 tahun per 1 April 2015; 4. Mampu mengoperasikan komputer (MS Office); 5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik; 6. Mampu bekerja independen dan efektif bekerja dalam tim; 7. Pernah bekerja pada instansi di bidang Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah;
B. Kualifikasi Administrasi Tenaga Pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik, pada kegiatan Komite Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia harus memiliki NPWP sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010. G. Durasi/Pelaksanaan Pekerjaan Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah selama 8 (delapan) bulan, mulai 1 Mei s.d 31 Desember 2015. H. Pembebanan Biaya Segala biaya yang diperlukan bagi pelaksanaan tugas Tenaga Pendukung Bidang Pengadministrasian Umum untuk Publikasi dan Layanan Pengaduan Informasi Publik, pada kegiatan Koordinasi Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Kementerian Negara Koordinator Bidang Perekonomian Tahun Anggaran 2015. Jakarta, Maret 2015 Penanggung Jawab Kegiatan 5200 Koordinasi Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia, TA 2015 Abdul Kamarzuki